Cum să creați o diagramă de locuri cu cod QR pentru evenimente fără întreruperi

O diagramă de locuri cu cod QR este o inovație care permite invitaților sau participanților la eveniment să-și găsească cu ușurință locurile în locație. 

Oamenii nu vor trebui să caute în cameră un loc liber sau să stea la mesele rezervate pentru alți oaspeți. Ei trebuie doar să scaneze codul QR pentru a determina locul atribuit sau rezervat pentru ei.

Este un instrument la îndemână pentru planificatorii de evenimente, care îi ajută să își poziționeze oaspeții cu precizie. De asemenea, se pot asigura că toată lumea va primi un loc pentru o experiență plăcută.

Ești curios cum funcționează asta? Ei bine, producerea unuia necesită doar câteva clicuri într-un generator de coduri QR. Deci, dacă gestionați un eveniment în curând, acest articol de blog este pentru dvs.

Cum funcționează codurile QR pentru graficele de locuri?

Aceasta este o interpretare digitală a graficelor tradiționale de locuri. În loc să tipăriți tone de copii ale diagramelor pentru distribuție, știțicum se creează un cod QR direcționând toți oaspeții către un ghid care le arată locurile respective.

Codul QR poate duce fie la o pagină de destinație a planului de locuri, fie la o imagine care arată detaliile de atribuire a locurilor. Ei trebuie doar să-l scaneze cu smartphone-urile și își pot găsi cu ușurință locurile.

Imprimarea unuiagraficul de locuri Codul QR și plasarea acestuia la intrarea în locație sau afișarea codului pe ecran îl va pune la dispoziția tuturor fără a răni buzunarul.

Soluții de cod QR pentru a crea diagrame de locuri

În partajarea și crearea propriului cod QR, există trei soluții pe care le puteți utiliza: URL, fișier și pagină de destinație. Iată cum fiecare soluție poate face minuni pentru tine.

URL

Odată cu existența site-urilor gratuite de editare grafică astăzi, cum ar fi Canva, acum puteți crea grafice online de la zero sau puteți utiliza șabloane pregenerate.

FolosindSoluție de cod QR URL, puteți încorpora linkul pentru diagrama de locuri Canva într-un cod. Când oaspeții scanează acest cod, îi puteți direcționa către vizualizarea online a diagramei.

Cu toate acestea, trebuie să vă asigurați că accesul linkului este actualizat și oricine îl poate vizualiza, chiar și fără un cont Canva. Acest lucru evită bătăi de cap pe capetele oaspeților.

Fişier

Să presupunem că aveți deja un PDF sau o imagine a planului de locuri. Puteți folosi aConvertor de fișiere de cod QR și transformați fișierul într-un cod QR pentru partajare rapidă și ușoară.

Oaspeții tăi nu mai trebuie să descarce aceeași aplicație de fișiere pe care o folosești pentru a vedea diagrama. Scanând codul, le puteți oferi o diagramă digitală a locurilor, eliminând problema incompatibilității aplicației.

Pagina de destinație

Soluția de cod QR pentru pagina de destinație vă permite să creați o pagină de destinație personalizată, permițându-vă să creați o diagramă de locuri de la zero. Îl puteți proiecta așa cum doriți, oferind un sentiment de originalitate.

Puteți adăuga elemente precum videoclipuri, fișiere audio și imagini pe pagina dvs. de destinație. Îți amintești fișierul cu diagrama de locuri? Puteți plasa asta pe pagină pentru o vizualizare mai ușoară.

Scanarea codului îi va duce pe oaspeți la graficul de locuri pe care l-ați editat, ajutându-i să-și găsească cu ușurință locurile.

Cum creez un cod QR pentru o diagramă de locuri?

Pentru a crea un cod QR pentru graficul de locuri, trebuie doar să urmați pașii de mai jos:

1. Accesați QR TIGERGenerator de coduri QR și conectați-vă la contul dvs. Vă puteți înscrie pentru perioada de încercare gratuită dacă nu aveți încă un cont.
2. Faceți clic pe oricare dintre soluțiile de cod QR menționate mai sus. 
3. Furnizați datele necesare.
4. SelectațiQR dinamic, și faceți clic peGenerați codul QRbuton.
5. Personalizați-vă codul QR adăugând culori, modificând cadrul, ochiul și formele modelului, adăugând un logo și chiar o etichetă de îndemn.
6. Testați-scanați mai întâi diagrama de locuri cu codul QR pentru a vă asigura că funcționează.
7. Descărcați codul dvs. QR. Acum este gata pentru partajare, fie prin afișaj digital sau prin imprimare.

Cele mai bune practici în personalizarea codului QR folosindcel mai bun generator de coduri QR

Personalizarea poate fi copleșitoare, mai ales când există multe funcții cu care să te joci. 

Iată câteva sfaturi și idei despre cum să creați coduri QR eficiente, atrăgătoare, dar care pot fi scanate:

Nu inversați culoarea

Regula de bază pentru culorile codurilor QR este să folosiți culori deschise pentru fundal și culori închise pentru model. Inversarea culorilor va avea ca rezultat un cod QR problematic, greu de decodat. 

În acest fel, scanerele vor găsi cu ușurință punctele semnificative ale codului necesare pentru a decoda datele încorporate.

Nu utilizați culori cu contrast scăzut

Mențineți un contrast adecvat de culoare în codul dvs. QR. Folosiți întotdeauna culori diferite pentru model și fundal și evitați să folosiți culori pastelate pentru model - acestea nu sunt prietenoase cu scanerul.

Nu amestecați împreună culori deschise sau culori închise împreună. Scanerele vor avea greu să citească codul dvs. QR.

Nu supraaglomerați codul dvs

Codurile QR statice rețin direct datele, reflectând modelul codului. Cu cât datele sunt mai mari, cu atât codul QR va arăta mai dens. Unele scanere pot dura mai mult pentru a decoda modele cu aspect mai dens.

În plus, un cod QR cu prea multe puncte aglomerate în modelul său poate să nu fie plăcut din punct de vedere vizual. Poate strica tema evenimentului.

Pentru a evita astfel de probleme, alegeți întotdeauna soluții de cod QR dinamic. Acest tip de cod QR conține doar o adresă URL scurtă care duce la datele dvs. încorporate, nu la datele în sine.

Aceasta înseamnă că dimensiunea datelor dvs. nu va afecta modelul codului QR, ușurând interpretarea scanerelor.

Nu imprimați la calitate scăzută

După ce ați generat codul QR, îl puteți descărcaFormat PNG sau SVG. Formatul PNG se potrivește pentru partajarea codurilor QR online.

Dar dacă urmează să imprimați codul QR, este de preferat să îl descărcați în format SVG, deoarece păstrează calitatea codului după imprimare.

Acest format vă permite să redimensionați sau să extindeți codul QR fără a-i afecta calitatea și lizibilitatea.

Nu uitați de îndemnul și sigla

Codul dvs. QR va fi mai eficient cu aapel la acțiune etichetă. Îi obligă pe oaspeți să scaneze codul și, în același timp, servește drept instrucțiuni pentru cei care ar putea să nu aibă habar ce să facă cu codurile QR.

De asemenea, sigla va ajuta oaspeții să identifice că un astfel de cod QR are legătură cu evenimentul.

5 motive pentru a folosi aTabel de locuri cu cod QR

Iată câteva motive pentru a obține un cod QR pentru graficul de locuri pentru următorul eveniment:

Fără contact și igienic

Modul tradițional de tipărire a graficelor de locuri este costisitor; Ceea ce fac cei mai mulți organizatori de evenimente pentru a economisi costuri este să printeze câteva dintre ele și să le transmită de la un invitat la altul.

Dar partajarea graficelor ar putea prezenta un risc de răspândire a germenilor; nu este deloc igienic. Cu toate acestea, cu codurile QR, imprimarea sau afișarea unei copii pe ecran va servi în continuare oaspeților același scop, minus amenințarea cu transmiterea.

Dinamic și actualizabil

Schimbările de ultimă oră fac întotdeauna parte dintr-un eveniment, indiferent cât de bine pregătit este acesta. Lucrul cu graficele de locuri tipărite este că, odată distribuite, nu le mai puteți schimba.

Pe de altă parte, codurile QR dinamice sunt actualizabile în timp real. Pentru cazurile de oaspeți neaștepți, îi puteți aloca imediat oricăror locuri libere, fără a fi nevoie să vă plimbați prin locație căutând locuri suplimentare.

Modificările se vor reflecta în graficul de locuri cu codul QR în timp real, astfel încât nu trebuie să vă faceți griji pentru ceilalți oaspeți care v-au scanat anterior codul.

Experiență îmbunătățită pentru oaspeți

O notă de tehnologie modernă la evenimente poate condimenta spectacolul și îi poate face pe oaspeți să plece cu remarci pozitive. Codurile QR oferă oaspeților o experiență modernă și interactivă diferită de cele obișnuite.

De asemenea, codurile QR sunt accesibile, deoarece oamenii au smartphone-urile cu ei de cele mai multe ori.

Eficient din punct de vedere al costurilor și ecologic

Imprimarea graficelor de locuri fizice nu este un lucru ieftin. Imaginați-vă cum s-ar putea dubla costul atunci când apar schimbări bruște pe lista de invitați după ce ați imprimat deja tone de diagrame de locuri.

Coduri QR și sustenabilitate sunt întotdeauna o pereche; Codurile QR elimină aceste cheltuieli și, de asemenea, contribuie la reducerea deșeurilor de hârtie, făcându-le o opțiune practică și ecologică.

Analiza și colectarea datelor

Codurile QR dinamice sunt urmăribile, ceea ce le face instrumentul perfect pentru organizatori și planificatori pentru a monitoriza comportamentul oaspeților.

Numărul de scanări le poate spune câți oaspeți au ajuns la locație și la ce oră, permițându-le să se pregătească pentru numărul estimat de oaspeți pe drum.

Unde mai poți folosi acod QR pentru graficul de locuri?

În afară de nunți, alte evenimente pot beneficia foarte mult de folosirea codurilor QR. Consultați-le pe cele de mai jos:

Conferințe și seminarii

Conferințele și seminariile au de obicei o listă lungă de participanți, iar personalul evenimentului trebuie să-i poziționeze pe toți corespunzător. Ei trebuie să se asigure că toată lumea primește locul atribuit.

Furnizarea fiecăruia dintre ei cu diagrame de locuri va costa foarte mult, așa că utilizarea unui cod QR pe care îl pot clipi pe ecran înainte de începerea evenimentului va salva cu siguranță ziua.

Iată o altă idee, puteți folosi oCod QR pentru înregistrare pentru a permite, de asemenea, participanților să se preînregistreze la conferință.

Evenimente în sală de banchete

Sălile de banchete au fost întotdeauna perfecte pentru gale și petreceri speciale datorită spațiului lor incredibil. Cu cât locul este mai mare, cu atât poate găzdui mai mulți oaspeți.

Dar iată problema: este, de asemenea, mai greu pentru personalul evenimentului să ajute oaspeții la locurile lor.

Cu toate acestea, plasarea unui grafic de locuri cu cod QR la intrare va permite oaspeților să scaneze codul și să își localizeze locurile în mod independent, reducând volumul de muncă al echipei de organizare.

Locuri de teatru și spectacole

Piesele și spectacolele adună de obicei o mulțime uriașă. Aranjarea locurilor ar putea fi bine dacă locul nu este plin, dar imaginați-vă dacăînregistrarea evenimentului fără contact se face din timp — rezervările de locuri vor ocupa întregul loc.

Ar fi atât de haotic să lăsăm pe toată lumea să aleagă locurile în mod independent.

Sfat: planificați din timp și atribuiți locuri fiecărui participant, apoi afișați un cod QR pe ecran sau la intrarea principală pentru ca publicul să-l scaneze.

Deoarece teatrele au deja locuri numerotate, este ușor pentru participanți să le găsească pe ale lor în funcție de numărul lor de bilet; folosind unCod QR pe bilete îi ajută să identifice dacă alți participanți și-au ocupat deja locurile. 

Salvați un loc cu stil cu coduri QR

Nu faceți loc pentru oaspeții care se ceartă pentru un anumit loc în locație. Nimeni nu vrea un eveniment dezastruos și neorganizat; ar trebui să fie memorabil și magic.

Planifica. Creați o diagramă de locuri cu cod QR pe care oaspeții să o poată accesa și să o urmărească cu ușurință. Amintiți-vă, prioritatea dvs. principală ar trebui să fie confortul și bucuria lor. Și a avea coduri QR pentru a găsi locuri desemnate poate oferi exact asta.

Dar graficele de locuri nu ar trebui să vă afecteze bugetul; primiți un cod QR pe care îl puteți partaja. Este 100% digital și prietenos cu oaspeții. În plus, are funcții avansate care vor face gestionarea evenimentelor o briză.

Accesați QR TIGER generatorul de coduri QR astăzi. Începeți să vă creați codul QR și faceți din evenimentele dvs. o experiență pozitivă și memorabilă pentru toți.

Întrebări frecvente

Cum enumerați numele pe diagrama de locuri?

În funcție de platformele pe care le utilizați, funcțiile de editare ar trebui să vă ajute să adăugați etichete și nume la diagramă.

Există două moduri de a crea o diagramă de locuri online pentru nunți și alte evenimente cu nume în ea:

Dacă utilizați soluția de cod QR pentru Landing Page de la QR TIGER, aranjați pur și simplu aranjamentele scaunelor folosind imagini de formă.

După aceea, puteți adăuga text oriunde în design și chiar puteți schimba stilul fontului atingândfamilie de fonturi butonul. 

De asemenea, puteți încerca să utilizați Canva. Acest site gratuit de editare vă permite să vă creați graficul de locuri cu numele oaspeților. Canva oferă, de asemenea, șabloane gratuite de diagrame de locuri gata de utilizat.

Cum se creează unGraficul de locuri Canva cu un cod QR?

Dacă doriți să imprimați cel puțin o diagramă de locuri pentru un suvenir și doriți un cod QR în el, puteți utiliza Canva și integrarea sa cu codul QR.

Pur și simplu creați un cont pe Canva și căutați „diagrame de locuri” în secțiunea de șabloane; toate opțiunile vor apărea pe afișaj.

Puteți activaIntegrarea codului QR în Canva folosind cheia API din contul dvs. QR TIGER. Odată ce integrarea este activată, puteți adăuga instantaneu un cod QR pe design direct din Canva, fără a fi nevoie să schimbați filele.

Această integrare este disponibilă numai pentru cei mai buni abonați ai generatorului de coduri QR, așa că aveți mai întâi un cont cu QR TIGER.

Rețineți că nu puteți crea un cod QR în Canva; puteți atașa doar un cod QR activ din tabloul de bord QR TIGER.