Cara Membuat Carta Tempat Duduk Kod QR untuk Acara Lancar

Carta tempat duduk kod QR ialah satu inovasi yang membolehkan tetamu atau hadirin acara mencari tempat duduk mereka dengan mudah di dalam tempat tersebut. 

Orang ramai tidak perlu mencari tempat duduk kosong di dalam bilik atau duduk di meja yang dikhaskan untuk tetamu lain. Mereka hanya perlu mengimbas kod QR untuk menentukan tempat duduk yang diperuntukkan atau dikhaskan untuk mereka.

Ia adalah alat yang berguna untuk perancang acara untuk membantu mereka meletakkan tetamu mereka dengan tepat. Mereka juga boleh memastikan bahawa semua orang akan mendapat tempat duduk untuk pengalaman yang menyenangkan.

Ingin tahu bagaimana ini berfungsi? Nah, menghasilkan satu hanya memerlukan beberapa klik dalam penjana kod QR. Jadi, jika anda menguruskan acara tidak lama lagi, artikel blog ini adalah untuk anda.

Bagaimanakah kod QR untuk carta tempat duduk berfungsi?

Ini adalah pandangan digital pada carta tempat duduk tradisional. Daripada mencetak banyak salinan carta untuk diedarkan, ketahui sahajacara membuat kod QR mengarahkan semua tetamu ke pemandu yang menunjukkan tempat duduk masing-masing.

Kod QR sama ada boleh membawa ke halaman pendaratan pelan tempat duduk atau imej yang menunjukkan butiran penetapan tempat duduk. Mereka hanya perlu mengimbasnya dengan telefon pintar mereka, dan mereka boleh mencari tempat duduk mereka dengan mudah.

Mencetak satucarta tempat duduk Kod QR dan meletakkannya di pintu masuk tempat atau memaparkan kod pada skrin akan menjadikannya tersedia kepada semua orang tanpa mencederakan poket.

Penyelesaian kod QR untuk membuat carta tempat duduk

Dalam berkongsi dan mencipta kod QR anda sendiri, terdapat tiga penyelesaian yang boleh anda gunakan: URL, fail dan halaman pendaratan. Begini cara setiap penyelesaian boleh memberi kesan yang menakjubkan untuk anda.

URL

Dengan kewujudan tapak pengeditan grafik percuma hari ini, seperti Canva, anda kini boleh membuat carta tempat duduk dalam talian dari awal atau menggunakan templat yang telah dijana sebelumnya.

MenggunakanPenyelesaian kod QR URL, anda boleh membenamkan pautan carta tempat duduk Canva anda dalam kod. Apabila tetamu mengimbas kod ini, anda boleh mengarahkan mereka ke paparan dalam talian carta.

Walau bagaimanapun, anda mesti memastikan akses pautan dikemas kini dan sesiapa sahaja boleh melihatnya—walaupun tanpa akaun Canva. Ini mengelakkan kerumitan di hujung tetamu.

Fail

Katakan anda sudah mempunyai PDF atau imej carta tempat duduk anda. Anda boleh menggunakan aPenukar kod QR fail dan ubah fail menjadi kod QR untuk perkongsian pantas dan mudah.

Tetamu anda tidak perlu lagi memuat turun apl fail yang sama yang anda gunakan untuk melihat carta. Dengan mengimbas kod, anda boleh memberikan mereka carta tempat duduk digital—menghapuskan kerumitan ketidakserasian apl.

Halaman arahan

Penyelesaian kod QR halaman pendaratan membolehkan anda membuat halaman pendaratan yang diperibadikan, membolehkan anda membuat carta tempat duduk dari awal. Anda boleh mereka bentuknya mengikut kesukaan anda, memberikan rasa keaslian.

Anda boleh menambah elemen seperti video, fail audio dan imej pada halaman pendaratan anda. Ingat fail carta tempat duduk anda? Anda boleh meletakkannya pada halaman untuk tontonan yang lebih mudah.

Mengimbas kod akan membawa tetamu ke carta tempat duduk yang anda edit, membantu mereka mencari tempat duduk mereka dengan mudah.

Bagaimanakah cara membuat kod QR untuk carta tempat duduk?

Untuk membuat kod QR untuk carta tempat duduk anda, cuma ikut langkah di bawah:

1. Pergi ke QR TIGERPenjana kod QR dan log masuk ke akaun anda. Anda boleh mendaftar untuk percubaan percuma jika anda belum mempunyai akaun.
2. Klik pada mana-mana penyelesaian kod QR yang dinyatakan di atas. 
3. Sediakan data yang diperlukan.
4. PilihQR dinamik, dan klik padaHasilkan kod QRbutang.
5. Sesuaikan kod QR anda dengan menambahkan warna, mengubah suai bingkai, mata dan bentuk corak, menambah logo dan juga teg seruan tindak.
6. Uji imbas carta tempat duduk kod QR anda terlebih dahulu untuk memastikan ia berfungsi.
7. Muat turun kod QR anda. Ia kini sedia untuk dikongsi, sama ada melalui paparan digital atau percetakan.

Amalan terbaik dalam menyesuaikan kod QR anda menggunakanpenjana kod QR terbaik

Penyesuaian mungkin sangat menggembirakan, terutamanya apabila terdapat banyak ciri untuk dimainkan. 

Berikut ialah beberapa petua dan idea tentang cara mencipta kod QR yang berkesan, menarik perhatian dan boleh diimbas:

Jangan terbalikkan warna

Peraturan praktikal untuk warna kod QR ialah menggunakan warna terang untuk latar belakang dan warna gelap untuk corak. Penyongsangan warna akan mengakibatkan kod QR bermasalah yang sukar untuk dinyahkod. 

Dengan cara ini, pengimbas akan dengan mudah mencari titik penting kod yang diperlukan untuk menyahkod data terbenam.

Jangan gunakan warna dengan kontras yang rendah

Kekalkan kontras warna yang betul dalam kod QR anda. Sentiasa gunakan warna yang berbeza untuk corak dan latar belakang, dan elakkan menggunakan warna pastel untuk corak—mereka tidak mesra pengimbas.

Jangan campurkan warna terang bersama-sama atau warna gelap bersama. Pengimbas akan mengalami kesukaran membaca kod QR anda.

Jangan penuhkan kod anda

Kod QR statik terus menyimpan data, mencerminkan corak kod. Lebih besar data, lebih padat kod QR akan kelihatan. Sesetengah pengimbas mungkin mengambil masa yang lebih lama untuk menyahkod corak yang kelihatan lebih padat.

Selain itu, kod QR dengan terlalu banyak titik padat dalam coraknya mungkin tidak menyenangkan secara visual. Ia boleh merosakkan tema acara.

Untuk mengelakkan masalah seperti itu, sentiasa dapatkan penyelesaian kod QR dinamik. Kod QR jenis ini hanya memegang URL pendek yang membawa kepada data terbenam anda, bukan data itu sendiri.

Ini bermakna saiz data anda tidak akan menjejaskan corak kod QR, menjadikannya lebih mudah untuk pengimbas mentafsir.

Jangan cetak dalam kualiti rendah

Selepas menjana kod QR anda, anda boleh memuat turunnyaFormat PNG atau SVG. Format PNG sesuai untuk berkongsi kod QR dalam talian.

Tetapi jika anda ingin mencetak kod QR anda, memuat turunnya dalam format SVG adalah lebih baik kerana ia mengekalkan kualiti kod selepas cetakan.

Format ini membolehkan anda mengubah saiz atau meregangkan kod QR anda tanpa menjejaskan kualiti dan kebolehbacaannya.

Jangan lupa seruan bertindak dan logo

Kod QR anda akan menjadi lebih berkesan dengan aseruan bertindak tag. Ia memaksa tetamu untuk mengimbas kod dan, pada masa yang sama, berfungsi sebagai arahan kepada mereka yang mungkin tidak tahu apa yang perlu dilakukan dengan kod QR.

Logo itu juga akan membantu tetamu mengenal pasti bahawa kod QR tersebut berkaitan dengan acara tersebut.

5 sebab untuk menggunakan aCarta tempat duduk kod QR

Berikut ialah beberapa sebab untuk mendapatkan kod QR carta tempat duduk untuk acara anda yang seterusnya:

Tanpa sentuhan dan bersih

Cara tradisional mencetak carta tempat duduk adalah mahal; apa yang kebanyakan penganjur acara lakukan untuk menjimatkan kos ialah mencetak beberapa daripadanya dan menghantarnya daripada seorang tetamu kepada tetamu yang lain.

Tetapi perkongsian carta mungkin menimbulkan risiko penyebaran kuman; ia tidak bersih sama sekali. Walau bagaimanapun, dengan kod QR, mencetak atau memaparkan satu salinan pada skrin masih akan memberikan tetamu tujuan yang sama tanpa ancaman penghantaran.

Dinamik dan boleh dikemas kini

Perubahan pada saat akhir sentiasa menjadi sebahagian daripada acara, tidak kira betapa bersedianya acara itu. Perkara mengenai carta tempat duduk bercetak ialah apabila diedarkan, anda tidak boleh mengubahnya lagi.

Sebaliknya, kod QR dinamik boleh dikemas kini dalam masa nyata. Untuk contoh tetamu yang tidak dijangka, anda boleh segera menetapkan mereka ke mana-mana tempat kosong tanpa perlu merayau-rayau di sekitar tempat itu mencari tempat duduk tambahan.

Perubahan akan mencerminkan carta tempat duduk kod QR anda dalam masa nyata, jadi anda tidak perlu risau tentang tetamu lain yang mengimbas kod anda sebelum ini.

Pengalaman tetamu yang dipertingkatkan

Sentuhan teknologi moden pada acara boleh menyemarakkan persembahan dan membuat tetamu pergi dengan ucapan yang positif. Kod QR menawarkan tetamu pengalaman moden dan interaktif yang berbeza daripada yang biasa.

Selain itu, kod QR boleh diakses kerana orang ramai membawa telefon pintar mereka pada kebanyakan masa.

Kos efektif dan mesra alam

Mencetak carta tempat duduk fizikal bukanlah perkara yang murah. Bayangkan bagaimana kos mungkin berganda apabila perubahan mendadak pada senarai tetamu berlaku selepas mencetak banyak carta tempat duduk.

Kod QR dan kemampanan sentiasa sepasang; Kod QR menghapuskan perbelanjaan ini dan juga menyumbang kepada mengurangkan sisa kertas, menjadikannya pilihan yang praktikal dan mesra alam.

Analitis dan pengumpulan data

Kod QR dinamik boleh dijejaki, menjadikannya alat yang sempurna untuk penganjur dan perancang memantau tingkah laku tetamu.

Bilangan imbasan boleh memberitahu mereka bilangan tetamu yang telah sampai ke tempat itu dan pada masa berapa, membolehkan mereka bersedia untuk anggaran bilangan tetamu dalam perjalanan.

Di mana lagi anda boleh menggunakan akod QR carta tempat duduk?

Selain daripada majlis perkahwinan, acara lain boleh mendapat manfaat yang besar daripada menggunakan kod QR. Semak yang di bawah:

Persidangan dan seminar

Persidangan dan seminar biasanya mempunyai senarai peserta yang panjang, dan kakitangan acara mesti meletakkan kesemuanya dengan betul. Mereka mesti memastikan semua orang mendapat tempat duduk yang ditetapkan.

Memberi setiap daripada mereka carta tempat duduk memerlukan kos yang tinggi, jadi dengan menggunakan kod QR yang mereka hanya boleh berkelip pada skrin sebelum acara bermula pasti akan menjimatkan hari.

Berikut adalah idea lain, anda boleh menggunakan aKod QR untuk pendaftaran untuk juga membenarkan para hadirin mendaftar untuk persidangan itu.

Acara dewan bankuet

Dewan bankuet sentiasa sesuai untuk gala dan parti istimewa kerana ruangnya yang luar biasa. Lebih besar tempat itu, lebih ramai tetamu boleh menampung.

Tetapi inilah masalahnya: Kakitangan acara juga lebih sukar untuk membantu tetamu ke tempat duduk mereka.

Walau bagaimanapun, meletakkan carta tempat duduk kod QR di pintu masuk akan membolehkan tetamu mengimbas kod dan mencari tempat duduk mereka secara bebas, mengurangkan beban kerja pasukan penganjur.

Teater dan tempat seni persembahan

Drama dan persembahan biasanya mengumpulkan ramai orang. Susunan tempat duduk mungkin baik jika tempat itu tidak sesak, tetapi bayangkan jikapendaftaran acara tanpa sentuh dilakukan lebih awal daripada masa—tempahan tempat duduk akan memenuhi seluruh tempat.

Ia akan menjadi sangat huru-hara untuk membiarkan semua orang memilih tempat duduk secara bebas.

Petua: Rancang lebih awal dan tetapkan tempat duduk kepada setiap peserta, kemudian tunjukkan kod QR pada skrin atau di pintu masuk utama untuk diimbas oleh penonton.

Memandangkan pawagam sudah mempunyai tempat duduk bernombor, mudah bagi peserta untuk mencari tempat duduk mereka mengikut nombor tiket mereka; menggunakan aKod QR pada tiket membantu mereka mengenal pasti sama ada peserta lain telah pun menduduki tempat duduk mereka. 

Simpan tempat duduk dalam gaya dengan kod QR

Jangan beri ruang untuk tetamu yang berebut tempat duduk tertentu di tempat itu. Tiada siapa yang mahukan peristiwa yang membawa bencana dan tidak teratur; ia harus diingati dan ajaib.

Rancang terlebih dahulu. Buat carta tempat duduk kod QR yang boleh diakses dan diikuti oleh tetamu dengan mudah. Ingat, keutamaan anda haruslah keselesaan dan keseronokan mereka. Dan mempunyai kod QR untuk mencari tempat duduk yang ditetapkan boleh memberikannya.

Tetapi carta tempat duduk tidak sepatutnya menjejaskan belanjawan anda; dapatkan kod QR yang boleh anda kongsi. Ia 100% digital dan mesra tetamu. Selain itu, ia mempunyai ciri lanjutan yang akan menjadikan pengurusan acara mudah.

Pergi ke penjana kod QR QR TIGER hari ini. Mula mencipta kod QR anda dan jadikan acara anda pengalaman yang positif dan tidak dapat dilupakan untuk semua.

Soalan Lazim

Bagaimanakah anda menyenaraikan nama pada carta tempat duduk?

Bergantung pada platform yang anda gunakan, ciri pengeditan akan membantu anda dengan menambahkan label dan nama pada carta anda.

Terdapat dua cara untuk membuat carta tempat duduk dalam talian untuk majlis perkahwinan dan acara lain dengan nama di dalamnya:

Jika anda menggunakan penyelesaian kod QR Halaman Pendaratan daripada QR TIGER, cuma susun atur tempat duduk menggunakan imej bentuk.

Selepas itu, anda boleh menambah teks di mana-mana sahaja pada reka bentuk dan juga menukar gaya fon dengan mengetikkeluarga fon butang. 

Anda juga boleh mencuba menggunakan Canva. Tapak pengeditan percuma ini membolehkan anda membuat carta tempat duduk anda dengan nama tetamu. Canva juga menawarkan templat carta tempat duduk sedia untuk digunakan percuma.

Cara membuat aCarta tempat duduk Canva dengan kod QR?

Jika anda ingin mencetak sekurang-kurangnya satu carta tempat duduk untuk cenderahati dan mahukan kod QR di dalamnya, anda boleh menggunakan Canva dan penyepaduan kod QRnya.

Hanya buat akaun di Canva dan cari 'carta tempat duduk' di bahagian templat; semua pilihan akan muncul pada paparan.

Anda boleh mendayakanPenyepaduan kod QR ke Canva menggunakan kunci API pada akaun QR TIGER anda. Setelah penyepaduan dihidupkan, anda boleh menambah kod QR dengan serta-merta pada reka bentuk anda terus daripada Canva—tidak perlu menukar tab.

Penyepaduan ini hanya tersedia kepada pelanggan penjana kod QR terbaik, jadi miliki akaun dengan QR TIGER terlebih dahulu.

Ingat, anda tidak boleh membuat kod QR dalam Canva; anda hanya boleh melampirkan kod QR aktif daripada papan pemuka QR TIGER anda.