Hur man skapar en QR-kodstabell för sömlösa evenemang

En QR-kod för sittplatser är en innovation som gör att evenemangsgäster eller deltagare enkelt kan hitta sina platser inom lokalen. 

Människor behöver inte söka i rummet efter en tom plats eller sitta vid bord reserverade för andra gäster. De behöver bara skanna QR-koden för att avgöra vilken plats som är tilldelad eller reserverad för dem.

Det är ett praktiskt verktyg för evenemangsplanerare för att hjälpa dem att placera sina gäster exakt. De kan också se till att alla får en plats för en trevlig upplevelse.

Nyfiken på hur detta fungerar? Tja, att producera en behöver bara några få klick i en QR-kodgenerator. Så om du ska hantera ett evenemang snart är den här bloggartikeln för dig.

Hur fungerar QR-koder för sitttabeller?

Detta är en digital version av de traditionella sitttabellerna. Istället för att skriva ut massor av kartkopior för distribution, bara vethur man skapar en QR-kod hänvisar alla gäster till en guide som visar sina respektive platser.

QR-koden kan antingen leda till en landningssida för sittplatsplanen eller en bild som visar detaljerna för sitttilldelningen. De behöver bara skanna den med sina smartphones och de kan enkelt hitta sina platser.

Skriver ut ensitttabell QR-koden och placera den på ingången till lokalen eller visa koden på skärmen gör den tillgänglig för alla utan att skada fickan.

QR-kodlösningar för att skapa sitttabeller

När du delar och skapar din egen QR-kod finns det tre lösningar som du kan använda: URL, fil och målsida. Så här kan varje lösning göra underverk för dig.

URL

Med existensen av gratis grafisk redigeringswebbplatser idag, som Canva, kan du nu skapa online-platsdiagram från grunden eller använda förgenererade mallar.

AnvändaURL QR-kodlösning, kan du bädda in länken till ditt Canva-sitttabell i en kod. När gästerna skannar den här koden kan du dirigera dem till diagrammets onlinevy.

Du måste dock se till att länkens åtkomst uppdateras och vem som helst kan se den – även utan ett Canva-konto. Detta undviker krångel för gästerna.

Fil

Säg att du redan har en PDF eller en bild av ditt sitttabell. Du kan använda enFil QR-kodkonverterare och omvandla filen till en QR-kod för snabb och enkel delning.

Dina gäster behöver inte längre ladda ner samma filapp som du använder för att se diagrammet. Genom att skanna koden kan du förse dem med ett digitalt sitttabell – vilket eliminerar besväret med appinkompatibilitet.

Landningssida

QR-kodlösningen för landningssidan låter dig skapa en personlig målsida, så att du kan skapa ett sittplatsdiagram från grunden. Du kan designa den som du vill, vilket ger en känsla av originalitet.

Du kan lägga till element som videor, ljudfiler och bilder på din målsida. Kommer du ihåg din platsdiagramfil? Du kan placera det på sidan för enklare visning.

Genom att skanna koden kommer gästerna till sittplatsdiagrammet du redigerade, vilket hjälper dem att enkelt hitta sina platser.

Hur skapar jag en QR-kod för en sitttabell?

För att skapa en QR-kod för ditt sitttabell följer du bara stegen nedan:

1. Gå till QR TIGERQR-kodgenerator och logga in på ditt konto. Du kan registrera dig för den kostnadsfria provperioden om du inte har ett konto ännu.
2. Klicka på någon av QR-kodlösningarna som nämns ovan. 
3. Ange nödvändiga uppgifter.
4. VäljDynamisk QR, och klicka påGenerera QR-kodknapp.
5. Anpassa din QR-kod genom att lägga till färger, ändra ram-, ögon- och mönsterformerna, lägga till en logotyp och till och med en uppmaningstagg.
6. Testskanna ditt QR-kodsplatsdiagram först för att se till att det fungerar.
7. Ladda ner din QR-kod. Den är nu redo att delas, antingen via digital display eller utskrift.

Bästa metoder för att anpassa din QR-kod med hjälp avbästa QR-kodgenerator

Anpassning kan vara överväldigande, särskilt när det finns många funktioner att spela med. 

Här är några tips och idéer om hur du skapar effektiva, iögonfallande men ändå skanningsbara QR-koder:

Invertera inte färgen

Tumregeln för QR-kodfärger är att använda ljusa färger för bakgrunden och mörka för mönstret. Att invertera färgerna kommer att resultera i en problematisk QR-kod som är svår att avkoda. 

På detta sätt kommer skannrar lätt att hitta de viktiga punkterna i koden som krävs för att avkoda inbäddade data.

Använd inte färger med låg kontrast

Behåll en korrekt färgkontrast i din QR-kod. Använd alltid olika färger för mönstret och bakgrunden och undvik att använda pastellfärger för mönstret – de är inte skannervänliga.

Blanda inte in ljusa färger tillsammans eller mörka färger tillsammans. Scanners kommer att ha svårt att läsa din QR-kod.

Överfull inte din kod

Statiska QR-koder innehåller data direkt, vilket återspeglar kodens mönster. Ju större data desto tätare kommer QR-koden att se ut. Vissa skannrar kan ta längre tid att avkoda mönster som ser tätare ut.

Ovanpå det kanske en QR-kod med för många punkter överbelastade i sitt mönster inte är visuellt tilltalande. Det kan förstöra temat för evenemanget.

För att undvika sådana problem ska du alltid välja dynamiska QR-kodlösningar. Denna typ av QR-kod innehåller bara en kort URL som leder till din inbäddade data, inte själva data.

Detta innebär att din datastorlek inte påverkar QR-kodens mönster, vilket gör det lättare för skannrar att tolka.

Skriv inte ut i låg kvalitet

När du har genererat din QR-kod kan du ladda ner denPNG- eller SVG-format. PNG-formatet passar för att dela QR-koder online.

Men om du ska skriva ut din QR-kod är det att föredra att ladda ner den i SVG-format eftersom den behåller kodens kvalitet efter utskrift.

Det här formatet låter dig ändra storlek på eller sträcka ut din QR-kod utan att påverka dess kvalitet och läsbarhet.

Glöm inte uppmaningen och logotypen

Din QR-kod blir mer effektiv med enuppmaning till handling märka. Det tvingar gästerna att skanna koden och fungerar samtidigt som instruktioner till de som kanske inte har en aning om vad de ska göra med QR-koder.

Logotypen kommer också att hjälpa gästerna att identifiera att en sådan QR-kod är relaterad till evenemanget.

5 skäl att använda enQR-kod sitttabell

Här är några anledningar till att skaffa en QR-kod för sittplatsdiagram för ditt nästa evenemang:

Kontaktlöst och hygieniskt

Det traditionella sättet att skriva ut sitttabeller är kostsamt; vad de flesta arrangörer gör för att spara på kostnaderna är att skriva ut några av dem och låta dem skickas vidare från en gäst till en annan.

Men att dela diagram kan innebära en risk för spridning av bakterier; det är inte alls hygieniskt. Men med QR-koder, kommer utskrift eller visning av en kopia på skärmen fortfarande tjäna gästerna samma syfte minus hotet om överföring.

Dynamisk och uppdateringsbar

Ändringar i sista minuten är alltid en del av en händelse, oavsett hur väl förberedd den är. Grejen med tryckta sitttabeller är att när de väl har distribuerats kan du inte längre ändra dem.

Å andra sidan kan dynamiska QR-koder uppdateras i realtid. För fall av oväntade gäster kan du omedelbart tilldela dem till alla lediga platser utan att behöva ströva runt i lokalen och leta efter extra platser.

Ändringarna kommer att återspeglas på ditt QR-kodsplatsdiagram i realtid, så du behöver inte oroa dig för de andra gästerna som tidigare skannat din kod.

Förbättrad gästupplevelse

En touch av modern teknik vid evenemang kan krydda showen och få gästerna att lämna med positiva kommentarer. QR-koder erbjuder gästerna en modern och interaktiv upplevelse som skiljer sig från de vanliga.

Dessutom är QR-koder tillgängliga eftersom människor har sina smartphones med sig för det mesta.

Kostnadseffektivt och miljövänligt

Att skriva ut fysiska sitttabeller är inte en billig sak. Föreställ dig hur kostnaden kan fördubblas när plötsliga ändringar på gästlistan inträffar efter att du redan har skrivit ut massor av sittplatser.

QR-koder och hållbarhet är alltid ett par; QR-koder eliminerar dessa utgifter och bidrar också till att minska pappersavfallet, vilket gör dem till ett praktiskt och miljövänligt alternativ.

Analys och datainsamling

Dynamiska QR-koder är spårbara, vilket gör dem till det perfekta verktyget för arrangörer och planerare att övervaka gästbeteende.

Antalet skanningar kan berätta för dem hur många gäster som har nått platsen och vid vilken tidpunkt, vilket gör att de kan förbereda sig för det uppskattade antalet gäster på vägen.

Var annars kan du använda ensittkort QR-kod?

Förutom bröllop kan andra evenemang ha stor nytta av att använda QR-koder. Kolla in de nedan:

Konferenser och seminarier

Konferenser och seminarier har vanligtvis en lång lista med deltagare, och eventpersonalen måste placera dem på rätt sätt. De måste se till att alla får sin tilldelade plats.

Att förse var och en av dem med sitttabeller kommer att kosta mycket, så att använda en QR-kod som de bara kan blinka på skärmen innan evenemanget börjar kommer säkert att rädda dagen.

Här är en annan idé, du kan använda enQR-kod för registrering för att även tillåta deltagare att föranmäla sig till konferensen.

Festsalarrangemang

Bankettsalar har alltid varit perfekta för galor och speciella fester på grund av deras otroliga utrymme. Ju större platsen är, desto fler gäster kan den ta emot.

Men här är problemet: Det är också svårare för eventpersonalen att hjälpa gästerna till sina platser.

Om du placerar en QR-kod för sittplatser vid ingången kan gästerna dock skanna koden och lokalisera sina platser självständigt, vilket minskar arrangörsteamets arbetsbelastning.

Teater- och scenkonstställen

Pjäser och föreställningar brukar samla en stor publik. Sittplatser kan vara bra om lokalen inte är fullproppad, men tänk omkontaktlös händelseregistrering görs i förväg – platsreservationer kommer att fylla hela platsen.

Det skulle vara så kaotiskt att låta alla välja platser självständigt.

Tips: Planera i förväg och tilldela platser till varje deltagare och visa sedan en QR-kod på skärmen eller vid huvudentrén så att publiken kan skanna.

Eftersom teatrar redan har numrerade platser är det lätt för deltagarna att hitta sina enligt deras biljettnummer; använder enQR-kod på biljetter hjälper dem att identifiera om andra deltagare redan har ockuperat sina platser. 

Spara en plats med stil med QR-koder

Gör inget utrymme för gäster som slåss om en specifik plats i lokalen. Ingen vill ha en katastrofal och oorganiserad händelse; det ska vara minnesvärt och magiskt.

Planera framåt. Skapa en QR-kod för sittplatser som gästerna enkelt kan komma åt och följa. Kom ihåg att din högsta prioritet bör vara deras komfort och njutning. Och att ha QR-koder för att hitta utsedda platser kan ge just det.

Men platsdiagram bör inte skada din budget; få en QR-kod du kan dela istället. Det är 100 % digitalt och gästvänligt. Dessutom har den avancerade funktioner som gör evenemangshantering till en vind.

Gå till QR TIGER QR-kodgenerator idag. Börja skapa din QR-kod och gör dina evenemang till en positiv och minnesvärd upplevelse för alla.

Vanliga frågor

Hur listar du namn på en sitttabell?

Beroende på vilka plattformar du använder, bör redigeringsfunktionerna hjälpa dig med att lägga till etiketter och namn till ditt diagram.

Det finns två sätt att skapa ett onlineplatsdiagram för bröllop och andra evenemang med namn i:

Om du använder QR-kodlösningen Landing Page från QR TIGER, lägg helt enkelt ut sittarrangemangen med hjälp av formbilder.

Efter det kan du lägga till text var som helst på designen och till och med ändra teckensnittsstilen genom att trycka påtypsnittsfamilj knapp. 

Du kan också prova att använda Canva. Den här kostnadsfria redigeringssidan låter dig skapa ditt sittplatsdiagram med gästnamn. Canva erbjuder också gratis, färdiga att använda mallar för sittplatsdiagram.

Hur man skapar enSitttabell i canva med en QR-kod?

Om du vill skriva ut minst ett platsdiagram för en souvenir och vill ha en QR-kod i den kan du använda Canva och dess QR-kodintegrering.

Skapa bara ett konto på Canva och sök efter "sitttabeller" i malldelen; alla alternativ visas på displayen.

Du kan aktiveraQR-kodintegration till Canva med hjälp av API-nyckeln på ditt QR TIGER-konto. När integrationen är på kan du omedelbart lägga till en QR-kod på din design direkt från Canva – du behöver inte byta flikar.

Denna integration är endast tillgänglig för de bästa QR-kodgeneratorprenumeranterna, så ha ett konto hos QR TIGER först.

Kom ihåg att du inte kan skapa en QR-kod i Canva; du kan bara bifoga en aktiv QR-kod från din QR TIGER-instrumentpanel.