Alat Manajemen Alur Kerja Teratas: Ikhtisar Mendetail

Untungnya, Anda menemukan kami tepat pada waktunya. Siapkan catatan Anda saat kami menyebutkan alat manajemen alur kerja terbaik yang dapat Anda gunakan untuk mengoptimalkan operasi bisnis Anda.

Alat-alat ini mungkin bisa menjadi sekutu Anda berikutnya dalam menjaga alur kerja Anda tetap jelas, terorganisir, dan terotomatisasi—seperti otak eksternal yang menampung semua yang diperlukan untuk menjaga perusahaan Anda tetap berjalan. 

Dalam rangkaian alat ini terdapat generator kode QR yang tampaknya sederhana yang dapat memberdayakan perusahaan untuk memaksimalkan upaya pemasaran dan operasi alur kerja.

Ingin tahu lebih banyak tentang alat tersebut dan alat lain yang dapat meningkatkan kebutuhan perusahaan Anda? Teruslah membaca untuk mempelajari lebih lanjut. 

Apa itu alat manajemen alur kerja?

Jika Anda pernah mendengar istilah “alur kerja” yang beredar di tempat kerja Anda, Anda mungkin bertanya-tanya apa yang dibicarakan orang dan mengapa.

Pada dasarnya, aalur kerja adalah rangkaian tugas yang memungkinkan orang menyelesaikan pekerjaan, dan aalat dapat membantu menyederhanakan proses ini dengan kecepatan dan efisiensi untuk menyelesaikan tugas. 

Ketika digabungkan, Aalat manajemen alur kerjadapat membantu bisnis membuat diagram alur standar dengan peran yang terdefinisi dengan baik, produktivitas yang optimal, dan kesalahan yang minimal.

Anggap saja sebagai kode curang produktivitas Anda, yang dibuat khusus agar sesuai dengan kebutuhan proyek Anda, seperti jika Anda menggunakannyaPerangkat lunak manajemen tautan QR TIGER on line.

Sederhananya, alat ini menyederhanakan alur kerja yang rumit. Ini memungkinkan perusahaan untuk memetakan alur kerja dan memberi nama:

• Apa tugasnya
• Siapa yang bertanggung jawab atas tugas tersebut
• Ketika tugas selesai
• Pekerjaan apa yang dibutuhkan oleh tugas tersebut

Ini memberikan gambaran menyeluruh tentang segala sesuatu yang terjadi di akun. Anda dapat melihat posisi tugas, mengidentifikasi hambatan, dan memastikan tidak ada yang hilang dalam proses acak. 

Ada ribuan alat yang tersedia online, seperti perkembanganTren kode QR dan teknologi, namun solusi yang sesuai dengan perusahaan Anda akan bergantung pada ceruk industri, pertimbangan anggaran, dan masalah spesifik yang ingin Anda selesaikan.

Apa empat jenis utama manajemen alur kerja?

Sebelum kita membahas secara spesifik, mari kita periksa jenis utama manajemen alur kerja dan serap konsepnya.

Proses atau alur kerja berurutan

Tugas-tugas ini harus diselesaikan secara berurutan—serangkaian langkah yang linier—karena satu langkah tidak dapat dimulai sampai langkah sebelumnya selesai.

Pertimbangkan untuk merekrut karyawan baru. Jika kita mengikuti alur kerja berurutan, pertama-tama hal itu melibatkan peninjauan lamaran, kemudian negosiasi dan penerimaan, dan terakhir, orientasi yang tepat sebelum pelatihan dimulai.

Alur kerja ini memastikan bahwa prasyarat penting terpenuhi sebelum melanjutkan. 

Alur kerja berdasarkan aturan

Ini adalah jenis alur kerja yang paling rumit. Berbeda dengan proses linier, proses ini melibatkanaturan yang telah ditentukan sebelumnya dan pernyataan “jika ini, maka itu” yang memandu tugas melalui siklusnya.

Ambil contoh, proses persetujuan transaksi keuangan. Alur kerja berdasarkan aturan dapat secara otomatis merutekan transaksi bernilai rendah untuk persetujuan supervisor sekaligus menandai transaksi bernilai tinggi untuk tinjauan eksekutif. 

Metode ini mengotomatiskan tugas yang berulang dan membebaskan karyawan untuk pekerjaan tingkat yang lebih tinggi.

Alur kerja paralel

Metode alur kerja paralel secara strategis membagi alur kerja menjadi subtugas independen, yang dapat ditangani secara bersamaan oleh individu atau tim yang berbeda.

Artinya dua orang atau lebih dapat melakukan tugas individual dalam alur kerja secara bersamaan.

Salah satu contohnya adalah peluncuran kampanye pemasaran. Biasanya, hal ini memerlukan proses yang memakan waktu: copywriter menyelesaikan konten, meneruskannya ke desainer grafis untuk visual, dan menyerahkannya ke manajer media sosial untuk diposkan.

Dengan alur kerja ini, copywriter dapat bekerja bersamaan dengan desainer grafis. Setelah tugas selesai, pengelola media sosial dapat segera mempostingnya.  

Anda juga dapat menggunakanalat pemasaran media sosial terbaik untuk otomatisasi organisasi guna mempercepat jadwal proyek dan mengurangi keseluruhan waktu pengerjaan proyek Anda. 

Alur kerja mesin negara

Alur kerja mesin negara didefinisikan sebagai proses keadaan yang saling berhubungan dimana serangkaian transisi diamati.

Hal ini dipicu oleh peristiwa yang telah ditentukan sebelumnya, memindahkan proses dari satu keadaan ke keadaan lain. 

Misalnya, seorang anggota tim mengajukan proyek “untuk disetujui”. Ini akan bertransisi ke “sedang berlangsung” jika direktur menerima tugas tersebut. Prosesnya akan bercabang ke jalur yang berbeda, baik status “untuk revisi” atau “disetujui”, bergantung pada kondisinya.

Pendekatan terstruktur ini memastikan kejelasan, kontrol, dan penanganan kesalahan di seluruh alur kerja.

Alat manajemen alur kerja teratas layak dipertimbangkan

Data Zapier menunjukkan hal itu94 persen perusahaan melakukan tugas yang berulang dan memakan waktu. Namun, penerapan otomatisasi telah meningkatkan proyek sebesar 90 persen dan produktivitas sebesar 66 persen.

Kami telah menyusun daftar alat manajemen di bawah ini untuk membantu Anda menemukan cara terbaik untuk mengoptimalkan proses organisasi Anda:

Generator Kode QR untuk Perusahaan

Solusi alur kerja modern berkembang dengan efisiensi, dan platform kode QR yang secara khusus memenuhi kebutuhan perusahaan adalah pilihan yang tepat untuk peran tersebut.

QR HARIMAUPembuat Kode QR Perusahaan adalah perangkat lunak yang dibuat khusus untuk tim besar dengan banyak pengguna. Hal ini memungkinkan mereka membuat, mengelola, dan memantau ribuan kode QR unik yang dapat diakses dari satu hub pusat. 

Dengan solusi ini, pengguna juga dapat menugaskan anggota tim ke jabatan yang ditentukanAdmin,Editor, atauPenonton,untuk menyederhanakan pengelolaan kampanye pemasaran kode QR dan mengakses sumber daya dari berbagai departemen.

Bicara tentang tugas-tugas seperti entri data, manajemen inventaris, pengumpulan data, dan otentikasi produk—perangkat lunak ini adalah segalanya yang mungkin Anda perlukan!

Selain itu, QR TIGER mendukungkode QR multi-URL solusi, pelabelan putih, sistem data aman, pembuatan kode QR massal, dan fitur kode QR dinamis, yang mendorong bisnis untuk beroperasi lebih efisien. 

Harga: 

• Lanjutan – $16 per bulan
• Premi – $37 setiap bulan
• Profesional – $89 per bulan
• Perusahaan – Harga bergantung pada solusi dan fitur yang ingin Anda sertakan dalam paket Anda.

Fitur terbaik:

• Dapat menambahkan beberapa domain atau merek
• Platform multi-pengguna
• Integrasi otomatisasi aplikasi yang lancar dengan program CRM
• Koneksi API tanpa kerumitan
• Dukungan pelanggan 24/7 di semua paket
• Sesuai ISO 27001, GDPR, dan CCPA
• Kode QR yang dapat disesuaikan sepenuhnya

Sedikit.ai

Saat menyempurnakan permainan alur kerja Anda dan mengelola dokumen dengan baik, Bit.ai adalah alat alur kerja yang Anda butuhkan.

Ini memberdayakan tim dan perusahaan untuk mengkonsolidasikan semua informasi penting—dokumen, file, desain, dan aset digital ke dalam satu pusat terpusat, sehingga semua orang berada dalam satu atap.

Bit.ai juga memungkinkan pengguna membuat ruang kerja cerdas seputar tugas, proyek, departemen, wiki, panduan, tim, dan klien untuk menjaga data tetap terstruktur dan terorganisir, sambil berintegrasi ke seluruh aplikasi yang Anda gunakan. 

Hal ini memastikan setiap orang mendapatkan apa yang mereka butuhkan—tempat serba ada untuk menyelesaikan berbagai hal. 

Harga:

• Paket Pro – $12 per bulan per anggota
• Paket Bisnis – $20 per bulan per anggota

Fitur terbaik: 

• Beberapa ruang kerja yang dapat disesuaikan
• Integrasi media yang kaya mulai dari desain, pengkodean, media sosial, dan banyak lagi
• Berbagai opsi berbagi dokumen dan wiki

HubSpot

Platform pelanggan HubSpot yang didukung AI muncul sebagai sekutu kuat yang memberdayakan bisnis untuk mengotomatiskan tugas yang berulang dan memupuk prospek secara strategis.

Solusi andal ini menawarkan proposisi nilai yang menarik dan menyederhanakan alur kerja di seluruh departemen pemasaran, penjualan, operasi, dan layanan.

Pada intinya, HubSpot menawarkan CRM yang melacak interaksi pelanggan, memberdayakan pandangan 360 derajat dari setiap klien. Penyimpanan data ini memungkinkan perusahaan mempersonalisasi program penjangkauan dan membina hubungan yang kuat dengan target pasar.

Ini adalah sebuahperangkat lunak pemasaran digital tempat semua pemasaran Anda bersatu!

Harga:

• Pemula pusat pemasaran – $15 per bulan
• Profesional pusat pemasaran – $800 per bulan 
• Perusahaan pusat pemasaran – $3,600 per bulan

Fitur terbaik: 

• Pembuatan kampanye yang efisien
• Integrasi yang mulus dengan platform CRM lainnya
• Pelaporan khusus dan analisis tingkat lanjut

Proyek ProProfs

ProProfs Project adalah alat yang dapat mempertajam alur kerja Anda menjadi presisi. Perangkat lunak manajemen proyek online ini memungkinkan pengguna mengatur sumber daya, mendelegasikan tugas di antara anggota tim, dan melacak kemajuan, semuanya di satu tempat.

Ini layak menjadi salah satu alat manajemen alur kerja terbaik karena dapat mendesain ulang seluruh alat agar sesuai dengan gaya perusahaan Anda.

Ia bahkan mengintegrasikan grafik dan bagan mewah seperti Gantt untuk menunjukkan kepada pengguna bagaimana tugas mereka berjalan tanpa melelahkan mata. 

ProProfs adalah alat ramah pengguna yang menyelesaikan pekerjaan dengan menyenangkan!

Harga:

• $39,97 per bulan

Fitur terbaik: 

• Fitur perencanaan dan pengorganisasian yang mulus
• Proyek dan tugas tidak terbatas
• label putih

BuktiHub

Berikutnya dalam daftar adalah ProofHub, alat lengkap yang memusatkan semua tugas terkait manajemen proyek dan manajemen alur kerja Anda.

Di sini, Anda dapat dengan mudah membuat alur kerja khusus dengan tahapan tak terbatas untuk memetakan proses tim Anda dan melacak serta melihat proyek mana yang memerlukan perhatian. 

Satu hal yang membuatnya menonjol adalah fitur kolaborasinya, yang dibuat untuk membantu tim mengumpulkan sumber daya dan memenuhi tenggat waktu tepat waktu. 

Setiap orang juga dapat melihat saran dan perubahan yang dibuat pada file yang sama sedang diperiksa, sehingga menghemat waktu dan energi. Ini benar-benar tempat di mana komunikasi diakses di satu tempat!

Harga: 

• Kontrol tertinggi – $89 per bulan
• Penting – $45 per bulan

Fitur terbaik:

• Integrasi aplikasi seperti Freshbooks, Quickbooks, dan Google Drive
• Platform yang mudah digunakan 
• Peninjauan dan persetujuan dokumen yang terbukti dengan mudah
• Menggunakan label berkode warna untuk memudahkan pengkategorian tugas

Sarang lebah

Pernah mendengar tentang alat yang menampung serangkaian fitur canggih yang dirancang untuk mengoptimalkan manajemen proyek dan menyederhanakan alur kerja? Hive adalah nama pemainnya.

Ini adalah alat otomatisasi alur kerja dengan lebih dari 100 templat untuk semua tim dan berbagai tampilan proyek (misalnya, Kanban, Gantt, Tabel), memungkinkan pengguna memvisualisasikan tugas dan memantau kemajuan secara real-time. Anda sekarang dapat memvisualisasikan jalan menuju kesuksesan!

Hive juga mengatasi kekacauan manajemen proyek dan membantu Anda. Ini membantu menjaga proyek tetap berjalan secara efisien dan membuat tim tetap terhubung di mana pun semua orang berada. 

Harga:

• Pemula – $7 per bulan per pengguna
• Tim – $16 per bulan per pengguna
• Perusahaan – Paket harga khusus tersedia berdasarkan permintaan

Fitur terbaik:

• Sistem perpesanan dan sumber daya yang efisien
• Manajemen proyek yang fleksibel 
• Lebih dari 1.000 integrasi dengan alat
• Analisis yang kuat

Menggeser

Shift adalah aplikasi desktop yang mengkompilasi akun email, aplikasi, dan ekstensi, menyederhanakan alur kerja dengan pengalaman browser yang lengkap. Ini adalah tempat kerja bagi orang-orang produktif.

Alat ini tidak hanya mengumpulkan aplikasi Anda; ini juga memberdayakan pengguna untuk menavigasi aset yang penuh sesak dengan kecepatan kilat di semua akun Mail, Kalender, dan Drive.

Yang lebih mengesankan lagi adalah Shift memungkinkan pengguna memadupadankan alat dan membuat ruang kerja khusus untuk bisnis di tab, aplikasi, dan bookmark terpisah.

Ini adalah alat terbaik untuk mengoptimalkan efisiensi dan memaksimalkan output!

Harga:

• Lanjutan – $149 per tahun
• Tim – $149 per tahun per pengguna

Fitur terbaik:

• Pembuatan alur kerja yang dapat disesuaikan
• Manajemen akun
• Fungsi pencarian intuitif

Trello

Trello adalah platform luar biasa untuk mengatur berbagai hal. Ia dikenal karena kesederhanaan dan intuisinya, memberdayakan bisnis untuk mencapai tingkat organisasi dan kolaborasi baru.

Dengan papan Kanban yang rumit, kartu tugas berwarna-warni, metrik produktivitas, dan label ekspresif, tim dapat membuat papan untuk proyek mereka tanpa beralih antar alat.

Ini adalah perangkat lunak yang sempurna untuk perusahaan kecil atau individu yang ingin meringankan masalah dalam manajemen alur kerja.

Harga:

• Standar – $6 per bulan per pengguna
• Premium – $12,50 per bulan per pengguna
• Perusahaan – $17,50 per bulan untuk 50 pengguna (harga bervariasi tergantung jumlah pengguna)

Fitur terbaik:

• Terintegrasi dengan banyak alat populer seperti Slack dan Google Drive
• Manajemen tugas terperinci dan perencanaan proyek
• Fitur sederhana dan intuitif

Selesai minggu

Alat ini ideal untuk perusahaan dengan 10 hingga 100 karyawan, menjadikannya solusi alur kerja terbaik untuk tim kecil dan menengah.

Ini dirancang untuk membantu Anda menangani hampir semua hal dalam manajemen harian tim Anda, mulai dari perencanaan mingguan hingga membuat daftar tujuan triwulanan dan secara otomatis menghasilkan laporan.

Ini memiliki organisasi pertemuan PPP (Rencana, Kemajuan, Masalah) mingguan dan alat pengenalan karyawan bintang 5 untuk umpan balik yang cepat dan mudah.

Harga:

• $108 untuk paket sepuluh pengguna
• $192 untuk paket 25 pengguna
• $420 untuk paket 50 pengguna

Fitur terbaik:

• Integrasi alat manajemen tim danperangkat lunak API (Asana, Slack, dll.)
• Dasbor yang berwawasan luas
• Gratis untuk tim beranggotakan 3 orang selama 14 hari

Pembuat Proses

Layak mendapat tempat, ProcessMaker, alat manajemen alur kerja terbaik, adalah yang terbaik untuk tim yang ingin mengotomatiskan proses lintas fungsi dan menghilangkan kemacetan.

Ini adalah perangkat lunak manajemen proses bisnis bertenaga AI yang dirancang untuk menyederhanakan aliran informasi antara data dan sistem melalui alur kerja otomatis berbasis formulir dan berdasarkan persetujuan.

Solusi ini mengurangi penanganan tugas manual dan pengelolaan data, itulah sebabnya ratusan bisnis besar, seperti Sony Music, Access, dan Bridgestone, memercayai solusi ini.

Harga:

• Standar: $1495 per bulan
• Perusahaan: $2479 per bulan

Fitur terbaik:

• Platform otomatisasi kode rendah
• Analisis data bawaan
• Dasbor yang intuitif dan kuat

Buat dan kelola kode QR Anda dengan QR TIGERPembuat Kode QR dengan logo

Berikut panduan sederhana untuk membuat kode QR untuk perusahaan Anda.

1. Buka QR TIGERKode QR untuk Perusahaan Generator dan masuk ke akun Anda. 

Catatan: Untuk pengguna pertama kali, Anda dapat berlangganan paket Perusahaan kami dengan mengklikDAFTAR di sudut kanan atas beranda.

Isi informasi yang diperlukan dan periksa bidang yang diperlukan. Kemudian, bacalah syarat dan ketentuan kami dengan cermat sebelum menyetujuinya. Setelah itu, klikDaftar.

2. Pilih solusi kode QR dan masukkan informasi yang diperlukan. 
3. KlikHasilkan kode QR dinamis untuk mendapatkan hasil terbaik dari kode Anda. 
4. Sesuaikan kode QR Anda agar selaras dengan citra merek Anda. Anda dapat mengubah warna, memilih template dan pola, menambahkan logo merek Anda, atau menyertakan bingkai dan ajakan bertindak. 
5. Jalankan tes pemindaian untuk memastikan kode QR Anda berfungsi, lalu klikUnduh. 

Fitur yang harus diperhatikan dalam aalat otomatisasi alur kerja

Berikut rincian fitur yang harus dimiliki pendamping alur kerja Anda:

Antarmuka yang ramah pengguna

Apa gunanya suatu alat jika terlalu sulit digunakan? 

Bisnis dan organisasi harus menggunakan alat manajemen alur kerja dengan antarmuka pengguna (UI) yang intuitif untuk mencapai efisiensi optimal dan memaksimalkan produktivitas.

Dengan tugas dan proses yang divisualisasikan secara efektif, pengguna memahami alur kerja dengan jelas, memungkinkan mereka mengidentifikasi hambatan dan mengoptimalkan proses secara efisien.

Analisis data yang komprehensif

Jika suatu alat memiliki akses ke analisis data, itu seperti memiliki keahlian terbaik. 

Alat-alat semacam ini mengubah alur kerja Anda menjadi tambang emas wawasan. Misalnya, aAnalisis kode QR fitur ini memungkinkan Anda melihat kampanye mana yang mencapai target dan mengapa kampanye lainnya tidak efektif. 

Hal ini juga memungkinkan bisnis mengetahui berapa banyak prospek yang telah mereka konversi, yang merupakan faktor kunci dalam membuat keputusan berdasarkan data.

Integrasi yang mulus dengan alat pihak ketiga

Dalam lanskap bisnis yang berkembang saat ini, organisasi bergulat dengan segudang alat khusus, yang masing-masing memiliki tugas berbeda.

Namun, yang terpenting bukanlah alatnya, melainkan cara alat tersebut digunakan bersama-sama.

Jika suatu alat dapat diintegrasikan secara lancar dengan semua aplikasi favorit Anda, alat tersebut melampaui batasan sistem yang berdiri sendiri. 

Hal ini memberdayakan bisnis untuk menggunakan solusi terbaik yang ada, membuka tingkat otomatisasi alur kerja yang benar-benar baru. 

Peningkatan keamanan dan perlindungan data

Jujur saja: menangani tugas adalah mimpi buruk. Anda memiliki tenggat waktu yang semakin dekat, email melimpah, dan kolega membanjiri kotak masuk Anda. Tetapipelanggaran data? Itu adalah jenis sakit kepala lain yang tidak ingin Anda hadapi. 

Ini tidak akan menjadi alat manajemen alur kerja terbaik jika tidak memprioritaskan keamanan dan perlindungan data yang kuat.

Itulah mengapa penting untuk menggunakan perangkat lunak yang terenkripsi dan memiliki sertifikasi ISO-27001, GDPR, dan CCPA. 

Peraturan bisa jadi berantakan, tetapi perangkat lunak alur kerja aman, sepertiOtentikasi kode QR metode, dapat membantu Anda tetap menjadi yang teratas. Ini juga menunjukkan kepada pengguna bahwa Anda mematuhi aturan. 

Kekuatan strategis kode QR dalam manajemen alur kerja

Setiap alat manajemen alur kerja teratas yang telah kami uraikan memiliki atribut utama yang membedakannya dari alat lainnya. 

Baik Anda mengalami masalah dengan entri data, komunikasi, penjadwalan, analisis data, alokasi sumber daya, atau pencatatan, ada alat alur kerja yang sangat sesuai dengan kebutuhan Anda.

Dan jika Anda mencari perangkat lunak yang tidak hanya menyederhanakan proses tetapi juga meningkatkan keterlibatan dan akurasi data, ada generator kode QR untuk perusahaan yang siap beraksi. 

Kami berharap Anda telah memilih pemenang untuk mendorong produktivitas dan efisiensi organisasi Anda.

FAQ

Apa saja jenis manajemen alur kerja?

Jenis manajemen alur kerja adalah proses atau sekuensial, berdasarkan aturan, mesin negara, dan paralel.

Adalah solusi alur kerja sebuah sistem ERP?

Alur kerja bukanlah sistem ERP. Alat alur kerja berpusat pada proses dan fokus pada terowongan manajemen.

Sebaliknya, sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) berpusat pada data dan fokus pada pengelolaan logika fungsi.

Apa contoh manajemen alur kerja?

Salah satu contoh manajemen alur kerja adalah pengawasan inventaris di toko ritel.

Ini mencakup penyimpanan data, manajemen data, pelacakan tingkat stok secara real-time, penyebaran data, dll.