Hoe u een QR-code-zitplaatsdiagram maakt voor naadloze evenementen

Een zitplaatsdiagram met QR-code is een innovatie waarmee gasten of bezoekers van evenementen gemakkelijk hun zitplaatsen binnen de locatie kunnen vinden.

Mensen hoeven niet meer de kamer af te zoeken naar een lege stoel of aan tafels te zitten die gereserveerd zijn voor andere gasten. Ze hoeven alleen maar de QR-code te scannen om te bepalen welke stoel aan hen is toegewezen of gereserveerd.

Het is een handig hulpmiddel voor evenementenplanners om hen te helpen hun gasten nauwkeurig te positioneren. Ook kunnen zij ervoor zorgen dat iedereen een zitplaats krijgt voor een prettige ervaring.

Benieuwd hoe dit werkt? Welnu, het produceren ervan kost slechts een paar klikken in een QR-codegenerator. Dus als je binnenkort een evenement organiseert, is dit blogartikel iets voor jou.

Hoe werken QR-codes voor zitplaatsindelingen?

Dit is een digitale versie van de traditionele zitplaatsindeling. In plaats van tonnen kaartkopieën af te drukken voor distributie, hoeft u het alleen maar te wetenhoe u een QR-code maakt alle gasten naar een gids leiden die hun respectievelijke zitplaatsen laat zien.

De QR-code kan leiden naar een landingspagina van het stoelplan of naar een afbeelding met de details van de stoeltoewijzing. Ze hoeven hem alleen maar te scannen met hun smartphone en kunnen gemakkelijk hun zitplaats vinden.

Eén afdrukkenzitschema Door de QR-code bij de ingang van de locatie te plaatsen of door de code op het scherm weer te geven, is deze voor iedereen beschikbaar zonder dat dit de portemonnee schaadt.

QR-codeoplossingen om zitplaatsdiagrammen te maken

Bij het delen en maken van uw eigen QR-code zijn er drie oplossingen die u kunt gebruiken: URL, bestand en landingspagina. Hier leest u hoe elke oplossing wonderen voor u kan doen.

URL

Nu er tegenwoordig gratis grafische bewerkingssites bestaan, zoals Canva, kunt u nu helemaal opnieuw online zitplaatsdiagrammen maken of vooraf gegenereerde sjablonen gebruiken.

De ... gebruikenURL QR-code oplossing, kunt u de link naar uw Canva-zitindeling in een code insluiten. Wanneer gasten deze code scannen, kunt u ze naar de online weergave van de kaart leiden.

Je moet er echter voor zorgen dat de toegang tot de link wordt bijgewerkt, zodat iedereen deze kan bekijken, zelfs zonder Canva-account. Dit voorkomt gedoe voor de gasten.

Bestand

Stel dat u al een pdf of afbeelding van uw zitplaatsindeling heeft. U kunt gebruik maken van eenBestand QR-code converter en transformeer het bestand in een QR-code zodat u het snel en eenvoudig kunt delen.

Uw gasten hoeven niet langer dezelfde bestandsapp te downloaden die u gebruikt om de kaart te bekijken. Door de code te scannen, kunt u hen voorzien van een digitale zitplaatsindeling, waardoor u geen gedoe meer heeft met app-incompatibiliteit.

Landingspagina

Met de QR-code-oplossing voor de landingspagina kunt u een gepersonaliseerde landingspagina maken, zodat u helemaal opnieuw een zitplaatsenschema kunt maken. Je kunt het ontwerpen zoals je wilt, wat een gevoel van originaliteit geeft.

U kunt elementen zoals video's, audiobestanden en afbeeldingen aan uw landingspagina toevoegen. Herinnert u zich uw zitplaatsoverzichtbestand nog? U kunt dat op de pagina plaatsen, zodat u het gemakkelijker kunt bekijken.

Door de code te scannen, worden de gasten naar de stoelindeling geleid die u hebt bewerkt, zodat ze gemakkelijk hun stoelen kunnen vinden.

Hoe maak ik een QR-code voor een zitplaatsindeling?

Volg de onderstaande stappen om een QR-code voor uw zitplaatsindeling te maken:

1. Ga naar QR TIJGERQR-codegenerator en log in op uw account. U kunt zich aanmelden voor de gratis proefperiode als u nog geen account heeft.
2. Klik op een van de hierboven genoemde QR-codeoplossingen. 
3. Geef de nodige gegevens op.
4. SelecteerDynamische QRen klik op deQR-code genererenknop.
5. Pas uw QR-code aan door kleuren toe te voegen, de frame-, oog- en patroonvormen aan te passen, een logo toe te voegen en zelfs een call-to-action-tag.
6. Test eerst uw zitplaatsindeling met QR-code om er zeker van te zijn dat deze werkt.
7. Download uw QR-code. Het is nu klaar om te delen, via digitaal display of afdrukken.

Best practices voor het aanpassen van uw QR-code met behulp van debeste QR-codegenerator

Aanpassingen kunnen overweldigend zijn, vooral als er veel functies zijn om mee te spelen.

Hier zijn enkele tips en ideeën voor het maken van effectieve, opvallende en toch scanbare QR-codes:

Keer de kleur niet om

De vuistregel voor QR-codekleuren is om lichte kleuren te gebruiken voor de achtergrond en donkere kleuren voor het patroon. Het omkeren van de kleuren zal resulteren in een problematische QR-code die moeilijk te decoderen is.

Op deze manier kunnen scanners gemakkelijk de belangrijkste punten van de code vinden die nodig zijn om de ingebedde gegevens te decoderen.

Gebruik geen kleuren met een laag contrast

Zorg voor een goed kleurcontrast in uw QR-code. Gebruik altijd verschillende kleuren voor het patroon en de achtergrond, en vermijd het gebruik van pastelkleuren voor het patroon; deze zijn niet scannervriendelijk.

Meng geen lichte kleuren door elkaar of donkere kleuren door elkaar. Scanners zullen moeite hebben met het lezen van uw QR-code.

Maak uw code niet te vol

Statische QR-codes bevatten de gegevens rechtstreeks en weerspiegelen het patroon van de code. Hoe groter de gegevens, hoe dichter de QR-code eruit zal zien. Bij sommige scanners kan het langer duren om dichter uitziende patronen te decoderen.

Bovendien is een QR-code met te veel stippen in het patroon mogelijk niet visueel aantrekkelijk. Het kan het thema van het evenement verpesten.

Om dergelijke problemen te voorkomen, kiest u altijd voor dynamische QR-codeoplossingen. Dit type QR-code bevat alleen een korte URL die naar uw ingesloten gegevens leidt, niet naar de gegevens zelf.

Dit betekent dat uw gegevensgrootte geen invloed heeft op het patroon van de QR-code, waardoor het voor scanners gemakkelijker wordt om te interpreteren.

Druk niet af in lage kwaliteit

Nadat u uw QR-code heeft gegenereerd, kunt u deze downloaden inPNG- of SVG-formaat. Het PNG-formaat is geschikt voor het online delen van QR-codes.

Maar als u uw QR-code wilt afdrukken, verdient het downloaden ervan in SVG-formaat de voorkeur, omdat de kwaliteit van de code na het afdrukken behouden blijft.

Met dit formaat kunt u uw QR-code vergroten of verkleinen zonder de kwaliteit en leesbaarheid ervan te beïnvloeden.

Vergeet de call to action en het logo niet

Uw QR-code zal effectiever zijn met eenoproep tot actie label. Het dwingt gasten om de code te scannen en dient tegelijkertijd als instructies voor degenen die misschien geen idee hebben wat ze met QR-codes moeten doen.

Het logo helpt gasten ook te identificeren dat een dergelijke QR-code verband houdt met het evenement.

5 redenen om eenZitplaatstabel met QR-code

Hier zijn enkele redenen om een QR-code voor een zitplaatsschema te krijgen voor uw volgende evenement:

Contactloos en hygiënisch

De traditionele manier om zitplaatsindelingen af te drukken is kostbaar; wat de meeste organisatoren van evenementen doen om kosten te besparen, is er een paar afdrukken en ze van de ene gast naar de andere laten doorgeven.

Maar het delen van kaarten kan een risico op verspreiding van ziektekiemen met zich meebrengen; het is helemaal niet hygiënisch. Met QR-codes heeft het afdrukken of weergeven van één exemplaar op het scherm echter nog steeds hetzelfde doel voor de gasten, minus de dreiging van overdracht.

Dynamisch en updatebaar

Last-minute wijzigingen zijn altijd onderdeel van een evenement, hoe goed voorbereid ook. Het probleem met gedrukte zitplaatsindelingen is dat je ze, eenmaal verspreid, niet meer kunt wijzigen.

Aan de andere kant kunnen dynamische QR-codes in realtime worden bijgewerkt. Mocht u onverwachte gasten hebben, dan kunt u deze direct aan een vrije plek toewijzen, zonder dat u door de zaal hoeft te dwalen op zoek naar extra zitplaatsen.

De wijzigingen worden in realtime weergegeven op uw QR-code-zitplaatsindeling, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over de andere gasten die uw code eerder hebben gescand.

Verbeterde gastervaring

Een vleugje moderne technologie op evenementen kan de show opfleuren en ervoor zorgen dat gasten met positieve opmerkingen vertrekken. QR-codes bieden gasten een moderne en interactieve ervaring die anders is dan de gebruikelijke.

Bovendien zijn QR-codes toegankelijk omdat mensen hun smartphones meestal bij zich hebben.

Kosteneffectief en milieuvriendelijk

Het afdrukken van fysieke zitplaatsindelingen is niet goedkoop. Stel je voor hoe de kosten kunnen verdubbelen als er plotselinge wijzigingen in de gastenlijst optreden nadat er al tonnen stoelindelingen zijn afgedrukt.

QR-codes en duurzaamheid zijn altijd een paar; QR-codes elimineren deze kosten en dragen ook bij aan het verminderen van papierverspilling, waardoor ze een praktische en milieuvriendelijke optie zijn.

Analyse en gegevensverzameling

Dynamische QR-codes zijn traceerbaar, waardoor ze het perfecte hulpmiddel zijn voor organisatoren en planners om het gedrag van gasten te monitoren.

Aan de hand van het aantal scans kunnen ze zien hoeveel gasten de locatie hebben bereikt en op welk tijdstip, zodat ze zich kunnen voorbereiden op het geschatte aantal gasten onderweg.

Waar kun je nog meer eenQR-code zitplaatsschema?

Naast bruiloften kunnen ook andere evenementen veel baat hebben bij het gebruik van QR-codes. Bekijk de onderstaande:

Conferenties en seminars

Conferenties en seminars hebben doorgaans een lange deelnemerslijst en het evenementenpersoneel moet ze allemaal op de juiste manier positioneren. Zij moeten ervoor zorgen dat iedereen de toegewezen zitplaats krijgt.

Het zal veel kosten om elk van hen te voorzien van een zitplaatsindeling, dus het gebruik van een QR-code die ze gewoon op het scherm kunnen laten knipperen voordat het evenement begint, zal zeker de dag redden.

Hier is nog een idee: je kunt eenQR-code voor registratie om deelnemers ook de mogelijkheid te bieden zich vooraf te registreren voor de conferentie.

Evenementen in feestzalen

Banketzalen zijn vanwege hun ongelooflijke ruimte altijd perfect geweest voor gala's en speciale feesten. Hoe groter de ruimte, hoe meer gasten er plaats kunnen vinden.

Maar hier is het probleem: het is ook moeilijker voor evenementenpersoneel om gasten naar hun zitplaatsen te helpen.

Door bij de ingang echter een plattegrond met een QR-code te plaatsen, kunnen gasten de code scannen en zelfstandig hun zitplaatsen lokaliseren, waardoor de werkdruk voor het organiserende team wordt verminderd.

Theater- en podiumkunstlocaties

Toneelstukken en uitvoeringen trekken doorgaans een groot publiek. Zitplaatsen kunnen prima zijn als de locatie niet overvol is, maar stel je voor dat dat zo iscontactloze evenementenregistratie gebeurt van tevoren - stoelreserveringen zullen de hele zaal vullen.

Het zou zo chaotisch zijn om iedereen onafhankelijk de stoelen te laten kiezen.

Tip: Plan vooruit en wijs zitplaatsen toe aan elke bezoeker. Toon vervolgens een QR-code op het scherm of bij de hoofdingang zodat het publiek deze kan scannen.

Omdat theaters al genummerde zitplaatsen hebben, kunnen bezoekers die gemakkelijk vinden op basis van hun ticketnummer; gebruik maken van eenQR-code op kaartjes helpt hen te bepalen of andere aanwezigen hun stoel al bezet hebben. 

Reserveer een stoel in stijl met QR-codes

Maak geen ruimte voor gasten die ruzie maken over een specifieke zitplaats in de zaal. Niemand wil een rampzalig en ongeorganiseerd evenement; het moet gedenkwaardig en magisch zijn.

Vooruit plannen. Maak een zitplaatsindeling met QR-code die gasten gemakkelijk kunnen openen en volgen. Vergeet niet dat uw topprioriteit hun comfort en plezier moet zijn. En het hebben van QR-codes om aangewezen zitplaatsen te vinden kan precies dat opleveren.

Maar zitplaatsdiagrammen mogen uw budget niet schaden; ontvang een QR-code die u in plaats daarvan kunt delen. Het is 100% digitaal en gastvriendelijk. Bovendien heeft het geavanceerde functies die het beheer van evenementen een fluitje van een cent maken.

Ga vandaag nog naar de QR TIGER QR-codegenerator. Begin met het maken van uw QR-code en maak van uw evenementen een positieve en onvergetelijke ervaring voor iedereen.

Veelgestelde vragen

Hoe vermeld je namen op een zitplaatsenschema?

Afhankelijk van de platforms die u gebruikt, zouden de bewerkingsfuncties u moeten helpen bij het toevoegen van labels en namen aan uw diagram.

Er zijn twee manieren om een online zitplaatsenschema te maken voor bruiloften en andere evenementen met namen erin:

Als u de Landing Page QR-code-oplossing van QR TIGER gebruikt, kunt u eenvoudig de zitopstellingen indelen met behulp van vormafbeeldingen.

Daarna kunt u overal op het ontwerp tekst toevoegen en zelfs de lettertypestijl wijzigen door op te tikkenlettertype familie knop. 

Je kunt ook Canva proberen. Met deze gratis bewerkingssite kunt u uw zitplaatsindeling met gastnamen maken. Canva biedt ook gratis, kant-en-klare sjablonen voor zitplaatsindelingen.

Hoe maak je eenCanva-zitindeling met een QR-code?

Als je ten minste één zitplaatsindeling voor een souvenir wilt afdrukken en er een QR-code in wilt, kun je Canva en de bijbehorende QR-code-integratie gebruiken.

Maak eenvoudig een account aan op Canva en zoek in het sjabloongedeelte naar ‘zitindelingen’; alle opties verschijnen op het display.

U kunt deIntegratie van QR-codes met Canva met behulp van de API-sleutel op uw QR TIGER-account. Zodra de integratie is ingeschakeld, kun je direct vanuit Canva een QR-code aan je ontwerp toevoegen. Je hoeft niet meer van tabblad te wisselen.

Deze integratie is alleen beschikbaar voor de beste abonnees van de QR-codegenerator, dus maak eerst een account bij QR TIGER.

Houd er rekening mee dat u in Canva geen QR-code kunt aanmaken; u kunt alleen een actieve QR-code bijvoegen vanaf uw QR TIGER-dashboard.