Top werkvloeibestuurnutsmiddels: 'n gedetailleerde oorsig

Gelukkig het jy ons net betyds gekry. Berei u notas voor terwyl ons die topwerkvloeibestuurnutsmiddels opsom wat u kan gebruik om u besigheidsbedrywighede te optimaliseer.

Hierdie gereedskap kan dalk jou volgende bondgenoot wees om jou werkstroom duidelik, georganiseer en geoutomatiseerd te hou—soos 'n eksterne brein wat alles huisves wat nodig is om jou maatskappy aan die gang te hou. 

In hierdie reeks gereedskap is 'n skynbaar eenvoudige QR-kode-opwekker wat ondernemings kan bemagtig om beide bemarkingspogings en werkvloeibedrywighede te maksimeer. 

Wil jy meer weet oor hulle en die ander instrumente wat jou onderneming se behoeftes kan opgradeer? Hou aan lees om meer te wete te kom. 

Wat is 'n werkvloeibestuursinstrument?

As jy die begrip "werkvloei" by jou werkplek in die rondte gekry het, het jy dalk gewonder waaroor mense praat en hoekom.

In wese, awerkvloei is 'n reeks take wat mense toelaat om werk gedoen te kry, en agereedskap kan help om hierdie proses met spoed en doeltreffendheid te stroomlyn om 'n taak uit te voer. 

Wanneer gekombineer, awerkvloeibestuursinstrumentkan besighede help om 'n gestandaardiseerde vloeidiagram met goed gedefinieerde rolle, geoptimaliseerde produktiwiteit en geminimaliseerde foute te vestig. 

Dink daaraan as jou produktiwiteit-bedrogkode, pasgemaak om by jou projekbehoeftes te pas, soos as jy dit gebruikQR TIGER skakel bestuur sagteware aanlyn.

In eenvoudiger terme vereenvoudig hierdie instrumente ingewikkelde werkvloeie. Dit stel 'n maatskappy in staat om werkvloeie te karteer en te noem:

• Wat die take is
• Wie is verantwoordelik vir die take
• Wanneer die taak voltooi is
• Watter werk benodig die take

Dit gee 'n voëlvlugoorsig van alles wat in 'n rekening gebeur. Jy kan sien waar take staan, knelpunte identifiseer en verseker dat niks verlore gaan in die skuifel nie. 

Daar is duisende gereedskap aanlyn beskikbaar, soos die vordering vanQR-kode tendense en tegnologieë, maar 'n oplossing wat by jou maatskappy pas, sal afhang van jou bedryfsnis, begrotingsoorwegings en die spesifieke kwessies wat jy beoog om op te los. 

Wat is die vier hooftipes werkvloeibestuur?

Voordat ons die besonderhede bespreek, laat ons die hooftipes werkvloeibestuur ondersoek en hul konsepte absorbeer. 

Proses of opeenvolgende werkvloei

Hierdie take moet voltooi word sodat—'n lineêre volgorde van stappe- aangesien een stap nie kan begin voordat die vorige voltooi is nie.

Oorweeg om 'n nuwe werknemer aan boord te neem. As ons 'n opeenvolgende werkvloei volg, behels dit eers die aansoekhersiening, dan onderhandeling en aanvaarding, en laastens die behoorlike oriëntasie voordat opleiding begin. 

Hierdie werkvloei verseker dat daar aan kritieke voorvereistes voldoen word voordat vorentoe beweeg word. 

Reëls-gedrewe werkvloei

Dit is die mees komplekse tipe werkvloei. Anders as lineêre prosesse, behels ditvooraf gedefinieerde reëls en "as dit, dan dat"-stellings wat take deur hul siklus lei. 

Neem byvoorbeeld 'n finansiële transaksie-goedkeuringsproses. 'n Reëls-gedrewe werkvloei kan laewaarde-transaksies outomaties stuur vir toesighouergoedkeuring terwyl hoëwaarde-transaksies vir uitvoerende hersiening gevlag word. 

Hierdie metode outomatiseer herhalende take en stel werknemers vry vir hoërvlakwerk. 

Parallelle werkvloei

'n Parallelle werkvloeimetode verdeel 'n werkvloei strategies in onafhanklike subtake, wat gelyktydig deur verskillende individue of spanne aangepak kan word. 

Dit beteken dat twee of meer mense kan terselfdertyd individuele take in die werkvloei verrig.

Een voorbeeld is 'n bemarkingsveldtog bekendstelling. Tradisioneel behels dit 'n tydrowende proses: die kopieskrywer voltooi die inhoud, gee dit deur aan die grafiese ontwerper vir beeldmateriaal, en gee dit aan die sosialemediabestuurder vir plasing. 

Met hierdie werkvloei kan die kopieskrywer gelyktydig met die grafiese ontwerper werk. Sodra die taak voltooi is, kan die sosiale media bestuurder dit onmiddellik plaas.  

Jy kan ook diebeste sosiale media bemarkingsinstrumente vir organisasie-outomatisering om projektydlyne te versnel en die algehele deurlooptyd op jou bord te verminder. 

Staat-masjien werkvloei

'n Toestand-masjien-werkvloei word gedefinieer as 'n proses van onderling gekoppelde toestande waarin 'n reeks oorgange waargeneem word.

Dit word veroorsaak deur voorafbepaalde gebeure, skuif die proses van een toestand na 'n ander. 

Byvoorbeeld, 'n spanlid het 'n projek "vir goedkeuring" geplaas. Dit sal oorgaan na "aan die gang" as die direkteur die taak aanvaar. Die proses sal in verskillende paaie vertak, hetsy "vir hersiening" of "goedgekeurde" toestande, afhangende van die toestand. 

Hierdie gestruktureerde benadering verseker duidelikheid, beheer en fouthantering regdeur die werkvloei. 

Top werkvloei bestuur gereedskap die moeite werd om te oorweeg

Zapier-data wys dit94 persent van maatskappye voer herhalende, tydrowende take uit. Die aanvaarding van outomatisering het projekte egter met 90 persent verbeter en produktiwiteit met 66 persent. 

Ons het 'n lys bestuursnutsmiddels hieronder saamgestel om jou te help uitvind wat die beste manier is om jou organisatoriese prosesse te optimaliseer:

QR-kode Generator vir Enterprise

Moderne werkvloeioplossings floreer op doeltreffendheid, en 'n QR-kode-platform wat spesifiek in 'n onderneming se behoeftes voorsien, is die ideale pas vir die rol. 

QR TIGER'sOnderneming QR-kode Generator is 'n pasgemaakte sagteware vir groot spanne met veelvuldige gebruikers. Dit stel hulle in staat om duisende unieke QR-kodes te skep, te bestuur en te monitor wat toeganklik is vanaf een sentrale spilpunt. 

Met hierdie oplossing kan gebruikers ook 'n spanlid aan 'n aangewese titel toewysadmin,Redakteur, ofKyker,om die bestuur van QR-kode bemarkingsveldtogte te stroomlyn en toegang tot hulpbronne van verskillende departemente te verkry.

Praat oor take soos data-invoer, voorraadbestuur, data-insameling en produkverifikasie—hierdie sagteware is alles wat jy moontlik kan nodig hê!

Daarbenewens ondersteun QR TIGERmulti-URL QR-kode oplossings, wit-etikettering, 'n beveiligde datastelsel, grootmaat QR-kode generering en dinamiese QR-kode kenmerke, wat besighede aanwakker om doeltreffender te werk. 

Pryse: 

• Gevorderd - $ 16 maandeliks
• Premium – $37 maandeliks
• Professioneel – $89 maandeliks
• Onderneming – Pryse hang af van die oplossings en kenmerke wat u by u plan wil insluit.

Beste kenmerke:

• Kan verskeie domeine of handelsmerke byvoeg
• Multi-gebruiker platform
• Naatlose app-outomatiseringsintegrasies met CRM-programme
• Probleemvrye API-verbinding
• 24/7 kliëntediens op alle planne
• Voldoen aan ISO 27001, GDPR en CCPA
• Volledig aanpasbare QR-kodes

Bit.ai

As u u werkvloeispeletjie verbeter en dokumente met finesse bestuur, is Bit.ai die werkvloeiinstrument wat u benodig.

Dit bemagtig spanne en maatskappye om alle belangrike inligting—dokumente, lêers, ontwerpe en digitale bates in 'n gesentraliseerde spilpunt te konsolideer, wat almal onder een dak hou. 

Bit.ai laat gebruikers ook toe om slim werkruimtes rondom take, projekte, departemente, wiki's, gidse, spanne en kliënte te skep om data gestruktureer en georganiseer te hou, alles terwyl hulle oor die toepassings waarmee jy werk, integreer. 

Dit verseker dat almal het wat hulle nodig het—'n eenstopwinkel om dinge gedoen te kry. 

Pryse:

• Pro Plan – $12 maandeliks per lid
• Besigheidsplan – $20 maandeliks per lid

Beste kenmerke: 

• Veelvuldige aanpasbare werkruimtes
• Ryk media-integrasies van ontwerp, kodering, sosiale media en meer
• Veelvuldige dokument- en wiki-deelopsies

HubSpot

HubSpot se KI-aangedrewe kliënteplatform kom na vore as 'n kragtige bondgenoot wat besighede bemagtig om herhalende take te outomatiseer en leidrade strategies te kweek. 

Hierdie betroubare oplossing bied 'n dwingende waarde-aanbod en vereenvoudig werkvloei oor bemarking, verkope, bedrywighede en diensdepartemente. 

HubSpot bied in sy kern 'n CRM wat kliëntinteraksies naspoor, wat 'n 360-grade-oorsig van elke kliënt bemagtig. Hierdie databewaarplek laat 'n maatskappy uitreikprogramme personaliseer en 'n sterk verhouding met die teikenmark kweek. 

Dit is 'ndigitale bemarkingsagteware waar al jou bemarking bymekaar kom!

Pryse:

• Bemarkingspilpuntbeginner – $15 maandeliks
• Bemarkingsentrumprofessioneel – $800 maandeliks 
• Bemarkingsentrumonderneming – $3,600 maandeliks

Beste kenmerke: 

• Doeltreffende veldtogskepping
• Naatlose integrasies met ander CRM-platforms
• Pasgemaakte verslagdoening en gevorderde analise

ProProfs-projek

ProProfs Project is 'n instrument wat jou werkvloei tot akkuraatheid kan verskerp. Hierdie aanlyn projekbestuursagteware laat gebruikers hulpbronne organiseer, take onder spanlede delegeer en vordering op een plek dophou. 

Dit verdien om een van die top werkvloeibestuurnutsmiddels te wees, want dit kan die hele hulpmiddel herontwerp om by jou maatskappy se styl te pas. 

Dit integreer selfs spoggerige grafieke en kaarte soos Gantt om gebruikers te wys hoe hul take verloop sonder om die oë te beur. 

ProProfs is jou gebruikersvriendelike hulpmiddel wat die werk heerlik verrig!

Pryse:

• $39,97 per maand

Beste kenmerke: 

• Naatlose beplanning en organisering kenmerke
• Onbeperkte projekte en take
• Wit etiket

ProofHub

Volgende op die lys is ProofHub, 'n alles-in-een hulpmiddel wat al jou projekbestuur en werkvloeibestuurverwante take sentraliseer. 

Hier kan jy maklik pasgemaakte werkvloeie skep met onbeperkte stadiums om jou span se proses te karteer en na te spoor en te sien watter projek aandag nodig het. 

Een ding wat dit laat uitstaan, is sy samewerkingsfunksie, wat gebou is om spanne te help om hulpbronne saam te voeg en spertye betyds te haal. 

Almal kan ook voorstelle en veranderinge sien wat aan dieselfde lêer gemaak word wat geproef word, wat tyd en energie bespaar. Dit is absoluut 'n plek waar kommunikasie op een plek verkry word!

Pryse: 

• Uiteindelike beheer – $89 per maand
• Noodsaaklik - $ 45 per maand

Beste kenmerke:

• Toepassingsintegrasie soos Freshbooks, Quickbooks en Google Drive
• Maklik om te gebruik platform 
• Maklike hersiening en goedkeuring van beproefde dokumente
• Gebruik kleurgekodeerde etikette vir maklike kategoriseer van take

Korf

Al ooit gehoor van 'n instrument wat 'n robuuste reeks kenmerke bevat wat ontwerp is om projekbestuur te optimaliseer en werkvloeie te stroomlyn? Korf is die speler se naam.

Dit is 'n werkvloei-outomatiseringsinstrument met meer as 100 sjablone vir alle spanne en verskeie projekaansigte (bv. Kanban, Gantt, Table), wat gebruikers in staat stel om take te visualiseer en intydse vordering te monitor. Jy kan nou jou pad na sukses visualiseer!

Hive sny ook deur die projekbestuur gemors en kry jou in rat. Dit help om projekte doeltreffend vorentoe te laat beweeg en hou spanne verbind waar almal ook al is. 

Pryse:

• Beginner – $7 maandeliks per gebruiker
• Spanne – $16 maandeliks per gebruiker
• Onderneming – Pasgemaakte prysplanne beskikbaar op aanvraag

Beste kenmerke:

• Doeltreffende boodskap- en hulpbronstelsel
• Buigsame projekbestuur 
• Meer as 1 000 integrasies met gereedskap
• Robuuste analise

Verskuiwing

Shift is 'n rekenaartoepassing wat e-posrekeninge, toepassings en uitbreidings saamstel, wat werkvloei met 'n volledige blaaierervaring vereenvoudig. Dit is die werkstasie vir produktiewe mense. 

Hierdie instrument versamel nie net jou toepassings nie; dit bemagtig gebruikers ook om blitsvinnig oor enige Mail-, Kalender- en Drive-rekeninge propvol bates te navigeer.

Wat selfs meer indrukwekkend is, is dat Shift gebruikers in staat stel om gereedskap te meng en te pas en 'n werkspasie te skep wat streng vir besigheid in aparte oortjies, toepassings en boekmerke is.

Dit is die uiteindelike hulpmiddel om doeltreffendheid te optimaliseer en uitset te maksimeer!

Pryse:

• Gevorderd - $ 149 jaarliks
• Spanne – $149 jaarliks per gebruiker

Beste kenmerke:

• Aanpasbare werkvloeiskepping
• Rekeningbestuur
• Intuïtiewe soekfunksie

Trello

Trello is 'n uitstekende platform om dinge te organiseer. Dit is bekend vir sy eenvoud en intuïtiwiteit, wat besighede bemagtig om nuwe vlakke van organisasie en samewerking te bereik. 

Met sy uitgebreide Kanban-borde, kleurvolle taakkaarte, produktiwiteitsmaatstawwe en ekspressiewe etikette, kan spanne borde vir hul projekte skep sonder om tussen verskillende nutsgoed te wissel. 

Dit is die perfekte sagteware vir redelik klein maatskappye of individue wat pynpunte in werkvloeibestuur wil verlig. 

Pryse:

• Standaard – $6 maandeliks per gebruiker
• Premium – $12,50 maandeliks per gebruiker
• Enterprise – $17,50 maandeliks vir 50 gebruikers (prys wissel na gelang van die aantal gebruikers)

Beste kenmerke:

• Integreer met baie gewilde instrumente soos Slack en Google Drive
• Gedetailleerde taakbestuur en projekbeplanning
• Eenvoudige en intuïtiewe kenmerke

Naweek

Hierdie hulpmiddel is ideaal vir maatskappye met 10 tot 100 werknemers, wat dit die beste werkvloeioplossing vir klein en mediumgrootte spanne maak. 

Dit is ontwerp om jou te help om byna alles op jou span se daaglikse bestuursplaat te hanteer, van weeklikse beplanning tot die lys van kwartaallikse doelwitte en die outomatiese generering van verslae. 

Dit het 'n weeklikse PPP (Planne, Vordering, Probleme) vergadering organisasie en 'n 5-ster-gegradeerde werknemer erkenning hulpmiddel vir vinnige en maklike terugvoer. 

Pryse:

• $108 vir 'n pakket van tien gebruikers
• $192 vir 'n pakket van 25 gebruikers
• $420 vir 'n pakket van 50 gebruikers

Beste kenmerke:

• Spanbestuursinstrumentintegrasie enAPI sagteware (Asana, Slack, ens.)
• Insiggewende dashboard
• Gratis vir spanne van 3 vir 14 dae

Prosesmaker

'n Plek waardig is ProcessMaker, 'n topwerkvloeibestuursinstrument, die beste vir spanne wat kruisfunksionele prosesse wil outomatiseer en knelpunte uitskakel. 

Dit is 'n KI-aangedrewe besigheidsprosesbestuursagteware wat ontwerp is om die vloei van inligting tussen data en stelsels te stroomlyn deur geoutomatiseerde vormgebaseerde, goedkeuringgedrewe werkvloeie. 

Hierdie oplossing verminder handmatige taakhantering en databestuur, en daarom vertrou honderde groot besighede, soos Sony Music, Access en Bridgestone, dit. 

Pryse:

• Standaard: $1495 per maand
• Onderneming: $2479 per maand

Beste kenmerke:

• Lae-kode outomatisering platform
• Ingeboude data-analise
• Intuïtief en kragtige dashboard

Skep en bestuur jou QR-kodes met QR TIGERQR Code Generator met logo

Hier is 'n eenvoudige gids om 'n QR-kode vir jou onderneming te skep.

1. Gaan na QR TIGER'sQR-kode vir onderneming Generator en meld aan by jou rekening. 

Let wel: Vir eerstekeergebruikers kan jy op ons Enterprise-plan inteken deur te klikREGISTREER in die regter boonste hoek van die tuisblad.

Vul die nodige inligting in en kontroleer die vereiste velde. Lees dan ons bepalings en voorwaardes noukeurig voordat u instem. Daarna, klikRegistreer.

2. Kies 'n QR-kode oplossing en voer die nodige inligting in. 
3. KlikGenereer dinamiese QR-kode om die beste uit jou kode te kry. 
4. Pas jou QR-kode aan om dit in lyn te bring met jou handelsmerkbeeld. Jy kan die kleure verander, 'n sjabloon en patroon kies, jou handelsmerk se logo byvoeg, of 'n raam en oproep tot aksie insluit. 
5. Voer 'n toetsskandering uit om te verseker dat jou QR-kode funksioneer, en klik danAflaai. 

Kenmerke om na uit te kyk in 'nwerkvloei-outomatiseringsinstrument

Hier is 'n uiteensetting van die moet-hê-kenmerke wat jou werkvloeimetgesel moet hê:

Gebruikersvriendelike koppelvlak

Wat help 'n instrument as dit te moeilik is om te gebruik? 

Besighede en organisasies moet werkvloeibestuurnutsmiddels met 'n intuïtiewe gebruikerskoppelvlak (UI) gebruik om optimale doeltreffendheid te bereik en produktiwiteit te maksimeer. 

Met take en prosesse wat effektief gevisualiseer word, verstaan gebruikers werkvloeie duidelik, wat hulle in staat stel om knelpunte te identifiseer en prosesse doeltreffend te optimaliseer.

Omvattende data-analise

As 'n instrument toegang tot data-analise het, is dit soos om die uiteindelike aks in die mou te hê. 

Hierdie soort gereedskap verander jou werkvloei in 'n goudmyn van insigte. Byvoorbeeld, aQR-kode analise kenmerk laat jou sien watter veldtog teikens tref en hoekom die ander ondoeltreffend is. 

Dit laat ondernemings ook weet hoeveel leidrade hulle omgeskakel het, wat 'n sleutelfaktor is om datagedrewe besluite te neem.

Naatlose integrasie met derdeparty-nutsgoed

In vandag se ontwikkelende sakelandskap worstel organisasies met 'n arsenaal van gespesialiseerde gereedskap, elk met afsonderlike pligte. 

Dit gaan egter nie alles oor die gereedskap nie, maar hoe hulle saam speel.

As 'n instrument naatloos met al jou gunsteling programme geïntegreer kan word, oorskry dit die beperkings van selfstandige stelsels. 

Dit bemagtig besighede om die beste-in-ras-oplossing te gebruik, wat 'n heel nuwe vlak van werkvloei-outomatisering ontsluit. 

Verbeterde sekuriteit en databeskerming

Kom ons erken dit: jongleren met take is 'n nagmerrie. Jy het spertye op hande, e-posse wat oorloop en kollegas wat jou inkassie oorstroom. Maardata-oortredings? Dis 'n ander soort hoofpyn wat jy nie wil trotseer nie. 

Dit sal nie 'n topwerkvloeibestuursinstrument wees as dit nie robuuste sekuriteit en databeskerming prioritiseer nie.

Daarom is dit belangrik om 'n sagteware te gebruik wat geïnkripteer is en spog met sertifiserings van ISO-27001, GDPR en CCPA. 

Regulasies kan 'n deurmekaar gemors wees, maar veilige werkvloeisagteware, soosQR-kode verifikasie metodes, kan jou help om bo te bly. Dit wys ook vir gebruikers dat jy volgens die reëls speel. 

Die strategiese krag van QR-kodes in werkvloeibestuur

Elke topwerkvloeibestuurnutsmiddel wat ons uiteengesit het, het sleutelkenmerke wat dit van ander onderskei. 

Of jy probleme ondervind met data-invoer, kommunikasie, skedulering, data-analise, hulpbrontoewysing of rekordhouding, daar is 'n werkvloeihulpmiddel wat perfek by jou behoeftes pas. 

En as jy op soek is na 'n sagteware wat nie net prosesse stroomlyn nie, maar ook betrokkenheid en data-akkuraatheid verhoog, is daar 'n QR-kode-opwekker vir onderneming wat gereed is vir aksie. 

Hier is om ons vingers te kruis dat jy 'n wenner uitgewys het om jou organisasie se produktiwiteit en doeltreffendheid te bevorder.

Gereelde vrae

Wat is die tipes werkvloeibestuur?

Die tipes werkvloeibestuur is proses of opeenvolgend, reëlgedrewe, staatsmasjien en parallel. 

Is werkvloei oplossings 'n ERP-stelsel?

'n Werkvloei is nie 'n ERP-stelsel nie. Werkvloeinutsgoed is prosesgesentreerd en fokus op die bestuurstonnel. 

Omgekeerd is ondernemingshulpbronbeplanning (ERP)-stelsels datasentries en fokus op die bestuur van funksielogika. 

Wat is 'n voorbeeld van werkvloeibestuur?

Een voorbeeld van werkvloeibestuur is voorraadtoesig in kleinhandelwinkels. 

Dit sluit databerging, databestuur, intydse dop van voorraadvlakke, dataverspreiding, ens.