Comment créer un plan de salle avec code QR pour des événements fluides

Un plan de salle à code QR est une innovation qui permet aux invités ou aux participants d'un événement de trouver facilement leur place dans la salle.

Les gens n’auront pas à chercher dans la salle un siège vide ou à s’asseoir à des tables réservées aux autres invités. Il leur suffit de scanner le QR code pour déterminer le siège qui leur est attribué ou qui leur est réservé.

C’est un outil pratique pour les organisateurs d’événements pour les aider à positionner leurs invités avec précision. Ils peuvent également garantir que chacun aura une place pour une expérience agréable.

Curieux de savoir comment cela fonctionne ? Eh bien, en produire un ne nécessite que quelques clics dans un générateur de code QR. Alors, si vous gérez prochainement un événement, cet article de blog est fait pour vous.

Comment fonctionnent les codes QR pour les plans de salle ?

Il s’agit d’une version numérique des plans de salle traditionnels. Au lieu d'imprimer des tonnes de copies de cartes pour les distribuer, sachez simplementcomment créer un code QR diriger tous les invités vers un guide indiquant leurs sièges respectifs.

Le code QR peut conduire soit à une page de destination du plan de siège, soit à une image montrant les détails de l'attribution des sièges. Il leur suffit de le scanner avec leur smartphone et ils retrouvent facilement leur place.

En imprimer unplan de salle Le code QR et le placement à l'entrée du lieu ou l'affichage du code sur l'écran le rendront accessible à tous sans nuire à la poche.

Solutions de code QR pour créer des plans de salle

Pour partager et créer votre propre code QR, vous pouvez utiliser trois solutions : URL, fichier et page de destination. Voici comment chaque solution peut faire des merveilles pour vous.

URL

Avec l'existence aujourd'hui de sites d'édition graphique gratuits, comme Canva, vous pouvez désormais créer des plans de salle en ligne à partir de zéro ou utiliser des modèles pré-générés.

En utilisant leSolution de code QR URL, vous pouvez intégrer le lien de votre plan de salle Canva dans un code. Lorsque les invités scannent ce code, vous pouvez les diriger vers la vue en ligne du graphique.

Cependant, vous devez vous assurer que l’accès au lien est mis à jour et que tout le monde peut le consulter, même sans compte Canva. Cela évite des tracas du côté des invités.

Déposer

Supposons que vous ayez déjà un PDF ou une image de votre plan de salle. Vous pouvez utiliser unConvertisseur de code QR de fichier et transformez le fichier en code QR pour un partage rapide et facile.

Vos invités n'ont plus besoin de télécharger la même application de fichiers que vous utilisez pour afficher le graphique. En scannant le code, vous pouvez leur fournir un plan de salle numérique, éliminant ainsi les tracas liés à l'incompatibilité des applications.

Page de destination

La solution de code QR de page de destination vous permet de créer une page de destination personnalisée, vous permettant de créer un plan de salle à partir de zéro. Vous pouvez le concevoir comme bon vous semble, offrant ainsi une sensation d'originalité.

Vous pouvez ajouter des éléments tels que des vidéos, des fichiers audio et des images à votre page de destination. Vous vous souvenez de votre dossier de plan de salle ? Vous pouvez le placer sur la page pour une visualisation plus facile.

En scannant le code, les invités accéderont au plan de salle que vous avez modifié, les aidant ainsi à localiser facilement leurs sièges.

Comment créer un code QR pour un plan de salle ?

Pour créer un code QR pour votre plan de salle, suivez simplement les étapes ci-dessous :

1. Aller à QR TIGERGénérateur de codes QR et connectez-vous à votre compte. Vous pouvez vous inscrire pour l’essai gratuit si vous n’avez pas encore de compte.
2. Cliquez sur l'une des solutions de code QR mentionnées ci-dessus.
3. Fournissez les données nécessaires.
4. SélectionnerQR dynamique, et cliquez sur leGénérer un code QRbouton.
5. Personnalisez votre code QR en ajoutant des couleurs, en modifiant les formes du cadre, des yeux et du motif, en ajoutant un logo et même une balise d'appel à l'action.
6. Testez d’abord votre plan de salle avec code QR pour vous assurer qu’il fonctionne.
7. Téléchargez votre code QR. Il est désormais prêt à être partagé, que ce soit via un affichage numérique ou une impression.

Bonnes pratiques pour personnaliser votre code QR à l'aide dumeilleur générateur de code QR

La personnalisation peut s'avérer fastidieuse, surtout lorsqu'il existe de nombreuses fonctionnalités avec lesquelles jouer.

Voici quelques conseils et idées sur la façon de créer des codes QR efficaces, accrocheurs mais scannables :

N'inversez pas la couleur

La règle générale pour les couleurs des codes QR est d’utiliser des couleurs claires pour l’arrière-plan et des couleurs sombres pour le motif. L'inversion des couleurs entraînera un code QR problématique et difficile à décoder.

De cette façon, les scanners trouveront facilement les points significatifs du code nécessaires au décodage des données embarquées.

N'utilisez pas de couleurs à faible contraste

Maintenez un contraste de couleur approprié dans votre code QR. Utilisez toujours des couleurs différentes pour le motif et l'arrière-plan, et évitez d'utiliser des couleurs pastel pour le motif, car elles ne sont pas compatibles avec les scanners.

Ne mélangez pas les couleurs claires ni les couleurs sombres. Les scanners auront du mal à lire votre code QR.

Ne surchargez pas votre code

Les codes QR statiques contiennent directement les données, reflétant le modèle du code. Plus les données sont volumineuses, plus le code QR paraîtra dense. Certains scanners peuvent mettre plus de temps à décoder des motifs plus denses.

De plus, un code QR avec trop de points encombrés dans son motif peut ne pas être visuellement agréable. Cela pourrait gâcher le thème de l’événement.

Pour éviter de tels problèmes, optez toujours pour des solutions de code QR dynamiques. Ce type de code QR ne contient qu'une courte URL qui mène à vos données intégrées, pas aux données elles-mêmes.

Cela signifie que la taille de vos données n’affectera pas le modèle du code QR, ce qui facilitera l’interprétation des scanners.

N'imprimez pas en mauvaise qualité

Après avoir généré votre code QR, vous pouvez le télécharger dansFormat PNG ou SVG. Le format PNG convient au partage de codes QR en ligne.

Mais si vous devez imprimer votre QR code, le télécharger au format SVG est préférable car il conserve la qualité du code après impression.

Ce format vous permet de redimensionner ou d'étendre votre code QR sans affecter sa qualité et sa lisibilité.

N'oubliez pas l'appel à l'action et le logo

Votre QR code sera plus efficace avec unappel à l'action étiqueter. Il oblige les invités à scanner le code et, en même temps, sert d'instructions à ceux qui ne savent peut-être pas quoi faire avec les codes QR.

Le logo aidera également les invités à identifier qu'un tel code QR est lié à l'événement.

5 raisons d'utiliser unPlan de salle avec code QR

Voici quelques raisons d’obtenir un code QR de plan de salle pour votre prochain événement :

Sans contact et hygiénique

La méthode traditionnelle d'impression des plans de salle est coûteuse ; Ce que font la plupart des organisateurs d’événements pour économiser, c’est en imprimer quelques-uns et les transmettre d’un invité à l’autre.

Mais le partage de graphiques peut présenter un risque de propagation de germes ; ce n'est pas hygiénique du tout. Cependant, avec les codes QR, l’impression ou l’affichage d’une copie à l’écran aura toujours le même objectif pour les invités, moins la menace de transmission.

Dynamique et actualisable

Les changements de dernière minute font toujours partie d’un événement, aussi bien préparé soit-il. Le problème avec les plans de salle imprimés, c'est qu'une fois distribués, vous ne pouvez plus les modifier.

D'autre part, les codes QR dynamiques sont actualisables en temps réel. En cas d'invités inattendus, vous pouvez immédiatement les attribuer à n'importe quelle place vacante sans avoir à parcourir la salle à la recherche de sièges supplémentaires.

Les modifications seront reflétées en temps réel sur le plan de salle de votre code QR, vous n'aurez donc pas à vous soucier des autres invités qui ont déjà scanné votre code.

Expérience client améliorée

Une touche de technologie moderne lors d’événements peut pimenter le spectacle et inciter les invités à repartir avec des remarques positives. Les codes QR offrent aux clients une expérience moderne et interactive différente des habituelles.

De plus, les codes QR sont accessibles puisque les gens ont la plupart du temps leur smartphone avec eux.

Économique et écologique

L’impression de plans de salle physiques n’est pas une chose bon marché. Imaginez comment le coût pourrait doubler lorsque des changements soudains sur la liste des invités se produisent après avoir déjà imprimé des tonnes de plans de salle.

Codes QR et durabilité sont toujours une paire ; Les codes QR éliminent ces dépenses et contribuent également à réduire le gaspillage de papier, ce qui en fait une option pratique et écologique.

Analyses et collecte de données

Les codes QR dynamiques sont traçables, ce qui en fait l'outil idéal permettant aux organisateurs et aux planificateurs de surveiller le comportement des clients.

Le nombre de scans peut leur indiquer combien d’invités sont arrivés sur place et à quelle heure, ce qui leur permet de se préparer au nombre estimé d’invités en route.

Où d'autre pouvez-vous utiliser unplan de salle QR code?

Outre les mariages, d’autres événements peuvent grandement bénéficier de l’utilisation des codes QR. Découvrez ceux ci-dessous :

Conférences et séminaires

Les conférences et séminaires comptent généralement une longue liste de participants, et le personnel de l’événement doit tous les positionner correctement. Ils doivent s’assurer que chacun obtienne le siège qui lui est assigné.

Fournir à chacun d'eux des plans de salle coûtera cher, donc utiliser un code QR qu'ils peuvent simplement faire clignoter sur l'écran avant le début de l'événement sauvera sûrement la situation.

Voici une autre idée, vous pouvez utiliser unCode QR pour l'inscription pour permettre également aux participants de se préinscrire à la conférence.

Événements dans la salle de banquet

Les salles de banquet ont toujours été parfaites pour les galas et les fêtes spéciales en raison de leur espace incroyable. Plus le lieu est grand, plus il peut accueillir de convives.

Mais voici le problème : il est également plus difficile pour le personnel de l’événement d’aider les invités à s’asseoir.

Cependant, placer un plan de salle à code QR à l’entrée permettra aux invités de scanner le code et de localiser leur siège de manière indépendante, réduisant ainsi la charge de travail de l’équipe organisatrice.

Salles de théâtre et de spectacles

Les pièces de théâtre et les représentations attirent généralement une foule immense. La disposition des sièges peut convenir si la salle n'est pas bondée, mais imaginez siinscription à un événement sans contact se fait à l’avance – les réservations de sièges rempliront toute la place.

Ce serait tellement chaotique de laisser chacun choisir ses sièges indépendamment.

Astuce : planifiez à l'avance et attribuez des sièges à chaque participant, puis affichez un code QR sur l'écran ou à l'entrée principale pour que le public puisse le scanner.

Comme les cinémas disposent déjà de sièges numérotés, il est facile pour les spectateurs de trouver le leur en fonction de leur numéro de billet ; utilisant unCode QR sur les billets les aide à identifier si d'autres participants ont déjà occupé leur place.

Enregistrez une place avec style grâce aux codes QR

Ne laissez pas de place aux invités qui se disputent un siège spécifique dans la salle. Personne ne veut d’un événement désastreux et mal organisé ; cela devrait être mémorable et magique.

Planifier à l'avance. Créez un plan de salle avec code QR auquel les invités peuvent facilement accéder et suivre. N'oubliez pas que votre priorité absolue doit être leur confort et leur plaisir. Et avoir des codes QR pour trouver des sièges désignés peut donner exactement cela.

Mais les plans de salle ne devraient pas nuire à votre budget ; obtenez un code QR que vous pouvez partager à la place. C’est 100 % numérique et convivial. De plus, il dispose de fonctionnalités avancées qui faciliteront la gestion des événements.

Accédez au générateur de code QR QR TIGER dès aujourd'hui. Commencez à créer votre code QR et faites de vos événements une expérience positive et mémorable pour tous.

FAQ

Comment lister les noms sur un plan de salle ?

Selon les plateformes que vous utilisez, les fonctionnalités d'édition devraient vous aider à ajouter des étiquettes et des noms à votre graphique.

Il existe deux façons de créer un plan de salle en ligne pour les mariages et autres événements comportant des noms :

Si vous utilisez la solution de code QR Landing Page de QR TIGER, disposez simplement la disposition des sièges à l'aide d'images de forme.

Après cela, vous pouvez ajouter du texte n'importe où sur le design et même modifier le style de police en appuyant sur le boutonfamille de polices bouton. 

Vous pouvez également essayer d'utiliser Canva. Ce site d'édition gratuit vous permet de créer votre plan de salle avec les noms des invités. Canva propose également des modèles de plan de salle gratuits et prêts à l'emploi.

Comment créer unPlan de salle Canva avec un code QR ?

Si vous souhaitez imprimer au moins un plan de salle pour un souvenir et que vous souhaitez y inclure un code QR, vous pouvez utiliser Canva et son intégration de code QR.

Créez simplement un compte sur Canva et recherchez « plans de salle » dans la section des modèles ; toutes les options apparaîtront à l’écran.

Vous pouvez activer leIntégration du code QR à Canva en utilisant la clé API sur votre compte QR TIGER. Une fois l'intégration activée, vous pouvez ajouter instantanément un code QR sur votre conception directement depuis Canva, sans avoir à changer d'onglet.

Cette intégration n'est disponible que pour les meilleurs abonnés au générateur de code QR, alors ayez d'abord un compte avec QR TIGER.

N'oubliez pas que vous ne pouvez pas créer de code QR dans Canva ; vous ne pouvez joindre qu'un code QR actif à partir de votre tableau de bord QR TIGER.