Cómo crear un gráfico de asientos con código QR para eventos fluidos

Un plano de asientos con código QR es una innovación que permite a los invitados o asistentes al evento encontrar fácilmente sus asientos dentro del lugar.

Las personas no tendrán que buscar en la sala un asiento vacío ni sentarse en mesas reservadas para otros invitados. Sólo tendrán que escanear el código QR para determinar el asiento asignado o reservado para ellos.

Es una herramienta útil para los planificadores de eventos que les ayuda a ubicar a sus invitados con precisión. También pueden garantizar que todos obtengan un asiento para disfrutar de una experiencia agradable.

¿Tienes curiosidad por saber cómo funciona esto? Bueno, producir uno sólo necesita unos pocos clics en un generador de códigos QR. Entonces, si vas a organizar un evento próximamente, este artículo de blog es para ti.

¿Cómo funcionan los códigos QR para los planos de asientos?

Esta es una versión digital de los planos de asientos tradicionales. En lugar de imprimir toneladas de copias de gráficos para su distribución, simplemente sepacómo crear un código QR dirigiendo a todos los invitados a una guía que muestra sus respectivos asientos.

El código QR puede conducir a una página de inicio del plano de asientos o a una imagen que muestre los detalles de la asignación de asientos. Sólo tienen que escanearlo con sus teléfonos inteligentes y podrán encontrar fácilmente sus asientos.

Imprimiendo unoplano de la sala El código QR y colocarlo en la entrada del recinto o mostrar el código en la pantalla lo pondrá al alcance de todos sin dañar el bolsillo.

Soluciones de códigos QR para crear planos de asientos

Para compartir y crear su propio código QR, existen tres soluciones que puede utilizar: URL, archivo y página de destino. Así es como cada solución puede hacer maravillas para usted.

URL

Con la existencia de sitios de edición gráfica gratuitos en la actualidad, como Canva, ahora puedes crear planos de asientos en línea desde cero o usar plantillas pregeneradas.

Utilizando elSolución de código QR URL, puedes insertar el enlace de tu plano de asientos de Canva en un código. Cuando los invitados escaneen este código, puedes dirigirlos a la vista en línea del gráfico.

Sin embargo, debes asegurarte de que el acceso al enlace esté actualizado y que cualquiera pueda verlo, incluso sin una cuenta de Canva. Esto evita molestias por parte de los invitados.

Archivo

Supongamos que ya tiene un PDF o una imagen de su plano de asientos. Puedes usar unConversor de códigos QR de archivos y transforme el archivo en un código QR para compartirlo rápida y fácilmente.

Tus invitados ya no tendrán que descargar la misma aplicación de archivos que estás usando para ver el gráfico. Al escanear el código, puede proporcionarles un plano de asientos digital, eliminando la molestia de la incompatibilidad de aplicaciones.

Página de destino

La solución de código QR de página de destino le permite crear una página de destino personalizada, lo que le permite crear un plano de asientos desde cero. Puedes diseñarlo como quieras, aportando una sensación de originalidad.

Puede agregar elementos como videos, archivos de audio e imágenes a su página de destino. ¿Recuerda su archivo de plano de asientos? Puede colocarlo en la página para verlo más fácilmente.

Al escanear el código, los invitados accederán al plano de asientos que editaste, lo que les ayudará a ubicar fácilmente sus asientos.

¿Cómo creo un código QR para un plano de asientos?

Para crear un código QR para su plano de asientos, simplemente siga los pasos a continuación:

1. Ir al QR TIGREgenerador de códigos QR e inicie sesión en su cuenta. Puede registrarse para la prueba gratuita si aún no tiene una cuenta.
2. Haga clic en cualquiera de las soluciones de códigos QR mencionadas anteriormente.
3. Proporcionar los datos necesarios.
4. SeleccionarQR dinámicoy haga clic en elGenerar código QRbotón.
5. Personalice su código QR agregando colores, modificando el marco, los ojos y las formas del patrón, agregando un logotipo e incluso una etiqueta de llamado a la acción.
6. Primero escanee su código QR de tabla de asientos para asegurarse de que esté funcionando.
7. Descarga tu código QR. Ahora está listo para compartir, ya sea mediante pantalla digital o impresión.

Mejores prácticas para personalizar su código QR utilizando elmejor generador de códigos QR

La personalización puede resultar abrumadora, especialmente cuando hay muchas funciones con las que jugar.

A continuación se ofrecen algunos consejos e ideas sobre cómo crear códigos QR eficaces, llamativos pero escaneables:

No invertir el color

La regla general para los colores de los códigos QR es utilizar colores claros para el fondo y oscuros para el patrón. Invertir los colores dará como resultado un código QR problemático que será difícil de decodificar.

De esta manera, los escáneres encontrarán fácilmente los puntos importantes del código necesarios para decodificar los datos incrustados.

No utilices colores con bajo contraste.

Mantenga un contraste de color adecuado en su código QR. Utilice siempre colores diferentes para el patrón y el fondo, y evite utilizar colores pastel para el patrón, ya que no son aptos para escanear.

No mezcle colores claros ni oscuros juntos. A los escáneres les resultará difícil leer su código QR.

No sobrecargues tu código

Los códigos QR estáticos contienen directamente los datos, reflejando el patrón del código. Cuanto mayores sean los datos, más denso se verá el código QR. Algunos escáneres pueden tardar más en decodificar patrones de apariencia más densa.

Además de eso, un código QR con demasiados puntos congestionados en su patrón puede no ser agradable a la vista. Puede arruinar el tema del evento.

Para evitar tener este tipo de problemas, opte siempre por soluciones de códigos QR dinámicos. Este tipo de código QR sólo contiene una URL corta que conduce a los datos incrustados, no a los datos en sí.

Esto significa que el tamaño de sus datos no afectará el patrón del código QR, lo que facilitará la interpretación de los escáneres.

No imprimir en baja calidad

Después de generar tu código QR, podrás descargarlo enFormato PNG o SVG. El formato PNG sirve para compartir códigos QR en línea.

Pero si va a imprimir su código QR, es preferible descargarlo en formato SVG porque conserva la calidad del código después de la impresión.

Este formato le permite cambiar el tamaño o ampliar su código QR sin afectar su calidad y legibilidad.

No olvides el llamado a la acción y el logo.

Tu código QR será más efectivo con unllamada a la acción etiqueta. Obliga a los invitados a escanear el código y, al mismo tiempo, sirve como instrucciones para aquellos que quizás no tengan idea de qué hacer con los códigos QR.

El logotipo también ayudará a los invitados a identificar que dicho código QR está relacionado con el evento.

5 razones para usar unPlano de asientos con código QR

Aquí hay algunas razones para obtener un código QR de diagrama de asientos para su próximo evento:

Sin contacto e higiénico

La forma tradicional de imprimir planos de asientos es costosa; Lo que hacen la mayoría de los organizadores de eventos para ahorrar costos es imprimir algunos de ellos y pasarlos de un invitado a otro.

Pero compartir gráficos podría suponer un riesgo de propagación de gérmenes; no es nada higiénico. Sin embargo, con los códigos QR, imprimir o mostrar una copia en pantalla seguirá teniendo el mismo propósito para los invitados menos la amenaza de transmisión.

Dinámico y actualizable

Los cambios de última hora siempre forman parte de un evento, por muy bien preparado que esté. Lo que pasa con los planos de asientos impresos es que una vez distribuidos, ya no puedes cambiarlos.

Por otro lado, los códigos QR dinámicos son actualizables en tiempo real. En el caso de invitados inesperados, puedes asignarlos inmediatamente a cualquier lugar vacante sin tener que deambular por el lugar buscando asientos adicionales.

Los cambios se reflejarán en el plano de asientos de su código QR en tiempo real, por lo que no tendrá que preocuparse por los demás invitados que escanearon previamente su código.

Experiencia de huésped mejorada

Un toque de tecnología moderna en los eventos puede darle vida al espectáculo y hacer que los invitados se vayan con comentarios positivos. Los códigos QR ofrecen a los huéspedes una experiencia moderna e interactiva diferente a las habituales.

Además, los códigos QR son accesibles ya que las personas llevan consigo sus teléfonos inteligentes la mayor parte del tiempo.

Rentable y respetuoso con el medio ambiente

Imprimir mapas de asientos físicos no es algo barato. Imagínese cómo el costo podría duplicarse cuando se producen cambios repentinos en la lista de invitados después de imprimir toneladas de planos de asientos.

Códigos QR y sostenibilidad son siempre un par; Los códigos QR eliminan estos gastos y además contribuyen a reducir el desperdicio de papel, convirtiéndolos en una opción práctica y ecológica.

Análisis y recopilación de datos.

Los códigos QR dinámicos son rastreables, lo que los convierte en la herramienta perfecta para que los organizadores y planificadores controlen el comportamiento de los huéspedes.

La cantidad de escaneos puede indicarles cuántos invitados han llegado al lugar y a qué hora, lo que les permite prepararse para la cantidad estimada de invitados en el camino.

¿Dónde más puedes usar uncódigo QR de la tabla de asientos?

Además de las bodas, otros eventos pueden beneficiarse enormemente del uso de códigos QR. Mira los siguientes:

Conferencias y seminarios

Las conferencias y seminarios suelen tener una larga lista de participantes y el personal del evento debe ubicarlos a todos adecuadamente. Deben asegurarse de que todos obtengan su asiento asignado.

Proporcionarles a cada uno de ellos un plano de asientos costará mucho, por lo que usar un código QR que puedan mostrar en la pantalla antes de que comience el evento seguramente les salvará el día.

Aquí tienes otra idea, puedes usar unCódigo QR para registrarse para permitir también a los asistentes preinscribirse a la conferencia.

eventos en salones de banquetes

Los salones de banquetes siempre han sido perfectos para galas y fiestas especiales por su increíble espacio. Cuanto más grande sea el lugar, más invitados podrá albergar.

Pero aquí está el problema: también es más difícil para el personal del evento ayudar a los invitados a sentarse en sus asientos.

Sin embargo, colocar un plano de asientos con código QR en la entrada permitirá a los invitados escanear el código y localizar sus asientos de forma independiente, lo que reducirá la carga de trabajo del equipo organizador.

Salas de teatro y artes escénicas

Las obras de teatro y las representaciones suelen atraer a una gran multitud. La disposición de los asientos puede estar bien si el lugar no está lleno, pero imagina siregistro de eventos sin contacto se realiza con anticipación: las reservas de asientos llenarán todo el lugar.

Sería muy caótico dejar que todos eligieran los asientos de forma independiente.

Consejo: planifique con anticipación y asigne asientos a cada asistente, luego muestre un código QR en la pantalla o en la entrada principal para que la audiencia lo escanee.

Como los teatros ya tienen asientos numerados, es fácil para los asistentes encontrar el suyo según su número de entrada; usando unCódigo QR en los billetes les ayuda a identificar si otros asistentes ya han ocupado sus asientos.

Guarda un asiento con estilo con códigos QR

No dejes espacio para que los invitados se peleen por un asiento específico en el lugar. Nadie quiere un acontecimiento desastroso y desorganizado; debe ser memorable y mágico.

Planifique con anticipación. Cree un plano de asientos con código QR al que los invitados puedan acceder y seguir fácilmente. Recuerde, su máxima prioridad debe ser su comodidad y disfrute. Y tener códigos QR para encontrar asientos designados puede brindar precisamente eso.

Pero la distribución de los asientos no debería afectar su presupuesto; obtenga un código QR que pueda compartir. Es 100% digital y apto para huéspedes. Además, tiene funciones avanzadas que facilitarán la gestión de eventos.

Vaya al generador de códigos QR QR TIGER hoy. Comienza a crear tu código QR y haz de tus eventos una experiencia positiva y memorable para todos.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se enumeran los nombres en un plano de asientos?

Dependiendo de las plataformas que estés utilizando, las funciones de edición deberían ayudarte a agregar etiquetas y nombres a tu gráfico.

Hay dos formas de crear un plano de asientos en línea para bodas y otros eventos con nombres:

Si está utilizando la solución de código QR de página de destino de QR TIGER, simplemente diseñe la disposición de los asientos usando imágenes de formas.

Después de eso, puede agregar texto en cualquier parte del diseño e incluso cambiar el estilo de fuente tocando elFamilia tipográfica botón. 

También puedes intentar usar Canva. Este sitio de edición gratuito le permite crear su plano de asientos con los nombres de los invitados. Canva también ofrece plantillas de diagramas de asientos gratuitas y listas para usar.

¿Cómo crear unPlano de asientos de Canva con un código QR?

Si desea imprimir al menos un plano de asientos para un recuerdo y desea incluir un código QR, puede usar Canva y su integración de código QR.

Simplemente crea una cuenta en Canva y busca "planos de asientos" en la sección de plantillas; Todas las opciones aparecerán en la pantalla.

Puedes habilitar elIntegración de código QR a Canva usando la clave API en su cuenta QR TIGER. Una vez que la integración esté activada, puedes agregar instantáneamente un código QR a tu diseño directamente desde Canva, sin necesidad de cambiar de pestaña.

Esta integración solo está disponible para los mejores suscriptores del generador de códigos QR, así que primero tenga una cuenta con QR TIGER.

Recuerda, no puedes crear un código QR en Canva; solo puede adjuntar un código QR activo desde su panel de QR TIGER.