Jak utworzyć tabelę miejsc z kodem QR dla płynnych wydarzeń

Tabela miejsc siedzących z kodem QR to innowacja, która pozwala gościom i uczestnikom wydarzenia łatwo znaleźć swoje miejsca w obiekcie. 

Ludzie nie będą musieli przeszukiwać sali w poszukiwaniu wolnego miejsca ani siadać przy stolikach zarezerwowanych dla innych gości. Wystarczy, że zeskanują kod QR, aby określić przypisane lub zarezerwowane dla nich miejsce.

Jest to przydatne narzędzie dla planistów wydarzeń, które pomaga im dokładnie ustawić gości. Mogą również zapewnić, że każdy znajdzie miejsce dla przyjemnego doświadczenia.

Ciekawi Cię, jak to działa? Cóż, wytworzenie takiego kodu wymaga tylko kilku kliknięć w generatorze kodów QR. Jeśli więc wkrótce organizujesz wydarzenie, ten artykuł na blogu jest dla Ciebie.

Jak działają kody QR do rozkładów miejsc?

To cyfrowa wersja tradycyjnych planów miejsc siedzących. Zamiast drukować tony kopii wykresów do dystrybucji, po prostu wiedzjak utworzyć kod QR kierowanie wszystkich gości do przewodnika pokazującego ich miejsca.

Kod QR może prowadzić do strony docelowej planu miejsc lub obrazu przedstawiającego szczegóły przydziału miejsc. Wystarczy, że zeskanują go smartfonem i z łatwością znajdą swoje miejsca.

Drukowanie jednegotabela miejsc siedzących Kod QR i umieszczenie go przy wejściu do obiektu lub wyświetlenie kodu na ekranie sprawi, że będzie on dostępny dla każdego bez uszczerbku dla kieszeni.

Rozwiązania oparte na kodach QR do tworzenia wykresów miejsc siedzących

Przy udostępnianiu i tworzeniu własnego kodu QR możesz skorzystać z trzech rozwiązań: adresu URL, pliku i strony docelowej. Oto, jak każde rozwiązanie może zdziałać cuda.

Adres URL

Dzięki dzisiejszym darmowym witrynom do edycji grafiki, takim jak Canva, możesz teraz tworzyć od podstaw tabele miejsc siedzących online lub korzystać z wstępnie wygenerowanych szablonów.

UżywającRozwiązanie z kodem QR URLmożesz osadzić link do tabeli miejsc siedzących w serwisie Canva w kodzie. Gdy goście zeskanują ten kod, możesz skierować ich do widoku online wykresu.

Musisz jednak upewnić się, że dostęp do linku jest zaktualizowany i każdy może go wyświetlić – nawet bez konta Canva. Pozwala to uniknąć kłopotów po stronie gości.

Plik

Załóżmy, że masz już plik PDF lub obraz planu miejsc. Możesz użyć AKonwerter kodów QR plików i przekształć plik w kod QR, aby umożliwić szybkie i łatwe udostępnianie.

Twoi goście nie muszą już pobierać tej samej aplikacji do plików, której używasz do przeglądania wykresu. Skanując kod, możesz udostępnić im cyfrowy rozkład miejsc, co eliminuje problemy związane z niekompatybilnością aplikacji.

Wstęp

Rozwiązanie z kodem QR strony docelowej umożliwia utworzenie spersonalizowanej strony docelowej, dzięki czemu możesz stworzyć od podstaw tabelę miejsc siedzących. Możesz go zaprojektować dowolnie, zapewniając poczucie oryginalności.

Do strony docelowej możesz dodawać takie elementy, jak filmy, pliki audio i obrazy. Pamiętasz plik z tabelą miejsc siedzących? Możesz umieścić to na stronie, aby ułatwić przeglądanie.

Zeskanowanie kodu przeniesie gości do edytowanego przez Ciebie rozkładu miejsc, co pomoże im łatwo zlokalizować swoje miejsca.

Jak utworzyć kod QR dla tabeli miejsc siedzących?

Aby utworzyć kod QR dla tabeli miejsc siedzących, wykonaj poniższe czynności:

1. Przejdź do QR TIGERaGenerator kodów QR i zaloguj się na swoje konto. Możesz zapisać się na bezpłatny okres próbny, jeśli nie masz jeszcze konta.
2. Kliknij dowolne z rozwiązań w postaci kodów QR wymienionych powyżej. 
3. Podaj niezbędne dane.
4. WybieraćDynamiczny kod QRi kliknij przyciskWygeneruj kod QRprzycisk.
5. Dostosuj swój kod QR, dodając kolory, modyfikując kształty ramki, oka i wzoru, dodając logo, a nawet tag wezwania do działania.
6. Najpierw przetestuj tabelę rozmieszczeń z kodem QR, aby upewnić się, że działa.
7. Pobierz swój kod QR. Można go teraz udostępniać na wyświetlaczu cyfrowym lub drukować.

Najlepsze praktyki w dostosowywaniu kodu QR za pomocąnajlepszy generator kodów QR

Dostosowywanie może być przytłaczające, zwłaszcza gdy dostępnych jest wiele funkcji. 

Oto kilka wskazówek i pomysłów, jak tworzyć skuteczne, przyciągające wzrok, a jednocześnie możliwe do zeskanowania kody QR:

Nie odwracaj koloru

Ogólna zasada dotycząca kolorów kodów QR polega na użyciu jasnych kolorów tła i ciemnych kolorów wzoru. Odwrócenie kolorów spowoduje powstanie problematycznego kodu QR, który będzie trudny do zdekodowania. 

W ten sposób skanery z łatwością odnajdą istotne punkty kodu niezbędne do zdekodowania osadzonych danych.

Nie używaj kolorów o niskim kontraście

Zachowaj odpowiedni kontrast kolorów w kodzie QR. Zawsze używaj różnych kolorów wzoru i tła i unikaj pastelowych kolorów wzoru – nie nadają się one do skanowania.

Nie mieszaj ze sobą jasnych kolorów ani ciemnych kolorów. Skanery będą miały trudności z odczytaniem kodu QR.

Nie przepełniaj swojego kodu

Statyczne kody QR bezpośrednio przechowują dane, odzwierciedlając wzór kodu. Im większe dane, tym gęstszy będzie wygląd kodu QR. W przypadku niektórych skanerów dekodowanie gęsto wyglądających wzorów może zająć więcej czasu.

Co więcej, kod QR ze zbyt dużą liczbą punktów skupionych we wzorze może nie być przyjemny wizualnie. Może to zrujnować tematykę wydarzenia.

Aby uniknąć takich problemów, zawsze wybieraj rozwiązania z dynamicznymi kodami QR. Ten typ kodu QR zawiera jedynie krótki adres URL prowadzący do osadzonych danych, a nie same dane.

Oznacza to, że rozmiar danych nie będzie miał wpływu na wzór kodu QR, co ułatwi interpretację skanerom.

Nie drukuj w niskiej jakości

Po wygenerowaniu kodu QR możesz go pobraćFormat PNG lub SVG. Format PNG nadaje się do udostępniania kodów QR w Internecie.

Jeśli jednak chcesz wydrukować kod QR, preferowane jest pobranie go w formacie SVG, ponieważ zachowuje on jakość kodu po wydrukowaniu.

Ten format umożliwia zmianę rozmiaru lub rozciągnięcie kodu QR bez wpływu na jego jakość i czytelność.

Nie zapomnij o wezwaniu do działania i logo

Twój kod QR będzie skuteczniejszy dzięki awezwanie do działania etykietka. Zmusza gości do zeskanowania kodu, a jednocześnie służy jako instrukcja dla tych, którzy mogą nie mieć pojęcia, co zrobić z kodami QR.

Logo pomoże także gościom rozpoznać, że taki kod QR jest powiązany z wydarzeniem.

5 powodów, dla których warto używać aTabela miejsc siedzących z kodem QR

Oto kilka powodów, dla których warto otrzymać kod QR z tabelą miejsc na następne wydarzenie:

Bezdotykowy i higieniczny

Tradycyjny sposób drukowania rozkładów miejsc jest kosztowny; to, co większość organizatorów wydarzeń robi, aby zaoszczędzić na kosztach, to wydrukowanie kilku z nich i przekazanie ich od jednego gościa do drugiego.

Jednak udostępnianie wykresów może stwarzać ryzyko rozprzestrzeniania się zarazków; to wcale nie jest higieniczne. Jednak w przypadku kodów QR wydrukowanie lub wyświetlenie jednej kopii na ekranie nadal będzie służyć gościom temu samemu celowi, bez ryzyka przeniesienia.

Dynamiczny i aktualizowalny

Zmiany wprowadzane w ostatniej chwili są zawsze częścią wydarzenia, niezależnie od tego, jak dobrze jest ono przygotowane. Rzecz w drukowanych planach miejsc jest taka, że po rozmieszczeniu nie można ich już zmieniać.

Z drugiej strony dynamiczne kody QR można aktualizować w czasie rzeczywistym. W przypadku nieoczekiwanych gości możesz natychmiast przypisać ich do wolnych miejsc, bez konieczności wędrowania po obiekcie w poszukiwaniu dodatkowych miejsc.

Zmiany będą odzwierciedlane w czasie rzeczywistym na tabeli miejsc z kodem QR, więc nie musisz się martwić o innych gości, którzy wcześniej zeskanowali Twój kod.

Lepsze wrażenia gości

Odrobina nowoczesnych technologii na wydarzeniach może urozmaicić wydarzenie i sprawić, że goście wyjdą z niego z pozytywnymi uwagami. Kody QR oferują gościom nowoczesne i interaktywne doświadczenia, inne niż zwykle.

Kody QR są również dostępne, ponieważ ludzie przez większość czasu mają przy sobie smartfony.

Ekonomiczne i przyjazne dla środowiska

Drukowanie fizycznych rozkładów miejsc nie jest tanią rzeczą. Wyobraź sobie, jak koszt może się podwoić, gdy po wydrukowaniu ton rozkładów miejsc nastąpią nagłe zmiany na liście gości.

Kody QR i zrównoważony rozwój są zawsze parą; Kody QR eliminują te wydatki, a także przyczyniają się do ograniczenia marnotrawstwa papieru, czyniąc je praktyczną i przyjazną dla środowiska opcją.

Analityka i zbieranie danych

Dynamiczne kody QR można śledzić, co czyni je idealnym narzędziem dla organizatorów i planistów do monitorowania zachowań gości.

Liczba skanów może im powiedzieć, ilu gości przybyło na miejsce i o której godzinie, co pozwala im przygotować się na szacowaną liczbę gości po drodze.

Gdzie jeszcze możesz użyć atabela miejsc siedzących Kod QR?

Oprócz wesel inne wydarzenia mogą znacznie zyskać na użyciu kodów QR. Sprawdź te poniżej:

Konferencje i seminaria

Konferencje i seminaria mają zwykle długą listę uczestników, a personel wydarzenia musi ich wszystkich odpowiednio rozmieścić. Muszą dopilnować, aby każdy dostał przydzielone mu miejsce.

Zapewnienie każdemu z nich planów miejsc siedzących będzie dużo kosztować, więc użycie kodu QR, który można po prostu wyświetlić na ekranie przed rozpoczęciem wydarzenia, z pewnością uratuje sytuację.

Oto kolejny pomysł, możesz go użyćKod QR do rejestracji aby umożliwić uczestnikom wcześniejszą rejestrację na konferencję.

Imprezy w sali bankietowej

Sale bankietowe od zawsze ze względu na swoją niesamowitą przestrzeń doskonale nadawały się na gale i przyjęcia okolicznościowe. Im większe miejsce, tym więcej gości może pomieścić.

Ale tu pojawia się problem: personelowi wydarzenia trudniej jest pomóc gościom w zajęciu miejsc.

Jednak umieszczenie przy wejściu tabeli miejsc z kodem QR umożliwi gościom zeskanowanie kodu i samodzielne zlokalizowanie miejsc, odciążając zespół organizujący.

Miejsca teatralne i widowiskowe

Przedstawienia i występy zwykle gromadzą ogromną publiczność. Rozmieszczenie miejsc siedzących może być w porządku, jeśli sala nie jest przepełniona, ale wyobraź sobie, że takbezkontaktowa rejestracja na wydarzenie odbywa się z wyprzedzeniem – rezerwacje miejsc zapełnią całe miejsce.

Pozwolenie każdemu na samodzielne wybieranie miejsc byłoby chaotyczne.

Wskazówka: planuj z wyprzedzeniem i przydziel miejsca każdemu uczestnikowi, a następnie pokaż kod QR na ekranie lub przy głównym wejściu, aby widzowie mogli go zeskanować.

Ponieważ kina mają już ponumerowane miejsca, widzowie mogą łatwo znaleźć swoje na podstawie numeru biletu. używaćKod QR na biletach pomaga im określić, czy inni uczestnicy już zajęli swoje miejsca. 

Zaoszczędź miejsce w dobrym stylu, korzystając z kodów QR

Nie zostawiaj miejsca dla gości kłócących się o konkretne miejsce w lokalu. Nikt nie chce katastrofalnego i niezorganizowanego wydarzenia; powinno być niezapomniane i magiczne.

Planować naprzód. Utwórz tabelę miejsc siedzących z kodem QR, do której goście będą mogli łatwo uzyskać dostęp i którą będą mogli śledzić. Pamiętaj, że Twoim najwyższym priorytetem powinien być ich komfort i przyjemność. A posiadanie kodów QR umożliwiających znalezienie wyznaczonych miejsc może właśnie to zapewnić.

Ale tabele miejsc siedzących nie powinny zaszkodzić Twojemu budżetowi; zamiast tego uzyskaj kod QR, który możesz udostępnić. Jest w 100% cyfrowy i przyjazny dla gości. Ponadto ma zaawansowane funkcje, dzięki którym zarządzanie wydarzeniami staje się proste.

Już dziś przejdź do generatora kodów QR TIGER QR. Zacznij tworzyć swój kod QR i spraw, aby Twoje wydarzenia stały się pozytywnym i niezapomnianym przeżyciem dla wszystkich.

Często zadawane pytania

Jak umieścić nazwiska na tablicy miejsc?

W zależności od platform, z których korzystasz, funkcje edycji powinny pomóc w dodawaniu etykiet i nazw do wykresu.

Istnieją dwa sposoby tworzenia online tabeli miejsc na wesela i inne wydarzenia z nazwiskami:

Jeśli korzystasz z rozwiązania polegającego na kodowaniu QR strony docelowej firmy QR TIGER, po prostu rozplanuj układ siedzeń, korzystając z obrazów kształtów.

Następnie możesz dodać tekst w dowolnym miejscu projektu, a nawet zmienić styl czcionki, dotykającrodzina czcionek przycisk. 

Możesz także spróbować użyć Canvy. Ta bezpłatna witryna do edycji umożliwia utworzenie tabeli miejsc z nazwiskami gości. Canva oferuje również bezpłatne, gotowe do użycia szablony rozkładów miejsc.

Jak stworzyćWykres miejsc w serwisie Canva z kodem QR?

Jeśli chcesz wydrukować przynajmniej jeden plan miejsc na pamiątkę i chcesz mieć w nim kod QR, możesz skorzystać z Canvy i integracji kodów QR.

Po prostu utwórz konto w serwisie Canva i wyszukaj „mapy miejsc” w sekcji szablonów; wszystkie opcje pojawią się na wyświetlaczu.

Możesz włączyćIntegracja kodu QR z Canva za pomocą klucza API na swoim koncie QR TIGER. Po włączeniu integracji możesz natychmiast dodać kod QR do swojego projektu bezpośrednio z serwisu Canva — nie musisz zmieniać zakładek.

Ta integracja jest dostępna tylko dla najlepszych abonentów generatora kodów QR, więc najpierw załóż konto w QR TIGER.

Pamiętaj, że w Canvie nie możesz utworzyć kodu QR; możesz załączyć jedynie aktywny kod QR z panelu QR TIGER.