Cara Membuat Bagan Tempat Duduk Kode QR untuk Acara yang Mulus

Bagan tempat duduk dengan kode QR adalah inovasi yang memungkinkan tamu atau peserta acara dengan mudah menemukan tempat duduk mereka di dalam venue. 

Orang tidak perlu mencari kursi kosong di ruangan atau duduk di meja yang disediakan untuk tamu lain. Mereka hanya perlu memindai kode QR untuk menentukan kursi yang diberikan atau dipesan untuk mereka.

Ini adalah alat yang berguna bagi perencana acara untuk membantu mereka memposisikan tamu secara akurat. Mereka juga dapat memastikan bahwa setiap orang akan mendapatkan tempat duduk untuk pengalaman yang menyenangkan.

Penasaran bagaimana cara kerjanya? Ya, memproduksinya hanya membutuhkan beberapa klik di generator kode QR. Jadi, jika Anda akan segera mengelola suatu acara, artikel blog ini cocok untuk Anda.

Bagaimana cara kerja kode QR untuk bagan tempat duduk?

Ini adalah gambaran digital dari grafik tempat duduk tradisional. Daripada mencetak banyak salinan grafik untuk didistribusikan, ketahuilah sajacara membuat kode QR mengarahkan seluruh tamu kepada pemandu yang menunjukkan tempat duduknya masing-masing.

Kode QR dapat mengarah ke halaman landing denah kursi atau gambar yang menunjukkan detail penetapan kursi. Mereka hanya perlu memindainya dengan smartphone, dan mereka dapat dengan mudah menemukan tempat duduknya.

Mencetak satubagan tempat duduk Kode QR dan menempatkannya di pintu masuk venue atau menampilkan kode di layar akan membuatnya tersedia untuk semua orang tanpa menguras kantong.

Solusi kode QR untuk membuat bagan tempat duduk

Dalam berbagi dan membuat kode QR Anda sendiri, ada tiga solusi yang dapat Anda gunakan: URL, file, dan halaman arahan. Inilah cara setiap solusi dapat memberikan manfaat yang luar biasa bagi Anda.

URL

Dengan hadirnya situs pengeditan grafis gratis saat ini, seperti Canva, kini Anda dapat membuat bagan tempat duduk online dari awal atau menggunakan templat yang sudah dibuat sebelumnya.

MenggunakanSolusi kode QR URL, Anda dapat menyematkan tautan diagram tempat duduk Canva dalam sebuah kode. Saat tamu memindai kode ini, Anda dapat mengarahkan mereka ke tampilan online grafik.

Namun, Anda harus memastikan akses tautan diperbarui, dan siapa pun dapat melihatnya—bahkan tanpa akun Canva. Hal ini untuk menghindari kerumitan di pihak para tamu.

Mengajukan

Katakanlah Anda sudah memiliki PDF atau gambar bagan tempat duduk Anda. Anda dapat menggunakan aKonverter file kode QR dan ubah file menjadi kode QR untuk berbagi dengan cepat dan mudah.

Tamu Anda tidak lagi perlu mengunduh aplikasi file yang sama dengan yang Anda gunakan untuk melihat grafik. Dengan memindai kode, Anda dapat memberi mereka bagan tempat duduk digital—menghilangkan kerumitan ketidakcocokan aplikasi.

Halaman arahan

Solusi kode QR halaman arahan memungkinkan Anda membuat halaman arahan yang dipersonalisasi, memungkinkan Anda membuat diagram tempat duduk dari awal. Anda dapat mendesainnya sesuka Anda, memberikan kesan orisinalitas.

Anda dapat menambahkan elemen seperti video, file audio, dan gambar ke halaman landing Anda. Ingat file bagan tempat duduk Anda? Anda dapat menempatkannya di halaman agar lebih mudah dilihat.

Memindai kode akan membawa para tamu ke bagan tempat duduk yang Anda edit, membantu mereka menemukan tempat duduk mereka dengan mudah.

Bagaimana cara membuat kode QR untuk diagram tempat duduk?

Untuk membuat kode QR untuk bagan tempat duduk Anda, cukup ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Pergi ke QR HARIMAUPembuat kode QR dan masuk ke akun Anda. Anda dapat mendaftar uji coba gratis jika Anda belum memiliki akun.
2. Klik salah satu solusi kode QR yang disebutkan di atas. 
3. Berikan data yang diperlukan.
4. PilihQR Dinamis, dan klik padaHasilkan kode QRtombol.
5. Sesuaikan kode QR Anda dengan menambahkan warna, memodifikasi bentuk bingkai, mata, dan pola, menambahkan logo, dan bahkan tag ajakan bertindak.
6. Uji-pindai diagram tempat duduk kode QR Anda terlebih dahulu untuk memastikannya berfungsi.
7. Unduh kode QR Anda. Sekarang siap untuk dibagikan, baik melalui tampilan digital atau pencetakan.

Praktik terbaik dalam menyesuaikan kode QR Anda menggunakanpembuat kode QR terbaik

Penyesuaian mungkin sulit dilakukan, terutama ketika ada banyak fitur yang dapat digunakan. 

Berikut beberapa tip dan ide tentang cara membuat kode QR yang efektif, menarik, namun dapat dipindai:

Jangan membalikkan warnanya

Aturan praktis untuk warna kode QR adalah menggunakan warna terang untuk latar belakang dan warna gelap untuk polanya. Membalikkan warna akan menghasilkan kode QR bermasalah yang sulit didekode. 

Dengan cara ini, pemindai akan dengan mudah menemukan poin penting dari kode yang diperlukan untuk memecahkan kode data yang tertanam.

Jangan gunakan warna dengan kontras rendah

Pertahankan kontras warna yang tepat dalam kode QR Anda. Selalu gunakan warna berbeda untuk pola dan latar belakang, dan hindari penggunaan warna pastel untuk pola—warna tersebut tidak ramah pemindai.

Jangan memadukan warna terang secara bersamaan atau warna gelap secara bersamaan. Pemindai akan kesulitan membaca kode QR Anda.

Jangan memenuhi kode Anda secara berlebihan

Kode QR statis secara langsung menyimpan data, mencerminkan pola kode. Semakin besar datanya, kode QR akan terlihat semakin padat. Beberapa pemindai mungkin memerlukan waktu lebih lama untuk memecahkan kode pola yang tampak lebih padat.

Selain itu, kode QR dengan terlalu banyak titik dalam polanya mungkin tidak menarik secara visual. Hal ini dapat merusak tema acara.

Untuk menghindari masalah seperti itu, selalu gunakan solusi kode QR dinamis. Jenis kode QR ini hanya menyimpan URL pendek yang mengarah ke data Anda yang disematkan, bukan data itu sendiri.

Artinya, ukuran data Anda tidak akan memengaruhi pola kode QR, sehingga memudahkan pemindai untuk menafsirkannya.

Jangan mencetak dengan kualitas rendah

Setelah membuat kode QR, Anda dapat mendownloadnyaFormat PNG atau SVG. Format PNG cocok untuk berbagi kode QR secara online.

Namun jika Anda ingin mencetak kode QR, lebih baik mengunduhnya dalam format SVG karena menjaga kualitas kode setelah dicetak.

Format ini memungkinkan Anda mengubah ukuran atau melebarkan kode QR tanpa memengaruhi kualitas dan keterbacaannya.

Jangan lupa ajakan bertindak dan logo

Kode QR Anda akan lebih efektif dengan apanggilan untuk bertindak menandai. Ini memaksa para tamu untuk memindai kode dan, pada saat yang sama, berfungsi sebagai instruksi bagi mereka yang mungkin tidak tahu apa yang harus dilakukan dengan kode QR.

Logo tersebut juga akan membantu para tamu mengidentifikasi bahwa kode QR tersebut terkait dengan acara tersebut.

5 alasan untuk menggunakan aBagan tempat duduk kode QR

Berikut adalah beberapa alasan untuk mendapatkan kode QR diagram tempat duduk untuk acara Anda berikutnya:

Tanpa kontak dan higienis

Cara tradisional mencetak bagan tempat duduk membutuhkan biaya yang besar; apa yang dilakukan sebagian besar penyelenggara acara untuk menghemat biaya adalah dengan mencetak beberapa di antaranya dan meneruskannya dari satu tamu ke tamu lainnya.

Namun berbagi grafik mungkin menimbulkan risiko penyebaran kuman; itu tidak higienis sama sekali. Namun, dengan kode QR, mencetak atau menampilkan satu salinan di layar akan tetap memberikan tujuan yang sama kepada tamu tanpa ancaman penularan.

Dinamis dan dapat diperbarui

Perubahan di menit-menit terakhir selalu menjadi bagian dari sebuah acara, tidak peduli seberapa baik persiapannya. Hal tentang bagan tempat duduk yang dicetak adalah setelah didistribusikan, Anda tidak dapat lagi mengubahnya.

Di sisi lain, kode QR dinamis dapat diperbarui secara real time. Misalnya ada tamu tak terduga, Anda dapat langsung menugaskan mereka ke tempat kosong mana pun tanpa harus berkeliaran di sekitar lokasi untuk mencari kursi tambahan.

Perubahan tersebut akan terlihat pada bagan tempat duduk kode QR Anda secara real-time, jadi Anda tidak perlu khawatir dengan tamu lain yang sebelumnya memindai kode Anda.

Pengalaman tamu yang ditingkatkan

Sentuhan teknologi modern di acara dapat memeriahkan acara dan membuat tamu pulang dengan komentar positif. Kode QR menawarkan pengalaman modern dan interaktif yang berbeda dari biasanya kepada para tamu.

Selain itu, kode QR dapat diakses karena orang-orang sering membawa ponsel cerdasnya.

Hemat biaya dan ramah lingkungan

Mencetak grafik tempat duduk fisik bukanlah hal yang murah. Bayangkan bagaimana biayanya bisa berlipat ganda ketika perubahan mendadak pada daftar tamu terjadi setelah mencetak banyak sekali tabel tempat duduk.

Kode QR dan keberlanjutan selalu berpasangan; Kode QR menghilangkan biaya-biaya ini dan juga berkontribusi mengurangi limbah kertas, menjadikannya pilihan yang praktis dan ramah lingkungan.

Analisis dan pengumpulan data

Kode QR dinamis dapat dilacak, menjadikannya alat yang sempurna bagi penyelenggara dan perencana untuk memantau perilaku tamu.

Jumlah pemindaian dapat memberi tahu mereka berapa banyak tamu yang telah mencapai lokasi dan jam berapa, sehingga mereka dapat mempersiapkan perkiraan jumlah tamu dalam perjalanan.

Di mana lagi Anda bisa menggunakan abagan tempat duduk kode QR?

Selain pernikahan, acara lain bisa mendapatkan keuntungan besar dari penggunaan kode QR. Lihat yang di bawah ini:

Konferensi dan seminar

Konferensi dan seminar biasanya memiliki daftar peserta yang panjang, dan staf acara harus memposisikan semuanya dengan benar. Mereka harus memastikan semua orang mendapatkan kursi yang ditentukan.

Memberikan grafik tempat duduk kepada mereka masing-masing akan memakan biaya yang besar, jadi menggunakan kode QR yang dapat mereka tampilkan di layar sebelum acara dimulai pasti akan menghemat waktu.

Ini ide lainnya, Anda bisa menggunakan aKode QR untuk pendaftaran untuk juga mengizinkan peserta melakukan pra-registrasi untuk konferensi tersebut.

Acara ruang perjamuan

Ruang perjamuan selalu sempurna untuk pesta dan pesta khusus karena ruangnya yang luar biasa. Semakin besar tempatnya, semakin banyak pula tamu yang dapat ditampungnya.

Namun inilah masalahnya: Staf acara juga lebih sulit membantu para tamu untuk duduk di kursi mereka.

Namun, menempatkan bagan tempat duduk dengan kode QR di pintu masuk akan memungkinkan para tamu memindai kode dan menemukan tempat duduk mereka secara mandiri, sehingga mengurangi beban kerja tim penyelenggara.

Teater dan tempat pertunjukan seni

Pertunjukan dan pertunjukan biasanya menarik banyak penonton. Pengaturan tempat duduk mungkin baik-baik saja jika tempatnya tidak penuh sesak, tapi bayangkan jikapendaftaran acara tanpa kontak dilakukan sebelumnya—reservasi kursi akan memenuhi seluruh tempat.

Akan sangat kacau jika membiarkan semua orang memilih tempat duduk secara mandiri.

Tip: Rencanakan terlebih dahulu dan tetapkan kursi untuk setiap peserta, lalu tunjukkan kode QR di layar atau di pintu masuk utama untuk dipindai oleh penonton.

Karena bioskop telah memiliki nomor kursi, penonton dapat dengan mudah menemukan kursinya berdasarkan nomor tiketnya; menggunakan sebuahKode QR pada tiket membantu mereka mengidentifikasi apakah peserta lain telah menempati kursi mereka. 

Simpan kursi dengan penuh gaya dengan kode QR

Jangan berikan ruang bagi tamu yang berebut kursi tertentu di venue. Tidak seorang pun menginginkan peristiwa yang membawa bencana dan tidak terorganisir; itu harus berkesan dan ajaib.

Rencanakan ke depan. Buat bagan tempat duduk dengan kode QR yang dapat diakses dan diikuti dengan mudah oleh tamu. Ingat, prioritas utama Anda adalah kenyamanan dan kesenangan mereka. Dan memiliki kode QR untuk menemukan kursi yang ditentukan dapat memberikan hal tersebut.

Namun bagan tempat duduk tidak akan merugikan anggaran Anda; dapatkan kode QR yang dapat Anda bagikan. Ini 100% digital dan ramah tamu. Selain itu, ada fitur-fitur canggih yang akan memudahkan pengelolaan acara.

Kunjungi pembuat kode QR QR TIGER hari ini. Mulailah membuat kode QR dan jadikan acara Anda pengalaman positif dan berkesan bagi semua orang.

FAQ

Bagaimana Anda mencantumkan nama pada tabel tempat duduk?

Bergantung pada platform yang Anda gunakan, fitur pengeditan akan membantu Anda menambahkan label dan nama ke bagan Anda.

Ada dua cara untuk membuat bagan tempat duduk online untuk pernikahan dan acara lainnya yang mencantumkan nama di dalamnya:

Jika Anda menggunakan solusi kode QR Halaman Arahan dari QR TIGER, cukup tata letak pengaturan tempat duduk menggunakan gambar bentuk.

Setelah itu, Anda dapat menambahkan teks di mana saja pada desain dan bahkan mengubah gaya font dengan mengetukkeluarga font tombol. 

Anda juga dapat mencoba menggunakan Canva. Situs pengeditan gratis ini memungkinkan Anda membuat bagan tempat duduk dengan nama tamu. Canva juga menawarkan templat bagan tempat duduk gratis yang siap digunakan.

Cara membuat aBagan tempat duduk Canva dengan kode QR?

Jika Anda ingin mencetak setidaknya satu diagram tempat duduk untuk suvenir dan menginginkan kode QR di dalamnya, Anda dapat menggunakan Canva dan integrasi kode QR-nya.

Cukup buat akun di Canva dan cari 'diagram tempat duduk' di bagian templat; semua opsi akan muncul di layar.

Anda dapat mengaktifkanIntegrasi kode QR ke Canva menggunakan kunci API di akun QR TIGER Anda. Setelah integrasi aktif, Anda dapat langsung menambahkan kode QR ke desain Anda langsung dari Canva—tidak perlu berpindah tab.

Integrasi ini hanya tersedia untuk pelanggan pembuat kode QR terbaik, jadi miliki akun dengan QR TIGER terlebih dahulu.

Ingat, Anda tidak dapat membuat kode QR di Canva; Anda hanya dapat melampirkan kode QR aktif dari dashboard QR TIGER Anda.