เครื่องมือการจัดการเวิร์กโฟลว์ยอดนิยม: ภาพรวมโดยละเอียด

เครื่องมือการจัดการเวิร์กโฟลว์ยอดนิยม: ภาพรวมโดยละเอียด

คุณเคยรู้สึกว่าทีมของคุณกำลังดิ้นรนกับคำขอโครงการที่ถูกระงับ การจัดการแคมเปญที่ไม่มีการรวบรวมกัน การติดตามผลิตภัณฑ์ด้วยตนเอง และงานที่เสร็จไปแล้วครึ่งหนึ่งหรือไม่? เราทุกคนรู้ดีถึงความรู้สึกนั้นดี 

โชคดีที่คุณพบเราทันเวลา เตรียมบันทึกย่อของคุณในขณะที่เราแจกแจงเครื่องมือการจัดการเวิร์กโฟลว์ชั้นนำที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินธุรกิจของคุณ

เครื่องมือเหล่านี้อาจเป็นพันธมิตรรายถัดไปของคุณในการทำให้ขั้นตอนการทำงานของคุณชัดเจน เป็นระเบียบ และเป็นอัตโนมัติ เหมือนสมองภายนอกที่รวบรวมทุกสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้บริษัทของคุณดำเนินไป

เครื่องมือในกลุ่มนี้คือเครื่องมือสร้างโค้ด QR ที่ดูเรียบง่ายซึ่งสามารถเสริมศักยภาพองค์กรต่างๆ เพื่อเพิ่มความพยายามทางการตลาดและการดำเนินงานเวิร์กโฟลว์ให้สูงสุด

ต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือเหล่านี้และเครื่องมืออื่นๆ ที่สามารถยกระดับความต้องการของบริษัทของคุณได้ใช่หรือไม่ อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม 

สารบัญ

  1. เครื่องมือการจัดการเวิร์กโฟลว์คืออะไร?
  2. การจัดการเวิร์กโฟลว์หลักสี่ประเภทคืออะไร?
  3. เครื่องมือการจัดการเวิร์กโฟลว์ยอดนิยมที่ควรค่าแก่การพิจารณา
  4. สร้างและจัดการรหัส QR ของคุณด้วย QR TIGER QR Code Generator
  5. คุณสมบัติที่ต้องระวังในเครื่องมืออัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์
  6. พลังเชิงกลยุทธ์ของรหัส QR ในการจัดการเวิร์กโฟลว์
  7. คำถามที่พบบ่อย

เครื่องมือการจัดการเวิร์กโฟลว์คืออะไร?

หากคุณเคยได้ยินคำว่า “ขั้นตอนการทำงาน” ที่เกิดขึ้นในที่ทำงานของคุณ คุณอาจสงสัยว่าผู้คนกำลังพูดถึงอะไรและทำไม

โดยพื้นฐานแล้วกขั้นตอนการทำงาน เป็นลำดับของงานที่อนุญาตให้ผู้คนทำงานได้สำเร็จ และเครื่องมือ สามารถช่วยปรับปรุงกระบวนการนี้ด้วยความรวดเร็วและมีประสิทธิภาพเพื่อให้งานสำเร็จได้ 

เมื่อรวมกันแล้ว เครื่องมือการจัดการเวิร์กโฟลว์สามารถช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สร้างผังงานที่เป็นมาตรฐานโดยมีบทบาทที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน เพิ่มประสิทธิภาพการผลิต และลดข้อผิดพลาดให้เหลือน้อยที่สุด

ให้คิดว่ามันเป็นโค้ดโกงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ซึ่งสร้างขึ้นโดยเฉพาะเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของโปรเจ็กต์ของคุณ เช่น ถ้าคุณใช้ซอฟต์แวร์การจัดการลิงค์ QR TIGER ออนไลน์

พูดง่ายๆ ก็คือ เครื่องมือเหล่านี้ช่วยลดความซับซ้อนของขั้นตอนการทำงาน ช่วยให้บริษัทสามารถแมปขั้นตอนการทำงานและชื่อ:

  • มีงานอะไรบ้าง
  • ใครเป็นผู้รับผิดชอบงานต่างๆ
  • เมื่อภารกิจเสร็จสิ้น
  • งานอะไรที่ต้องการ

ช่วยให้เห็นทุกสิ่งที่เกิดขึ้นในบัญชีจากมุมสูง คุณสามารถดูได้ว่างานอยู่ที่ไหน ระบุปัญหาคอขวด และมั่นใจได้ว่าจะไม่มีอะไรสูญหายในการสับเปลี่ยน 

มีเครื่องมือมากมายทางออนไลน์ เช่นเดียวกับความก้าวหน้าของแนวโน้มรหัส QR และเทคโนโลยี แต่โซลูชันที่เหมาะกับบริษัทของคุณจะขึ้นอยู่กับกลุ่มอุตสาหกรรมเฉพาะของคุณ การพิจารณาด้านงบประมาณ และปัญหาเฉพาะที่คุณตั้งเป้าที่จะแก้ไข

การจัดการเวิร์กโฟลว์หลักสี่ประเภทคืออะไร?

Four types of workflow management for businesses

ก่อนที่เราจะพูดถึงข้อมูลเฉพาะ เรามาตรวจสอบประเภทหลักของการจัดการเวิร์กโฟลว์ประเภทหลักและทำความเข้าใจแนวคิดเหล่านั้นก่อน

กระบวนการหรือเวิร์กโฟลว์ตามลำดับ

งานเหล่านี้จะต้องเสร็จสิ้นตามลำดับ—ลำดับขั้นตอนเชิงเส้น—เนื่องจากขั้นตอนหนึ่งไม่สามารถเริ่มได้จนกว่าขั้นตอนก่อนหน้าจะเสร็จสิ้น

พิจารณาการรับสมัครพนักงานใหม่ หากเราปฏิบัติตามขั้นตอนการทำงานตามลำดับ อันดับแรกจะเกี่ยวข้องกับการทบทวนใบสมัคร จากนั้นจึงเจรจาและยอมรับ และสุดท้ายคือปฐมนิเทศที่เหมาะสมก่อนการฝึกอบรมจะเริ่มขึ้น 

ขั้นตอนการทำงานนี้ช่วยให้แน่ใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนดเบื้องต้นที่สำคัญก่อนที่จะดำเนินการต่อ 

เวิร์กโฟลว์ที่ขับเคลื่อนด้วยกฎ

นี่เป็นเวิร์กโฟลว์ประเภทที่ซับซ้อนที่สุด สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับกระบวนการต่าง ๆ เชิงเส้นกฎที่กำหนดไว้ล่วงหน้า และข้อความ “ถ้าเป็นเช่นนี้ก็เป็นเช่นนั้น” ที่แนะนำงานตลอดวงจร 

ยกตัวอย่าง กระบวนการอนุมัติธุรกรรมทางการเงิน เวิร์กโฟลว์ที่ขับเคลื่อนด้วยกฎสามารถกำหนดเส้นทางธุรกรรมที่มีมูลค่าต่ำเพื่อขออนุมัติจากหัวหน้างานได้โดยอัตโนมัติ ขณะเดียวกันก็ตั้งค่าสถานะธุรกรรมที่มีมูลค่าสูงเพื่อให้ฝ่ายบริหารตรวจสอบ 

วิธีการนี้จะทำให้งานซ้ำๆ เป็นไปโดยอัตโนมัติ และทำให้พนักงานมีอิสระสำหรับงานในระดับที่สูงขึ้น 

ขั้นตอนการทำงานแบบขนาน

วิธีเวิร์กโฟลว์แบบขนานแบ่งขั้นตอนการทำงานออกเป็นงานย่อยอย่างมีกลยุทธ์ ซึ่งสามารถจัดการพร้อมกันโดยบุคคลหรือทีมต่างๆ

นี่หมายความว่า คนตั้งแต่สองคนขึ้นไปสามารถทำงานแต่ละงานในเวิร์กโฟลว์ได้พร้อมๆ กัน-

ตัวอย่างหนึ่งคือการเปิดตัวแคมเปญการตลาด โดยปกติแล้ว กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับกระบวนการที่ใช้เวลานาน กล่าวคือ ผู้เขียนคำโฆษณาจะเสร็จสิ้นเนื้อหา ส่งต่อให้นักออกแบบกราฟิกเพื่อทำภาพ และส่งต่อให้ผู้จัดการโซเชียลมีเดียเพื่อโพสต์

ด้วยเวิร์กโฟลว์นี้ นักเขียนคำโฆษณาสามารถทำงานไปพร้อมกับนักออกแบบกราฟิกได้ เมื่องานเสร็จสิ้น ผู้จัดการโซเชียลมีเดียสามารถโพสต์ได้ทันที  

คุณยังสามารถใช้เครื่องมือการตลาดโซเชียลมีเดียที่ดีที่สุด สำหรับระบบอัตโนมัติขององค์กรเพื่อเร่งไทม์ไลน์ของโครงการและลดเวลารอคอยโดยรวมในแผนของคุณ 

ขั้นตอนการทำงานของเครื่องของรัฐ

เวิร์กโฟลว์เครื่องสถานะถูกกำหนดให้เป็นกระบวนการของสถานะที่เชื่อมต่อถึงกัน โดยจะสังเกตชุดของการเปลี่ยนภาพ

สิ่งเหล่านี้ถูกกระตุ้นโดย เหตุการณ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า, ย้ายกระบวนการจากรัฐหนึ่งไปอีกรัฐหนึ่ง 

ตัวอย่างเช่น สมาชิกในทีมวางโปรเจ็กต์ "เพื่อขออนุมัติ" มันจะเปลี่ยนเป็น “อยู่ระหว่างดำเนินการ” หากผู้อำนวยการยอมรับงาน กระบวนการจะแยกออกเป็นเส้นทางที่แตกต่างกัน ทั้งสถานะ "สำหรับการแก้ไข" หรือ "อนุมัติ" ขึ้นอยู่กับเงื่อนไข

วิธีการที่มีโครงสร้างนี้รับประกันความชัดเจน การควบคุม และการจัดการข้อผิดพลาดตลอดขั้นตอนการทำงาน

เครื่องมือการจัดการเวิร์กโฟลว์ยอดนิยม ควรค่าแก่การพิจารณา

ข้อมูลของ Zapier แสดงให้เห็นว่า94 เปอร์เซ็นต์ของบริษัททำงานซ้ำๆ และใช้เวลานาน- อย่างไรก็ตาม การใช้ระบบอัตโนมัติช่วยปรับปรุงโครงการได้ถึง 90 เปอร์เซ็นต์และประสิทธิภาพการทำงาน 66 เปอร์เซ็นต์

เราได้รวบรวมรายการเครื่องมือการจัดการไว้ด้านล่างเพื่อช่วยคุณค้นหาวิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการองค์กรของคุณ:

เครื่องสร้างรหัส QR สำหรับองค์กร

QR tiger enterprise QR code generator

โซลูชันเวิร์กโฟลว์สมัยใหม่ประสบความสำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพ และแพลตฟอร์มโค้ด QR ที่ตอบสนองความต้องการขององค์กรโดยเฉพาะก็เหมาะอย่างยิ่งสำหรับบทบาทนี้

QR TIGER'sเครื่องสร้างรหัส QR ขององค์กร เป็นซอฟต์แวร์ที่สร้างขึ้นเองสำหรับทีมขนาดใหญ่ที่มีผู้ใช้หลายคน ช่วยให้พวกเขาสร้าง จัดการ และตรวจสอบรหัส QR ที่ไม่ซ้ำกันหลายพันรายการที่สามารถเข้าถึงได้จากฮับกลางที่เดียว

ด้วยโซลูชันนี้ ผู้ใช้สามารถกำหนดสมาชิกในทีมให้กับชื่อที่กำหนดได้เช่นกันผู้ดูแลระบบ-บรรณาธิการ, หรือผู้ดูเพื่อปรับปรุงการจัดการแคมเปญการตลาดด้วยรหัส QR และเข้าถึงทรัพยากรจากแผนกต่างๆ

พูดคุยเกี่ยวกับงานต่างๆ เช่น การป้อนข้อมูล การจัดการสินค้าคงคลัง การรวบรวมข้อมูล และการตรวจสอบผลิตภัณฑ์ ซอฟต์แวร์นี้คือทุกสิ่งที่คุณต้องการ!

นอกจากนี้ QR TIGER ยังรองรับรหัส QR หลาย URL โซลูชัน, white-labeling, ระบบข้อมูลที่ปลอดภัย, การสร้างโค้ด QR จำนวนมาก และฟีเจอร์โค้ด QR แบบไดนามิก ซึ่งช่วยขับเคลื่อนธุรกิจให้ดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ราคา: 

  • ขั้นสูง – $16 ต่อเดือน
  • พรีเมียม – $37 ต่อเดือน
  • มืออาชีพ – $89 ต่อเดือน
  • องค์กร – ราคาขึ้นอยู่กับโซลูชันและฟีเจอร์ที่คุณต้องการรวมไว้ในแผนของคุณ

คุณสมบัติที่ดีที่สุด:

  • สามารถเพิ่มโดเมนหรือแบรนด์ได้หลายรายการ
  • แพลตฟอร์มที่มีผู้ใช้หลายคน
  • การผสานการทำงานอัตโนมัติของแอปกับโปรแกรม CRM ได้อย่างราบรื่น
  • การเชื่อมต่อ API ที่ไม่ยุ่งยาก
  • การสนับสนุนลูกค้าตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันในทุกแผน
  • เป็นไปตามมาตรฐาน ISO 27001, GDPR และ CCPA
  • รหัส QR ที่ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่


Bit.ai

เมื่อปรับปรุงเกมเวิร์กโฟลว์ของคุณและจัดการเอกสารอย่างประณีต Bit.ai คือเครื่องมือเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการ

ช่วยให้ทีมงานและบริษัทสามารถรวบรวมข้อมูลที่สำคัญทั้งหมด เช่น เอกสาร ไฟล์ การออกแบบ และสินทรัพย์ดิจิทัลไว้ในศูนย์กลางที่รวมศูนย์ ทำให้ทุกคนอยู่ภายใต้ที่เดียวกัน 

Bit.ai ยังอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างพื้นที่ทำงานอัจฉริยะเกี่ยวกับงาน โครงการ แผนก วิกิ คำแนะนำ ทีม และไคลเอนต์ เพื่อจัดโครงสร้างและจัดระเบียบข้อมูล ทั้งหมดนี้ในขณะเดียวกันก็บูรณาการเข้ากับแอปที่คุณกำลังทำงานด้วย 

สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าทุกคนจะมีสิ่งที่ต้องการ—ศูนย์รวมสำหรับการทำงานให้เสร็จสิ้นในที่เดียว 

ราคา:

  • Pro Plan – $12 ต่อเดือนต่อสมาชิก
  • แผนธุรกิจ – $20 ต่อเดือนต่อสมาชิก

คุณสมบัติที่ดีที่สุด: 

  • พื้นที่ทำงานที่ปรับแต่งได้หลายแบบ
  • การผสานรวมสื่อสมบูรณ์ตั้งแต่การออกแบบ การเขียนโค้ด โซเชียลมีเดีย และอื่นๆ
  • ตัวเลือกการแบ่งปันเอกสารและวิกิหลายรายการ

ฮับสปอต

แพลตฟอร์มลูกค้าที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของ HubSpot กลายเป็นพันธมิตรที่ทรงพลังที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถดำเนินงานซ้ำ ๆ โดยอัตโนมัติและปลูกฝังโอกาสในการขายอย่างมีกลยุทธ์

โซลูชันที่เชื่อถือได้นี้นำเสนอคุณค่าที่น่าสนใจ และลดความซับซ้อนของขั้นตอนการทำงานในแผนกการตลาด การขาย การดำเนินงาน และการบริการ 

หัวใจหลัก HubSpot นำเสนอ CRM ที่ติดตามการโต้ตอบของลูกค้า เสริมศักยภาพมุมมอง 360 องศาของลูกค้าแต่ละราย พื้นที่เก็บข้อมูลนี้ช่วยให้บริษัทปรับแต่งโปรแกรมการเข้าถึงแบบเฉพาะบุคคล และสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับตลาดเป้าหมายได้

มันคือซอฟต์แวร์การตลาดดิจิทัล ที่ซึ่งการตลาดของคุณมารวมกัน!

ราคา:

  • ศูนย์กลางการตลาดเริ่มต้น - $ 15 ต่อเดือน
  • ศูนย์กลางการตลาดมืออาชีพ – $800 ต่อเดือน 
  • องค์กรศูนย์กลางการตลาด – $3,600 ต่อเดือน

คุณสมบัติที่ดีที่สุด: 

  • การสร้างแคมเปญที่มีประสิทธิภาพ
  • การบูรณาการอย่างราบรื่นกับแพลตฟอร์ม CRM อื่น ๆ
  • การรายงานที่กำหนดเองและการวิเคราะห์ขั้นสูง

โครงการโปรโปรฟส์

ProProfs Project เป็นเครื่องมือที่สามารถทำให้ขั้นตอนการทำงานของคุณมีความแม่นยำมากขึ้น ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์นี้ช่วยให้ผู้ใช้จัดระเบียบทรัพยากร มอบหมายงานระหว่างสมาชิกในทีม และติดตามความคืบหน้าได้ในที่เดียว

สมควรที่จะเป็นหนึ่งในเครื่องมือการจัดการเวิร์กโฟลว์อันดับต้นๆ เนื่องจากสามารถออกแบบเครื่องมือทั้งหมดใหม่เพื่อให้เข้ากับสไตล์ของบริษัทของคุณได้

มันยังรวมกราฟและแผนภูมิที่สวยงามเช่น Gantt เพื่อแสดงให้ผู้ใช้เห็นว่างานของพวกเขาดำเนินไปอย่างไรโดยไม่ทำให้ปวดตา 

ProProfs เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายของคุณที่ช่วยให้งานสำเร็จลุล่วงได้อย่างยอดเยี่ยม!

ราคา:

  • $39.97 ต่อเดือน

คุณสมบัติที่ดีที่สุด: 

  • คุณสมบัติการวางแผนและการจัดระเบียบที่ราบรื่น
  • โครงการและงานไม่จำกัด
  • ป้ายขาว

พรูฟฮับ

ถัดไปในรายการคือ ProofHub ซึ่งเป็นเครื่องมือแบบครบวงจรที่รวบรวมการจัดการโครงการและงานที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเวิร์กโฟลว์ทั้งหมดของคุณ 

ที่นี่ คุณสามารถสร้างขั้นตอนการทำงานแบบกำหนดเองได้อย่างง่ายดายด้วยขั้นตอนไม่จำกัด เพื่อจัดทำแผนผังกระบวนการของทีมและติดตามและดูว่าโปรเจ็กต์ใดที่ต้องการความสนใจ 

สิ่งหนึ่งที่ทำให้มันโดดเด่นคือฟีเจอร์การทำงานร่วมกัน ซึ่งสร้างขึ้นเพื่อช่วยให้ทีมรวบรวมทรัพยากรและทำตามกำหนดเวลาได้ตรงเวลา 

ทุกคนยังสามารถดูคำแนะนำและการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับไฟล์เดียวกันที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและพลังงาน เป็นสถานที่ที่สามารถเข้าถึงการสื่อสารได้ในที่เดียว!

ราคา: 

  • การควบคุมขั้นสูงสุด – $89 ต่อเดือน
  • จำเป็น - $ 45 ต่อเดือน

คุณสมบัติที่ดีที่สุด:

  • การรวมแอปเช่น Freshbooks, Quickbooks และ Google Drive
  • แพลตฟอร์มที่ใช้งานง่าย 
  • ตรวจสอบและอนุมัติเอกสารที่ผ่านการพิสูจน์อักษรได้ง่าย
  • ใช้ป้ายรหัสสีเพื่อการจัดหมวดหมู่งานได้ง่าย

รังผึ้ง

Workflow automation tool

เคยได้ยินเกี่ยวกับเครื่องมือที่รวบรวมชุดฟีเจอร์ที่มีประสิทธิภาพซึ่งออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการโครงการและปรับปรุงขั้นตอนการทำงานหรือไม่? ไฮฟ์คือชื่อของผู้เล่น

เป็นเครื่องมืออัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ที่มีเทมเพลตมากกว่า 100 รายการสำหรับทุกทีมและมุมมองโปรเจ็กต์ต่างๆ (เช่น Kanban, Gantt, Table) ทำให้ผู้ใช้สามารถเห็นภาพงานและติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ ตอนนี้คุณสามารถเห็นภาพเส้นทางสู่ความสำเร็จได้แล้ว!

Hive ยังช่วยลดความยุ่งเหยิงในการจัดการโครงการและนำคุณเข้าสู่เกียร์ ช่วยให้โครงการก้าวไปข้างหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพและช่วยให้ทีมเชื่อมต่อได้ทุกที่ 

ราคา:

  • เริ่มต้น - $ 7 ต่อเดือนต่อผู้ใช้
  • ทีม – $16 ต่อเดือนต่อผู้ใช้
  • Enterprise – แผนการกำหนดราคาแบบกำหนดเองตามคำขอ

คุณสมบัติที่ดีที่สุด:

  • ระบบการส่งข้อความและทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพ
  • การจัดการโครงการที่ยืดหยุ่น 
  • การบูรณาการกับเครื่องมือมากกว่า 1,000 รายการ
  • การวิเคราะห์ที่แข็งแกร่ง

กะ

Shift คือแอปเดสก์ท็อปที่รวบรวมบัญชีอีเมล แอป และส่วนขยาย ทำให้ขั้นตอนการทำงานง่ายขึ้นด้วยประสบการณ์เบราว์เซอร์ที่สมบูรณ์แบบ เป็นเวิร์กสเตชันสำหรับคนทำงานอย่างมีประสิทธิผล 

เครื่องมือนี้ไม่เพียงแต่รวบรวมแอปพลิเคชันของคุณเท่านั้น มันยังช่วยให้ผู้ใช้นำทางไปยังเนื้อหาที่อัดแน่นไปด้วยความเร็วปานสายฟ้าผ่านบัญชีเมล ปฏิทิน และไดรฟ์ใดๆ ก็ได้

สิ่งที่น่าประทับใจยิ่งกว่าคือ Shift ช่วยให้ผู้ใช้ผสมผสานและจับคู่เครื่องมือและสร้างพื้นที่ทำงานสำหรับธุรกิจโดยเฉพาะในแท็บ แอป และบุ๊กมาร์กที่แยกจากกัน

มันเป็นเครื่องมือขั้นสูงสุดในการเพิ่มประสิทธิภาพและเพิ่มผลผลิตให้สูงสุด!

ราคา:

  • ขั้นสูง - $ 149 ต่อปี
  • ทีม – $149 ต่อปีต่อผู้ใช้

คุณสมบัติที่ดีที่สุด:

  • การสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้
  • การจัดการบัญชี
  • ฟังก์ชั่นการค้นหาที่ใช้งานง่าย

เทรลโล

Trello เป็นแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดระเบียบสิ่งต่าง ๆ เป็นที่รู้จักในด้านความเรียบง่ายและสัญชาตญาณ ช่วยให้ธุรกิจสามารถบรรลุระดับใหม่ขององค์กรและการทำงานร่วมกัน 

ด้วยบอร์ด Kanban ที่ซับซ้อน การ์ดงานสีสันสดใส ตัวชี้วัดประสิทธิภาพ และป้ายกำกับที่ชัดเจน ทีมสามารถสร้างบอร์ดสำหรับโครงการของตนโดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างเครื่องมือต่างๆ

เป็นซอฟต์แวร์ที่สมบูรณ์แบบสำหรับบริษัทขนาดเล็กหรือบุคคลทั่วไปที่ต้องการบรรเทาปัญหาในการจัดการเวิร์กโฟลว์

ราคา:

  • มาตรฐาน – $6 ต่อเดือนต่อผู้ใช้
  • พรีเมียม – $12.50 ต่อเดือนต่อผู้ใช้
  • Enterprise – $17.50 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้ 50 ราย (ราคาแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้-

คุณสมบัติที่ดีที่สุด:

  • ผสานรวมกับเครื่องมือยอดนิยมมากมาย เช่น Slack และ Google Drive
  • การจัดการงานโดยละเอียดและการวางแผนโครงการ
  • คุณสมบัติที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย

สุดสัปดาห์

เครื่องมือนี้เหมาะสำหรับบริษัทที่มีพนักงาน 10 ถึง 100 คน ทำให้เป็นโซลูชันขั้นตอนการทำงานที่ดีที่สุดสำหรับทีมขนาดเล็กและขนาดกลาง 

ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณจัดการเกือบทุกอย่างในตารางการจัดการรายวันของทีม ตั้งแต่การวางแผนรายสัปดาห์ไปจนถึงการแสดงรายการวัตถุประสงค์รายไตรมาสและสร้างรายงานโดยอัตโนมัติ 

มีการจัดประชุม PPP (แผน ความคืบหน้า ปัญหา) รายสัปดาห์ และเครื่องมือแสดงการยอมรับพนักงานระดับ 5 ดาวเพื่อการตอบรับที่ง่ายและรวดเร็ว

ราคา:

  • $108 สำหรับแพ็คเกจสำหรับผู้ใช้สิบคน
  • $192 สำหรับแพ็คเกจสำหรับผู้ใช้ 25 คน
  • $420 สำหรับแพ็คเกจผู้ใช้ 50 คน

คุณสมบัติที่ดีที่สุด:

  • การบูรณาการเครื่องมือการจัดการทีมและซอฟต์แวร์เอพีไอ (อาสนะ สแล็ก ฯลฯ)
  • แดชบอร์ดที่ชาญฉลาด
  • ฟรีสำหรับทีม 3 คนเป็นเวลา 14 วัน

โปรเซสเมกเกอร์

ProcessMaker ซึ่งเป็นเครื่องมือการจัดการเวิร์กโฟลว์ชั้นนำที่คู่ควร เหมาะที่สุดสำหรับทีมที่ต้องการทำให้กระบวนการข้ามสายงานเป็นอัตโนมัติและขจัดปัญหาคอขวด 

เป็นซอฟต์แวร์การจัดการกระบวนการทางธุรกิจที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งออกแบบมาเพื่อปรับปรุงการไหลของข้อมูลระหว่างข้อมูลและระบบผ่านเวิร์กโฟลว์ตามแบบฟอร์มอัตโนมัติที่ขับเคลื่อนด้วยการอนุมัติ

โซลูชันนี้ช่วยลดการจัดการงานด้วยตนเองและการจัดการข้อมูล ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมธุรกิจหลักหลายร้อยแห่ง เช่น Sony Music, Access และ Bridgestone จึงไว้วางใจ 

ราคา:

  • มาตรฐาน: $1495 ต่อเดือน
  • องค์กร: $2479 ต่อเดือน

คุณสมบัติที่ดีที่สุด:

  • แพลตฟอร์มอัตโนมัติที่ใช้โค้ดน้อย
  • การวิเคราะห์ข้อมูลในตัว
  • แดชบอร์ดที่ใช้งานง่ายและทรงพลัง


สร้างและจัดการรหัส QR ของคุณด้วย QR TIGERเครื่องสร้างรหัส QR พร้อมโลโก้

คำแนะนำง่ายๆ ในการสร้างโค้ด QR สำหรับองค์กรของคุณมีดังนี้

  1. ไปที่ QR TIGER'sรหัส QR สำหรับองค์กร สร้างและเข้าสู่บัญชีของคุณ 

บันทึก: สำหรับผู้ใช้ครั้งแรก คุณสามารถสมัครแผน Enterprise ของเราได้โดยคลิกลงทะเบียน ที่มุมขวาบนของหน้าแรก

กรอกข้อมูลที่จำเป็นและตรวจสอบช่องที่ต้องกรอก จากนั้น โปรดอ่านข้อกำหนดและเงื่อนไขของเราอย่างละเอียดก่อนที่จะตกลง หลังจากนั้นให้คลิกลงทะเบียน-

  1. เลือกโซลูชันโค้ด QR และป้อนข้อมูลที่จำเป็น 
  2. คลิกสร้างรหัส QR แบบไดนามิก เพื่อใช้โค้ดของคุณให้เกิดประโยชน์สูงสุด 
  3. ปรับแต่งโค้ด QR ของคุณให้สอดคล้องกับภาพลักษณ์แบรนด์ของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนสี เลือกเทมเพลตและรูปแบบ เพิ่มโลโก้แบรนด์ของคุณ หรือใส่กรอบและคำกระตุ้นการตัดสินใจ 
  4. ทดสอบการสแกนเพื่อให้แน่ใจว่าโค้ด QR ของคุณทำงานได้ จากนั้นคลิกดาวน์โหลด

คุณสมบัติที่ต้องระวังในกเครื่องมืออัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์

ต่อไปนี้คือรายละเอียดคุณสมบัติที่ต้องมีซึ่งเพื่อนร่วมเวิร์กโฟลว์ของคุณควรมี:

ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย

เครื่องมือจะมีประโยชน์อะไรหากใช้งานยากเกินไป 

ธุรกิจและองค์กรควรใช้เครื่องมือการจัดการเวิร์กโฟลว์พร้อมอินเทอร์เฟซผู้ใช้ (UI) ที่ใช้งานง่าย เพื่อให้บรรลุประสิทธิภาพสูงสุดและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้สูงสุด 

ด้วยการแสดงภาพงานและกระบวนการอย่างมีประสิทธิภาพ ผู้ใช้จึงเข้าใจขั้นตอนการทำงานได้อย่างชัดเจน ทำให้สามารถระบุปัญหาคอขวดและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การวิเคราะห์ข้อมูลที่ครอบคลุม

หากเครื่องมือสามารถเข้าถึงการวิเคราะห์ข้อมูลได้ ก็เหมือนกับการได้เปรียบอย่างที่สุด 

เครื่องมือประเภทนี้เปลี่ยนขั้นตอนการทำงานของคุณให้กลายเป็นขุมทองแห่งข้อมูลเชิงลึก ตัวอย่างเช่น กการวิเคราะห์รหัส QR คุณลักษณะช่วยให้คุณเห็นว่าแคมเปญใดเข้าถึงเป้าหมาย และเหตุใดแคมเปญอื่นจึงไม่มีประสิทธิภาพ 

นอกจากนี้ยังช่วยให้ธุรกิจทราบจำนวนลูกค้าเป้าหมายที่พวกเขาแปลง ซึ่งเป็นปัจจัยสำคัญในการตัดสินใจโดยอาศัยข้อมูล

บูรณาการอย่างราบรื่นกับเครื่องมือของบุคคลที่สาม

QR code generator for workflow management

ในภูมิทัศน์ทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไปในปัจจุบัน องค์กรต่างๆ ต่างต้องต่อสู้กับคลังเครื่องมือเฉพาะทาง ซึ่งแต่ละแห่งมีหน้าที่ที่แตกต่างกัน 

อย่างไรก็ตาม มันไม่ได้เกี่ยวกับเครื่องมือทั้งหมดแต่เกี่ยวกับวิธีการเล่นร่วมกัน

หากเครื่องมือสามารถรวมเข้ากับแอปโปรดทั้งหมดของคุณได้อย่างราบรื่น เครื่องมือนั้นจะก้าวข้ามข้อจำกัดของระบบสแตนด์อโลน 

สิ่งนี้ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถใช้โซลูชั่นที่ดีที่สุดได้ โดยปลดล็อคขั้นตอนการทำงานอัตโนมัติในระดับใหม่ทั้งหมด 

การรักษาความปลอดภัยและการปกป้องข้อมูลที่ได้รับการปรับปรุง

ยอมรับเถอะว่างานต่างๆ ถือเป็นฝันร้าย คุณมีกำหนดเวลาที่กำลังใกล้เข้ามา อีเมลล้น และเพื่อนร่วมงานล้นกล่องจดหมายของคุณ แต่การละเมิดข้อมูล- นั่นเป็นอาการปวดหัวแบบอื่นที่คุณไม่อยากเผชิญ 

มันจะไม่ใช่เครื่องมือการจัดการเวิร์กโฟลว์อันดับต้นๆ หากไม่ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยและการปกป้องข้อมูลที่แข็งแกร่ง

ด้วยเหตุนี้การใช้ซอฟต์แวร์ที่เข้ารหัสและได้รับการรับรองมาตรฐาน ISO-27001, GDPR และ CCPA จึงเป็นสิ่งสำคัญ

กฎระเบียบอาจเป็นเรื่องยุ่งวุ่นวาย แต่ซอฟต์แวร์ขั้นตอนการทำงานที่ปลอดภัย เช่นการตรวจสอบรหัส QR วิธีการสามารถช่วยให้คุณอยู่ด้านบนได้ นอกจากนี้ยังแสดงให้ผู้ใช้เห็นว่าคุณกำลังเล่นตามกฎ 

พลังเชิงกลยุทธ์ของรหัส QR ในการจัดการเวิร์กโฟลว์

เครื่องมือการจัดการเวิร์กโฟลว์อันดับต้นๆ แต่ละเครื่องมือที่เราได้ระบุไว้มีคุณลักษณะหลักที่แตกต่างจากเครื่องมืออื่นๆ 

ไม่ว่าคุณจะมีปัญหากับการป้อนข้อมูล การสื่อสาร การกำหนดเวลา การวิเคราะห์ข้อมูล การจัดสรรทรัพยากร หรือการเก็บบันทึก มีเครื่องมือขั้นตอนการทำงานที่ตรงกับความต้องการของคุณอย่างสมบูรณ์แบบ 

และหากคุณกำลังมองหาซอฟต์แวร์ที่ไม่เพียงแต่ปรับปรุงกระบวนการให้คล่องตัว แต่ยังเพิ่มการมีส่วนร่วมและความแม่นยำของข้อมูล เรามีเครื่องสร้างโค้ด QR สำหรับองค์กรที่พร้อมสำหรับการดำเนินการ 

เราขอแสดงความยินดีที่คุณได้เลือกผู้ชนะเพื่อขับเคลื่อนประสิทธิภาพและประสิทธิผลขององค์กรของคุณ


คำถามที่พบบ่อย

การจัดการเวิร์กโฟลว์ประเภทใดบ้าง?

ประเภทของการจัดการเวิร์กโฟลว์ ได้แก่ กระบวนการหรือตามลำดับ ขับเคลื่อนด้วยกฎ สเตทแมชชีน และขนาน

เป็น โซลูชั่นเวิร์กโฟลว์ ระบบ ERP?

ขั้นตอนการทำงานไม่ใช่ระบบ ERP เครื่องมือขั้นตอนการทำงานเป็นศูนย์กลางของกระบวนการและมุ่งเน้นไปที่ช่องทางการจัดการ 

ในทางกลับกัน ระบบการวางแผนทรัพยากรขององค์กร (ERP) เป็นระบบที่มีข้อมูลเป็นศูนย์กลางและมุ่งเน้นไปที่การจัดการตรรกะของฟังก์ชัน

ตัวอย่างการจัดการเวิร์กโฟลว์คืออะไร?

ตัวอย่างหนึ่งของการจัดการขั้นตอนการทำงานคือการควบคุมดูแลสินค้าคงคลังในร้านค้าปลีก 

ซึ่งรวมถึงการจัดเก็บข้อมูล การจัดการข้อมูล การติดตามระดับสต็อกแบบเรียลไทม์ การเผยแพร่ข้อมูล ฯลฯ

Brands using QR codes

RegisterHome
PDF ViewerMenu Tiger