Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα θέσεων με κώδικα QR για απρόσκοπτα συμβάντα

Το γράφημα θέσεων με κωδικό QR είναι μια καινοτομία που επιτρέπει στους επισκέπτες ή τους παρευρισκόμενους να βρίσκουν εύκολα τις θέσεις τους εντός του χώρου. 

Οι άνθρωποι δεν θα χρειαστεί να ψάξουν στο δωμάτιο για άδεια θέση ή να κάθονται σε τραπέζια που προορίζονται για άλλους επισκέπτες. Πρέπει μόνο να σαρώσουν τον κωδικό QR για να προσδιορίσουν τη θέση που τους έχει ανατεθεί ή έχει δεσμευτεί.

Είναι ένα εύχρηστο εργαλείο για τους προγραμματιστές εκδηλώσεων για να τους βοηθήσει να τοποθετήσουν τους καλεσμένους τους με ακρίβεια. Μπορούν επίσης να εξασφαλίσουν ότι όλοι θα πάρουν θέση για μια ευχάριστη εμπειρία.

Αναρωτιέστε πώς λειτουργεί αυτό; Λοιπόν, η παραγωγή ενός χρειάζεται μόνο μερικά κλικ σε μια γεννήτρια κωδικών QR. Έτσι, εάν διαχειρίζεστε μια εκδήλωση σύντομα, αυτό το άρθρο ιστολογίου είναι για εσάς.

Πώς λειτουργούν οι κωδικοί QR για χάρτες θέσεων;

Αυτή είναι μια ψηφιακή αντίληψη των παραδοσιακών διαγραμμάτων καθισμάτων. Αντί να εκτυπώνετε τόνους αντιγράφων γραφημάτων για διανομή, απλά μάθετεπώς να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR κατευθύνοντας όλους τους επισκέπτες σε έναν οδηγό που δείχνει τις αντίστοιχες θέσεις τους.

Ο κωδικός QR μπορεί είτε να οδηγήσει σε μια σελίδα προορισμού της κάτοψης του καθίσματος είτε σε μια εικόνα που δείχνει τις λεπτομέρειες ανάθεσης καθίσματος. Πρέπει μόνο να το σαρώσουν με τα smartphone τους και μπορούν εύκολα να βρουν τις θέσεις τους.

Εκτύπωση ενόςδιάγραμμα καθισμάτων Ο κωδικός QR και η τοποθέτησή του στην είσοδο του χώρου ή η εμφάνιση του κωδικού στην οθόνη θα τον καταστήσει διαθέσιμο σε όλους χωρίς να βλάψει την τσέπη.

Λύσεις κωδικών QR για τη δημιουργία γραφημάτων καθισμάτων

Κατά την κοινή χρήση και τη δημιουργία του δικού σας κώδικα QR, υπάρχουν τρεις λύσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε: URL, αρχείο και σελίδα προορισμού. Δείτε πώς κάθε λύση μπορεί να κάνει θαύματα για εσάς.

URL

Με την ύπαρξη δωρεάν τοποθεσιών επεξεργασίας γραφικών σήμερα, όπως η Canva, μπορείτε πλέον να δημιουργείτε διαδικτυακά γραφήματα θέσεων από την αρχή ή να χρησιμοποιείτε προ-δημιουργημένα πρότυπα.

Χρησιμοποιώντας τηνΛύση κώδικα URL QR, μπορείτε να ενσωματώσετε τον σύνδεσμο του γραφήματος θέσεων Canva σε έναν κώδικα. Όταν οι επισκέπτες σαρώνουν αυτόν τον κωδικό, μπορείτε να τους κατευθύνετε στην ηλεκτρονική προβολή του γραφήματος.

Ωστόσο, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η πρόσβαση του συνδέσμου είναι ενημερωμένη και ότι ο καθένας μπορεί να τον δει—ακόμα και χωρίς λογαριασμό Canva. Αυτό αποφεύγει την ταλαιπωρία για τους επισκέπτες.

Αρχείο

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ήδη ένα PDF ή μια εικόνα του πίνακα θέσεων σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αΜετατροπέας κωδικού QR αρχείων και μετατρέψτε το αρχείο σε κωδικό QR για γρήγορη και εύκολη κοινή χρήση.

Οι καλεσμένοι σας δεν χρειάζεται πλέον να κάνουν λήψη της ίδιας εφαρμογής αρχείων που χρησιμοποιείτε για να προβάλουν το γράφημα. Σαρώνοντας τον κώδικα, μπορείτε να τους παρέχετε ένα ψηφιακό διάγραμμα θέσεων, εξαλείφοντας την ταλαιπωρία της ασυμβατότητας της εφαρμογής.

Σελίδα προορισμού

Η λύση κωδικού QR σελίδας προορισμού σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια εξατομικευμένη σελίδα προορισμού, επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε ένα γράφημα θέσεων από την αρχή. Μπορείτε να το σχεδιάσετε όπως θέλετε, παρέχοντας μια αίσθηση πρωτοτυπίας.

Μπορείτε να προσθέσετε στοιχεία όπως βίντεο, αρχεία ήχου και εικόνες στη σελίδα προορισμού σας. Θυμάστε το αρχείο διαγραμμάτων θέσεων; Μπορείτε να το τοποθετήσετε στη σελίδα για ευκολότερη προβολή.

Η σάρωση του κωδικού θα οδηγήσει τους καλεσμένους στον πίνακα θέσεων που επεξεργαστήκατε, βοηθώντας τους να εντοπίσουν εύκολα τις θέσεις τους.

Πώς μπορώ να δημιουργήσω έναν κωδικό QR για ένα διάγραμμα θέσεων;

Για να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR για τον πίνακα θέσεων σας, απλώς ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Μεταβείτε στο QR TIGERΓεννήτρια κωδικών QR και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας. Μπορείτε να εγγραφείτε για τη δωρεάν δοκιμή εάν δεν έχετε ακόμη λογαριασμό.
2. Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε από τις λύσεις κωδικών QR που αναφέρονται παραπάνω. 
3. Δώστε τα απαραίτητα στοιχεία.
4. ΕπιλέγωΔυναμικό QRκαι κάντε κλικ στοΔημιουργία κωδικού QRκουμπί.
5. Προσαρμόστε τον κωδικό QR σας προσθέτοντας χρώματα, τροποποιώντας τα σχήματα του πλαισίου, των ματιών και των μοτίβων, προσθέτοντας ένα λογότυπο, ακόμη και μια ετικέτα παρότρυνσης για δράση.
6. Σαρώστε πρώτα το γράφημα θέσεων με τον κωδικό QR για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί.
7. Κατεβάστε τον κωδικό QR σας. Είναι πλέον έτοιμο για κοινή χρήση, είτε μέσω ψηφιακής οθόνης είτε μέσω εκτύπωσης.

Βέλτιστες πρακτικές για την προσαρμογή του κωδικού QR σας χρησιμοποιώντας τοκαλύτερη δημιουργία κωδικών QR

Η προσαρμογή μπορεί να είναι συντριπτική, ειδικά όταν υπάρχουν πολλές δυνατότητες για παιχνίδι. 

Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές και ιδέες για το πώς να δημιουργήσετε αποτελεσματικούς, εντυπωσιακούς αλλά και σάρωση κωδικούς QR:

Μην αναστρέφετε το χρώμα

Ο εμπειρικός κανόνας για τα χρώματα κωδικών QR είναι να χρησιμοποιείτε ανοιχτά χρώματα για το φόντο και σκούρα για το μοτίβο. Η αντιστροφή των χρωμάτων θα έχει ως αποτέλεσμα έναν προβληματικό κωδικό QR που είναι δύσκολο να αποκωδικοποιηθεί. 

Με αυτόν τον τρόπο, οι σαρωτές θα βρουν εύκολα τα σημαντικά σημεία του κώδικα που είναι απαραίτητα για την αποκωδικοποίηση των ενσωματωμένων δεδομένων.

Μην χρησιμοποιείτε χρώματα με χαμηλή αντίθεση

Διατηρήστε μια σωστή χρωματική αντίθεση στον κωδικό QR σας. Χρησιμοποιείτε πάντα διαφορετικά χρώματα για το μοτίβο και το φόντο και αποφύγετε να χρησιμοποιείτε παστέλ χρώματα για το μοτίβο—δεν είναι φιλικά προς το σαρωτή.

Μην συνδυάζετε ανοιχτά χρώματα μαζί ή σκούρα χρώματα μαζί. Οι σαρωτές θα δυσκολευτούν να διαβάσουν τον κωδικό QR σας.

Μην γεμίζετε υπερβολικά τον κωδικό σας

Οι στατικοί κωδικοί QR συγκρατούν απευθείας τα δεδομένα, αντανακλώντας το μοτίβο του κώδικα. Όσο μεγαλύτερα είναι τα δεδομένα, τόσο πιο πυκνός θα φαίνεται ο κωδικός QR. Ορισμένοι σαρωτές ενδέχεται να χρειαστούν περισσότερο χρόνο για να αποκωδικοποιήσουν μοτίβα με πιο πυκνή εμφάνιση.

Επιπλέον, ένας κωδικός QR με πάρα πολλές κουκκίδες συμφορημένες στο μοτίβο του μπορεί να μην είναι οπτικά ευχάριστος. Μπορεί να καταστρέψει το θέμα της εκδήλωσης.

Για να αποφύγετε τέτοια προβλήματα, πηγαίνετε πάντα σε λύσεις δυναμικού κώδικα QR. Αυτός ο τύπος κώδικα QR περιέχει μόνο μια σύντομη διεύθυνση URL που οδηγεί στα ενσωματωμένα δεδομένα σας και όχι στα ίδια τα δεδομένα.

Αυτό σημαίνει ότι το μέγεθος των δεδομένων σας δεν θα επηρεάσει το μοτίβο του κώδικα QR, διευκολύνοντας την ερμηνεία των σαρωτών.

Μην εκτυπώνετε σε χαμηλή ποιότητα

Αφού δημιουργήσετε τον κωδικό QR, μπορείτε να τον κατεβάσετεΜορφή PNG ή SVG. Η μορφή PNG ταιριάζει για κοινή χρήση κωδικών QR στο διαδίκτυο.

Αλλά εάν πρόκειται να εκτυπώσετε τον κωδικό QR σας, είναι προτιμότερο να τον κατεβάσετε σε μορφή SVG, επειδή διατηρεί την ποιότητα του κώδικα μετά την εκτύπωση.

Αυτή η μορφή σάς επιτρέπει να αλλάξετε το μέγεθος ή να επεκτείνετε τον κωδικό QR χωρίς να επηρεάζετε την ποιότητα και την αναγνωσιμότητά του.

Μην ξεχνάτε την παρότρυνση για δράση και το λογότυπο

Ο κωδικός QR σας θα είναι πιο αποτελεσματικός με έναπρόσκληση σε δράση ετικέτα. Αναγκάζει τους επισκέπτες να σαρώσουν τον κωδικό και, ταυτόχρονα, χρησιμεύει ως οδηγίες σε όσους μπορεί να μην έχουν ιδέα τι να κάνουν με τους κωδικούς QR.

Το λογότυπο θα βοηθήσει επίσης τους επισκέπτες να αναγνωρίσουν ότι ένας τέτοιος κωδικός QR σχετίζεται με την εκδήλωση.

5 λόγοι για να χρησιμοποιήσετε το αΓράφημα καθισμάτων κωδικού QR

Ακολουθούν μερικοί λόγοι για να λάβετε έναν κωδικό QR γραφήματος θέσεων για την επόμενη εκδήλωσή σας:

Ανεπαφικά και υγιεινά

Ο παραδοσιακός τρόπος εκτύπωσης διαγραμμάτων καθισμάτων είναι δαπανηρός. Αυτό που κάνουν οι περισσότεροι διοργανωτές εκδηλώσεων για να εξοικονομήσουν κόστος είναι να εκτυπώσουν μερικά από αυτά και να τα μεταφέρουν από τον έναν επισκέπτη στον άλλο.

Ωστόσο, η κοινή χρήση διαγραμμάτων μπορεί να εγκυμονεί κίνδυνο εξάπλωσης μικροβίων. δεν είναι καθόλου υγιεινό. Ωστόσο, με τους κωδικούς QR, η εκτύπωση ή η εμφάνιση ενός αντιγράφου στην οθόνη θα εξακολουθεί να εξυπηρετεί τους επισκέπτες τον ίδιο σκοπό μείον την απειλή μετάδοσης.

Δυναμικό και με δυνατότητα ενημέρωσης

Οι αλλαγές της τελευταίας στιγμής είναι πάντα μέρος μιας εκδήλωσης, ανεξάρτητα από το πόσο καλά προετοιμασμένη είναι. Το θέμα με τα τυπωμένα διαγράμματα καθισμάτων είναι ότι μόλις διανεμηθούν, δεν μπορείτε πλέον να τα αλλάξετε.

Από την άλλη πλευρά, οι δυναμικοί κωδικοί QR μπορούν να ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο. Για περιπτώσεις απροσδόκητων επισκεπτών, μπορείτε να τους εκχωρήσετε αμέσως σε τυχόν κενές θέσεις χωρίς να χρειάζεται να περιπλανηθείτε στον χώρο αναζητώντας επιπλέον θέσεις.

Οι αλλαγές θα αντικατοπτρίζονται στο γράφημα θέσεων του κωδικού QR σας σε πραγματικό χρόνο, επομένως δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τους άλλους επισκέπτες που είχαν σαρώσει προηγουμένως τον κωδικό σας.

Βελτιωμένη εμπειρία επισκεπτών

Μια πινελιά μοντέρνας τεχνολογίας στις εκδηλώσεις μπορεί να ωραιοποιήσει την παράσταση και να κάνει τους καλεσμένους να φύγουν με θετικά σχόλια. Οι κωδικοί QR προσφέρουν στους επισκέπτες μια σύγχρονη και διαδραστική εμπειρία διαφορετική από τις συνηθισμένες.

Επίσης, οι κωδικοί QR είναι προσβάσιμοι αφού οι άνθρωποι έχουν μαζί τους τις περισσότερες φορές τα smartphone τους.

Οικονομική και φιλική προς το περιβάλλον

Η εκτύπωση φυσικών διαγραμμάτων καθισμάτων δεν είναι φτηνό πράγμα. Φανταστείτε πώς το κόστος μπορεί να διπλασιαστεί όταν συμβαίνουν ξαφνικές αλλαγές στη λίστα επισκεπτών μετά την εκτύπωση πολλών γραφημάτων θέσεων.

Κωδικοί QR και βιωσιμότητα είναι πάντα ένα ζευγάρι? Οι κωδικοί QR εξαλείφουν αυτές τις δαπάνες και συμβάλλουν επίσης στη μείωση της σπατάλης χαρτιού, καθιστώντας τους μια πρακτική και φιλική προς το περιβάλλον επιλογή.

Αναλύσεις και συλλογή δεδομένων

Οι δυναμικοί κωδικοί QR μπορούν να εντοπιστούν, καθιστώντας τους το τέλειο εργαλείο για τους διοργανωτές και τους σχεδιαστές για την παρακολούθηση της συμπεριφοράς των επισκεπτών.

Ο αριθμός των σαρώσεων μπορεί να τους πει πόσοι επισκέπτες έχουν φτάσει στον χώρο και σε ποια ώρα, επιτρέποντάς τους να προετοιμαστούν για τον εκτιμώμενο αριθμό προσκεκλημένων καθ' οδόν.

Πού αλλού μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αδιάγραμμα καθισμάτων κωδικός QR?

Εκτός από τους γάμους, άλλες εκδηλώσεις μπορούν να ωφεληθούν πολύ από τη χρήση κωδικών QR. Δείτε τα παρακάτω:

Συνέδρια και σεμινάρια

Τα συνέδρια και τα σεμινάρια έχουν συνήθως μια μακρά λίστα συμμετεχόντων και το προσωπικό της εκδήλωσης πρέπει να τους τοποθετήσει όλους σωστά. Πρέπει να φροντίσουν όλοι να πάρουν τη θέση που τους έχει ανατεθεί.

Η παροχή γραφημάτων καθισμάτων σε καθένα από αυτά θα κοστίσει πολύ, επομένως η χρήση ενός κωδικού QR που θα μπορούν απλώς να αναβοσβήνουν στην οθόνη πριν από την έναρξη της εκδήλωσης σίγουρα θα σώσει τη μέρα.

Εδώ είναι μια άλλη ιδέα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναΚωδικός QR για εγγραφή να επιτρέψει επίσης στους συμμετέχοντες να προεγγραφούν για το συνέδριο.

Εκδηλώσεις στην αίθουσα δεξιώσεων

Οι αίθουσες δεξιώσεων ήταν πάντα τέλειες για γκαλά και ειδικά πάρτι λόγω του απίστευτου χώρου τους. Όσο μεγαλύτερος είναι ο χώρος, τόσο περισσότερους επισκέπτες μπορεί να φιλοξενήσει.

Αλλά εδώ είναι το πρόβλημα: Είναι επίσης πιο δύσκολο για το προσωπικό της εκδήλωσης να βοηθήσει τους επισκέπτες να φτάσουν στις θέσεις τους.

Ωστόσο, η τοποθέτηση ενός γραφήματος θέσεων με κωδικό QR στην είσοδο θα επιτρέψει στους επισκέπτες να σαρώσουν τον κωδικό και να εντοπίσουν τις θέσεις τους ανεξάρτητα, μειώνοντας τον φόρτο εργασίας της οργανωτικής ομάδας.

Θέατρο και χώροι παραστατικής τέχνης

Τα έργα και οι παραστάσεις συγκεντρώνουν συνήθως ένα τεράστιο πλήθος. Οι ρυθμίσεις θέσεων μπορεί να είναι εντάξει εάν ο χώρος δεν είναι γεμάτος, αλλά φανταστείτε ανεγγραφή εκδήλωσης χωρίς επαφή γίνεται νωρίτερα - οι κρατήσεις θέσεων θα γεμίσουν ολόκληρο το μέρος.

Θα ήταν τόσο χαοτικό να αφήσουμε τον καθένα να επιλέξει τις θέσεις ανεξάρτητα.

Συμβουλή: Προγραμματίστε εκ των προτέρων και εκχωρήστε θέσεις σε κάθε συμμετέχοντα και, στη συνέχεια, εμφανίστε έναν κωδικό QR στην οθόνη ή στην κύρια είσοδο για να σαρώσει το κοινό.

Δεδομένου ότι τα θέατρα έχουν ήδη αριθμημένες θέσεις, είναι εύκολο για τους παρευρισκόμενους να βρουν τις δικές τους σύμφωνα με τον αριθμό του εισιτηρίου τους. χρησιμοποιώντας έναΚωδικός QR στα εισιτήρια τους βοηθά να αναγνωρίσουν εάν άλλοι συμμετέχοντες έχουν ήδη καταλάβει τις θέσεις τους. 

Εξοικονομήστε μια θέση με στυλ με κωδικούς QR

Μην αφήνετε χώρο για τους επισκέπτες που τσακώνονται για μια συγκεκριμένη θέση στο χώρο. Κανείς δεν θέλει μια καταστροφική και μη οργανωμένη εκδήλωση. θα πρέπει να είναι αξέχαστη και μαγική.

Σχεδιάστε εκ των προτέρων. Δημιουργήστε ένα γράφημα θέσεων με κωδικό QR στο οποίο οι επισκέπτες μπορούν εύκολα να έχουν πρόσβαση και να ακολουθούν. Θυμηθείτε, η πρώτη σας προτεραιότητα πρέπει να είναι η άνεση και η απόλαυσή τους. Και η ύπαρξη κωδικών QR για την εύρεση καθορισμένων θέσεων μπορεί να δώσει ακριβώς αυτό.

Αλλά τα γραφήματα θέσεων δεν πρέπει να βλάψουν τον προϋπολογισμό σας. λάβετε έναν κωδικό QR που μπορείτε να μοιραστείτε. Είναι 100% ψηφιακό και φιλικό προς τους επισκέπτες. Επιπλέον, διαθέτει προηγμένες λειτουργίες που θα κάνουν τη διαχείριση εκδηλώσεων παιχνιδάκι.

Μεταβείτε στο QR TIGER QR code generator σήμερα. Ξεκινήστε να δημιουργείτε τον κωδικό QR σας και κάντε τις εκδηλώσεις σας μια θετική και αξέχαστη εμπειρία για όλους.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς καταχωρείτε τα ονόματα σε έναν πίνακα θέσεων;

Ανάλογα με τις πλατφόρμες που χρησιμοποιείτε, οι λειτουργίες επεξεργασίας θα σας βοηθήσουν να προσθέσετε ετικέτες και ονόματα στο γράφημά σας.

Υπάρχουν δύο τρόποι για να δημιουργήσετε ένα διαδικτυακό διάγραμμα θέσεων για γάμους και άλλες εκδηλώσεις με ονόματα:

Εάν χρησιμοποιείτε τη λύση κωδικού QR της σελίδας προορισμού από την QR TIGER, απλώς σχεδιάστε τις διατάξεις των καθισμάτων χρησιμοποιώντας εικόνες σχήματος.

Μετά από αυτό, μπορείτε να προσθέσετε κείμενο οπουδήποτε στο σχέδιο και ακόμη και να αλλάξετε το στυλ γραμματοσειράς πατώντας τοοικογένεια γραμματοσειρών κουμπί. 

Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε το Canva. Αυτός ο δωρεάν ιστότοπος επεξεργασίας σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε τον πίνακα θέσεων σας με ονόματα επισκεπτών. Η Canva προσφέρει επίσης δωρεάν, έτοιμα προς χρήση πρότυπα γραφημάτων καθισμάτων.

Πώς να δημιουργήσετε έναΔιάγραμμα καθισμάτων Canva με κωδικό QR;

Εάν θέλετε να εκτυπώσετε τουλάχιστον ένα διάγραμμα θέσεων για ένα αναμνηστικό και θέλετε έναν κωδικό QR σε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Canva και την ενσωμάτωση κωδικών QR του.

Απλώς δημιουργήστε έναν λογαριασμό στο Canva και αναζητήστε «διαγράμματα θέσεων» στην ενότητα προτύπου. θα εμφανιστούν όλες οι επιλογές στην οθόνη.

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τοΕνσωμάτωση κωδικού QR στο Canva χρησιμοποιώντας το κλειδί API στον λογαριασμό σας QR TIGER. Μόλις ενεργοποιηθεί η ενσωμάτωση, μπορείτε να προσθέσετε αμέσως έναν κωδικό QR στο σχέδιό σας απευθείας από το Canva—δεν χρειάζεται να μετατοπίσετε καρτέλες.

Αυτή η ενσωμάτωση είναι διαθέσιμη μόνο στους καλύτερους συνδρομητές δημιουργίας κωδικών QR, επομένως έχετε πρώτα έναν λογαριασμό στο QR TIGER.

Θυμηθείτε, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR στο Canva. μπορείτε να επισυνάψετε μόνο έναν ενεργό κωδικό QR από τον πίνακα ελέγχου QR TIGER.