Κορυφαία Εργαλεία διαχείρισης ροής εργασιών: Λεπτομερής επισκόπηση

Ευτυχώς, μας βρήκατε στην ώρα τους. Προετοιμάστε τις σημειώσεις σας καθώς απαριθμούμε τα κορυφαία εργαλεία διαχείρισης ροής εργασιών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βελτιστοποιήσετε τις λειτουργίες της επιχείρησής σας.

Αυτά τα εργαλεία μπορεί να είναι ο επόμενος σύμμαχός σας για να διατηρήσετε τη ροή εργασίας σας καθαρή, οργανωμένη και αυτοματοποιημένη—όπως ένας εξωτερικός εγκέφαλος που φιλοξενεί όλα όσα χρειάζεστε για να διατηρήσετε τη λειτουργία της εταιρείας σας. 

Σε αυτήν τη σειρά εργαλείων υπάρχει μια φαινομενικά απλή δημιουργία κώδικα QR που μπορεί να εξουσιοδοτήσει τις επιχειρήσεις να μεγιστοποιήσουν τόσο τις προσπάθειες μάρκετινγκ όσο και τις λειτουργίες ροής εργασιών. 

Θέλετε να μάθετε περισσότερα για αυτά και τα άλλα εργαλεία που θα μπορούσαν να αναβαθμίσουν τις ανάγκες της εταιρείας σας; Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε περισσότερα. 

Τι είναι ένα εργαλείο διαχείρισης ροής εργασιών;

Εάν έχετε καταλάβει ότι ο όρος «ροή εργασίας» κάνει τον γύρο του στον χώρο εργασίας σας, ίσως έχετε αναρωτηθεί για τι μιλούσαν οι άνθρωποι και γιατί.

Ουσιαστικά, αροή εργασιών είναι μια ακολουθία εργασιών που επιτρέπει στους ανθρώπους να ολοκληρώσουν την εργασία τους, και αεργαλείο μπορεί να βοηθήσει στον εξορθολογισμό αυτής της διαδικασίας με ταχύτητα και αποτελεσματικότητα για την ολοκλήρωση μιας εργασίας. 

Όταν συνδυάζονται, έναεργαλείο διαχείρισης ροής εργασιώνμπορεί να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να δημιουργήσουν ένα τυποποιημένο διάγραμμα ροής με καλά καθορισμένους ρόλους, βελτιστοποιημένη παραγωγικότητα και ελαχιστοποιημένα σφάλματα. 

Σκεφτείτε το ως τον κωδικό εξαπάτησης της παραγωγικότητάς σας, που έχει δημιουργηθεί ειδικά για να ταιριάζει στις ανάγκες του έργου σας, όπως εάν χρησιμοποιείτεΛογισμικό διαχείρισης συνδέσμων QR TIGER Σε σύνδεση.

Με απλούστερους όρους, αυτά τα εργαλεία απλοποιούν περίπλοκες ροές εργασίας. Επιτρέπει σε μια εταιρεία να χαρτογραφήσει τις ροές εργασίας και να ονομάσει:

• Ποια είναι τα καθήκοντα
• Ποιος είναι υπεύθυνος για τα καθήκοντα
• Όταν ολοκληρωθεί η εργασία
• Τι δουλειά χρειάζονται οι εργασίες

Παρέχει μια πανοραμική άποψη για όλα όσα συμβαίνουν σε έναν λογαριασμό. Μπορείτε να δείτε πού βρίσκονται οι εργασίες, να εντοπίσετε τα σημεία συμφόρησης και να διασφαλίσετε ότι τίποτα δεν θα χαθεί στη τυχαία αναπαραγωγή. 

Υπάρχουν χιλιάδες εργαλεία διαθέσιμα στο διαδίκτυο, όπως η εξέλιξη τουΤάσεις κωδικών QR και τεχνολογίες, αλλά μια λύση που ταιριάζει στην εταιρεία σας θα εξαρτηθεί από τη θέση του κλάδου σας, τις δημοσιονομικές εκτιμήσεις και τα συγκεκριμένα ζητήματα που σκοπεύετε να επιλύσετε. 

Ποιοι είναι οι τέσσερις κύριοι τύποι διαχείρισης ροής εργασιών;

Πριν συζητήσουμε τις λεπτομέρειες, ας εξετάσουμε τους κύριους τύπους διαχείρισης ροής εργασιών και ας αφομοιώσουμε τις έννοιές τους. 

Διαδικασία ή διαδοχική ροή εργασίας

Αυτές οι εργασίες πρέπει να ολοκληρωθούν προκειμένου—μια γραμμική ακολουθία βημάτων— αφού ένα βήμα δεν μπορεί να ξεκινήσει μέχρι να ολοκληρωθεί το προηγούμενο.

Εξετάστε το ενδεχόμενο να εγκαταστήσετε έναν νέο υπάλληλο. Αν ακολουθήσουμε μια διαδοχική ροή εργασιών, περιλαμβάνει πρώτα τον έλεγχο της αίτησης, μετά τη διαπραγμάτευση και την αποδοχή και, τέλος, τον σωστό προσανατολισμό πριν ξεκινήσει η εκπαίδευση. 

Αυτή η ροή εργασιών διασφαλίζει ότι πληρούνται κρίσιμες προϋποθέσεις πριν προχωρήσουμε. 

Ροή εργασίας βάσει κανόνων

Αυτός είναι ο πιο περίπλοκος τύπος ροής εργασίας. Σε αντίθεση με τις γραμμικές διαδικασίες, αυτό περιλαμβάνειπροκαθορισμένους κανόνες και δηλώσεις "αν αυτό, τότε εκείνο" που καθοδηγούν τις εργασίες στον κύκλο τους. 

Πάρτε, για παράδειγμα, μια διαδικασία έγκρισης χρηματοοικονομικών συναλλαγών. Μια ροή εργασίας βάσει κανόνων μπορεί να δρομολογεί αυτόματα συναλλαγές χαμηλής αξίας για έγκριση από τον επόπτη, ενώ επισημαίνει συναλλαγές υψηλής αξίας για εκτελεστικό έλεγχο. 

Αυτή η μέθοδος αυτοματοποιεί επαναλαμβανόμενες εργασίες και απελευθερώνει τους υπαλλήλους για εργασίες υψηλότερου επιπέδου. 

Παράλληλη ροή εργασίας

Μια μέθοδος παράλληλης ροής εργασιών χωρίζει στρατηγικά μια ροή εργασίας σε ανεξάρτητες δευτερεύουσες εργασίες, οι οποίες μπορούν να αντιμετωπιστούν ταυτόχρονα από διαφορετικά άτομα ή ομάδες. 

Αυτό σημαίνει ότι δύο ή περισσότερα άτομα μπορούν να εκτελούν μεμονωμένες εργασίες στη ροή εργασίας ταυτόχρονα.

Ένα παράδειγμα είναι μια εκκίνηση εκστρατείας μάρκετινγκ. Παραδοσιακά, αυτό περιλαμβάνει μια χρονοβόρα διαδικασία: ο κειμενογράφος ολοκληρώνει το περιεχόμενο, το μεταβιβάζει στον γραφίστα για γραφικά και το παραδίδει στον υπεύθυνο κοινωνικής δικτύωσης για δημοσίευση. 

Με αυτήν τη ροή εργασίας, ο κειμενογράφος μπορεί να συνεργαστεί ταυτόχρονα με τον γραφίστα. Μόλις ολοκληρωθεί η εργασία, ο διαχειριστής μέσων κοινωνικής δικτύωσης μπορεί να τη δημοσιεύσει αμέσως.  

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τοκαλύτερα εργαλεία μάρκετινγκ μέσων κοινωνικής δικτύωσης για την αυτοματοποίηση του οργανισμού για την επιτάχυνση των χρονοδιαγραμμάτων έργων και τη μείωση του συνολικού χρόνου παράδοσης στο πιάτο σας. 

Ροή εργασίας κράτους-μηχανής

Μια ροή εργασίας κατάστασης-μηχανής ορίζεται ως μια διαδικασία διασυνδεδεμένων καταστάσεων όπου παρατηρείται μια σειρά από μεταβάσεις.

Αυτά πυροδοτούνται από προκαθορισμένα γεγονότα, μετακίνηση της διαδικασίας από τη μια κατάσταση στην άλλη. 

Για παράδειγμα, ένα μέλος της ομάδας τοποθέτησε ένα έργο «για έγκριση». Θα μεταβεί στο "σε εξέλιξη" εάν ο διευθυντής αποδεχτεί την εργασία. Η διαδικασία θα διακλαδωθεί σε διαφορετικές διαδρομές, είτε "για αναθεώρηση" είτε "εγκεκριμένες", ανάλογα με την κατάσταση. 

Αυτή η δομημένη προσέγγιση εξασφαλίζει σαφήνεια, έλεγχο και χειρισμό σφαλμάτων σε όλη τη ροή εργασίας. 

Κορυφαία εργαλεία διαχείρισης ροής εργασιών αξίζει να εξεταστεί

Τα στοιχεία του Zapier δείχνουν ότιΤο 94 τοις εκατό των εταιρειών εκτελούν επαναλαμβανόμενες, χρονοβόρες εργασίες. Ωστόσο, η υιοθέτηση της αυτοματοποίησης έχει βελτιώσει τα έργα κατά 90 τοις εκατό και την παραγωγικότητα κατά 66 τοις εκατό. 

Έχουμε επιμεληθεί μια λίστα εργαλείων διαχείρισης παρακάτω για να σας βοηθήσουμε να βρείτε τον καλύτερο τρόπο βελτιστοποίησης των διαδικασιών του οργανισμού σας:

Γεννήτρια κωδικών QR για επιχειρήσεις

Οι σύγχρονες λύσεις ροής εργασίας ευδοκιμούν στην αποτελεσματικότητα και μια πλατφόρμα κώδικα QR που ανταποκρίνεται ειδικά στις ανάγκες μιας επιχείρησης είναι η ιδανική για τον ρόλο. 

QR TIGER'sEnterprise QR Code Generator είναι ένα προσαρμοσμένο λογισμικό για μεγάλες ομάδες με πολλούς χρήστες. Τους επιτρέπει να δημιουργούν, να διαχειρίζονται και να παρακολουθούν χιλιάδες μοναδικούς κωδικούς QR προσβάσιμους από έναν κεντρικό κόμβο. 

Με αυτήν τη λύση, οι χρήστες μπορούν είτε να αναθέσουν σε ένα μέλος της ομάδας έναν καθορισμένο τίτλοδιαχειριστής,Συντάκτης, ήΘεατής,για τον εξορθολογισμό της διαχείρισης των καμπανιών μάρκετινγκ κωδικών QR και την πρόσβαση σε πόρους από διαφορετικά τμήματα.

Μιλήστε για εργασίες όπως η εισαγωγή δεδομένων, η διαχείριση αποθέματος, η συλλογή δεδομένων και ο έλεγχος ταυτότητας προϊόντων—αυτό το λογισμικό είναι ό,τι μπορεί να χρειαστείτε!

Επιπλέον, το QR TIGER υποστηρίζεικωδικός QR πολλαπλών URL λύσεις, λευκή επισήμανση, ένα ασφαλές σύστημα δεδομένων, μαζική δημιουργία κώδικα QR και δυνατότητες δυναμικού κώδικα QR, που τροφοδοτούν τις επιχειρήσεις να λειτουργούν πιο αποτελεσματικά. 

Τιμολόγηση: 

• Για προχωρημένους - 16 $ μηνιαίως
• Premium – 37 $ μηνιαίως
• Επαγγελματική – 89 $ μηνιαίως
• Enterprise – Η τιμολόγηση εξαρτάται από τις λύσεις και τις δυνατότητες που θέλετε να συμπεριλάβετε στο σχέδιό σας.

Τα καλύτερα χαρακτηριστικά:

• Μπορεί να προσθέσει πολλούς τομείς ή επωνυμίες
• Πλατφόρμα πολλών χρηστών
• Απρόσκοπτες ενσωματώσεις αυτοματισμού εφαρμογών με προγράμματα CRM
• Σύνδεση API χωρίς προβλήματα
• 24/7 υποστήριξη πελατών σε όλα τα σχέδια
• Συμβατό με ISO 27001, GDPR και CCPA
• Πλήρως προσαρμόσιμοι κωδικοί QR

Bit.ai

Όταν βελτιώνετε το παιχνίδι ροής εργασιών σας και διαχειρίζεστε έγγραφα με λεπτότητα, το Bit.ai είναι το εργαλείο ροής εργασιών που χρειάζεστε.

Εξουσιοδοτεί ομάδες και εταιρείες να ενοποιούν όλες τις κρίσιμες πληροφορίες—έγγραφα, αρχεία, σχέδια και ψηφιακά στοιχεία σε έναν κεντρικό κόμβο, κρατώντας τους πάντες κάτω από την ίδια στέγη. 

Το Bit.ai επιτρέπει επίσης στους χρήστες να δημιουργούν έξυπνους χώρους εργασίας γύρω από εργασίες, έργα, τμήματα, wiki, οδηγούς, ομάδες και πελάτες για να διατηρούν τα δεδομένα δομημένα και οργανωμένα, όλα αυτά ενσωματώνοντας όλες τις εφαρμογές με τις οποίες εργάζεστε. 

Αυτό διασφαλίζει ότι ο καθένας έχει ό,τι χρειάζεται — ένα ενιαίο κατάστημα για να φέρει εις πέρας τα πράγματα. 

Τιμολόγηση:

• Pro Plan – 12 $ μηνιαίως ανά μέλος
• Επιχειρηματικό σχέδιο – 20 $ μηνιαίως ανά μέλος

Τα καλύτερα χαρακτηριστικά: 

• Πολλαπλοί προσαρμόσιμοι χώροι εργασίας
• Ενσωματώσεις εμπλουτισμένων μέσων από το σχεδιασμό, την κωδικοποίηση, τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και άλλα
• Πολλαπλές επιλογές κοινής χρήσης εγγράφων και wiki

HubSpot

Η πλατφόρμα πελατών του HubSpot με τεχνητή νοημοσύνη αναδεικνύεται ως ένας ισχυρός σύμμαχος που δίνει τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις να αυτοματοποιούν επαναλαμβανόμενες εργασίες και να καλλιεργούν δυνητικούς πελάτες στρατηγικά. 

Αυτή η αξιόπιστη λύση προσφέρει μια συναρπαστική πρόταση αξίας και απλοποιεί τη ροή εργασιών στα τμήματα μάρκετινγκ, πωλήσεων, λειτουργιών και υπηρεσιών. 

Στον πυρήνα του, το HubSpot προσφέρει ένα CRM που παρακολουθεί τις αλληλεπιδράσεις των πελατών, ενδυναμώνοντας μια προβολή 360 μοιρών για κάθε πελάτη. Αυτό το αποθετήριο δεδομένων επιτρέπει σε μια εταιρεία να εξατομικεύει τα προγράμματα προβολής και να καλλιεργεί μια ισχυρή σχέση με την αγορά-στόχο. 

Είναι έναλογισμικό ψηφιακού μάρκετινγκ όπου συγκεντρώνεται όλο το μάρκετινγκ!

Τιμολόγηση:

• Εκκίνηση κέντρου μάρκετινγκ – 15 $ μηνιαίως
• Επαγγελματίας κόμβου μάρκετινγκ – 800 $ μηνιαίως 
• Επιχείρηση κέντρου μάρκετινγκ – 3, 600 $ μηνιαίως

Τα καλύτερα χαρακτηριστικά: 

• Αποτελεσματική δημιουργία καμπάνιας
• Απρόσκοπτες ενσωματώσεις με άλλες πλατφόρμες CRM
• Προσαρμοσμένες αναφορές και προηγμένα αναλυτικά στοιχεία

ProProfs Project

Το ProProfs Project είναι ένα εργαλείο που μπορεί να βελτιώσει τη ροή εργασίας σας με ακρίβεια. Αυτό το διαδικτυακό λογισμικό διαχείρισης έργων επιτρέπει στους χρήστες να οργανώνουν πόρους, να αναθέτουν εργασίες μεταξύ των μελών της ομάδας και να παρακολουθούν την πρόοδο όλα σε ένα μέρος. 

Αξίζει να είναι ένα από τα κορυφαία εργαλεία διαχείρισης ροής εργασιών, επειδή μπορεί να επανασχεδιάσει ολόκληρο το εργαλείο ώστε να ταιριάζει με το στυλ της εταιρείας σας. 

Ενσωματώνει ακόμη και φανταχτερά γραφήματα και γραφήματα όπως το Gantt για να δείχνει στους χρήστες πώς πάνε οι εργασίες τους χωρίς να κουράζουν τα μάτια. 

Το ProProfs είναι το φιλικό προς τον χρήστη εργαλείο σας που κάνει τη δουλειά με ευχαρίστηση!

Τιμολόγηση:

• 39,97 $ το μήνα

Τα καλύτερα χαρακτηριστικά: 

• Απρόσκοπτες δυνατότητες προγραμματισμού και οργάνωσης
• Απεριόριστα έργα και εργασίες
• λευκή ταμπέλα

ProofHub

Επόμενο στη λίστα είναι το ProofHub, ένα εργαλείο all-in-one που συγκεντρώνει όλες τις εργασίες που σχετίζονται με τη διαχείριση του έργου και τη διαχείριση ροής εργασιών. 

Εδώ, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες ροές εργασίας με απεριόριστα στάδια για να χαρτογραφήσετε τη διαδικασία της ομάδας σας και να παρακολουθήσετε και να δείτε ποιο έργο χρειάζεται προσοχή. 

Ένα πράγμα που το κάνει να ξεχωρίζει είναι η δυνατότητα συνεργασίας, η οποία δημιουργήθηκε για να βοηθήσει τις ομάδες να συγκεντρώσουν πόρους και να τηρήσουν τις προθεσμίες εγκαίρως. 

Ο καθένας μπορεί επίσης να δει προτάσεις και αλλαγές που έγιναν στο ίδιο αρχείο που δοκιμάζονται, εξοικονομώντας χρόνο και ενέργεια. Είναι απολύτως ένα μέρος όπου η επικοινωνία είναι προσβάσιμη σε ένα μέρος!

Τιμολόγηση: 

• Απόλυτος έλεγχος – 89 $ το μήνα
• Απαραίτητο – 45 $ το μήνα

Τα καλύτερα χαρακτηριστικά:

• Ενσωμάτωση εφαρμογών όπως Freshbooks, Quickbooks και Google Drive
• Εύχρηστη πλατφόρμα 
• Εύκολος έλεγχος και έγκριση τεκμηριωμένων εγγράφων
• Χρησιμοποιεί χρωματικά κωδικοποιημένες ετικέτες για εύκολη κατηγοριοποίηση εργασιών

Κυψέλη

Έχετε ακούσει ποτέ για ένα εργαλείο που φιλοξενεί μια ισχυρή σουίτα λειτουργιών που έχουν σχεδιαστεί για τη βελτιστοποίηση της διαχείρισης έργων και τον εξορθολογισμό των ροών εργασίας; Hive είναι το όνομα του παίκτη.

Είναι ένα εργαλείο αυτοματισμού ροής εργασιών με περισσότερα από 100 πρότυπα για όλες τις ομάδες και διάφορες προβολές έργων (π.χ. Kanban, Gantt, Table), που επιτρέπει στους χρήστες να οπτικοποιούν εργασίες και να παρακολουθούν την πρόοδο σε πραγματικό χρόνο. Τώρα μπορείτε να οραματιστείτε τον δρόμο σας προς την επιτυχία!

Το Hive περιορίζει επίσης το χάος της διαχείρισης του έργου και σας φέρνει σε ετοιμότητα. Βοηθά τα έργα να προχωρούν αποτελεσματικά και διατηρεί τις ομάδες συνδεδεμένες όπου κι αν βρίσκονται όλοι. 

Τιμολόγηση:

• Αρχική – 7 $ μηνιαίως ανά χρήστη
• Ομάδες – 16 $ μηνιαίως ανά χρήστη
• Enterprise – Προσαρμοσμένα προγράμματα τιμολόγησης διαθέσιμα κατόπιν αιτήματος

Τα καλύτερα χαρακτηριστικά:

• Αποτελεσματικό σύστημα ανταλλαγής μηνυμάτων και πόρων
• Ευέλικτη διαχείριση έργου 
• Πάνω από 1.000 ενσωματώσεις με εργαλεία
• Ισχυρά αναλυτικά στοιχεία

Βάρδια

Το Shift είναι μια εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή που συγκεντρώνει λογαριασμούς email, εφαρμογές και επεκτάσεις, απλοποιώντας τη ροή εργασίας με μια ολοκληρωμένη εμπειρία προγράμματος περιήγησης. Είναι ο σταθμός εργασίας για παραγωγικούς ανθρώπους. 

Αυτό το εργαλείο δεν συγκεντρώνει απλώς τις εφαρμογές σας. Επίσης, δίνει τη δυνατότητα στους χρήστες να πλοηγούνται στα γεμάτα εμπλοκή στοιχεία με αστραπιαία ταχύτητα σε οποιονδήποτε λογαριασμό Mail, Calendar και Drive.

Το ακόμα πιο εντυπωσιακό είναι ότι το Shift επιτρέπει στους χρήστες να συνδυάζουν και να ταιριάζουν εργαλεία και να δημιουργούν έναν χώρο εργασίας αυστηρά για επιχειρήσεις σε ξεχωριστές καρτέλες, εφαρμογές και σελιδοδείκτες.

Είναι το απόλυτο εργαλείο για τη βελτιστοποίηση της απόδοσης και τη μεγιστοποίηση της απόδοσης!

Τιμολόγηση:

• Προηγμένες - 149 $ ετησίως
• Ομάδες – 149 $ ετησίως ανά χρήστη

Τα καλύτερα χαρακτηριστικά:

• Προσαρμόσιμη δημιουργία ροής εργασίας
• Διαχείριση λογαριασμών
• Διαισθητική λειτουργικότητα αναζήτησης

Trello

Το Trello είναι μια εξαιρετική πλατφόρμα για την οργάνωση πραγμάτων. Είναι γνωστό για την απλότητα και τη διαισθητικότητά του, δίνοντας τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις να επιτύχουν νέα επίπεδα οργάνωσης και συνεργασίας. 

Με τους περίτεχνους πίνακες Kanban, τις πολύχρωμες κάρτες εργασιών, τις μετρήσεις παραγωγικότητας και τις εκφραστικές ετικέτες, οι ομάδες μπορούν να δημιουργούν πίνακες για τα έργα τους χωρίς εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών εργαλείων. 

Είναι το τέλειο λογισμικό για αρκετά μικρές εταιρείες ή άτομα που θέλουν να ανακουφίσουν τα σημεία πόνου στη διαχείριση ροής εργασιών. 

Τιμολόγηση:

• Τυπικό – 6 $ μηνιαίως ανά χρήστη
• Premium – 12,50 $ μηνιαίως ανά χρήστη
• Enterprise – 17,50 $ μηνιαίως για 50 χρήστες (η τιμή ποικίλλει ανάλογα με τον αριθμό των χρηστών)

Τα καλύτερα χαρακτηριστικά:

• Ενσωματώνεται με πολλά δημοφιλή εργαλεία όπως το Slack και το Google Drive
• Λεπτομερής διαχείριση εργασιών και σχεδιασμός έργου
• Απλά και διαισθητικά χαρακτηριστικά

Σαββατοκύριακο

Αυτό το εργαλείο είναι ιδανικό για εταιρείες με 10 έως 100 υπαλλήλους, καθιστώντας το την καλύτερη λύση ροής εργασίας για μικρές και μεσαίες ομάδες. 

Έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθά να χειρίζεστε σχεδόν τα πάντα στο καθημερινό πιάτο διαχείρισης της ομάδας σας, από τον εβδομαδιαίο προγραμματισμό μέχρι την καταχώριση τριμηνιαίων στόχων και την αυτόματη δημιουργία αναφορών. 

Διαθέτει εβδομαδιαία οργάνωση συναντήσεων PPP (Σχέδια, Πρόοδος, Προβλήματα) και ένα εργαλείο αναγνώρισης εργαζομένων με 5 αστέρια για γρήγορη και εύκολη ανατροφοδότηση. 

Τιμολόγηση:

• $108 για ένα πακέτο δέκα χρηστών
• 192 $ για ένα πακέτο 25 χρηστών
• $420 για ένα πακέτο 50 χρηστών

Τα καλύτερα χαρακτηριστικά:

• Ενσωμάτωση εργαλείων διαχείρισης ομάδας καιΛογισμικό API (Asana, Slack, κ.λπ.)
• Διορατικός πίνακας ελέγχου
• Δωρεάν για ομάδες των 3 για 14 ημέρες

ProcessMaker

Το ProcessMaker, ένα κορυφαίο εργαλείο διαχείρισης ροής εργασιών, που αξίζει μια θέση, είναι το καλύτερο για ομάδες που θέλουν να αυτοματοποιήσουν διαλειτουργικές διαδικασίες και να εξαλείψουν τα σημεία συμφόρησης. 

Πρόκειται για ένα λογισμικό διαχείρισης επιχειρηματικών διαδικασιών που βασίζεται σε τεχνητή νοημοσύνη και έχει σχεδιαστεί για τον εξορθολογισμό της ροής πληροφοριών μεταξύ δεδομένων και συστημάτων μέσω αυτοματοποιημένων ροών εργασίας που βασίζονται σε φόρμες. 

Αυτή η λύση μειώνει τη μη αυτόματη διαχείριση εργασιών και τη διαχείριση δεδομένων, γι' αυτό εκατοντάδες μεγάλες επιχειρήσεις, όπως η Sony Music, η Access και η Bridgestone, την εμπιστεύονται. 

Τιμολόγηση:

• Τυπικό: 1495 $ ανά μήνα
• Επιχείρηση: 2479 $ το μήνα

Τα καλύτερα χαρακτηριστικά:

• Πλατφόρμα αυτοματισμού χαμηλού κώδικα
• Ενσωματωμένη ανάλυση δεδομένων
• Διαισθητικό και ισχυρό ταμπλό

Δημιουργήστε και διαχειριστείτε τους κωδικούς QR σας με το QR TIGERΓεννήτρια κωδικών QR με λογότυπο

Ακολουθεί ένας απλός οδηγός για τη δημιουργία ενός κωδικού QR για την επιχείρησή σας.

1. Μεταβείτε στο QR TIGER'sΚωδικός QR για επιχειρήσεις Δημιουργήστε και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας. 

Σημείωση: Για χρήστες για πρώτη φορά, μπορείτε να εγγραφείτε στο πρόγραμμα Enterprise κάνοντας κλικΚΑΝΩ ΕΓΓΡΑΦΗ στην επάνω δεξιά γωνία της αρχικής σελίδας.

Συμπληρώστε τα απαραίτητα στοιχεία και ελέγξτε τα απαιτούμενα πεδία. Στη συνέχεια, διαβάστε προσεκτικά τους όρους και τις προϋποθέσεις μας προτού συμφωνήσετε. Μετά από αυτό, κάντε κλικΚανω ΕΓΓΡΑΦΗ.

2. Επιλέξτε μια λύση κωδικού QR και εισαγάγετε τις απαραίτητες πληροφορίες. 
3. Κάντε κλικΔημιουργήστε δυναμικό κώδικα QR για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον κώδικά σας. 
4. Προσαρμόστε τον κωδικό QR για να τον ευθυγραμμίσετε με την εικόνα της επωνυμίας σας. Μπορείτε να αλλάξετε τα χρώματα, να επιλέξετε ένα πρότυπο και μοτίβο, να προσθέσετε το λογότυπο της επωνυμίας σας ή να συμπεριλάβετε ένα πλαίσιο και παρότρυνση για δράση. 
5. Εκτελέστε μια δοκιμαστική σάρωση για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί ο κωδικός QR και, στη συνέχεια, κάντε κλικΚατεβάστε. 

Χαρακτηριστικά που πρέπει να προσέξετε σε αεργαλείο αυτοματισμού ροής εργασιών

Ακολουθεί μια ανάλυση των απαραίτητων χαρακτηριστικών που πρέπει να έχει ο σύντροφός σας στη ροή εργασίας:

Φιλική προς το χρήστη διεπαφή

Τι ωφελεί ένα εργαλείο αν είναι πολύ δύσκολο στη χρήση; 

Οι επιχειρήσεις και οι οργανισμοί θα πρέπει να χρησιμοποιούν εργαλεία διαχείρισης ροής εργασιών με μια διαισθητική διεπαφή χρήστη (UI) για την επίτευξη βέλτιστης απόδοσης και τη μεγιστοποίηση της παραγωγικότητας. 

Με τις εργασίες και τις διεργασίες οπτικοποιημένες αποτελεσματικά, οι χρήστες κατανοούν σαφώς τις ροές εργασίας, επιτρέποντάς τους να εντοπίζουν τα σημεία συμφόρησης και να βελτιστοποιούν αποτελεσματικά τις διαδικασίες.

Ολοκληρωμένη ανάλυση δεδομένων

Εάν ένα εργαλείο έχει πρόσβαση σε αναλυτικά στοιχεία δεδομένων, είναι σαν να έχετε τον απόλυτο άσο στο μανίκι σας. 

Αυτού του είδους τα εργαλεία μετατρέπουν τη ροή εργασίας σας σε χρυσωρυχείο γνώσεων. Για παράδειγμα, αΑναλύσεις κωδικών QR Η δυνατότητα σάς επιτρέπει να δείτε ποια καμπάνια επιτυγχάνει στόχους και γιατί η άλλη είναι αναποτελεσματική. 

Αυτό επιτρέπει επίσης στις επιχειρήσεις να γνωρίζουν πόσους δυνητικούς πελάτες έχουν μετατρέψει, κάτι που αποτελεί βασικό παράγοντα για τη λήψη αποφάσεων βάσει δεδομένων.

Απρόσκοπτη ενσωμάτωση με εργαλεία τρίτων

Στο σημερινό εξελισσόμενο επιχειρηματικό τοπίο, οι οργανισμοί παλεύουν με ένα οπλοστάσιο εξειδικευμένων εργαλείων, το καθένα με ξεχωριστά καθήκοντα. 

Ωστόσο, δεν είναι όλα τα εργαλεία αλλά το πώς παίζουν μαζί.

Εάν ένα εργαλείο μπορεί να ενσωματωθεί απρόσκοπτα με όλες τις αγαπημένες σας εφαρμογές, υπερβαίνει τους περιορισμούς των αυτόνομων συστημάτων. 

Αυτό δίνει τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις να χρησιμοποιούν την καλύτερη λύση στη φυλή, ξεκλειδώνοντας ένα εντελώς νέο επίπεδο αυτοματισμού ροής εργασιών. 

Βελτιωμένη ασφάλεια και προστασία δεδομένων

Ας το παραδεχτούμε: τα ταχυδακτυλουργικά καθήκοντα είναι ένας εφιάλτης. Έχετε προθεσμίες που πλησιάζουν, τα email ξεχειλίζουν και οι συνάδελφοί σας κατακλύζουν τα εισερχόμενά σας. Αλλάπαραβιάσεις δεδομένων? Αυτός είναι ένας διαφορετικός πονοκέφαλος που δεν θέλετε να αντιμετωπίσετε. 

Δεν θα είναι ένα κορυφαίο εργαλείο διαχείρισης ροής εργασιών εάν δεν δίνει προτεραιότητα στην ισχυρή ασφάλεια και προστασία δεδομένων.

Γι' αυτό είναι σημαντικό να χρησιμοποιείτε ένα λογισμικό που είναι κρυπτογραφημένο και διαθέτει πιστοποιήσεις ISO-27001, GDPR και CCPA. 

Οι κανονισμοί μπορεί να είναι ένα μπερδεμένο χάος, αλλά ασφαλές λογισμικό ροής εργασιών, όπως π.χΈλεγχος ταυτότητας κωδικού QR μεθόδους, μπορούν να σας βοηθήσουν να παραμείνετε στην κορυφή. Αυτό δείχνει επίσης στους χρήστες ότι παίζετε σύμφωνα με τους κανόνες. 

Η στρατηγική δύναμη των κωδικών QR στη διαχείριση ροής εργασιών

Κάθε κορυφαίο εργαλείο διαχείρισης ροής εργασίας που έχουμε περιγράψει έχει βασικά χαρακτηριστικά που το διαφοροποιούν από άλλα. 

Είτε αντιμετωπίζετε προβλήματα με την εισαγωγή δεδομένων, την επικοινωνία, τον προγραμματισμό, την ανάλυση δεδομένων, την κατανομή πόρων ή την τήρηση αρχείων, υπάρχει ένα εργαλείο ροής εργασιών που ταιριάζει απόλυτα με τις ανάγκες σας. 

Και αν αναζητάτε ένα λογισμικό που όχι μόνο βελτιστοποιεί τις διαδικασίες, αλλά επίσης ενισχύει την αφοσίωση και την ακρίβεια των δεδομένων, υπάρχει μια συσκευή δημιουργίας κωδικών QR για επιχειρήσεις, έτοιμη για δράση. 

Για να σταυρώνουμε τα δάχτυλά μας, έχετε ξεχωρίσει έναν νικητή για να αυξήσετε την παραγωγικότητα και την αποδοτικότητα του οργανισμού σας.

Συχνές ερωτήσεις

Ποιοι είναι οι τύποι διαχείρισης ροής εργασιών;

Οι τύποι διαχείρισης ροής εργασιών είναι διεργασιακές ή διαδοχικές, βασισμένες σε κανόνες, κρατικές μηχανές και παράλληλες. 

Είναι λύσεις ροής εργασιών σύστημα ERP;

Μια ροή εργασίας δεν είναι ένα σύστημα ERP. Τα εργαλεία ροής εργασίας επικεντρώνονται στη διαδικασία και επικεντρώνονται στη σήραγγα διαχείρισης. 

Αντίθετα, τα συστήματα προγραμματισμού πόρων της επιχείρησης (ERP) είναι επικεντρωμένα στα δεδομένα και επικεντρώνονται στη διαχείριση της λογικής λειτουργίας. 

Τι είναι ένα παράδειγμα διαχείρισης ροής εργασιών;

Ένα παράδειγμα διαχείρισης ροής εργασιών είναι η επίβλεψη αποθεμάτων σε καταστήματα λιανικής. 

Περιλαμβάνει αποθήκευση δεδομένων, διαχείριση δεδομένων, παρακολούθηση των επιπέδων αποθεμάτων σε πραγματικό χρόνο, διάδοση δεδομένων κ.λπ.