QR-kódos ülőtáblázat létrehozása zökkenőmentes eseményekhez

A QR-kódos ülőtáblázat egy olyan újítás, amely lehetővé teszi, hogy a rendezvény vendégei vagy résztvevői könnyen megtalálják a helyüket a helyszínen. 

Az embereknek nem kell üres helyet keresniük a szobában, vagy más vendégek számára fenntartott asztalokhoz ülniük. Csak be kell olvasniuk a QR-kódot, hogy meghatározzák a számukra kijelölt vagy lefoglalt helyet.

Ez egy praktikus eszköz a rendezvényszervezőknek, amelyek segítségével pontosan pozícionálhatják vendégeiket. Azt is biztosíthatják, hogy mindenki helyet kapjon egy kellemes élményért.

Érdekel, hogyan működik ez? Nos, az előállításhoz mindössze néhány kattintás szükséges egy QR-kód generátorban. Tehát, ha hamarosan egy eseményt irányítasz, ez a blogcikk neked szól.

Hogyan működnek a QR-kódok az üléstáblázatokhoz?

Ez a hagyományos üléstáblázat digitális átvétele. Ahelyett, hogy tonnányi diagrampéldányt nyomtatna terjesztés céljából, csak tudjahogyan kell QR-kódot létrehozni minden vendéget egy vezetőhöz irányítva, amely megmutatja a megfelelő helyet.

A QR-kód az ülésterv nyitóoldalára vagy az üléskiosztás részleteit mutató képre vezethet. Csak be kell szkennelniük az okostelefonjukkal, és könnyen megtalálják a helyüket.

Nyomtatás egyetültetési rend A QR-kód és a helyszín bejáratán való elhelyezése vagy a kód képernyőn történő megjelenítése mindenki számára elérhetővé teszi, anélkül, hogy a zsebébe sérülne.

QR-kódos megoldások üléstáblázatok készítéséhez

A saját QR-kód megosztása és létrehozása során három megoldást használhat: URL, fájl és céloldal. Íme, hogyan tehetnek csodát az egyes megoldások.

URL

A mai ingyenes grafikai szerkesztő oldalak – például a Canva – létezésével már a semmiből is létrehozhat online üléstáblázatokat, vagy használhat előre generált sablonokat.

Használni aURL QR kódos megoldás, beágyazhatja a Canva üléstáblázatának linkjét egy kódba. Amikor a vendégek beolvasják ezt a kódot, átirányíthatja őket a diagram online nézetébe.

Biztosítania kell azonban, hogy a link hozzáférése frissítve legyen, és bárki megtekinthesse – még Canva-fiók nélkül is. Ezzel elkerülhető a vendégek baja.

Fájl

Tegyük fel, hogy már van PDF-fájlja vagy képe az üléstáblázatáról. Használhatja aFájl QR-kód konvertáló és alakítsa át a fájlt QR-kóddá a gyors és egyszerű megosztás érdekében.

A vendégeknek többé nem kell ugyanazt a fájlalkalmazást letölteniük, amelyet Ön használ a diagram megtekintéséhez. A kód beolvasásával digitális üléstáblázatot biztosíthat számukra, így kiküszöbölheti az alkalmazások inkompatibilitásával kapcsolatos problémákat.

Nyitóoldal

A céloldal QR-kódos megoldása lehetővé teszi egy személyre szabott nyitóoldal létrehozását, amely lehetővé teszi, hogy a semmiből hozzon létre egy ülőhelytáblázatot. Tetszése szerint megtervezheti, ezzel biztosítva az eredetiség érzetét.

A céloldalhoz olyan elemeket adhat hozzá, mint például videók, hangfájlok és képek. Emlékszel az üléstáblázat fájljára? A könnyebb megtekintés érdekében elhelyezheti az oldalon.

A kód beolvasásával a vendégek az Ön által szerkesztett üléstáblázathoz jutnak, így könnyebben megtalálhatják a helyüket.

Hogyan hozhatok létre QR-kódot az ülőhelytáblázathoz?

Ha QR-kódot szeretne létrehozni az üléstáblázathoz, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Menjen a QR TIGER oldalraQR kód generátor és jelentkezzen be fiókjába. Regisztrálhat az ingyenes próbaverzióra, ha még nincs fiókja.
2. Kattintson a fent említett QR-kódos megoldások bármelyikére. 
3. Adja meg a szükséges adatokat.
4. Válassza kiDinamikus QR, majd kattintson a gombraQR-kód generálásagomb.
5. Szabja testre QR-kódját színek hozzáadásával, a keret-, szem- és mintaformák módosításával, logó hozzáadásával, sőt cselekvésre ösztönző címke hozzáadásával.
6. Először tesztelje le QR-kódos ülőtábláját, hogy megbizonyosodjon arról, hogy működik.
7. Töltse le QR-kódját. Most már készen áll a megosztásra, akár digitális kijelzőn, akár nyomtatáson keresztül.

A QR-kód testreszabásának bevált gyakorlatai alegjobb QR kód generátor

A személyre szabás nehézkes lehet, különösen akkor, ha sok funkcióval lehet játszani. 

Íme néhány tipp és ötlet a hatékony, szemet gyönyörködtető, de beolvasható QR-kódok létrehozásához:

Ne fordítsa meg a színt

A QR-kód színeinek ökölszabálya az, hogy világos színeket használjon a háttérhez, és sötéteket a mintához. A színek megfordítása problémás QR-kódot eredményez, amelyet nehéz dekódolni. 

Így a szkennerek könnyen megtalálják a kód lényeges pontjait, amelyek a beágyazott adatok dekódolásához szükségesek.

Ne használjon alacsony kontrasztú színeket

Ügyeljen a megfelelő színkontrasztra a QR-kódban. Mindig használjon különböző színeket a mintához és a háttérhez, és kerülje a pasztell színek használatát – ezek nem szkennerbarátak.

Ne keverje össze a világos színeket vagy a sötét színeket. A szkennerek nehezen tudják elolvasni a QR-kódot.

Ne zsúfolja túl a kódot

A statikus QR-kódok közvetlenül tárolják az adatokat, tükrözve a kód mintáját. Minél nagyobb az adat, annál sűrűbbnek tűnik a QR-kód. Egyes szkennereknél tovább tarthat a sűrűbbnek tűnő minták dekódolása.

Ráadásul egy QR-kód, amelynek mintájában túl sok pont van zsúfolt, nem biztos, hogy vizuálisan kellemes. Elronthatja az esemény témáját.

Az ilyen problémák elkerülése érdekében mindig keresse a dinamikus QR-kódos megoldásokat. Az ilyen típusú QR-kód csak egy rövid URL-t tartalmaz, amely a beágyazott adataihoz vezet, magát az adatot nem.

Ez azt jelenti, hogy az adatok mérete nem befolyásolja a QR-kód mintáját, így a szkennerek könnyebben értelmezhetik.

Ne nyomtasson gyenge minőségben

A QR-kód generálása után letöltheti aztPNG vagy SVG formátumban. A PNG formátum alkalmas QR-kódok online megosztására.

De ha kinyomtatja a QR-kódot, érdemes SVG formátumban letölteni, mert a nyomtatás után is megőrzi a kód minőségét.

Ez a formátum lehetővé teszi a QR-kód átméretezését vagy kiterjesztését anélkül, hogy befolyásolná annak minőségét és olvashatóságát.

Ne felejtse el a cselekvésre való felhívást és a logót

QR-kódja hatékonyabb lesz acselekvésre ösztönzés címke. Arra kényszeríti a vendégeket, hogy olvassák be a kódot, és egyúttal útmutatásul szolgálnak azoknak, akik esetleg nem tudnak mit kezdeni a QR-kódokkal.

A logó segít a vendégeknek azonosítani, hogy egy ilyen QR-kód kapcsolódik az eseményhez.

5 ok, amiért érdemes használni aQR-kódos ülőtáblázat

Íme néhány ok, amiért érdemes beszerezni az üléstáblázat QR-kódját a következő eseményhez:

Érintésmentes és higiénikus

Az üléstáblázatok hagyományos nyomtatási módja költséges; A legtöbb rendezvényszervező kinyomtat belőlük néhányat, és átadja őket egyik vendégnek a másiknak.

A diagramok megosztása azonban a kórokozók terjedésének kockázatát hordozhatja magában; egyáltalán nem higiénikus. QR-kóddal azonban egy példány kinyomtatása vagy képernyőn való megjelenítése továbbra is ugyanazt a célt szolgálja a vendégeknek, leszámítva az átvitel veszélyét.

Dinamikus és frissíthető

Az utolsó pillanatban bekövetkezett változtatások mindig az esemény részét képezik, függetlenül attól, hogy milyen jól felkészült az esemény. A nyomtatott üléstáblázatokkal az a helyzet, hogy miután kiosztották, már nem módosíthatja azokat.

Másrészt a dinamikus QR-kódok valós időben frissíthetők. Váratlan vendégek esetén azonnal hozzárendelheti őket az üres helyekhez anélkül, hogy a helyszínen kelljen járkálnia extra ülőhelyek után.

A változások valós időben tükröződnek a QR-kódos ülőhelytáblázaton, így nem kell aggódnia a többi vendég miatt, akik korábban beolvasták a kódot.

Továbbfejlesztett vendégélmény

Egy csipetnyi modern technológia a rendezvényeken megfűszerezheti a műsort, és pozitív megjegyzésekkel távozhat a vendégek. A QR-kódok a megszokottól eltérő modern és interaktív élményt nyújtanak a vendégeknek.

Ezenkívül a QR-kódok is elérhetők, mivel az emberek legtöbbször magukkal hordják okostelefonjukat.

Költséghatékony és környezetbarát

A fizikai üléstáblázatok nyomtatása nem olcsó dolog. Képzelje el, hogy a költségek megduplázódhatnak, ha hirtelen változások következnek be a vendéglistában, miután már rengeteg ülőhelytáblázatot nyomtat.

QR kódok és fenntarthatóság mindig egy pár; A QR-kódok kiküszöbölik ezeket a költségeket, és hozzájárulnak a papírpazarlás csökkentéséhez is, praktikus és környezetbarát megoldássá teszik.

Analitika és adatgyűjtés

A dinamikus QR-kódok nyomon követhetők, így tökéletes eszköz a szervezők és tervezők számára a vendégek viselkedésének nyomon követésére.

A szkennelések száma megmondhatja, hogy hány vendég és mikor érkezett a helyszínre, így felkészülhetnek az úton lévő vendégek becsült számára.

Hol máshol használhatod aülőhely táblázat QR kód?

Az esküvőkön kívül más események is nagy hasznot húzhatnak a QR-kódok használatából. Nézze meg az alábbiakat:

Konferenciák és szemináriumok

A konferenciákon és szemináriumokon általában hosszú a résztvevők listája, és a rendezvény személyzetének mindegyiket megfelelően el kell helyeznie. Biztosítaniuk kell, hogy mindenki megkapja a kijelölt helyet.

Mindegyikük üléstáblázatokkal való ellátása nagyon sokba kerül, így a QR-kód használata, amelyet csak az esemény kezdete előtt villoghatnak a képernyőn, biztosan megmenti a helyzetet.

Íme egy másik ötlet, használhatsz aQR kód a regisztrációhoz hogy a résztvevők előzetesen is regisztrálhassanak a konferenciára.

Bankett terem rendezvényei

A banketttermek hihetetlen terük miatt mindig is tökéletesek voltak gálákhoz és különleges bulikhoz. Minél nagyobb a hely, annál több vendéget tud fogadni.

De itt van a probléma: a rendezvény személyzetének nehezebb a helyükre segíteni a vendégeket.

A bejáratnál elhelyezett QR-kódos ülőtáblázat azonban lehetővé teszi a vendégek számára, hogy beolvassák a kódot és önállóan megtalálják a helyüket, csökkentve a szervezőcsapat munkaterhét.

Színházi és előadóművészeti helyszínek

A színdarabok és előadások általában hatalmas tömeget gyűjtenek össze. Az ülőhelyek elrendezése megfelelő lehet, ha a helyszín nem zsúfolt, de képzelje el, haérintés nélküli rendezvény regisztráció előre megtörténik – a helyfoglalás az egész helyet kitölti.

Annyira kaotikus lenne, ha mindenki önállóan választaná ki a helyet.

Tipp: Tervezze meg előre, és rendeljen helyet minden résztvevőnek, majd mutasson egy QR-kódot a képernyőn vagy a főbejáratnál, hogy a közönség beolvassa.

Mivel a színházakban már vannak számozott ülőhelyek, a résztvevők könnyen megtalálhatják a sajátjukat a jegyük alapján; használvaQR kód a jegyeken segít azonosítani, hogy más résztvevők már elfoglalták-e a helyüket. 

Takarítson meg helyet stílusosan QR-kódokkal

Ne hagyjon helyet a vendégeknek, akik egy adott hely miatt veszekednek a helyszínen. Senki sem akar katasztrofális és szervezetlen eseményt; emlékezetesnek és varázslatosnak kell lennie.

Előre tervez. Készítsen QR-kódos ülőtáblát, amelyet a vendégek könnyen elérhetnek és követhetnek. Ne feledje, hogy az Ön kényelme és élvezete legyen a legfontosabb. A QR-kódok pedig a kijelölt helyek megtalálásához ezt biztosítják.

De az ülőhelytáblázatok nem árthatnak a költségvetésnek; kap egy QR-kódot, amelyet megoszthat helyette. 100%-ban digitális és vendégbarát. Ráadásul olyan fejlett funkciókkal rendelkezik, amelyek megkönnyítik az eseménykezelést.

Látogasson el a QR TIGER QR kód generátorba még ma. Kezdje el létrehozni QR-kódját, és tegye eseményeit mindenki számára pozitív és emlékezetes élménnyé.

GYIK

Hogyan sorolja fel a neveket az üléstáblázaton?

A használt platformoktól függően a szerkesztési funkciók segíthetnek abban, hogy címkéket és neveket adjon hozzá a diagramhoz.

Kétféleképpen hozhat létre online ülőhelytáblázatot esküvőkhöz és más rendezvényekhez, amelyekben nevek szerepelnek:

Ha a QR TIGER céloldali QR-kódos megoldását használja, egyszerűen alakítsa ki az ülőhelyeket alakképek segítségével.

Ezt követően bárhol hozzáadhat szöveget a tervhez, és akár a betűtípus stílusát is megváltoztathatja a ikon megérintésévelbetűtípus család gombot. 

Megpróbálhatja a Canva használatát is. Ez az ingyenes szerkesztőoldal lehetővé teszi, hogy létrehozza az üléstáblázatot a vendégek neveivel. A Canva ingyenes, használatra kész ülőtáblázat-sablonokat is kínál.

Hogyan kell létrehozni aVászon ülőtáblázat QR kóddal?

Ha legalább egy ülőtáblát szeretne nyomtatni egy emléktárgyhoz, és szeretne benne QR-kódot, használhatja a Canvát és QR-kód integrációját.

Egyszerűen hozzon létre egy fiókot a Canva-n, és keressen az „ülőhelytáblázatok” kifejezésre a sablon részben; minden opció megjelenik a kijelzőn.

Engedélyezheti aQR-kód integráció a Canvába a QR TIGER fiókban található API-kulcs használatával. Ha az integráció be van kapcsolva, azonnal hozzáadhat QR-kódot a tervéhez közvetlenül a Canváról – nem kell lapokat váltani.

Ez az integráció csak a legjobb QR-kód-generátor előfizetők számára érhető el, ezért először hozzon létre fiókot a QR TIGER-nél.

Ne feledje, hogy nem hozhat létre QR-kódot a Canvában; csak aktív QR-kódot csatolhat a QR TIGER irányítópultjáról.