วิธีสร้างแผนผังที่นั่งรหัส QR สำหรับกิจกรรมที่ไร้รอยต่อ

ผังที่นั่งแบบรหัส QR เป็นนวัตกรรมที่ช่วยให้แขกหรือผู้เข้าร่วมงานสามารถค้นหาที่นั่งภายในสถานที่ได้อย่างง่ายดาย

ผู้คนจะไม่ต้องค้นหาที่นั่งว่างในห้องหรือนั่งที่โต๊ะที่สงวนไว้สำหรับแขกคนอื่นๆ พวกเขาเพียงแค่สแกนโค้ด QR เพื่อระบุที่นั่งที่กำหนดหรือจองไว้

เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับนักวางแผนงานอีเวนต์ที่จะช่วยให้ระบุตำแหน่งแขกได้อย่างถูกต้อง พวกเขายังสามารถมั่นใจได้ว่าทุกคนจะได้ที่นั่งเพื่อรับประสบการณ์ที่น่าพึงพอใจ

อยากรู้ว่ามันทำงานยังไง? การสร้างหนึ่งต้องการเพียงไม่กี่คลิกในตัวสร้างโค้ด QR ดังนั้น หากคุณกำลังจะจัดการกิจกรรมเร็วๆ นี้ บทความในบล็อกนี้เหมาะสำหรับคุณ

รหัส QR สำหรับผังที่นั่งทำงานอย่างไร

นี่คือการใช้ผังที่นั่งแบบดิจิทัลในรูปแบบดิจิทัล แทนที่จะพิมพ์สำเนาแผนภูมิจำนวนมากเพื่อจำหน่าย เพียงแค่รู้วิธีสร้างโค้ด QR แนะนำให้แขกทุกคนไปหาไกด์ที่แสดงที่นั่งของตน

รหัส QR สามารถนำไปสู่หน้า Landing Page ของผังที่นั่งหรือรูปภาพที่แสดงรายละเอียดการกำหนดที่นั่ง พวกเขาเพียงแค่สแกนด้วยสมาร์ทโฟน และพวกเขาก็หาที่นั่งได้อย่างง่ายดาย

กำลังพิมพ์อันหนึ่งแผนภูมิที่นั่ง QR Code และวางไว้ที่ทางเข้าสถานที่หรือแสดงโค้ดบนหน้าจอจะทำให้ทุกคนสามารถใช้ได้โดยไม่ทำให้กระเป๋าเสียหาย

โซลูชันรหัส QR เพื่อสร้างแผนผังที่นั่ง

ในการแชร์และสร้างโค้ด QR ของคุณเอง มีวิธีแก้ปัญหาสามแบบที่คุณสามารถใช้ได้: URL, ไฟล์ และแลนดิ้งเพจ ต่อไปนี้คือวิธีที่แต่ละโซลูชันสามารถทำงานได้อย่างมหัศจรรย์สำหรับคุณ

URL

เนื่องจากมีไซต์แก้ไขกราฟิกฟรีในปัจจุบัน เช่น Canva คุณสามารถสร้างแผนผังที่นั่งออนไลน์ตั้งแต่เริ่มต้น หรือใช้เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้า

ใช้โซลูชันรหัส QR URLคุณสามารถฝังลิงก์แผนผังที่นั่ง Canva ไว้ในโค้ดได้ เมื่อแขกสแกนโค้ดนี้ คุณสามารถนำพวกเขาไปยังมุมมองออนไลน์ของแผนภูมิได้

อย่างไรก็ตาม คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้อัปเดตการเข้าถึงของลิงก์แล้ว และใครๆ ก็สามารถดูได้ แม้ว่าจะไม่มีบัญชี Canva ก็ตาม เพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในตอนท้ายของแขก

ไฟล์

สมมติว่าคุณมี PDF หรือรูปภาพแผนผังที่นั่งอยู่แล้ว คุณสามารถใช้กตัวแปลงไฟล์รหัส QR และแปลงไฟล์เป็นรหัส QR เพื่อการแชร์ที่รวดเร็วและง่ายดาย

แขกของคุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดแอปไฟล์เดียวกับที่คุณใช้เพื่อดูแผนภูมิอีกต่อไป ด้วยการสแกนโค้ด คุณสามารถจัดเตรียมผังที่นั่งแบบดิจิทัลให้พวกเขาได้ ซึ่งช่วยลดความยุ่งยากในการเข้ากันไม่ได้ของแอป

หน้า Landing Page

โซลูชันรหัส QR ของหน้า Landing Page ช่วยให้คุณสร้างหน้า Landing Page ส่วนบุคคลได้ ซึ่งช่วยให้คุณสร้างผังที่นั่งได้ตั้งแต่เริ่มต้น คุณสามารถออกแบบได้ตามที่คุณต้องการ โดยให้ความรู้สึกถึงความแปลกใหม่

คุณสามารถเพิ่มองค์ประกอบต่างๆ เช่น วิดีโอ ไฟล์เสียง และรูปภาพลงในแลนดิ้งเพจของคุณได้ จำไฟล์ผังที่นั่งของคุณได้ไหม? คุณสามารถวางไว้บนหน้าเพื่อให้ดูง่ายขึ้น

การสแกนรหัสจะนำแขกไปยังแผนผังที่นั่งที่คุณแก้ไข ช่วยให้พวกเขาค้นหาที่นั่งได้อย่างง่ายดาย

ฉันจะสร้างรหัส QR สำหรับผังที่นั่งได้อย่างไร

หากต้องการสร้างรหัส QR สำหรับผังที่นั่งของคุณ เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. ไปที่ QR เสือเครื่องกำเนิดรหัส QR และเข้าสู่บัญชีของคุณ คุณสามารถลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้ฟรีได้หากคุณยังไม่มีบัญชี
2. คลิกที่โซลูชันโค้ด QR ใดๆ ที่กล่าวถึงข้างต้น 
3. ให้ข้อมูลที่จำเป็น
4. เลือกQR แบบไดนามิกและคลิกที่สร้างรหัส QRปุ่ม.
5. ปรับแต่งโค้ด QR ของคุณโดยการเพิ่มสี ปรับเปลี่ยนกรอบ ดวงตา และรูปร่างรูปแบบ เพิ่มโลโก้ และแม้แต่แท็กคำกระตุ้นการตัดสินใจ
6. ทดสอบสแกนผังที่นั่งรหัส QR ของคุณก่อนเพื่อให้แน่ใจว่าใช้งานได้
7. ดาวน์โหลดรหัส QR ของคุณ พร้อมสำหรับการแบ่งปันแล้ว ไม่ว่าจะผ่านจอแสดงผลดิจิทัลหรือการพิมพ์

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการปรับแต่งโค้ด QR ของคุณโดยใช้เครื่องสร้างรหัส QR ที่ดีที่สุด

การปรับแต่งอาจมีล้นหลาม โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีคุณสมบัติมากมายให้เล่น 

เคล็ดลับและแนวคิดบางประการเกี่ยวกับวิธีสร้างโค้ด QR ที่มีประสิทธิภาพ สะดุดตา แต่สแกนได้มีดังนี้

อย่ากลับสี

หลักการทั่วไปสำหรับสีโค้ด QR คือการใช้สีอ่อนสำหรับพื้นหลังและสีเข้มสำหรับลวดลาย การกลับสีจะส่งผลให้เกิดโค้ด QR ที่เป็นปัญหาซึ่งยากต่อการถอดรหัส 

ด้วยวิธีนี้ เครื่องสแกนจะค้นหาจุดสำคัญของโค้ดที่จำเป็นในการถอดรหัสข้อมูลที่ฝังอยู่ได้อย่างง่ายดาย

อย่าใช้สีที่มีคอนทราสต์ต่ำ

รักษาคอนทราสต์ของสีที่เหมาะสมในโค้ด QR ของคุณ ใช้สีที่แตกต่างกันสำหรับลวดลายและพื้นหลังเสมอ และหลีกเลี่ยงการใช้สีพาสเทลสำหรับลวดลาย เนื่องจากไม่เหมาะกับเครื่องสแกน

อย่าผสมสีอ่อนเข้าด้วยกันหรือสีเข้มเข้าด้วยกัน เครื่องสแกนจะอ่านรหัส QR ของคุณได้ยาก

อย่าทำให้โค้ดของคุณแน่นเกินไป

รหัส QR แบบคงที่จะเก็บข้อมูลโดยตรง ซึ่งสะท้อนถึงรูปแบบของรหัส ยิ่งข้อมูลมีขนาดใหญ่ รหัส QR ก็จะดูหนาแน่นมากขึ้นเท่านั้น เครื่องสแกนบางเครื่องอาจใช้เวลานานกว่าในการถอดรหัสรูปแบบที่ดูหนาแน่นมากขึ้น

ยิ่งไปกว่านั้น โค้ด QR ที่มีจุดมากเกินไปในรูปแบบอาจไม่สวยงามนัก มันอาจทำให้ธีมของงานเสียหายได้

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าว ให้เลือกโซลูชันโค้ด QR แบบไดนามิกเสมอ โค้ด QR ประเภทนี้เก็บเฉพาะ URL แบบสั้นที่นำไปสู่ข้อมูลที่ฝังไว้ ไม่ใช่ตัวข้อมูลเอง

ซึ่งหมายความว่าขนาดข้อมูลของคุณจะไม่ส่งผลต่อรูปแบบของโค้ด QR ทำให้เครื่องสแกนตีความได้ง่ายขึ้น

อย่าพิมพ์ด้วยคุณภาพต่ำ

หลังจากสร้างโค้ด QR แล้ว คุณสามารถดาวน์โหลดได้รูปแบบ PNG หรือ SVG. รูปแบบ PNG เหมาะสำหรับการแชร์รหัส QR ออนไลน์

แต่หากคุณต้องการพิมพ์โค้ด QR การดาวน์โหลดในรูปแบบ SVG จะดีกว่า เนื่องจากจะรักษาคุณภาพของโค้ดไว้หลังการพิมพ์

รูปแบบนี้ช่วยให้คุณปรับขนาดหรือขยายโค้ด QR ได้โดยไม่กระทบต่อคุณภาพและความสามารถในการอ่าน

อย่าลืมคำกระตุ้นการตัดสินใจและโลโก้

รหัส QR ของคุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยคำกระตุ้นการตัดสินใจ แท็ก โดยจะบังคับให้แขกสแกนโค้ดและในขณะเดียวกันก็ทำหน้าที่เป็นคำแนะนำสำหรับผู้ที่อาจไม่รู้ว่าจะทำอย่างไรกับโค้ด QR

โลโก้ยังช่วยให้แขกระบุได้ว่ารหัส QR ดังกล่าวเกี่ยวข้องกับกิจกรรม

5 เหตุผลที่ควรใช้ผังที่นั่งรหัส QR

นี่คือเหตุผลบางประการในการรับรหัส QR ผังที่นั่งสำหรับกิจกรรมครั้งต่อไปของคุณ:

ไร้การสัมผัสและถูกสุขลักษณะ

วิธีการพิมพ์แผนผังที่นั่งแบบดั้งเดิมมีค่าใช้จ่ายสูง สิ่งที่ผู้จัดงานส่วนใหญ่ทำเพื่อประหยัดต้นทุนคือการพิมพ์บางส่วนและส่งต่อจากแขกคนหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่ง

แต่การแชร์แผนภูมิอาจเสี่ยงต่อการแพร่กระจายเชื้อโรค มันไม่ถูกสุขลักษณะเลย อย่างไรก็ตาม ด้วยรหัส QR การพิมพ์หรือแสดงสำเนาหนึ่งชุดบนหน้าจอจะยังคงให้บริการแก่แขกด้วยจุดประสงค์เดียวกัน โดยปราศจากภัยคุกคามจากการแพร่เชื้อ

ไดนามิกและอัปเดตได้

การเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้ายเป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมเสมอ ไม่ว่าจะมีการเตรียมตัวมาดีแค่ไหนก็ตาม สิ่งที่เกี่ยวกับผังที่นั่งที่พิมพ์ออกมาคือเมื่อแจกจ่ายแล้ว คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนได้อีกต่อไป

ในทางกลับกัน รหัส QR แบบไดนามิกสามารถอัปเดตได้แบบเรียลไทม์ ในกรณีของแขกที่ไม่คาดคิด คุณสามารถมอบหมายให้พวกเขาไปยังจุดว่างได้ทันที โดยไม่ต้องเดินไปรอบๆ สถานที่เพื่อหาที่นั่งเพิ่มเติม

การเปลี่ยนแปลงจะแสดงบนผังที่นั่งคิวอาร์โค้ดของคุณแบบเรียลไทม์ ดังนั้นคุณไม่ต้องกังวลกับแขกคนอื่นๆ ที่เคยสแกนโค้ดของคุณมาก่อน

ปรับปรุงประสบการณ์ผู้เข้าพัก

การสัมผัสเทคโนโลยีสมัยใหม่ในงานอีเว้นท์สามารถเติมสีสันให้กับการแสดงและทำให้แขกออกจากงานด้วยคำพูดเชิงบวก รหัส QR มอบประสบการณ์ที่ทันสมัยและการโต้ตอบแก่แขกที่แตกต่างจากปกติ

นอกจากนี้ยังสามารถเข้าถึงรหัส QR ได้เนื่องจากผู้คนมักจะมีสมาร์ทโฟนติดตัวอยู่ตลอดเวลา

คุ้มค่าและเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม

การพิมพ์ผังที่นั่งจริงไม่ใช่เรื่องถูก ลองนึกภาพว่าค่าใช้จ่ายอาจเพิ่มขึ้นเป็นสองเท่าเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงรายชื่อแขกอย่างกะทันหันหลังจากพิมพ์ผังที่นั่งจำนวนมากแล้ว

รหัส QR และความยั่งยืน เป็นคู่กันเสมอ รหัส QR ช่วยลดค่าใช้จ่ายเหล่านี้และยังช่วยลดขยะกระดาษ ทำให้เป็นทางเลือกที่ใช้งานได้จริงและเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม

การวิเคราะห์และการรวบรวมข้อมูล

รหัส QR แบบไดนามิกสามารถติดตามได้ ทำให้เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับผู้จัดงานและผู้วางแผนในการติดตามพฤติกรรมของแขก

จำนวนการสแกนสามารถบอกได้ว่ามีแขกกี่คนที่มาถึงสถานที่และเวลาใด ช่วยให้พวกเขาสามารถเตรียมพร้อมสำหรับจำนวนแขกโดยประมาณระหว่างทางได้

คุณสามารถใช้ได้ที่ไหนอีกรหัส QR แผนผังที่นั่ง?

นอกเหนือจากงานแต่งงานแล้ว กิจกรรมอื่นๆ ยังได้รับประโยชน์อย่างมากจากการใช้รหัส QR ตรวจสอบรายการด้านล่าง:

การประชุมและสัมมนา

การประชุมและการสัมมนามักจะมีผู้เข้าร่วมจำนวนมาก และเจ้าหน้าที่จัดงานจะต้องวางตำแหน่งผู้เข้าร่วมทั้งหมดอย่างเหมาะสม พวกเขาต้องแน่ใจว่าทุกคนได้รับที่นั่งที่ได้รับมอบหมาย

การระบุผังที่นั่งให้แต่ละคนมีค่าใช้จ่ายสูง ดังนั้นการใช้โค้ด QR ที่สามารถแฟลชบนหน้าจอก่อนที่กิจกรรมจะเริ่มจะช่วยประหยัดเวลาได้อย่างแน่นอน

นี่เป็นอีกแนวคิดหนึ่ง คุณสามารถใช้รหัส QR สำหรับการลงทะเบียน เพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถลงทะเบียนล่วงหน้าเพื่อเข้าร่วมการประชุมได้

กิจกรรมห้องจัดเลี้ยง

ห้องจัดเลี้ยงเหมาะสำหรับงานกาล่าและงานปาร์ตี้พิเศษมาโดยตลอดเนื่องจากมีพื้นที่อันน่าทึ่ง ยิ่งสถานที่ใหญ่ก็ยิ่งสามารถรองรับแขกได้มากขึ้นเท่านั้น

แต่นี่คือปัญหา: เจ้าหน้าที่จัดงานยังยากกว่าที่จะช่วยเหลือแขกที่นั่งของตน

อย่างไรก็ตาม การวางผังที่นั่งด้วยรหัส QR ที่ทางเข้าจะช่วยให้แขกสามารถสแกนรหัสและค้นหาที่นั่งได้อย่างอิสระ ช่วยลดภาระงานของทีมจัดงาน

โรงละครและสถานที่แสดงศิลปะการแสดง

ละครและการแสดงมักมีผู้คนจำนวนมาก การจัดที่นั่งอาจจะดีหากสถานที่จัดงานไม่คับคั่ง แต่ลองจินตนาการดูว่าจะเป็นเช่นไรการลงทะเบียนเหตุการณ์แบบไร้สัมผัส เสร็จสิ้นก่อนเวลา—การจองที่นั่งจะเต็มทั้งสถานที่

คงจะวุ่นวายมากถ้าให้ทุกคนเลือกที่นั่งอย่างอิสระ

เคล็ดลับ: วางแผนล่วงหน้าและกำหนดที่นั่งให้กับผู้เข้าร่วมแต่ละคน จากนั้นแสดงรหัส QR บนหน้าจอหรือที่ทางเข้าหลักเพื่อให้ผู้ชมสแกน

เนื่องจากโรงละครมีที่นั่งตามหมายเลขอยู่แล้ว จึงเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้เข้าร่วมที่จะค้นหาที่นั่งตามหมายเลขตั๋ว ใช้รหัส QR บนตั๋ว ช่วยให้พวกเขาระบุได้ว่าผู้เข้าร่วมรายอื่นได้ที่นั่งแล้วหรือไม่ 

สำรองที่นั่งอย่างมีสไตล์ด้วยรหัส QR

ห้ามมีที่ว่างให้แขกทะเลาะกันแย่งที่นั่งในสถานที่จัดงาน ไม่มีใครอยากให้เหตุการณ์หายนะและไม่มีการรวบรวมกันเกิดขึ้น มันควรจะน่าจดจำและมหัศจรรย์

วางแผนล่วงหน้า. สร้างแผนผังที่นั่งด้วยรหัส QR ที่แขกสามารถเข้าถึงและปฏิบัติตามได้อย่างง่ายดาย โปรดจำไว้ว่า สิ่งที่สำคัญที่สุดของคุณควรอยู่ที่ความสะดวกสบายและความเพลิดเพลินของพวกเขา และการมีรหัส QR เพื่อค้นหาที่นั่งที่กำหนดก็สามารถให้สิ่งนั้นได้

แต่ผังที่นั่งไม่ควรกระทบต่องบประมาณของคุณ รับรหัส QR ที่คุณสามารถแชร์แทนได้ เป็นดิจิทัล 100% และเป็นมิตรกับผู้เข้าพัก นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติขั้นสูงที่จะทำให้การจัดการกิจกรรมเป็นเรื่องง่าย

ไปที่เครื่องสร้างรหัส QR TIGER QR วันนี้ เริ่มสร้างโค้ด QR ของคุณและทำให้กิจกรรมของคุณเป็นประสบการณ์ที่ดีและน่าจดจำสำหรับทุกคน

คำถามที่พบบ่อย

คุณจะระบุชื่อลงในผังที่นั่งได้อย่างไร?

คุณสมบัติการแก้ไขควรช่วยคุณในการเพิ่มป้ายกำกับและชื่อลงในแผนภูมิของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์มที่คุณใช้

มีสองวิธีในการสร้างแผนผังที่นั่งออนไลน์สำหรับงานแต่งงานและกิจกรรมอื่นๆ ที่มีชื่ออยู่ในนั้น:

หากคุณกำลังใช้โซลูชันโค้ด QR ของหน้า Landing Page จาก QR TIGER เพียงจัดวางการจัดที่นั่งโดยใช้รูปภาพรูปทรง

หลังจากนั้น คุณสามารถเพิ่มข้อความได้ทุกที่ในการออกแบบและแม้กระทั่งเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษรด้วยการแตะตระกูลแบบอักษร ปุ่ม 

คุณอาจลองใช้ Canva ก็ได้ ไซต์แก้ไขฟรีนี้ช่วยให้คุณสร้างผังที่นั่งพร้อมชื่อแขกได้ Canva ยังมีเทมเพลตผังที่นั่งที่พร้อมใช้งานฟรีอีกด้วย

วิธีการสร้างกแผนผังที่นั่งของ Canva ด้วยรหัส QR?

หากคุณต้องการพิมพ์แผนผังที่นั่งสำหรับของที่ระลึกอย่างน้อยหนึ่งรายการและต้องการโค้ด QR คุณสามารถใช้ Canva และการผสานรวมโค้ด QR ของ Canva ได้

เพียงสร้างบัญชีบน Canva และค้นหา 'แผนผังที่นั่ง' ในส่วนเทมเพลต ตัวเลือกทั้งหมดจะปรากฏบนจอแสดงผล

คุณสามารถเปิดใช้งานการรวมรหัส QR เข้ากับ Canva โดยใช้คีย์ API ในบัญชี QR TIGER ของคุณ เมื่อเปิดใช้งานการผสานรวมแล้ว คุณสามารถเพิ่มโค้ด QR ลงบนงานออกแบบของคุณได้โดยตรงจาก Canva ทันที โดยไม่จำเป็นต้องเลื่อนแท็บ

การบูรณาการนี้ใช้ได้เฉพาะกับสมาชิกเครื่องสร้างโค้ด QR ที่ดีที่สุดเท่านั้น ดังนั้นต้องมีบัญชีกับ QR TIGER ก่อน

จำไว้ว่าคุณไม่สามารถสร้างโค้ด QR ใน Canva ได้ คุณสามารถแนบรหัส QR ที่ใช้งานได้จากแดชบอร์ด QR TIGER ของคุณเท่านั้น