Come creare una tabella dei posti a sedere con codice QR per eventi senza interruzioni

Una tabella dei posti a sedere con codice QR è un'innovazione che consente agli ospiti o ai partecipanti dell'evento di trovare facilmente i loro posti all'interno della sede. 

Le persone non dovranno cercare nella stanza un posto vuoto o sedersi ai tavoli riservati ad altri ospiti. Dovranno solo scansionare il codice QR per determinare il posto loro assegnato o riservato.

È uno strumento utile per gli organizzatori di eventi per aiutarli a posizionare i propri ospiti in modo accurato. Possono anche garantire che tutti abbiano un posto per un'esperienza piacevole.

Sei curioso di sapere come funziona? Bene, produrne uno richiede solo pochi clic in un generatore di codici QR. Quindi, se gestirai presto un evento, questo articolo del blog fa per te.

Come funzionano i codici QR per le tabelle dei posti a sedere?

Questa è una versione digitale delle tradizionali classifiche dei posti a sedere. Invece di stampare tonnellate di copie di carte da distribuire, sappi e bastacome creare un codice QR indirizzare tutti gli ospiti ad una guida che mostra i rispettivi posti.

Il codice QR può portare a una pagina di destinazione della mappa dei posti o a un'immagine che mostra i dettagli dell'assegnazione del posto. Basta scansionarlo con il proprio smartphone e potranno trovare facilmente il proprio posto.

Stamparne unoPiantina Il codice QR e posizionandolo all'ingresso del locale o visualizzando il codice sullo schermo lo renderanno disponibile a tutti senza danneggiare le tasche.

Soluzioni di codici QR per creare mappe dei posti a sedere

Per condividere e creare il tuo codice QR, ci sono tre soluzioni che puoi utilizzare: URL, file e pagina di destinazione. Ecco come ciascuna soluzione può fare miracoli per te.

URL

Con l'esistenza oggi di siti di editing grafico gratuiti, come Canva, ora puoi creare mappe dei posti a sedere online da zero o utilizzare modelli pregenerati.

Usando ilSoluzione codice QR URL, puoi incorporare il collegamento alla mappa dei posti a sedere di Canva in un codice. Quando gli ospiti scansionano questo codice, puoi indirizzarli alla visualizzazione online del grafico.

Tuttavia, devi assicurarti che l'accesso al collegamento sia aggiornato e che chiunque possa visualizzarlo, anche senza un account Canva. Ciò evita problemi agli ospiti.

File

Supponiamo che tu abbia già un PDF o un'immagine della tua mappa dei posti a sedere. Puoi usare aConvertitore di codici QR di file e trasforma il file in un codice QR per una condivisione semplice e veloce.

I tuoi ospiti non dovranno più scaricare la stessa app di file che stai utilizzando per visualizzare il grafico. Scansionando il codice, puoi fornire loro una mappa dei posti a sedere digitale, eliminando il fastidio dell'incompatibilità delle app.

Pagina di destinazione

La soluzione del codice QR della pagina di destinazione ti consente di creare una pagina di destinazione personalizzata, consentendoti di creare una mappa dei posti a sedere da zero. Puoi progettarlo come preferisci, dando un senso di originalità.

Puoi aggiungere elementi come video, file audio e immagini alla tua pagina di destinazione. Ricordi il file della mappa dei posti a sedere? Puoi posizionarlo sulla pagina per una visualizzazione più semplice.

La scansione del codice porterà gli ospiti alla mappa dei posti che hai modificato, aiutandoli a individuare facilmente i loro posti.

Come posso creare un codice QR per una mappa dei posti a sedere?

Per creare un codice QR per la tua mappa dei posti a sedere, segui i passaggi seguenti:

1. Vai a QR TIGREGeneratore di codici QR e accedi al tuo account. Puoi iscriverti alla prova gratuita se non hai ancora un account.
2. Fai clic su una delle soluzioni di codici QR menzionate sopra. 
3. Fornire i dati necessari.
4. SelezionareQR dinamicoe fare clic suGenera il codice QRpulsante.
5. Personalizza il tuo codice QR aggiungendo colori, modificando la forma della cornice, dell'occhio e del motivo, aggiungendo un logo e persino un tag di invito all'azione.
6. Prova prima a scansionare la tabella dei posti a sedere del codice QR per assicurarti che funzioni.
7. Scarica il tuo codice QR. Ora è pronto per la condivisione, tramite visualizzazione digitale o stampa.

Le migliori pratiche per personalizzare il tuo codice QR utilizzandomiglior generatore di codici QR

La personalizzazione potrebbe essere complessa, soprattutto quando ci sono molte funzionalità con cui giocare. 

Ecco alcuni suggerimenti e idee su come creare codici QR efficaci, accattivanti e allo stesso tempo scansionabili:

Non invertire il colore

La regola pratica per i colori dei codici QR è quella di utilizzare colori chiari per lo sfondo e quelli scuri per il motivo. L'inversione dei colori risulterà in un codice QR problematico difficile da decodificare. 

In questo modo, gli scanner troveranno facilmente i punti significativi del codice necessari per decodificare i dati incorporati.

Non utilizzare colori con basso contrasto

Mantieni un contrasto cromatico adeguato nel tuo codice QR. Utilizza sempre colori diversi per il motivo e lo sfondo ed evita di usare colori pastello per il motivo: non sono adatti allo scanner.

Non sfumare i colori chiari insieme o i colori scuri insieme. Gli scanner avranno difficoltà a leggere il tuo codice QR.

Non sovraffollare il tuo codice

I codici QR statici contengono direttamente i dati, riflettendo lo schema del codice. Più grandi sono i dati, più denso apparirà il codice QR. Alcuni scanner potrebbero impiegare più tempo per decodificare modelli dall'aspetto più denso.

Inoltre, un codice QR con troppi punti congestionati nel suo schema potrebbe non essere visivamente gradevole. Potrebbe rovinare il tema dell'evento.

Per evitare di avere tali problemi, scegli sempre soluzioni di codici QR dinamici. Questo tipo di codice QR contiene solo un breve URL che porta ai dati incorporati, non ai dati stessi.

Ciò significa che la dimensione dei dati non influirà sul modello del codice QR, rendendone più semplice l'interpretazione da parte degli scanner.

Non stampare in bassa qualità

Dopo aver generato il tuo codice QR, puoi scaricarlo inFormato PNG o SVG. Il formato PNG è adatto alla condivisione dei codici QR online.

Ma se devi stampare il tuo codice QR, è preferibile scaricarlo in formato SVG perché mantiene la qualità del codice dopo la stampa.

Questo formato ti consente di ridimensionare o allungare il tuo codice QR senza comprometterne la qualità e la leggibilità.

Non dimenticare l’invito all’azione e il logo

Il tuo codice QR sarà più efficace con achiamare all'azione etichetta. Obbliga gli ospiti a scansionare il codice e, allo stesso tempo, serve da istruzioni a coloro che potrebbero non avere la minima idea di cosa fare con i codici QR.

Il logo aiuterà inoltre gli ospiti a identificare il codice QR correlato all'evento.

5 motivi per utilizzare aTabella dei posti a sedere con codice QR

Ecco alcuni motivi per ottenere un codice QR per la mappa dei posti a sedere per il tuo prossimo evento:

Senza contatto e igienico

Il modo tradizionale di stampare le tabelle dei posti a sedere è costoso; ciò che la maggior parte degli organizzatori di eventi fa per risparmiare sui costi è stamparne alcuni e farli passare da un ospite all'altro.

Ma la condivisione delle carte potrebbe comportare il rischio di diffusione di germi; non è affatto igienico. Tuttavia, con i codici QR, stampare o visualizzare una copia sullo schermo continuerà a servire agli ospiti lo stesso scopo senza il rischio di trasmissione.

Dinamico e aggiornabile

I cambiamenti dell'ultimo minuto fanno sempre parte di un evento, non importa quanto sia ben preparato. Il problema delle tabelle stampate dei posti a sedere è che, una volta distribuite, non è più possibile modificarle.

D'altra parte, i codici QR dinamici sono aggiornabili in tempo reale. In caso di ospiti inaspettati, puoi assegnarli immediatamente ai posti liberi senza dover girare per il locale alla ricerca di posti extra.

Le modifiche si rifletteranno sulla mappa dei posti a sedere del tuo codice QR in tempo reale, quindi non dovrai preoccuparti degli altri ospiti che hanno precedentemente scansionato il tuo codice.

Esperienza degli ospiti migliorata

Un tocco di tecnologia moderna durante gli eventi può ravvivare lo spettacolo e far sì che gli ospiti se ne vadano con commenti positivi. I codici QR offrono agli ospiti un'esperienza moderna e interattiva diversa dalle solite.

Inoltre, i codici QR sono accessibili poiché le persone hanno il proprio smartphone con sé per la maggior parte del tempo.

Conveniente e rispettoso dell'ambiente

Stampare le tabelle dei posti fisici non è una cosa economica. Immagina come il costo potrebbe raddoppiare quando si verificano cambiamenti improvvisi nella lista degli ospiti dopo aver già stampato tonnellate di tabelle dei posti a sedere.

Codici QR e sostenibilità sono sempre una coppia; I codici QR eliminano queste spese e contribuiscono anche a ridurre lo spreco di carta, rendendoli un'opzione pratica ed ecologica.

Analisi e raccolta dati

I codici QR dinamici sono tracciabili, il che li rende lo strumento perfetto per organizzatori e pianificatori per monitorare il comportamento degli ospiti.

Il numero di scansioni può dire loro quanti ospiti hanno raggiunto la sede e a che ora, consentendo loro di prepararsi per il numero stimato di ospiti in arrivo.

Dove altro puoi usare acodice QR della tabella dei posti a sedere?

Oltre ai matrimoni, anche altri eventi possono trarre grandi vantaggi dall’utilizzo dei codici QR. Dai un'occhiata a quelli qui sotto:

Conferenze e seminari

Conferenze e seminari hanno solitamente un lungo elenco di partecipanti e lo staff dell'evento deve posizionarli tutti correttamente. Devono assicurarsi che ognuno ottenga il posto assegnato.

Fornire a ciascuno di loro la mappa dei posti a sedere costerà molto, quindi utilizzare un codice QR che possono semplicemente lampeggiare sullo schermo prima dell'inizio dell'evento salverà sicuramente la situazione.

Ecco un'altra idea, puoi usare aCodice QR per la registrazione per consentire anche ai partecipanti di pre-registrarsi al convegno.

Eventi nella sala banchetti

Le sale banchetti sono sempre state perfette per serate di gala e feste speciali grazie al loro incredibile spazio. Più grande è il posto, più ospiti può accogliere.

Ma ecco il problema: è anche più difficile per il personale dell’evento assistere gli ospiti ai loro posti.

Tuttavia, posizionare una tabella dei posti con codice QR all’ingresso consentirà agli ospiti di scansionare il codice e individuare i propri posti in modo indipendente, riducendo il carico di lavoro del team organizzatore.

Luoghi del teatro e dello spettacolo

Le rappresentazioni teatrali e gli spettacoli di solito raccolgono una folla enorme. La disposizione dei posti a sedere potrebbe andare bene se il locale non è pieno zeppo, ma immagina seregistrazione eventi senza contatto viene fatto in anticipo: le prenotazioni dei posti riempiranno l'intero posto.

Sarebbe così caotico lasciare che ognuno scelga i posti in modo indipendente.

Suggerimento: pianifica in anticipo e assegna i posti a ciascun partecipante, quindi mostra un codice QR sullo schermo o all'ingresso principale affinché il pubblico possa scansionarlo.

Poiché i teatri hanno già posti numerati, è facile per i partecipanti trovare il proprio in base al numero del biglietto; usare unCodice QR sui biglietti li aiuta a identificare se altri partecipanti hanno già occupato i loro posti. 

Prenota un posto con stile con i codici QR

Non lasciare spazio agli ospiti che litigano per un posto specifico nella struttura. Nessuno vuole un evento disastroso e non organizzato; dovrebbe essere memorabile e magico.

Pianificare in anticipo. Crea una tabella dei posti a sedere con codice QR a cui gli ospiti possano accedere e seguire facilmente. Ricorda, la tua massima priorità dovrebbe essere il loro comfort e divertimento. E avere i codici QR per trovare i posti designati può dare proprio questo.

Ma le classifiche dei posti a sedere non dovrebbero incidere sul tuo budget; ottieni invece un codice QR che puoi condividere. È digitale al 100% e a misura di ospite. Inoltre, dispone di funzionalità avanzate che renderanno la gestione degli eventi un gioco da ragazzi.

Vai al generatore di codici QR QR TIGER oggi stesso. Inizia a creare il tuo codice QR e rendi i tuoi eventi un'esperienza positiva e memorabile per tutti.

Domande frequenti

Come elenchi i nomi su una mappa dei posti a sedere?

A seconda delle piattaforme che stai utilizzando, le funzionalità di modifica dovrebbero aiutarti ad aggiungere etichette e nomi al tuo grafico.

Esistono due modi per creare una mappa dei posti online per matrimoni e altri eventi con nomi al suo interno:

Se utilizzi la soluzione del codice QR della pagina di destinazione di QR TIGER, disponi semplicemente la disposizione dei posti a sedere utilizzando le immagini delle forme.

Successivamente, puoi aggiungere testo in qualsiasi punto del disegno e persino modificare lo stile del carattere toccandofamiglia di font pulsante. 

Puoi anche provare a utilizzare Canva. Questo sito di modifica gratuito ti consente di creare la tua mappa dei posti con i nomi degli ospiti. Canva offre anche modelli gratuiti per tabelle dei posti a sedere pronti all'uso.

Come creare unMappa dei posti a sedere su Canva con un codice QR?

Se vuoi stampare almeno una mappa dei posti a sedere per un souvenir e vuoi inserire un codice QR, puoi utilizzare Canva e la sua integrazione con il codice QR.

Crea semplicemente un account su Canva e cerca "tabelle dei posti" nella sezione dei modelli; tutte le opzioni appariranno sul display.

Puoi abilitare ilIntegrazione del codice QR con Canva utilizzando la chiave API sul tuo account QR TIGER. Una volta attivata l'integrazione, puoi aggiungere immediatamente un codice QR al tuo progetto direttamente da Canva, senza bisogno di spostare le schede.

Questa integrazione è disponibile solo per i migliori abbonati al generatore di codici QR, quindi devi prima avere un account con QR TIGER.

Ricorda, non puoi creare un codice QR in Canva; puoi allegare solo un codice QR attivo dalla dashboard QR TIGER.