Как создать схему рассадки с QR-кодом для бесшовных мероприятий

Схема рассадки с QR-кодом — это инновация, которая позволяет гостям и участникам мероприятия легко находить свои места в зале. 

Людям не придется искать в зале свободное место или сидеть за столиками, отведенными для других гостей. Им нужно только отсканировать QR-код, чтобы определить назначенное или зарезервированное для них место.

Это удобный инструмент для организаторов мероприятий, помогающий им точно позиционировать гостей. Они также могут гарантировать, что каждый получит место для приятных впечатлений.

Интересно, как это работает? Что ж, для производства нужно всего лишь несколько кликов в генераторе QR-кода. Итак, если вам скоро предстоит организовать мероприятие, эта статья в блоге для вас.

Как работают QR-коды для схем рассадки?

Это цифровой вариант традиционных схем рассадки. Вместо того, чтобы печатать тонны копий диаграмм для распространения, просто знайте:как создать QR-код направляя всех гостей к гиду, показывающему их места.

QR-код может вести либо на целевую страницу с планом мест, либо на изображение, показывающее детали назначения мест. Им достаточно отсканировать его с помощью своих смартфонов, и они легко найдут свои места.

Печать одногосхема рассадки QR-код и размещение его на входе в заведение или отображение кода на экране сделают его доступным для каждого без ущерба для кармана.

Решения с QR-кодом для создания схем рассадки гостей

Для обмена и создания собственного QR-кода вы можете использовать три решения: URL-адрес, файл и целевую страницу. Вот как каждое решение может творить чудеса для вас.

URL-адрес

Благодаря существованию сегодня бесплатных сайтов для редактирования графики, таких как Canva, вы можете создавать онлайн-схемы рассадки с нуля или использовать заранее созданные шаблоны.

ИспользуяURL-адрес QR-кода, вы можете встроить ссылку на схему рассадки гостей Canva в код. Когда гости сканируют этот код, вы можете направить их к онлайн-просмотру диаграммы.

Однако вы должны убедиться, что доступ к ссылке обновлен, и любой может просмотреть ее, даже без учетной записи Canva. Это позволяет избежать хлопот со стороны гостей.

Файл

Предположим, у вас уже есть PDF-файл или изображение схемы рассадки гостей. Вы можете использоватьКонвертер QR-кодов файлов и преобразуйте файл в QR-код для быстрого и удобного обмена.

Вашим гостям больше не придется загружать то же файловое приложение, которое вы используете для просмотра диаграммы. Сканируя код, вы можете предоставить им цифровую схему рассадки, что избавит вас от проблем, связанных с несовместимостью приложений.

Целевая страница

Решение с QR-кодом целевой страницы позволяет вам создать персонализированную целевую страницу, позволяющую создать схему рассадки с нуля. Вы можете оформить его по своему усмотрению, придав ощущение оригинальности.

Вы можете добавлять на целевую страницу такие элементы, как видео, аудиофайлы и изображения. Помните файл со схемой рассадки? Вы можете разместить это на странице для удобства просмотра.

Сканирование кода приведет гостей к отредактированной вами схеме рассадки, что поможет им легко найти свои места.

Как создать QR-код для схемы рассадки?

Чтобы создать QR-код для схемы рассадки, просто выполните следующие действия:

1. Перейти к QR ТИГРГенератор QR-кода и войдите в свою учетную запись. Вы можете подписаться на бесплатную пробную версию, если у вас еще нет учетной записи.
2. Нажмите на любое из упомянутых выше решений с QR-кодом. 
3. Укажите необходимые данные.
4. ВыбиратьДинамический QR-коди нажмите наСоздать QR-кодкнопка.
5. Настройте свой QR-код, добавив цвета, изменив форму рамки, глаза и узора, добавив логотип и даже тег призыва к действию.
6. Сначала протестируйте схему рассадки с QR-кодом, чтобы убедиться, что она работает.
7. Загрузите свой QR-код. Теперь он готов к совместному использованию, будь то через цифровой дисплей или печать.

Рекомендации по настройке QR-кода с помощьюлучший генератор QR-кодов

Настройка может оказаться сложной задачей, особенно если имеется множество функций, с которыми можно экспериментировать. 

Вот несколько советов и идей о том, как создавать эффективные, привлекательные, но легко сканируемые QR-коды:

Не инвертируйте цвет

Эмпирическое правило цветов QR-кода — использовать светлые цвета для фона и темные для рисунка. Инвертирование цветов приведет к созданию проблемного QR-кода, который будет трудно расшифровать. 

Таким образом, сканеры легко найдут важные точки кода, необходимые для декодирования встроенных данных.

Не используйте цвета с низкой контрастностью

Поддерживайте правильный цветовой контраст в QR-коде. Всегда используйте разные цвета для рисунка и фона и избегайте использования пастельных тонов для рисунка — они не подходят для сканирования.

Не смешивайте светлые цвета вместе или темные цвета вместе. Сканерам будет сложно прочитать ваш QR-код.

Не перегружайте свой код

Статические QR-коды непосредственно содержат данные, отражая шаблон кода. Чем больше данных, тем плотнее будет выглядеть QR-код. Некоторым сканерам может потребоваться больше времени для декодирования более плотных структур.

Кроме того, QR-код со слишком большим количеством точек, перегруженных узором, может быть неприятным визуально. Это может испортить тему мероприятия.

Чтобы избежать подобных проблем, всегда используйте решения с динамическим QR-кодом. Этот тип QR-кода содержит только короткий URL-адрес, ведущий к вашим встроенным данным, а не сами данные.

Это означает, что размер ваших данных не повлияет на рисунок QR-кода, что упрощает интерпретацию сканерами.

Не печатайте в низком качестве

После создания QR-кода вы можете загрузить его вФормат PNG или SVG. Формат PNG подходит для обмена QR-кодами в Интернете.

Но если вы собираетесь распечатать свой QR-код, предпочтительнее загрузить его в формате SVG, поскольку он сохраняет качество кода после печати.

Этот формат позволяет изменять размер или растягивать QR-код, не влияя на его качество и читаемость.

Не забудьте призыв к действию и логотип.

Ваш QR-код будет более эффективным, еслипризыв к действию ярлык. Он заставляет гостей сканировать код и в то же время служит инструкцией для тех, кто понятия не имеет, что делать с QR-кодами.

Логотип также поможет гостям определить, что такой QR-код связан с мероприятием.

5 причин использоватьСхема рассадки с QR-кодом

Вот несколько причин получить QR-код схемы рассадки на ваше следующее мероприятие:

Бесконтактный и гигиеничный

Традиционный способ печати схем рассадки стоит дорого; Большинство организаторов мероприятий, чтобы сэкономить на расходах, распечатывают несколько из них и передают их от одного гостя к другому.

Но совместное использование карт может создать риск распространения микробов; это вообще не гигиенично. Однако при использовании QR-кодов печать или отображение одной копии на экране по-прежнему будет служить гостям той же цели, за исключением угрозы передачи.

Динамичный и обновляемый

Изменения, происходящие в последнюю минуту, всегда являются частью мероприятия, независимо от того, насколько хорошо оно подготовлено. Особенность печатных схем рассадки мест в том, что после их распространения вы больше не сможете их изменить.

С другой стороны, динамические QR-коды можно обновлять в режиме реального времени. В случае появления неожиданных гостей вы можете сразу распределить их по любым свободным местам, не бродя по залу в поисках дополнительных мест.

Изменения отразятся на вашей схеме рассадки с QR-кодом в режиме реального времени, поэтому вам не придется беспокоиться о других гостях, которые ранее сканировали ваш код.

Улучшенный гостевой опыт

Использование современных технологий на мероприятиях может оживить шоу и заставить гостей уйти с положительными отзывами. QR-коды предлагают гостям современный и интерактивный опыт, отличный от обычных.

Кроме того, QR-коды доступны, поскольку люди большую часть времени носят с собой смартфоны.

Экономичный и экологически чистый

Распечатка схем рассадки мест — дело недешевое. Представьте себе, как стоимость может удвоиться, если в списке гостей произойдут внезапные изменения после того, как уже распечатаны тонны схем рассадки.

QR-коды и устойчивое развитие всегда пара; QR-коды устраняют эти расходы, а также способствуют сокращению бумажных отходов, что делает их практичным и экологически чистым вариантом.

Аналитика и сбор данных

Динамические QR-коды отслеживаются, что делает их идеальным инструментом для организаторов и планировщиков для отслеживания поведения гостей.

Количество сканирований может сказать им, сколько гостей прибыло на место и в какое время, что позволит им подготовиться к предполагаемому количеству гостей в пути.

Где еще можно использоватьсхема рассадки QR-код?

Помимо свадеб, использование QR-кодов может принести большую пользу другим мероприятиям. Ознакомьтесь с приведенными ниже:

Конференции и семинары

Конференции и семинары обычно имеют длинный список участников, и персонал мероприятия должен правильно расположить их всех. Они должны убедиться, что каждый получит отведенное ему место.

Обеспечение каждого из них схемами рассадки будет стоить дорого, поэтому использование QR-кода, который они смогут просто высветить на экране перед началом мероприятия, наверняка спасет ситуацию.

Вот еще одна идея: вы можете использоватьQR-код для регистрации чтобы также позволить участникам предварительно зарегистрироваться на конференцию.

Мероприятия в банкетном зале

Банкетные залы всегда идеально подходили для торжеств и особых вечеринок благодаря своему невероятному пространству. Чем больше помещение, тем больше гостей оно может разместить.

Но вот в чем проблема: персоналу мероприятия сложнее помочь гостям занять свои места.

Однако размещение схемы рассадки с QR-кодом у входа позволит гостям сканировать код и самостоятельно находить свои места, что снизит рабочую нагрузку на команду организаторов.

Театральные и исполнительские площадки

Спектакли и представления обычно собирают огромную толпу. Рассадка может подойти, если зал не переполнен, но представьте, еслибесконтактная регистрация на мероприятие делается заранее — резервирование мест заполнит все место.

Было бы так хаотично позволить каждому выбирать места самостоятельно.

Совет: планируйте заранее и распределите места для каждого участника, а затем покажите QR-код на экране или у главного входа, чтобы зрители могли его отсканировать.

Поскольку в кинотеатрах уже есть пронумерованные места, посетителям легко найти свое место по номеру билета; используяQR-код на билетах помогает им определить, заняли ли уже свои места другие посетители. 

Сохраните место стильно с помощью QR-кодов

Не оставляйте места для гостей, борющихся за определенное место в зале. Никто не хочет катастрофического и неорганизованного мероприятия; оно должно быть запоминающимся и волшебным.

Планируйте заранее. Создайте схему рассадки с QR-кодом, к которой гости смогут легко получить доступ и следовать ей. Помните, вашим главным приоритетом должны быть их комфорт и удовольствие. И наличие QR-кодов для поиска определенных мест может дать именно это.

Но схемы рассадки не должны повредить вашему бюджету; вместо этого получите QR-код, которым сможете поделиться. Он на 100% цифровой и удобный для гостей. Кроме того, у него есть расширенные функции, которые упрощают управление событиями.

Перейдите к генератору QR-кодов QR TIGER сегодня. Начните создавать свой QR-код и сделайте ваши мероприятия позитивными и запоминающимися для всех.

Часто задаваемые вопросы

Как вы записываете имена на схеме рассадки?

В зависимости от платформы, которую вы используете, функции редактирования должны помочь вам добавлять метки и имена на диаграмму.

Есть два способа создать онлайн-схему рассадки гостей на свадьбах и других мероприятиях с названиями:

Если вы используете решение QR-кода целевой страницы от QR TIGER, просто расставьте места для сидения, используя фигурные изображения.

После этого вы можете добавить текст в любом месте дизайна и даже изменить стиль шрифта, нажав значоксемейство шрифтов кнопка. 

Вы также можете попробовать использовать Canva. Этот бесплатный сайт редактирования позволяет вам создать схему рассадки гостей с именами гостей. Canva также предлагает бесплатные готовые к использованию шаблоны схем рассадки.

Как создатьСхема рассадки гостей Canva с QR-кодом?

Если вы хотите распечатать хотя бы одну схему рассадки сувениров и добавить в нее QR-код, вы можете использовать Canva и интеграцию ее QR-кода.

Просто создайте учетную запись на Canva и найдите «схемы рассадки» в разделе шаблонов; все параметры появятся на дисплее.

Вы можете включитьИнтеграция QR-кода в Canva используя ключ API в вашей учетной записи QR TIGER. Как только интеграция включена, вы можете мгновенно добавить QR-код в свой дизайн прямо из Canva — не нужно переключать вкладки.

Эта интеграция доступна только лучшим подписчикам генератора QR-кодов, поэтому сначала создайте учетную запись в QR TIGER.

Помните, что вы не можете создать QR-код в Canva; вы можете прикрепить активный QR-код только с панели управления QR TIGER.