Como criar um gráfico de assentos com código QR para eventos contínuos

Um gráfico de assentos com código QR é uma inovação que permite que os convidados ou participantes do evento encontrem facilmente seus assentos no local.

As pessoas não terão que procurar um lugar vazio na sala ou sentar-se em mesas reservadas para outros convidados. Eles só precisam escanear o código QR para determinar o assento atribuído ou reservado para eles.

É uma ferramenta útil para planejadores de eventos, ajudando-os a posicionar seus convidados com precisão. Eles também podem garantir que todos consigam um lugar para uma experiência agradável.

Curioso para saber como isso funciona? Bem, produzir um requer apenas alguns cliques em um gerador de código QR. Então, se você estiver gerenciando um evento em breve, este artigo do blog é para você.

Como funcionam os códigos QR para tabelas de assentos?

Esta é uma versão digital dos gráficos de assentos tradicionais. Em vez de imprimir toneladas de cópias de gráficos para distribuição, apenas saibacomo criar um código QR direcionando todos os convidados para um guia mostrando seus respectivos assentos.

O código QR pode levar a uma página inicial do plano de assentos ou a uma imagem mostrando os detalhes da atribuição de assentos. Eles só precisam digitalizá-lo com seus smartphones e poderão encontrar facilmente seus assentos.

Imprimindo ummapa de assentos O código QR e colocá-lo na entrada do local ou exibir o código na tela o disponibilizará para todos sem prejudicar o bolso.

Soluções de código QR para criar gráficos de assentos

Ao compartilhar e criar seu próprio código QR, existem três soluções que você pode usar: URL, arquivo e página de destino. Veja como cada solução pode fazer maravilhas para você.

URL

Com a existência de sites gratuitos de edição gráfica hoje, como o Canva, agora você pode criar tabelas de assentos online do zero ou usar modelos pré-gerados.

Usando oSolução de código QR de URL, você pode incorporar o link do gráfico de assentos do Canva em um código. Quando os convidados escaneiam esse código, você pode direcioná-los para a visualização online do gráfico.

No entanto, você deve garantir que o acesso ao link esteja atualizado e que qualquer pessoa possa visualizá-lo, mesmo sem uma conta do Canva. Isso evita problemas para os convidados.

Arquivo

Digamos que você já tenha um PDF ou uma imagem do seu mapa de assentos. Você pode usar umConversor de código QR de arquivo e transforme o arquivo em um código QR para compartilhamento rápido e fácil.

Seus convidados não precisam mais baixar o mesmo aplicativo de arquivo que você está usando para visualizar o gráfico. Ao digitalizar o código, você pode fornecer a eles um gráfico digital de assentos, eliminando o incômodo de incompatibilidade de aplicativos.

Página inicial

A solução de código QR da página de destino permite criar uma página de destino personalizada, permitindo criar um gráfico de assentos do zero. Você pode projetá-lo como quiser, proporcionando uma sensação de originalidade.

Você pode adicionar elementos como vídeos, arquivos de áudio e imagens à sua landing page. Lembra do seu arquivo de tabela de assentos? Você pode colocar isso na página para facilitar a visualização.

A leitura do código levará os convidados à tabela de assentos que você editou, ajudando-os a localizar facilmente seus assentos.

Como posso criar um código QR para uma tabela de assentos?

Para criar um código QR para sua tabela de assentos, basta seguir as etapas abaixo:

1. Acesse QR TIGREGerador de código QR e faça login em sua conta. Você pode se inscrever para o teste gratuito se ainda não tiver uma conta.
2. Clique em qualquer uma das soluções de código QR mencionadas acima.
3. Forneça os dados necessários.
4. SelecioneQR Dinâmicoe clique noGerar código QRbotão.
5. Personalize seu código QR adicionando cores, modificando a moldura, os olhos e as formas do padrão, adicionando um logotipo e até mesmo uma tag de call to action.
6. Teste primeiro o gráfico de assentos do seu código QR para ter certeza de que está funcionando.
7. Baixe seu código QR. Agora está pronto para ser compartilhado, seja por exibição digital ou impressão.

Melhores práticas para personalizar seu código QR usando omelhor gerador de código QR

A personalização pode ser complicada, especialmente quando há muitos recursos para brincar.

Aqui estão algumas dicas e ideias sobre como criar códigos QR eficazes, atraentes, mas que podem ser escaneados:

Não inverta a cor

A regra geral para cores do código QR é usar cores claras para o fundo e escuras para o padrão. Inverter as cores resultará em um código QR problemático e difícil de decodificar.

Dessa forma, os scanners encontrarão facilmente os pontos significativos do código necessários para decodificar os dados incorporados.

Não use cores com baixo contraste

Mantenha um contraste de cores adequado em seu código QR. Sempre use cores diferentes para o padrão e o fundo e evite usar cores pastéis para o padrão – elas não são fáceis de digitalizar.

Não misture cores claras ou cores escuras. Os scanners terão dificuldade em ler seu código QR.

Não sobrecarregue seu código

Os códigos QR estáticos retêm diretamente os dados, refletindo o padrão do código. Quanto maiores os dados, mais denso será o código QR. Alguns scanners podem demorar mais para decodificar padrões de aparência mais densa.

Além disso, um código QR com muitos pontos congestionados em seu padrão pode não ser visualmente agradável. Isso pode arruinar o tema do evento.

Para evitar esses problemas, opte sempre por soluções dinâmicas de código QR. Este tipo de código QR contém apenas um URL curto que leva aos seus dados incorporados, não aos dados em si.

Isso significa que o tamanho dos seus dados não afetará o padrão do código QR, facilitando a interpretação dos scanners.

Não imprima em baixa qualidade

Depois de gerar seu código QR, você pode baixá-lo emFormato PNG ou SVG. O formato PNG é adequado para compartilhar códigos QR online.

Mas se você quiser imprimir seu código QR, é preferível baixá-lo no formato SVG, pois mantém a qualidade do código após a impressão.

Este formato permite redimensionar ou esticar seu código QR sem afetar sua qualidade e legibilidade.

Não se esqueça da frase de chamariz e do logotipo

Seu código QR será mais eficaz com umapelo à ação marcação. Obriga os hóspedes a escanear o código e, ao mesmo tempo, serve de instrução para quem não tem ideia do que fazer com os códigos QR.

O logotipo também ajudará os convidados a identificar que tal código QR está relacionado ao evento.

5 razões para usar umGráfico de assentos com código QR

Aqui estão alguns motivos para obter um código QR do gráfico de assentos para o seu próximo evento:

Sem contato e higiênico

A forma tradicional de imprimir tabelas de assentos é cara; o que a maioria dos organizadores de eventos faz para economizar custos é imprimir alguns deles e repassá-los de um convidado para outro.

Mas a partilha de gráficos pode representar um risco de propagação de germes; não é nada higiênico. No entanto, com os códigos QR, imprimir ou exibir uma cópia na tela ainda servirá aos convidados o mesmo propósito, menos a ameaça de transmissão.

Dinâmico e atualizável

Mudanças de última hora sempre fazem parte de um evento, por mais bem preparado que seja. O problema dos gráficos de assentos impressos é que, uma vez distribuídos, você não poderá mais alterá-los.

Por outro lado, os códigos QR dinâmicos podem ser atualizados em tempo real. Para casos de convidados inesperados, você pode atribuí-los imediatamente a quaisquer vagas vagas, sem ter que percorrer o local em busca de assentos extras.

As alterações serão refletidas no gráfico de assentos do seu código QR em tempo real, para que você não precise se preocupar com os outros convidados que digitalizaram seu código anteriormente.

Experiência aprimorada do hóspede

Um toque de tecnologia moderna nos eventos pode apimentar o show e fazer os convidados saírem com comentários positivos. Os códigos QR oferecem aos hóspedes uma experiência moderna e interativa diferente das habituais.

Além disso, os códigos QR são acessíveis porque as pessoas levam seus smartphones consigo na maior parte do tempo.

Econômico e ecologicamente correto

Imprimir tabelas de assentos físicos não é algo barato. Imagine como o custo pode dobrar quando ocorrem mudanças repentinas na lista de convidados, após a impressão de toneladas de tabelas de assentos.

Códigos QR e sustentabilidade são sempre um par; Os códigos QR eliminam essas despesas e também contribuem para a redução do desperdício de papel, tornando-os uma opção prática e ecológica.

Análise e coleta de dados

Os códigos QR dinâmicos são rastreáveis, tornando-os a ferramenta perfeita para organizadores e planejadores monitorarem o comportamento dos hóspedes.

O número de varreduras pode dizer quantos convidados chegaram ao local e a que horas, permitindo que se preparem para o número estimado de convidados no caminho.

Onde mais você pode usar umcódigo QR do gráfico de assentos?

Além dos casamentos, outros eventos podem se beneficiar muito com o uso de códigos QR. Confira abaixo:

Conferências e seminários

Conferências e seminários geralmente têm uma longa lista de participantes e a equipe do evento deve posicioná-los adequadamente. Eles devem garantir que todos obtenham seus assentos atribuídos.

Fornecer tabelas de assentos a cada um deles custará muito, portanto, usar um código QR que eles possam exibir na tela antes do início do evento certamente salvará o dia.

Aqui está outra ideia, você pode usar umCódigo QR para registro para também permitir que os participantes se pré-inscrevam na conferência.

Eventos em salão de banquetes

Os salões de banquetes sempre foram perfeitos para galas e festas especiais devido ao seu espaço incrível. Quanto maior o local, mais convidados ele pode acomodar.

Mas aqui está o problema: também é mais difícil para a equipe do evento ajudar os convidados a ocuparem seus lugares.

No entanto, colocar um gráfico de assentos com código QR na entrada permitirá que os hóspedes leiam o código e localizem seus assentos de forma independente, reduzindo a carga de trabalho da equipe organizadora.

Locais de teatro e artes cênicas

Peças e apresentações costumam reunir um grande público. A organização dos assentos pode ser adequada se o local não estiver lotado, mas imagine seregistro de evento sem contato é feito com antecedência – as reservas de assento preencherão todo o lugar.

Seria tão caótico deixar que todos escolhessem os assentos de forma independente.

Dica: planeje com antecedência e atribua assentos a cada participante e, em seguida, mostre um código QR na tela ou na entrada principal para o público ler.

Como os teatros já possuem assentos numerados, é fácil para os participantes encontrarem os seus de acordo com o número do ingresso; usando umCódigo QR nos ingressos os ajuda a identificar se outros participantes já ocuparam seus lugares.

Economize um lugar com estilo com códigos QR

Não abra espaço para convidados brigando por um assento específico no local. Ninguém quer um evento desastroso e desorganizado; deve ser memorável e mágico.

Planejar com antecedência. Crie um gráfico de assentos com código QR que os hóspedes possam acessar e seguir facilmente. Lembre-se de que sua principal prioridade deve ser o conforto e a diversão. E ter códigos QR para encontrar assentos designados pode proporcionar exatamente isso.

Mas os gráficos de assentos não devem prejudicar o seu orçamento; obtenha um código QR que você pode compartilhar. É 100% digital e amigável aos hóspedes. Além disso, possui recursos avançados que facilitarão o gerenciamento de eventos.

Vá para o gerador de código QR TIGER QR hoje. Comece a criar seu código QR e faça de seus eventos uma experiência positiva e memorável para todos.

Perguntas frequentes

Como você lista nomes em um gráfico de assentos?

Dependendo das plataformas que você está usando, os recursos de edição devem ajudá-lo a adicionar rótulos e nomes ao seu gráfico.

Existem duas maneiras de criar uma tabela de assentos online para casamentos e outros eventos com nomes:

Se você estiver usando a solução de código QR da Landing Page do QR TIGER, basta definir a disposição dos assentos usando imagens de formato.

Depois disso, você pode adicionar texto em qualquer lugar do design e até mesmo alterar o estilo da fonte tocando no botãofamília de fontes botão. 

Você também pode tentar usar o Canva. Este site de edição gratuito permite que você crie seu gráfico de assentos com os nomes dos convidados. O Canva também oferece modelos de gráficos de assentos gratuitos e prontos para usar.

Como criar umTabela de assentos do Canva com um código QR?

Se você deseja imprimir pelo menos um gráfico de assentos para um souvenir e deseja um código QR nele, você pode usar o Canva e sua integração de código QR.

Basta criar uma conta no Canva e pesquisar ‘tabelas de assentos’ na seção de modelos; todas as opções aparecerão em exibição.

Você pode ativar oIntegração de código QR com Canva usando a chave API em sua conta QR TIGER. Assim que a integração estiver ativada, você poderá adicionar instantaneamente um código QR ao seu design diretamente do Canva, sem necessidade de mudar de guia.

Esta integração está disponível apenas para os melhores assinantes do gerador de código QR, portanto, primeiro tenha uma conta no QR TIGER.

Lembre-se, você não pode criar um código QR no Canva; você só pode anexar um código QR ativo do painel do QR TIGER.