Kuinka luoda QR-koodin istumataulukko saumattomia tapahtumia varten

QR-koodin istuintaulukko on innovaatio, jonka avulla tapahtuman vieraat tai osallistujat löytävät helposti paikkansa tapahtumapaikasta. 

Ihmisten ei tarvitse etsiä huoneesta tyhjää paikkaa tai istua muille vieraille varattuihin pöytiin. Heidän tarvitsee vain skannata QR-koodi määrittääkseen heille osoitetun tai varatun paikan.

Se on kätevä työkalu tapahtumasuunnittelijoille, joiden avulla he voivat sijoittaa vieraansa tarkasti. He voivat myös varmistaa, että kaikki saavat paikan miellyttävää kokemusta varten.

Kiinnostaako miten tämä toimii? No, yhden tuottaminen vaatii vain muutaman napsautuksen QR-koodigeneraattorissa. Joten jos järjestät tapahtumaa pian, tämä blogiartikkeli on sinua varten.

Kuinka QR-koodit istuinkartoille toimivat?

Tämä on digitaalinen ote perinteisistä istuintaulukoista. Sen sijaan, että tulostaisit tonnia kaaviokopioita jakelua varten, tiedä vainkuinka luoda QR-koodi ohjaamalla kaikki vieraat oppaan luo, joka näyttää heidän istumapaikansa.

QR-koodi voi johtaa joko istuinsuunnitelman aloitussivulle tai kuvaan, jossa näkyy istumajärjestyksen tiedot. Heidän tarvitsee vain skannata se älypuhelimillaan, ja he löytävät helposti paikkansa.

Tulostetaan yksiistumajärjestys QR-koodi ja sen sijoittaminen tapahtumapaikan sisäänkäynnille tai koodin näyttäminen näytöllä tuovat sen kaikkien saataville taskua vahingoittamatta.

QR-koodiratkaisut istumakarttojen luomiseen

Oman QR-koodin jakamisessa ja luomisessa on kolme ratkaisua, joita voit käyttää: URL-osoite, tiedosto ja aloitussivu. Näin jokainen ratkaisu voi tehdä ihmeitä sinulle.

URL-osoite

Ilmaisten graafisten muokkaussivustojen, kuten Canvan, ansiosta voit nyt luoda online-istuintaulukoita tyhjästä tai käyttää valmiita malleja.

KäyttämälläURL QR-koodiratkaisu, voit upottaa Canva-istuintaulukkosi linkin koodiin. Kun vieraat skannaavat tämän koodin, voit ohjata heidät kaavion verkkonäkymään.

Sinun on kuitenkin varmistettava, että linkin käyttöoikeudet päivitetään ja kuka tahansa voi tarkastella sitä – myös ilman Canva-tiliä. Tämä välttää vaivaa vieraiden päissä.

Tiedosto

Oletetaan, että sinulla on jo PDF-tiedosto tai kuva istumataulukostasi. Voit käyttää aTiedoston QR-koodin muunnin ja muunna tiedosto QR-koodiksi nopeaa ja helppoa jakamista varten.

Vieraidesi ei enää tarvitse ladata samaa tiedostosovellusta, jota käytät nähdäkseen kaavion. Skannaamalla koodin voit tarjota heille digitaalisen istumataulukon, mikä poistaa sovellusten yhteensopimattomuudesta aiheutuvat vaivat.

Aloitussivu

Aloitussivun QR-koodiratkaisun avulla voit luoda personoidun aloitussivun, jonka avulla voit luoda istumataulukon tyhjästä. Voit suunnitella sen haluamallasi tavalla, mikä antaa omaperäisyyden tunteen.

Voit lisätä aloitussivullesi elementtejä, kuten videoita, äänitiedostoja ja kuvia. Muistatko istumakarttasi? Voit sijoittaa sen sivulle katsomisen helpottamiseksi.

Koodin skannaus ohjaa vieraat muokkaamaasi istumataulukkoon, mikä auttaa heitä löytämään paikkansa helposti.

Kuinka luon QR-koodin istumataulukolle?

Voit luoda QR-koodin istumataulukollesi noudattamalla alla olevia ohjeita:

1. Siirry QR TIGERiinQR-koodin generaattori ja kirjaudu sisään tilillesi. Voit rekisteröityä ilmaiseen kokeiluun, jos sinulla ei vielä ole tiliä.
2. Napsauta mitä tahansa yllä mainituista QR-koodiratkaisuista. 
3. Anna tarvittavat tiedot.
4. ValitseDynaaminen QRja napsautaLuo QR-koodi-painiketta.
5. Mukauta QR-koodiasi lisäämällä värejä, muokkaamalla kehyksen, silmän ja kuvion muotoja, lisäämällä logon ja jopa toimintakehotustunnisteen.
6. Testaa ensin QR-koodi-istuintaulukko varmistaaksesi, että se toimii.
7. Lataa QR-koodisi. Se on nyt valmis jaettavaksi joko digitaalisen näytön tai tulostuksen kautta.

Parhaat käytännöt QR-koodin mukauttamiseen käyttämälläparas QR-koodigeneraattori

Räätälöinti voi olla ylivoimaista, varsinkin kun pelissä on monia ominaisuuksia. 

Tässä on muutamia vinkkejä ja ideoita tehokkaiden, katseenvangitsevien mutta skannattavien QR-koodien luomiseen:

Älä käännä väriä

QR-koodin värien peukalosääntönä on käyttää vaaleita värejä taustana ja tummia kuviossa. Värien kääntäminen käänteisesti johtaa ongelmalliseen QR-koodiin, jota on vaikea purkaa. 

Tällä tavalla skannerit löytävät helposti koodin tärkeät kohdat, jotka ovat välttämättömiä upotetun tiedon purkamiseen.

Älä käytä värejä, joilla on pieni kontrasti

Säilytä oikea värikontrasti QR-koodissasi. Käytä aina eri värejä kuviossa ja taustassa ja vältä pastellivärien käyttöä kuviossa – ne eivät ole skanneriystävällisiä.

Älä sekoita vaaleita värejä tai tummia värejä yhteen. Skannerien on vaikea lukea QR-koodiasi.

Älä ylikuormita koodiasi

Staattiset QR-koodit sisältävät tiedot suoraan, mikä kuvastaa koodin kuviota. Mitä suurempi data, sitä tiheämmältä QR-koodi näyttää. Joillakin skannereilla voi kestää kauemmin purkaa tiheämmän näköisiä kuvioita.

Lisäksi QR-koodi, jonka kuviossa on liikaa pisteitä, ei välttämättä ole visuaalisesti miellyttävä. Se voi pilata tapahtuman teeman.

Tällaisten ongelmien välttämiseksi valitse aina dynaamiset QR-koodiratkaisut. Tämäntyyppisessä QR-koodissa on vain lyhyt URL-osoite, joka johtaa upotettuihin tietoihisi, ei itse dataa.

Tämä tarkoittaa, että tietosi koko ei vaikuta QR-koodin kuvioon, mikä helpottaa skannerien tulkintaa.

Älä tulosta huonolaatuisena

Kun olet luonut QR-koodisi, voit ladata sen sisäänPNG- tai SVG-muodossa. PNG-muoto sopii QR-koodien jakamiseen verkossa.

Mutta jos aiot tulostaa QR-koodin, lataa se SVG-muodossa, koska se säilyttää koodin laadun tulostuksen jälkeen.

Tämän muodon avulla voit muuttaa QR-koodin kokoa tai venyttää sitä vaikuttamatta sen laatuun ja luettavuuteen.

Älä unohda toimintakehotusta ja logoa

QR-koodisi on tehokkaampi akehotus toimintaan tag. Se pakottaa vieraat skannaamaan koodin ja samalla toimii ohjeina niille, jotka eivät ehkä tiedä mitä tehdä QR-koodien kanssa.

Logo auttaa myös vieraita tunnistamaan, että tällainen QR-koodi liittyy tapahtumaan.

5 syytä käyttää aQR-koodin istuintaulukko

Tässä on joitain syitä saada istuintaulukon QR-koodi seuraavaa tapahtumaasi varten:

Kosketusvapaa ja hygieeninen

Perinteinen tapa tulostaa istumataulukot on kallista; useimmat tapahtuman järjestäjät tekevät säästääkseen kustannuksia tulostamalla niistä muutaman ja välittävät ne vieraalta toiselle.

Mutta kaavioiden jakaminen saattaa aiheuttaa bakteerien leviämisen riskin; se ei ole ollenkaan hygieenistä. QR-koodien avulla yhden kopion tulostaminen tai näyttäminen näytöllä palvelee kuitenkin edelleen vieraita samaa tarkoitusta, josta on vähennetty välittymisuhka.

Dynaaminen ja päivitettävä

Viime hetken muutokset ovat aina osa tapahtumaa, olipa se kuinka hyvin valmisteltu tahansa. Painetuissa istuintaulukoissa on se, että kun ne on jaettu, niitä ei voi enää muuttaa.

Toisaalta dynaamiset QR-koodit ovat päivitettävissä reaaliajassa. Odottamattomien vieraiden sattuessa voit välittömästi osoittaa heidät kaikkiin vapaisiin paikkoihin ilman, että sinun täytyy vaeltaa ympäri tapahtumapaikkaa etsimään lisäpaikkoja.

Muutokset näkyvät QR-koodisi istumataulukossasi reaaliajassa, joten sinun ei tarvitse huolehtia muista vieraista, jotka ovat aiemmin skannatneet koodisi.

Parannettu vieraskokemus

Ripaus modernia tekniikkaa tapahtumissa voi piristää esitystä ja saada vieraat lähtemään positiivisilla huomioilla. QR-koodit tarjoavat vieraille nykyaikaisen ja interaktiivisen kokemuksen, joka poikkeaa tavallisesta.

Myös QR-koodit ovat käytettävissä, koska ihmisillä on älypuhelimet mukana suurimman osan ajasta.

Kustannustehokas ja ympäristöystävällinen

Fyysisten istumataulukoiden tulostaminen ei ole halpaa. Kuvittele, kuinka kustannukset voivat kaksinkertaistua, kun vieraslistalla tapahtuu äkillisiä muutoksia sen jälkeen, kun on jo tulostettu tonnia istumataulukoita.

QR-koodit ja kestävyys ovat aina pari; QR-koodit eliminoivat nämä kulut ja auttavat myös vähentämään paperihävikkiä, mikä tekee niistä käytännöllisen ja ympäristöystävällisen vaihtoehdon.

Analyysi ja tiedonkeruu

Dynaamiset QR-koodit ovat seurattavia, joten ne ovat täydellinen työkalu järjestäjille ja suunnittelijoille vieraiden käyttäytymisen seuraamiseen.

Skannausten määrä voi kertoa heille, kuinka monta vierasta on saapunut tapahtumapaikalle ja mihin aikaan, jolloin he voivat valmistautua arvioituun vieraiden määrään matkalla.

Missä muualla voit käyttää aistuinkartan QR-koodi?

Häiden lisäksi muut tapahtumat voivat hyötyä suuresti QR-koodien käytöstä. Tutustu alla oleviin:

Konferenssit ja seminaarit

Konferensseihin ja seminaareihin osallistujalista on yleensä pitkä, ja tapahtumahenkilöstön tulee sijoittaa ne kaikki oikein. Heidän on varmistettava, että kaikki saavat heille määrätyn istumapaikan.

Istumataulukoiden tarjoaminen jokaiselle maksaa paljon, joten QR-koodin käyttäminen, jonka he voivat vain vilkkua näytöllä ennen tapahtuman alkua, pelastaa varmasti päivän.

Tässä on toinen idea, voit käyttää aQR-koodi rekisteröitymistä varten jotta osallistujat voivat myös ilmoittautua ennakkoon konferenssiin.

Juhlasalin tapahtumat

Juhlahallit ovat aina olleet täydellisiä gaala- ja juhlatilaisuuksiin niiden uskomattoman tilan ansiosta. Mitä suurempi paikka, sitä enemmän vieraita siihen mahtuu.

Mutta tässä on ongelma: tapahtumahenkilöstön on myös vaikeampi auttaa vieraita paikoilleen.

QR-koodin istuintaulukon sijoittaminen sisäänkäynnin luo mahdollistaa kuitenkin sen, että vieraat voivat skannata koodin ja paikantaa paikkansa itsenäisesti, mikä vähentää järjestelytiimin työtaakkaa.

Teatteri ja esittävän taiteen paikat

Näytelmät ja esitykset keräävät yleensä valtavan yleisön. Istumajärjestelyt voivat olla hyviä, jos tapahtumapaikka ei ole tupaten täynnä, mutta kuvittele, joskontaktiton tapahtumailmoittautuminen tehdään etukäteen – paikkavaraukset täyttävät koko paikan.

Olisi niin kaoottista antaa kaikkien valita paikat itsenäisesti.

Vinkki: Suunnittele etukäteen ja määritä paikat jokaiselle osallistujalle ja näytä sitten QR-koodi näytöllä tai pääsisäänkäynnillä yleisön luettavaksi.

Koska teattereissa on jo numeroituja paikkoja, osallistujien on helppo löytää omansa lippunumeronsa perusteella. käyttääQR-koodi lipuissa auttaa heitä tunnistamaan, ovatko muut osallistujat jo ottaneet paikkansa. 

Tallenna paikka tyylikkäästi QR-koodien avulla

Älä tee tilaa vieraille, jotka tappelevat tietystä paikasta tapahtumapaikalla. Kukaan ei halua tuhoisaa ja järjestämätöntä tapahtumaa; sen pitäisi olla ikimuistoinen ja maaginen.

Suunnitella etukäteen. Luo QR-koodin istuintaulukko, jota asiakkaat voivat helposti käyttää ja seurata. Muista, että tärkein prioriteettisi tulisi olla heidän mukavuutensa ja nautintonsa. Ja QR-koodit nimettyjen paikkojen löytämiseksi voi antaa juuri sen.

Mutta istumataulukot eivät saisi vahingoittaa budjettiasi; saat sen sijaan QR-koodin, jonka voit jakaa. Se on 100 % digitaalinen ja vierasystävällinen. Lisäksi siinä on edistyneitä ominaisuuksia, jotka tekevät tapahtumien hallinnasta helppoa.

Siirry QR TIGERin QR-koodigeneraattoriin tänään. Aloita QR-koodin luominen ja tee tapahtumistasi positiivinen ja ikimuistoinen kokemus kaikille.

UKK

Kuinka listaat nimet istumataulukossa?

Käyttämistäsi alustoista riippuen muokkausominaisuuksien pitäisi auttaa sinua lisäämään tunnisteita ja nimiä kaavioosi.

On kaksi tapaa luoda online-istuintaulukko häitä ja muita tapahtumia varten, joissa on nimiä:

Jos käytät QR TIGERin aloitussivun QR-koodiratkaisua, aseta istuinjärjestelyt muotokuvien avulla.

Sen jälkeen voit lisätä tekstiä mihin tahansa suunnittelun kohtaan ja jopa muuttaa fonttityyliä napauttamallafonttiperhe painiketta. 

Voit myös kokeilla Canvaa. Tämän ilmaisen muokkaussivuston avulla voit luoda istumataulukon vieraiden nimillä. Canva tarjoaa myös ilmaisia, käyttövalmiita istuinkartoitusmalleja.

Kuinka luoda aCanva-istuintaulukko QR-koodilla?

Jos haluat tulostaa ainakin yhden istumataulukon matkamuistolle ja haluat siihen QR-koodin, voit käyttää Canvaa ja sen QR-koodiintegraatiota.

Luo vain tili Canvassa ja etsi malliosiosta "istuinlistat"; kaikki vaihtoehdot tulevat näkyviin.

Voit ottaa käyttöönQR-koodin integrointi Canvaan QR TIGER -tilisi API-avaimen avulla. Kun integrointi on käytössä, voit heti lisätä QR-koodin suunnitteluusi suoraan Canvasta – välilehtiä ei tarvitse vaihtaa.

Tämä integrointi on vain parhaiden QR-koodigeneraattorin tilaajien käytettävissä, joten luo ensin tili QR TIGER -palveluun.

Muista, että et voi luoda QR-koodia Canvassa. voit liittää vain aktiivisen QR-koodin QR TIGER -hallintapaneelista.