So erstellen Sie einen QR-Code-Sitzplan für nahtlose Veranstaltungen

Ein QR-Code-Sitzplan ist eine Innovation, mit der Veranstaltungsgäste oder Teilnehmer ihre Sitzplätze innerhalb des Veranstaltungsortes leicht finden können. 

Die Leute müssen nicht den Raum nach einem freien Platz durchsuchen oder sich an Tische setzen, die für andere Gäste reserviert sind. Sie müssen lediglich den QR-Code scannen, um den ihnen zugewiesenen oder reservierten Sitzplatz zu ermitteln.

Es ist ein praktisches Tool für Veranstaltungsplaner, das ihnen hilft, ihre Gäste genau zu positionieren. Sie können auch sicherstellen, dass jeder einen Sitzplatz für ein angenehmes Erlebnis erhält.

Neugierig, wie das funktioniert? Nun, die Erstellung eines QR-Codes erfordert nur ein paar Klicks in einem QR-Code-Generator. Wenn Sie also demnächst eine Veranstaltung leiten, ist dieser Blogartikel genau das Richtige für Sie.

Wie funktionieren QR-Codes für Sitzpläne?

Dies ist eine digitale Version der traditionellen Sitzpläne. Anstatt tonnenweise Diagrammkopien für den Vertrieb auszudrucken, sollten Sie es einfach wissenSo erstellen Sie einen QR-Code Alle Gäste werden an einen Reiseleiter weitergeleitet, der ihnen ihre jeweiligen Sitzplätze zeigt.

Der QR-Code kann entweder zu einer Landingpage des Sitzplans oder zu einem Bild mit den Details zur Sitzplatzzuweisung führen. Sie müssen es nur mit ihrem Smartphone scannen und schon finden sie ganz einfach ihren Sitzplatz.

Einen ausdruckenSitzplan Durch die Platzierung des QR-Codes am Eingang des Veranstaltungsortes oder die Anzeige des Codes auf dem Bildschirm ist er für jedermann zugänglich, ohne den Geldbeutel zu belasten.

QR-Code-Lösungen zur Erstellung von Sitzplänen

Beim Teilen und Erstellen Ihres eigenen QR-Codes können Sie drei Lösungen verwenden: URL, Datei und Zielseite. Hier erfahren Sie, wie jede Lösung Wunder für Sie bewirken kann.

URL

Da es heutzutage kostenlose Grafikbearbeitungsseiten wie Canva gibt, können Sie jetzt Online-Sitzpläne von Grund auf erstellen oder vorgefertigte Vorlagen verwenden.

Verwendung derURL-QR-Code-Lösung, können Sie den Link Ihres Canva-Sitzplans in einen Code einbetten. Wenn Gäste diesen Code scannen, können Sie sie zur Online-Ansicht der Karte weiterleiten.

Sie müssen jedoch sicherstellen, dass der Zugriff auf den Link aktualisiert ist und jeder ihn sehen kann – auch ohne Canva-Konto. Dies vermeidet Ärger für die Gäste.

Datei

Angenommen, Sie haben bereits ein PDF oder ein Bild Ihres Sitzplans. Sie können a verwendenDatei-QR-Code-Konverter und wandeln Sie die Datei in einen QR-Code um, um sie schnell und einfach zu teilen.

Ihre Gäste müssen nicht mehr dieselbe Datei-App herunterladen, die Sie zum Anzeigen des Diagramms verwenden. Durch das Scannen des Codes können Sie ihnen einen digitalen Sitzplan zur Verfügung stellen und so den Ärger mit App-Inkompatibilitäten vermeiden.

Landingpage

Mit der Landingpage-QR-Code-Lösung können Sie eine personalisierte Landingpage erstellen und einen Sitzplan von Grund auf erstellen. Sie können es so gestalten, wie Sie möchten, und sorgen so für ein Gefühl von Originalität.

Sie können Ihrer Zielseite Elemente wie Videos, Audiodateien und Bilder hinzufügen. Erinnern Sie sich an Ihre Sitzplandatei? Sie können es zur einfacheren Anzeige auf der Seite platzieren.

Durch das Scannen des Codes gelangen die Gäste zu dem von Ihnen bearbeiteten Sitzplan und können so ihre Sitzplätze leichter finden.

Wie erstelle ich einen QR-Code für einen Sitzplan?

Um einen QR-Code für Ihren Sitzplan zu erstellen, befolgen Sie einfach die folgenden Schritte:

1. Gehen Sie zu QR TIGERQR-Code-Generator und melden Sie sich bei Ihrem Konto an. Sie können sich für die kostenlose Testversion anmelden, wenn Sie noch kein Konto haben.
2. Klicken Sie auf eine der oben genannten QR-Code-Lösungen. 
3. Geben Sie die erforderlichen Daten an.
4. WählenDynamischer QR, und klicken Sie aufQR-Code generierenTaste.
5. Passen Sie Ihren QR-Code an, indem Sie Farben hinzufügen, die Rahmen-, Augen- und Musterformen ändern, ein Logo und sogar einen Call-to-Action-Tag hinzufügen.
6. Scannen Sie zunächst Ihren QR-Code-Sitzplan, um sicherzustellen, dass er funktioniert.
7. Laden Sie Ihren QR-Code herunter. Jetzt kann es geteilt werden, sei es über die digitale Anzeige oder den Ausdruck.

Best Practices zum Anpassen Ihres QR-Codes mithilfe vonbester QR-Code-Generator

Die Anpassung kann überwältigend sein, insbesondere wenn es viele Funktionen gibt, mit denen man spielen kann. 

Hier finden Sie einige Tipps und Ideen, wie Sie wirkungsvolle, auffällige und dennoch scannbare QR-Codes erstellen:

Invertieren Sie die Farbe nicht

Als Faustregel für QR-Code-Farben gilt, helle Farben für den Hintergrund und dunkle für das Muster zu verwenden. Das Invertieren der Farben führt zu einem problematischen QR-Code, der schwer zu dekodieren ist. 

Auf diese Weise können Scanner leicht die wichtigen Punkte des Codes finden, die zum Dekodieren der eingebetteten Daten erforderlich sind.

Verwenden Sie keine Farben mit geringem Kontrast

Sorgen Sie für einen angemessenen Farbkontrast in Ihrem QR-Code. Verwenden Sie immer unterschiedliche Farben für das Muster und den Hintergrund und vermeiden Sie die Verwendung von Pastellfarben für das Muster – diese sind nicht scannerfreundlich.

Mischen Sie keine hellen oder dunklen Farben miteinander. Scanner werden es schwer haben, Ihren QR-Code zu lesen.

Überfüllen Sie Ihren Code nicht

Statische QR-Codes enthalten die Daten direkt und spiegeln das Muster des Codes wider. Je größer die Daten, desto dichter sieht der QR-Code aus. Bei einigen Scannern kann es länger dauern, dichter aussehende Muster zu dekodieren.

Darüber hinaus ist ein QR-Code mit zu vielen Punkten in seinem Muster möglicherweise optisch nicht ansprechend. Es könnte das Thema der Veranstaltung ruinieren.

Um solche Probleme zu vermeiden, entscheiden Sie sich immer für dynamische QR-Code-Lösungen. Diese Art von QR-Code enthält nur eine kurze URL, die zu Ihren eingebetteten Daten führt, nicht die Daten selbst.

Dies bedeutet, dass Ihre Datengröße keinen Einfluss auf das Muster des QR-Codes hat, was die Interpretation für Scanner erleichtert.

Drucken Sie nicht in schlechter Qualität

Nachdem Sie Ihren QR-Code generiert haben, können Sie ihn herunterladenPNG- oder SVG-Format. Das PNG-Format eignet sich zum Online-Teilen von QR-Codes.

Wenn Sie Ihren QR-Code jedoch ausdrucken möchten, empfiehlt es sich, ihn im SVG-Format herunterzuladen, da die Qualität des Codes nach dem Drucken erhalten bleibt.

Mit diesem Format können Sie die Größe Ihres QR-Codes ändern oder ihn strecken, ohne seine Qualität und Lesbarkeit zu beeinträchtigen.

Vergessen Sie nicht den Call-to-Action und das Logo

Ihr QR-Code wird mit einem effektiverAufruf zum Handeln Etikett. Es zwingt Gäste dazu, den Code zu scannen und dient gleichzeitig als Anleitung für diejenigen, die möglicherweise keine Ahnung haben, was sie mit QR-Codes tun sollen.

Anhand des Logos können Gäste zudem erkennen, dass ein solcher QR-Code mit der Veranstaltung in Zusammenhang steht.

5 Gründe, a zu verwendenQR-Code-Sitzplan

Hier sind einige Gründe, warum Sie für Ihre nächste Veranstaltung einen Sitzplan-QR-Code erhalten sollten:

Kontaktlos und hygienisch

Der traditionelle Druck von Sitzplänen ist kostspielig; Um Kosten zu sparen, drucken die meisten Veranstaltungsorganisatoren einige davon aus und geben sie von einem Gast an einen anderen weiter.

Das Teilen von Diagrammen könnte jedoch das Risiko der Verbreitung von Keimen bergen. Es ist überhaupt nicht hygienisch. Bei QR-Codes dient das Drucken oder Anzeigen einer Kopie auf dem Bildschirm den Gästen jedoch immer noch demselben Zweck, ohne dass die Gefahr einer Übertragung besteht.

Dynamisch und aktualisierbar

Last-Minute-Änderungen gehören immer zu einer Veranstaltung, egal wie gut sie vorbereitet ist. Das Besondere an gedruckten Sitzplänen ist, dass man sie nach der Verteilung nicht mehr ändern kann.

Dynamische QR-Codes hingegen sind in Echtzeit aktualisierbar. Sollten unerwartete Gäste eintreffen, können Sie diese sofort freien Plätzen zuweisen, ohne im Veranstaltungsort auf der Suche nach zusätzlichen Sitzplätzen herumlaufen zu müssen.

Die Änderungen werden in Echtzeit auf Ihrem QR-Code-Sitzplan angezeigt, sodass Sie sich keine Sorgen um die anderen Gäste machen müssen, die Ihren Code zuvor gescannt haben.

Verbessertes Gästeerlebnis

Ein Hauch moderner Technik kann bei Veranstaltungen die Show aufpeppen und dazu führen, dass die Gäste mit positiven Bemerkungen nach Hause gehen. QR-Codes bieten Gästen ein modernes und interaktives Erlebnis, das sich von den üblichen unterscheidet.

Außerdem sind QR-Codes zugänglich, da die Menschen ihre Smartphones die meiste Zeit bei sich haben.

Kostengünstig und umweltfreundlich

Das Drucken physischer Sitzpläne ist keine billige Sache. Stellen Sie sich vor, wie sich die Kosten verdoppeln könnten, wenn plötzliche Änderungen auf der Gästeliste auftreten, nachdem bereits Unmengen von Sitzplänen gedruckt wurden.

QR-Codes und Nachhaltigkeit sind immer ein Paar; QR-Codes eliminieren diese Kosten und tragen außerdem zur Reduzierung der Papierverschwendung bei, was sie zu einer praktischen und umweltfreundlichen Option macht.

Analytik und Datenerfassung

Dynamische QR-Codes sind verfolgbar und somit das perfekte Tool für Organisatoren und Planer zur Überwachung des Gästeverhaltens.

Anhand der Anzahl der Scans können sie erkennen, wie viele Gäste zu welcher Zeit den Veranstaltungsort erreicht haben, und sich so auf die geschätzte Anzahl an Gästen auf dem Weg vorbereiten.

Wo sonst können Sie a verwenden?Sitzplan-QR-Code?

Abgesehen von Hochzeiten können auch andere Veranstaltungen stark von der Verwendung von QR-Codes profitieren. Schauen Sie sich die folgenden an:

Konferenzen und Seminare

Bei Konferenzen und Seminaren gibt es in der Regel eine lange Teilnehmerliste, und das Veranstaltungspersonal muss alle Teilnehmer richtig positionieren. Sie müssen sicherstellen, dass jeder seinen zugewiesenen Sitzplatz erhält.

Es wird viel kosten, jedem von ihnen Sitzpläne zur Verfügung zu stellen, daher wird die Verwendung eines QR-Codes, den sie vor Beginn der Veranstaltung einfach auf dem Bildschirm aufblitzen lassen können, sicherlich den Tag retten.

Hier ist eine weitere Idee: Sie können a verwendenQR-Code zur Registrierung um den Teilnehmern auch die Möglichkeit zu geben, sich vorab für die Konferenz anzumelden.

Veranstaltungen im Bankettsaal

Bankettsäle eignen sich aufgrund ihres unglaublichen Platzangebots seit jeher perfekt für Galas und besondere Partys. Je größer der Ort, desto mehr Gäste können darin untergebracht werden.

Aber hier liegt das Problem: Auch für das Veranstaltungspersonal ist es schwieriger, den Gästen zu ihren Plätzen zu helfen.

Durch die Platzierung eines QR-Code-Sitzplans am Eingang können die Gäste jedoch den Code scannen und ihre Sitzplätze selbstständig finden, was die Arbeitsbelastung des Organisationsteams verringert.

Theater- und Veranstaltungsorte für darstellende Kunst

Theaterstücke und Aufführungen locken in der Regel ein großes Publikum an. Wenn der Veranstaltungsort nicht überfüllt ist, kann die Sitzordnung in Ordnung sein, aber stellen Sie sich das mal vorKontaktlose Veranstaltungsregistrierung erfolgt im Voraus – die Sitzplatzreservierungen werden den ganzen Platz füllen.

Es wäre so chaotisch, wenn sich jeder die Plätze selbst aussuchen würde.

Tipp: Planen Sie im Voraus und weisen Sie jedem Teilnehmer Sitzplätze zu. Zeigen Sie dann einen QR-Code auf dem Bildschirm oder am Haupteingang vor, damit das Publikum ihn scannen kann.

Da es in den Theatern bereits nummerierte Sitzplätze gibt, ist es für die Besucher einfach, anhand der Ticketnummer ihren Sitzplatz zu finden. Verwendung einerQR-Code auf Tickets hilft ihnen zu erkennen, ob andere Teilnehmer ihre Plätze bereits belegt haben. 

Sichern Sie sich stilvoll einen Platz mit QR-Codes

Machen Sie keinen Platz für Gäste, die sich um einen bestimmten Sitzplatz im Veranstaltungsort streiten. Niemand möchte eine katastrophale und unorganisierte Veranstaltung; es sollte unvergesslich und magisch sein.

Vorausplanen. Erstellen Sie einen QR-Code-Sitzplan, auf den Gäste leicht zugreifen und dem sie folgen können. Denken Sie daran, dass Komfort und Vergnügen für Sie oberste Priorität haben sollten. Und QR-Codes zur Suche nach bestimmten Sitzplätzen können genau das leisten.

Aber Sitzpläne sollten Ihr Budget nicht belasten; Holen Sie sich stattdessen einen QR-Code, den Sie teilen können. Es ist 100 % digital und gastfreundlich. Darüber hinaus verfügt es über erweiterte Funktionen, die das Eventmanagement zum Kinderspiel machen.

Gehen Sie noch heute zum QR TIGER QR-Code-Generator. Beginnen Sie mit der Erstellung Ihres QR-Codes und machen Sie Ihre Veranstaltungen zu einem positiven und unvergesslichen Erlebnis für alle.

FAQs

Wie listet man Namen in einem Sitzplan auf?

Abhängig von den Plattformen, die Sie verwenden, sollten Ihnen die Bearbeitungsfunktionen beim Hinzufügen von Beschriftungen und Namen zu Ihrem Diagramm helfen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Online-Sitzplan für Hochzeiten und andere Veranstaltungen mit Namen darin zu erstellen:

Wenn Sie die Landing Page QR-Code-Lösung von QR TIGER verwenden, legen Sie einfach die Sitzordnung anhand von Formbildern fest.

Danach können Sie an einer beliebigen Stelle im Design Text hinzufügen und sogar den Schriftstil ändern, indem Sie auf tippenSchriftfamilie Knopf. 

Sie können es auch mit Canva versuchen. Auf dieser kostenlosen Bearbeitungsseite können Sie Ihren Sitzplan mit den Namen der Gäste erstellen. Canva bietet auch kostenlose, gebrauchsfertige Sitzplanvorlagen an.

So erstellen Sie eineCanva-Sitzplan mit einem QR-Code?

Wenn Sie als Souvenir mindestens einen Sitzplan ausdrucken und darin einen QR-Code haben möchten, können Sie Canva und seine QR-Code-Integration nutzen.

Erstellen Sie einfach ein Konto auf Canva und suchen Sie im Vorlagenbereich nach „Sitzplänen“. Alle Optionen werden angezeigt.

Sie können das aktivierenQR-Code-Integration in Canva Verwenden Sie den API-Schlüssel Ihres QR TIGER-Kontos. Sobald die Integration aktiviert ist, können Sie Ihrem Design direkt aus Canva heraus sofort einen QR-Code hinzufügen – ohne die Registerkarten wechseln zu müssen.

Diese Integration steht nur den besten Abonnenten des QR-Code-Generators zur Verfügung. Erstellen Sie daher zunächst ein Konto bei QR TIGER.

Denken Sie daran, dass Sie in Canva keinen QR-Code erstellen können. Sie können nur einen aktiven QR-Code über Ihr QR TIGER-Dashboard anhängen.