Cách tạo sơ đồ chỗ ngồi bằng mã QR cho các sự kiện liền mạch

Sơ đồ chỗ ngồi bằng mã QR là một cải tiến cho phép khách hoặc người tham dự sự kiện dễ dàng tìm thấy chỗ ngồi của họ trong địa điểm. 

Mọi người sẽ không phải tìm kiếm chỗ trống trong phòng hoặc ngồi vào bàn dành riêng cho khách khác. Họ chỉ cần quét mã QR để xác định chỗ ngồi được chỉ định hoặc dành riêng cho mình.

Đây là một công cụ hữu ích dành cho những người tổ chức sự kiện để giúp họ định vị khách mời một cách chính xác. Họ cũng có thể đảm bảo rằng mọi người sẽ có được một chỗ ngồi để có trải nghiệm thú vị.

Tò mò làm thế nào điều này hoạt động? Chà, việc tạo một cái chỉ cần vài cú nhấp chuột trong trình tạo mã QR. Vì vậy, nếu bạn sắp quản lý một sự kiện thì bài viết blog này là dành cho bạn.

Mã QR cho sơ đồ chỗ ngồi hoạt động như thế nào?

Đây là sự thay đổi kỹ thuật số trên sơ đồ chỗ ngồi truyền thống. Thay vì in hàng tấn bản sao biểu đồ để phân phối, bạn chỉ cần biếtcách tạo mã QR hướng dẫn tất cả khách đến một hướng dẫn viên chỉ chỗ ngồi tương ứng của họ.

Mã QR có thể dẫn đến trang đích của sơ đồ chỗ ngồi hoặc hình ảnh hiển thị chi tiết chỉ định chỗ ngồi. Họ chỉ cần quét bằng điện thoại thông minh là có thể dễ dàng tìm được chỗ ngồi của mình.

In mộtbiểu đồ chỗ ngồi Mã QR và đặt nó ở lối vào địa điểm hoặc hiển thị mã trên màn hình sẽ giúp mọi người có thể truy cập mà không gây tổn hại đến túi tiền.

Giải pháp mã QR để tạo sơ đồ chỗ ngồi

Khi chia sẻ và tạo mã QR của riêng mình, có ba giải pháp bạn có thể sử dụng: URL, tệp và trang đích. Đây là cách mỗi giải pháp có thể mang lại điều kỳ diệu cho bạn.

URL

Với sự tồn tại của các trang web chỉnh sửa đồ họa miễn phí ngày nay, như Canva, giờ đây bạn có thể tạo sơ đồ chỗ ngồi trực tuyến từ đầu hoặc sử dụng các mẫu được tạo trước.

Sử dụngGiải pháp mã QR URL, bạn có thể nhúng liên kết sơ đồ chỗ ngồi trên Canva của mình vào một mã. Khi khách quét mã này, bạn có thể hướng họ tới chế độ xem trực tuyến của biểu đồ.

Tuy nhiên, bạn phải đảm bảo quyền truy cập của liên kết được cập nhật và bất kỳ ai cũng có thể xem liên kết đó—ngay cả khi không có tài khoản Canva. Điều này tránh được rắc rối cho phía khách hàng.

Tài liệu

Giả sử bạn đã có bản PDF hoặc hình ảnh sơ đồ chỗ ngồi của mình. Bạn có thể sử dụng mộtTập tin chuyển đổi mã QR và chuyển đổi tệp thành mã QR để chia sẻ nhanh chóng và dễ dàng.

Khách của bạn không còn phải tải xuống cùng một ứng dụng tệp mà bạn đang sử dụng để xem biểu đồ. Bằng cách quét mã, bạn có thể cung cấp cho họ sơ đồ chỗ ngồi kỹ thuật số—loại bỏ rắc rối về tính không tương thích của ứng dụng.

Trang đích

Giải pháp mã QR trang đích cho phép bạn tạo trang đích được cá nhân hóa, cho phép bạn tạo sơ đồ chỗ ngồi từ đầu. Bạn có thể thiết kế nó theo cách bạn muốn, mang lại cảm giác độc đáo.

Bạn có thể thêm các thành phần như video, tệp âm thanh và hình ảnh vào trang đích của mình. Ghi nhớ tập tin sơ đồ chỗ ngồi của bạn? Bạn có thể đặt nó trên trang để xem dễ dàng hơn.

Quét mã sẽ đưa khách đến sơ đồ chỗ ngồi mà bạn đã chỉnh sửa, giúp họ dễ dàng xác định được chỗ ngồi của mình.

Làm cách nào để tạo mã QR cho sơ đồ chỗ ngồi?

Để tạo mã QR cho sơ đồ chỗ ngồi của bạn, chỉ cần làm theo các bước dưới đây:

1. Tới QR TIGERTrình tạo mã QR và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Bạn có thể đăng ký dùng thử miễn phí nếu chưa có tài khoản.
2. Nhấp vào bất kỳ giải pháp mã QR nào được đề cập ở trên. 
3. Cung cấp dữ liệu cần thiết.
4. Lựa chọnQR động, và nhấp chuột vàoTạo mã QRcái nút.
5. Tùy chỉnh mã QR của bạn bằng cách thêm màu sắc, sửa đổi hình dạng khung, mắt và mẫu, thêm biểu tượng và thậm chí cả thẻ kêu gọi hành động.
6. Trước tiên hãy quét thử sơ đồ chỗ ngồi có mã QR của bạn để đảm bảo nó hoạt động.
7. Tải xuống mã QR của bạn. Giờ đây, nó đã sẵn sàng để chia sẻ, dù qua màn hình kỹ thuật số hay in ấn.

Các phương pháp hay nhất trong việc tùy chỉnh mã QR của bạn bằng cách sử dụngTrình tạo mã QR tốt nhất

Việc tùy chỉnh có thể phức tạp, đặc biệt khi có nhiều tính năng để sử dụng. 

Dưới đây là một số mẹo và ý tưởng về cách tạo mã QR hiệu quả, bắt mắt nhưng vẫn có thể quét được:

Đừng đảo ngược màu sắc

Nguyên tắc chung cho màu mã QR là sử dụng màu sáng cho nền và màu tối cho họa tiết. Việc đảo ngược màu sắc sẽ tạo ra mã QR có vấn đề và khó giải mã. 

Bằng cách này, máy quét sẽ dễ dàng tìm thấy những điểm quan trọng của mã cần thiết để giải mã dữ liệu được nhúng.

Không sử dụng màu sắc có độ tương phản thấp

Duy trì độ tương phản màu thích hợp trong mã QR của bạn. Luôn sử dụng các màu khác nhau cho mẫu và nền, đồng thời tránh sử dụng màu nhạt cho mẫu—chúng không thân thiện với máy quét.

Không pha trộn các màu sáng với nhau hoặc các màu tối với nhau. Máy quét sẽ gặp khó khăn khi đọc mã QR của bạn.

Đừng quá đông mã của bạn

Mã QR tĩnh trực tiếp giữ dữ liệu, phản ánh mẫu mã. Dữ liệu càng lớn thì mã QR sẽ càng dày đặc. Một số máy quét có thể mất nhiều thời gian hơn để giải mã các mẫu trông dày đặc hơn.

Trên hết, mã QR có quá nhiều dấu chấm trong mẫu có thể không đẹp mắt về mặt thị giác. Nó có thể làm hỏng chủ đề của sự kiện.

Để tránh gặp phải những vấn đề như vậy, hãy luôn tìm kiếm giải pháp mã QR động. Loại mã QR này chỉ chứa một URL ngắn dẫn đến dữ liệu được nhúng của bạn chứ không phải chính dữ liệu đó.

Điều này có nghĩa là kích thước dữ liệu của bạn sẽ không ảnh hưởng đến mẫu mã QR, giúp máy quét dễ dàng giải thích hơn.

Không in chất lượng thấp

Sau khi tạo mã QR, bạn có thể tải xuốngĐịnh dạng PNG hoặc SVG. Định dạng PNG phù hợp để chia sẻ mã QR trực tuyến.

Nhưng nếu bạn định in mã QR, nên tải xuống ở định dạng SVG vì nó vẫn giữ được chất lượng của mã sau khi in.

Định dạng này cho phép bạn thay đổi kích thước hoặc kéo dài mã QR mà không ảnh hưởng đến chất lượng và khả năng đọc của mã.

Đừng quên lời kêu gọi hành động và logo

Mã QR của bạn sẽ hiệu quả hơn vớikêu gọi hành động nhãn. Nó buộc khách phải quét mã, đồng thời đóng vai trò là hướng dẫn cho những người có thể không biết phải làm gì với mã QR.

Logo cũng sẽ giúp khách xác định rằng mã QR như vậy có liên quan đến sự kiện.

5 lý do nên sử dụngSơ đồ chỗ ngồi mã QR

Dưới đây là một số lý do để có được mã QR sơ đồ chỗ ngồi cho sự kiện tiếp theo của bạn:

Không tiếp xúc và vệ sinh

Cách in sơ đồ chỗ ngồi truyền thống rất tốn kém; Điều mà hầu hết các nhà tổ chức sự kiện làm để tiết kiệm chi phí là in một vài trong số chúng và chuyển chúng từ khách này sang khách khác.

Nhưng việc chia sẻ biểu đồ có thể gây nguy cơ lây lan vi trùng; nó không hợp vệ sinh chút nào. Tuy nhiên, với mã QR, việc in hoặc hiển thị một bản sao trên màn hình vẫn sẽ phục vụ khách hàng với mục đích tương tự trừ đi nguy cơ lây truyền.

Năng động và có thể cập nhật

Những thay đổi vào phút cuối luôn là một phần của sự kiện, cho dù nó được chuẩn bị kỹ lưỡng đến đâu. Vấn đề về sơ đồ chỗ ngồi được in là sau khi được phân phối, bạn không thể thay đổi chúng nữa.

Mặt khác, mã QR động có thể cập nhật theo thời gian thực. Đối với trường hợp có khách bất ngờ, bạn có thể ngay lập tức chỉ định họ vào bất kỳ vị trí trống nào mà không cần phải đi loanh quanh địa điểm để tìm thêm chỗ ngồi.

Những thay đổi sẽ phản ánh trên sơ đồ chỗ ngồi có mã QR của bạn theo thời gian thực, vì vậy bạn không phải lo lắng về những vị khách khác đã quét mã của bạn trước đó.

Trải nghiệm của khách được nâng cao

Một chút công nghệ hiện đại tại các sự kiện có thể thêm gia vị cho buổi biểu diễn và khiến khách mời rời đi với những nhận xét tích cực. Mã QR mang đến cho khách hàng trải nghiệm hiện đại và tương tác khác với những trải nghiệm thông thường.

Ngoài ra, mã QR có thể truy cập được vì mọi người hầu như luôn mang theo điện thoại thông minh bên mình.

Tiết kiệm chi phí và thân thiện với môi trường

In sơ đồ chỗ ngồi thực tế không phải là một việc rẻ tiền. Hãy tưởng tượng chi phí có thể tăng gấp đôi như thế nào khi xảy ra những thay đổi đột ngột trong danh sách khách mời sau khi đã in hàng tấn sơ đồ chỗ ngồi.

Mã QR và tính bền vững luôn là một cặp; Mã QR loại bỏ các chi phí này và cũng góp phần giảm lãng phí giấy, khiến chúng trở thành một lựa chọn thiết thực và thân thiện với môi trường.

Phân tích và thu thập dữ liệu

Mã QR động có thể theo dõi được, khiến chúng trở thành công cụ hoàn hảo để người tổ chức và người lập kế hoạch theo dõi hành vi của khách.

Số lần quét có thể cho họ biết có bao nhiêu khách đã đến địa điểm và vào thời gian nào, cho phép họ chuẩn bị số lượng khách ước tính trên đường đi.

Bạn có thể sử dụng ở đâu khácsơ đồ chỗ ngồi mã QR?

Ngoài đám cưới, các sự kiện khác có thể được hưởng lợi rất nhiều từ việc sử dụng mã QR. Kiểm tra những cái dưới đây:

Hội nghị và hội thảo

Các hội nghị, hội thảo thường có một danh sách dài những người tham gia và nhân viên sự kiện phải bố trí tất cả những người đó một cách hợp lý. Họ phải đảm bảo mọi người đều có được chỗ ngồi được chỉ định.

Việc cung cấp cho mỗi người trong số họ sơ đồ chỗ ngồi sẽ tốn rất nhiều chi phí, vì vậy việc sử dụng mã QR mà họ có thể chỉ nhấp nháy trên màn hình trước khi sự kiện bắt đầu chắc chắn sẽ tiết kiệm được cả ngày.

Đây là một ý tưởng khác, bạn có thể sử dụngMã QR để đăng ký cũng cho phép người tham dự đăng ký trước hội nghị.

Sự kiện phòng tiệc

Phòng tiệc luôn là nơi hoàn hảo cho các buổi dạ tiệc và các bữa tiệc đặc biệt vì không gian tuyệt vời của chúng. Nơi càng lớn thì càng có thể chứa được nhiều khách.

Nhưng đây là vấn đề: Nhân viên sự kiện cũng khó khăn hơn trong việc hỗ trợ khách vào chỗ ngồi.

Tuy nhiên, việc đặt sơ đồ chỗ ngồi có mã QR ở lối vào sẽ cho phép khách quét mã và xác định chỗ ngồi của mình một cách độc lập, giảm khối lượng công việc của ban tổ chức.

Nhà hát và địa điểm biểu diễn nghệ thuật

Các vở kịch và buổi biểu diễn thường thu hút một lượng lớn khán giả. Việc sắp xếp chỗ ngồi có thể ổn nếu địa điểm không quá đông đúc, nhưng hãy tưởng tượng nếuđăng ký sự kiện không tiếp xúc được thực hiện trước thời hạn—việc đặt chỗ sẽ lấp đầy toàn bộ địa điểm.

Sẽ thật hỗn loạn nếu để mọi người tự chọn chỗ ngồi.

Mẹo: Lên kế hoạch trước và chỉ định chỗ ngồi cho từng người tham dự, sau đó hiển thị mã QR trên màn hình hoặc tại lối vào chính để khán giả quét.

Vì rạp đã có sẵn số ghế nên người tham dự dễ dàng tìm thấy chỗ ngồi theo số vé của mình; sử dụng mộtMã QR trên vé giúp họ xác định xem những người tham dự khác đã chiếm chỗ của họ chưa. 

Giữ chỗ ngồi thật phong cách bằng mã QR

Không nhường chỗ cho những vị khách đang tranh giành một chỗ ngồi cụ thể trong địa điểm. Không ai muốn một sự kiện thảm khốc và thiếu tổ chức xảy ra; nó phải đáng nhớ và kỳ diệu.

Lên kế hoạch trước. Tạo sơ đồ chỗ ngồi có mã QR để khách dễ dàng truy cập và theo dõi. Hãy nhớ rằng, ưu tiên hàng đầu của bạn phải là sự thoải mái và thích thú của họ. Và việc có mã QR để tìm chỗ ngồi được chỉ định có thể mang lại điều đó.

Nhưng sơ đồ chỗ ngồi sẽ không ảnh hưởng đến ngân sách của bạn; thay vào đó hãy lấy mã QR mà bạn có thể chia sẻ. Nó 100% kỹ thuật số và thân thiện với khách hàng. Ngoài ra, nó còn có các tính năng nâng cao giúp việc quản lý sự kiện trở nên dễ dàng.

Hãy đến với trình tạo mã QR QR TIGER ngay hôm nay. Bắt đầu tạo mã QR và biến sự kiện của bạn thành một trải nghiệm tích cực và đáng nhớ cho tất cả mọi người.

Câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để liệt kê tên trên sơ đồ chỗ ngồi?

Tùy thuộc vào nền tảng bạn đang sử dụng, các tính năng chỉnh sửa sẽ giúp bạn thêm nhãn và tên vào biểu đồ của mình.

Có hai cách để tạo sơ đồ chỗ ngồi trực tuyến cho đám cưới và các sự kiện khác có tên trong đó:

Nếu bạn đang sử dụng giải pháp mã QR Trang đích từ QR TIGER, bạn chỉ cần sắp xếp chỗ ngồi bằng hình ảnh hình dạng.

Sau đó, bạn có thể thêm văn bản vào bất kỳ đâu trên thiết kế và thậm chí thay đổi kiểu phông chữ bằng cách nhấn vàohọ phông chữ nút. 

Bạn cũng có thể thử sử dụng Canva. Trang web chỉnh sửa miễn phí này cho phép bạn tạo sơ đồ chỗ ngồi với tên khách. Canva cũng cung cấp các mẫu sơ đồ chỗ ngồi miễn phí, có sẵn để sử dụng.

Làm thế nào để tạo mộtSơ đồ chỗ ngồi Canva bằng mã QR?

Nếu bạn muốn in ít nhất một sơ đồ chỗ ngồi cho một món quà lưu niệm và muốn có mã QR trong đó, bạn có thể sử dụng Canva và tính năng tích hợp mã QR của nó.

Chỉ cần tạo một tài khoản trên Canva và tìm kiếm ‘sơ đồ chỗ ngồi’ trong phần mẫu; tất cả các tùy chọn sẽ xuất hiện trên màn hình.

Bạn có thể kích hoạt tính năngTích hợp mã QR vào Canva bằng cách sử dụng khóa API trên tài khoản QR TIGER của bạn. Sau khi bật tính năng tích hợp, bạn có thể thêm ngay mã QR vào thiết kế của mình ngay từ Canva—không cần chuyển đổi tab.

Sự tích hợp này chỉ dành cho những người đăng ký trình tạo mã QR tốt nhất, vì vậy trước tiên hãy có tài khoản với QR TIGER.

Hãy nhớ rằng bạn không thể tạo mã QR trong Canva; bạn chỉ có thể đính kèm mã QR đang hoạt động từ bảng điều khiển QR TIGER của mình.