Alat Pengurusan Aliran Kerja Teratas: Gambaran Keseluruhan Terperinci

Nasib baik, anda telah menemui kami tepat pada masanya. Sediakan nota anda sambil kami menyenaraikan alatan pengurusan aliran kerja teratas yang boleh anda gunakan untuk mengoptimumkan operasi perniagaan anda.

Alat ini mungkin sekutu anda yang seterusnya dalam memastikan aliran kerja anda jelas, teratur dan automatik—seperti otak luaran yang menempatkan segala-galanya yang diperlukan untuk memastikan syarikat anda berjalan. 

Dalam barisan alatan ini ialah penjana kod QR yang kelihatan mudah yang boleh memperkasakan perusahaan untuk memaksimumkan usaha pemasaran dan operasi aliran kerja. 

Ingin mengetahui lebih lanjut tentang mereka dan alatan lain yang boleh meningkatkan keperluan syarikat anda? Teruskan membaca untuk mengetahui lebih lanjut. 

Apakah alat pengurusan aliran kerja?

Jika anda telah memahami istilah "aliran kerja" yang membuat pusingan di tempat kerja anda, anda mungkin tertanya-tanya apa yang orang bercakap tentang dan mengapa.

Pada asasnya, aaliran kerja ialah urutan tugas yang membolehkan orang ramai menyelesaikan kerja, dan aalat boleh membantu menyelaraskan proses ini dengan kelajuan dan kecekapan untuk menyelesaikan tugas. 

Apabila digabungkan, aalat pengurusan aliran kerjaboleh membantu perniagaan mewujudkan carta alir piawai dengan peranan yang jelas, produktiviti yang dioptimumkan dan ralat yang diminimumkan. 

Anggap ia sebagai kod tipu daya produktiviti anda, tersuai untuk memenuhi keperluan projek anda, seperti jika anda gunakanPerisian pengurusan pautan QR TIGER dalam talian.

Dalam istilah yang lebih mudah, alatan ini memudahkan aliran kerja yang rumit. Ia membolehkan syarikat memetakan aliran kerja dan menamakan:

• Apakah tugasan
• Siapa yang bertanggungjawab terhadap tugas
• Apabila tugasan selesai
• Kerja apa yang diperlukan oleh tugas

Ia memberikan pandangan mata bagi semua yang berlaku dalam akaun. Anda boleh melihat kedudukan tugas, mengenal pasti kesesakan dan memastikan tiada apa-apa yang hilang dalam shuffle. 

Terdapat beribu-ribu alat tersedia dalam talian, seperti perkembanganAliran kod QR dan teknologi, tetapi penyelesaian yang sesuai dengan syarikat anda bergantung pada niche industri anda, pertimbangan belanjawan dan isu khusus yang ingin anda selesaikan. 

Apakah empat jenis pengurusan aliran kerja utama?

Sebelum kita membincangkan butirannya, mari kita periksa jenis pengurusan aliran kerja utama dan menyerap konsepnya. 

Proses atau aliran kerja berurutan

Tugas-tugas ini mesti diselesaikan dengan teratur—urutan langkah yang linear—memandangkan satu langkah tidak boleh bermula sehingga yang sebelumnya selesai.

Pertimbangkan untuk menerima pekerja baharu. Jika kita mengikuti aliran kerja yang berurutan, ia mula-mula melibatkan semakan permohonan, kemudian rundingan dan penerimaan, dan terakhir, orientasi yang betul sebelum latihan bermula. 

Aliran kerja ini memastikan bahawa prasyarat kritikal dipenuhi sebelum bergerak ke hadapan. 

Aliran kerja dipacu peraturan

Ini adalah jenis aliran kerja yang paling kompleks. Tidak seperti proses linear, ini melibatkanperaturan yang telah ditetapkan dan pernyataan "jika ini, maka itu" yang membimbing tugasan melalui kitaran mereka. 

Ambil, sebagai contoh, proses kelulusan transaksi kewangan. Aliran kerja dipacu peraturan boleh menghalakan transaksi bernilai rendah secara automatik untuk kelulusan penyelia sambil membenderakan transaksi bernilai tinggi untuk semakan eksekutif. 

Kaedah ini mengautomasikan tugasan berulang dan membebaskan pekerja untuk kerja peringkat lebih tinggi. 

Aliran kerja selari

Kaedah aliran kerja selari secara strategik membahagikan aliran kerja kepada subtugas bebas, yang boleh ditangani serentak oleh individu atau pasukan yang berbeza. 

Ini bermakna bahawa dua atau lebih orang boleh melaksanakan tugasan individu dalam aliran kerja pada masa yang sama.

Satu contoh ialah pelancaran kempen pemasaran. Secara tradisinya, ini melibatkan proses yang memakan masa: penulis salinan menyelesaikan kandungan, menyerahkannya kepada pereka grafik untuk visual dan menyerahkannya kepada pengurus media sosial untuk disiarkan. 

Dengan aliran kerja ini, penulis salinan boleh bekerja serentak dengan pereka grafik. Setelah tugas selesai, pengurus media sosial boleh menyiarkannya dengan segera.  

Anda juga boleh menggunakanalat pemasaran media sosial terbaik untuk automasi organisasi untuk mempercepatkan garis masa projek dan mengurangkan masa utama keseluruhan pada plat anda. 

Aliran kerja mesin negeri

Aliran kerja mesin keadaan ditakrifkan sebagai proses keadaan saling berkait di mana satu siri peralihan diperhatikan.

Ini dicetuskan oleh peristiwa yang telah ditetapkan, memindahkan proses dari satu keadaan ke keadaan lain. 

Sebagai contoh, ahli pasukan meletakkan projek "untuk kelulusan." Ia akan beralih kepada "sedang berjalan" jika pengarah menerima tugas itu. Proses ini akan bercabang ke laluan yang berbeza, sama ada "untuk semakan" atau "diluluskan", bergantung pada syarat. 

Pendekatan berstruktur ini memastikan kejelasan, kawalan dan pengendalian ralat sepanjang aliran kerja. 

Alat pengurusan aliran kerja teratas berbaloi untuk dipertimbangkan

Data Zapier menunjukkan bahawa94 peratus syarikat melakukan tugasan yang berulang-ulang dan memakan masa. Walau bagaimanapun, penggunaan automasi telah meningkatkan projek sebanyak 90 peratus dan produktiviti sebanyak 66 peratus. 

Kami telah menyusun senarai alatan pengurusan di bawah untuk membantu anda memikirkan cara terbaik untuk mengoptimumkan proses organisasi anda:

Penjana Kod QR untuk Perusahaan

Penyelesaian aliran kerja moden berkembang pesat dengan kecekapan, dan platform kod QR yang khusus memenuhi keperluan perusahaan adalah sesuai untuk peranan tersebut. 

QR HARIMAUPenjana Kod QR Perusahaan ialah perisian tersuai untuk pasukan besar dengan berbilang pengguna. Ia membolehkan mereka mencipta, mengurus dan memantau beribu-ribu kod QR unik yang boleh diakses dari satu hab pusat. 

Dengan penyelesaian ini, pengguna boleh menetapkan ahli pasukan kepada tajuk yang ditetapkan, sama adaAdmin,Editor, ataupenonton,untuk menyelaraskan pengurusan kempen pemasaran kod QR dan mengakses sumber daripada jabatan yang berbeza.

Bercakap tentang tugas seperti kemasukan data, pengurusan inventori, pengumpulan data dan pengesahan produk—perisian ini adalah segala-galanya yang mungkin anda perlukan!

Di samping itu, QR TIGER menyokongkod QR berbilang URL penyelesaian, pelabelan putih, sistem data terjamin, penjanaan kod QR pukal dan ciri kod QR dinamik, yang memacu perniagaan untuk beroperasi dengan lebih cekap. 

Harga: 

• Lanjutan – $16 sebulan
• Premium – $37 sebulan
• Profesional – $89 sebulan
• Perusahaan – Harga bergantung pada penyelesaian dan ciri yang anda ingin sertakan dalam rancangan anda.

Ciri-ciri terbaik:

• Boleh menambah berbilang domain atau jenama
• Platform berbilang pengguna
• Penyepaduan automasi apl yang lancar dengan program CRM
• Sambungan API tanpa kerumitan
• Sokongan pelanggan 24/7 pada semua rancangan
• Mematuhi ISO 27001, GDPR dan CCPA
• Kod QR yang boleh disesuaikan sepenuhnya

Bit.ai

Apabila meningkatkan permainan aliran kerja anda dan mengurus dokumen dengan kemahiran, Bit.ai ialah alat aliran kerja yang anda perlukan.

Ia memberi kuasa kepada pasukan dan syarikat untuk menyatukan semua maklumat penting—dokumen, fail, reka bentuk dan aset digital menjadi hab terpusat, memastikan semua orang berada di bawah satu bumbung. 

Bit.ai juga membenarkan pengguna mencipta ruang kerja pintar di sekitar tugas, projek, jabatan, wiki, panduan, pasukan dan pelanggan untuk memastikan data berstruktur dan teratur, semuanya sambil menyepadukan merentas apl yang anda gunakan. 

Ini memastikan semua orang mempunyai apa yang mereka perlukan—kedai sehenti untuk menyelesaikan sesuatu. 

harga:

• Pelan Pro – $12 sebulan setiap ahli
• Rancangan Perniagaan – $20 sebulan setiap ahli

Ciri terbaik: 

• Berbilang ruang kerja yang boleh disesuaikan
• Penyepaduan media kaya daripada reka bentuk, pengekodan, media sosial dan banyak lagi
• Berbilang pilihan perkongsian dokumen dan wiki

HubSpot

Platform pelanggan dikuasakan AI HubSpot muncul sebagai sekutu berkuasa yang memperkasakan perniagaan untuk mengautomasikan tugasan berulang dan memupuk petunjuk secara strategik. 

Penyelesaian yang boleh dipercayai ini menawarkan cadangan nilai yang menarik dan memudahkan aliran kerja merentas bahagian pemasaran, jualan, operasi dan perkhidmatan. 

Pada terasnya, HubSpot menawarkan CRM yang menjejaki interaksi pelanggan, memperkasakan pandangan 360 darjah setiap pelanggan. Repositori data ini membolehkan syarikat memperibadikan program jangkauan dan memupuk hubungan yang kukuh dengan pasaran sasaran. 

Ia adalahperisian pemasaran digital di mana semua pemasaran anda berkumpul!

harga:

• Pemula hab pemasaran - $15 setiap bulan
• Profesional hab pemasaran – $800 setiap bulan 
• Perusahaan hab pemasaran – $3, 600 sebulan

Ciri terbaik: 

• Penciptaan kempen yang cekap
• Penyepaduan lancar dengan platform CRM lain
• Pelaporan tersuai dan analitis lanjutan

Projek ProProfs

Projek ProProfs ialah alat yang boleh menajamkan aliran kerja anda kepada ketepatan. Perisian pengurusan projek dalam talian ini membolehkan pengguna mengatur sumber, mewakilkan tugas dalam kalangan ahli pasukan dan menjejaki kemajuan semuanya di satu tempat. 

Ia layak menjadi salah satu alat pengurusan aliran kerja teratas kerana ia boleh mereka bentuk semula keseluruhan alat untuk dipadankan dengan gaya syarikat anda. 

Ia juga menyepadukan graf dan carta mewah seperti Gantt untuk menunjukkan kepada pengguna bagaimana tugas mereka berjalan tanpa membebankan mata. 

ProProfs ialah alat mesra pengguna anda yang menyelesaikan tugas dengan gembira!

harga:

• $39.97 sebulan

Ciri terbaik: 

• Ciri perancangan dan penyusunan yang lancar
• Projek dan tugas tanpa had
• label putih

ProofHub

Seterusnya dalam senarai ialah ProofHub, alat semua-dalam-satu yang memusatkan semua pengurusan projek anda dan tugas berkaitan pengurusan aliran kerja. 

Di sini, anda boleh membuat aliran kerja tersuai dengan mudah dengan peringkat tanpa had untuk memetakan proses dan menjejak pasukan anda serta melihat projek yang memerlukan perhatian. 

Satu perkara yang menyerlahkannya ialah ciri kerjasamanya, yang dibina untuk membantu pasukan mengumpulkan sumber dan memenuhi tarikh akhir tepat pada masanya. 

Semua orang juga boleh melihat cadangan dan perubahan yang dibuat pada fail yang sama dibuktikan, menjimatkan masa dan tenaga. Ia benar-benar tempat di mana komunikasi diakses di satu tempat!

Harga: 

• Kawalan muktamad - $89 sebulan
• Penting – $45 sebulan

Ciri-ciri terbaik:

• Penyepaduan apl seperti Freshbooks, Quickbooks dan Google Drive
• Platform yang mudah digunakan 
• Semakan mudah dan kelulusan dokumen berbukti
• Menggunakan label berkod warna untuk memudahkan pengkategorian tugas

sarang

Pernah mendengar tentang alat yang menempatkan set ciri teguh yang direka untuk mengoptimumkan pengurusan projek dan memperkemas aliran kerja? Hive ialah nama pemain.

Ia merupakan alat automasi aliran kerja dengan lebih 100 templat untuk semua pasukan dan pelbagai paparan projek (cth., Kanban, Gantt, Jadual), membolehkan pengguna memvisualisasikan tugas dan memantau kemajuan masa nyata. Anda kini boleh menggambarkan cara anda untuk berjaya!

Hive juga memotong kekacauan pengurusan projek dan membawa anda ke peralatan. Ia membantu memastikan projek bergerak ke hadapan dengan cekap dan memastikan pasukan sentiasa berhubung di mana sahaja semua orang berada. 

harga:

• Permulaan - $7 bulanan setiap pengguna
• Pasukan - $16 sebulan setiap pengguna
• Perusahaan – Pelan harga tersuai tersedia atas permintaan

Ciri-ciri terbaik:

• Sistem pemesejan dan sumber yang cekap
• Pengurusan projek yang fleksibel 
• Lebih 1,000 penyepaduan dengan alatan
• Analitik yang mantap

Beralih

Shift ialah apl desktop yang menyusun akaun e-mel, apl dan sambungan, memudahkan aliran kerja dengan pengalaman penyemak imbas yang lengkap. Ia adalah stesen kerja untuk orang yang produktif. 

Alat ini bukan sahaja mengagregatkan aplikasi anda; ia juga memberi kuasa kepada pengguna untuk menavigasi aset yang dipenuhi kesesakan dengan kelajuan kilat merentasi mana-mana akaun Mel, Kalendar dan Drive.

Apa yang lebih mengagumkan ialah Shift membenarkan pengguna menggabungkan dan memadankan alatan dan mencipta ruang kerja untuk perniagaan dalam tab, apl dan penanda halaman yang berasingan.

Ia adalah alat muktamad untuk mengoptimumkan kecekapan dan memaksimumkan output!

harga:

• Lanjutan – $149 setiap tahun
• Pasukan - $149 setiap tahun bagi setiap pengguna

Ciri-ciri terbaik:

• Penciptaan aliran kerja yang boleh disesuaikan
• Pengurusan akaun
• Fungsi carian intuitif

Trello

Trello ialah platform yang sangat baik untuk mengatur sesuatu. Ia terkenal dengan kesederhanaan dan intuitifnya, memperkasakan perniagaan untuk mencapai tahap organisasi dan kerjasama baharu. 

Dengan papan Kanban yang rumit, kad tugas berwarna-warni, metrik produktiviti dan label ekspresif, pasukan boleh mencipta papan untuk projek mereka tanpa bertukar antara alatan yang berbeza. 

Ia adalah perisian yang sempurna untuk syarikat atau individu yang agak kecil yang ingin mengurangkan titik kesakitan dalam pengurusan aliran kerja. 

harga:

• Standard – $6 bulanan bagi setiap pengguna
• Premium – $12.50 sebulan bagi setiap pengguna
• Perusahaan – $17.50 sebulan untuk 50 pengguna (harga berbeza mengikut bilangan pengguna)

Ciri-ciri terbaik:

• Bersepadu dengan banyak alatan popular seperti Slack dan Google Drive
• Pengurusan tugas terperinci dan perancangan projek
• Ciri mudah dan intuitif

Selesai minggu

Alat ini sesuai untuk syarikat yang mempunyai 10 hingga 100 pekerja, menjadikannya penyelesaian aliran kerja terbaik untuk pasukan kecil dan sederhana. 

Ia direka bentuk untuk membantu anda mengendalikan hampir segala-galanya dalam plat pengurusan harian pasukan anda, daripada perancangan mingguan hingga menyenaraikan objektif suku tahunan dan menjana laporan secara automatik. 

Ia mempunyai organisasi mesyuarat PPP (Pelan, Kemajuan, Masalah) mingguan dan alat pengiktirafan pekerja bertaraf 5 bintang untuk maklum balas yang cepat dan mudah. 

harga:

• $108 untuk pakej sepuluh pengguna
• $192 untuk pakej 25 pengguna
• $420 untuk pakej 50 pengguna

Ciri-ciri terbaik:

• Penyepaduan alatan pengurusan pasukan danperisian API (Asana, Slack, dll.)
• Papan pemuka yang berwawasan
• Percuma untuk 3 pasukan selama 14 hari

Pembuat Proses

Layak mendapat tempat, ProcessMaker, alat pengurusan aliran kerja teratas, adalah yang terbaik untuk pasukan yang ingin mengautomasikan proses merentas fungsi dan menghapuskan kesesakan. 

Ia ialah perisian pengurusan proses perniagaan dikuasakan AI yang direka bentuk untuk menyelaraskan aliran maklumat antara data dan sistem melalui aliran kerja berasaskan borang automatik, didorong oleh kelulusan. 

Penyelesaian ini mengurangkan pengendalian tugas manual dan pengurusan data, itulah sebabnya beratus-ratus perniagaan utama, seperti Sony Music, Access dan Bridgestone, mempercayainya. 

harga:

• Standard: $1495 sebulan
• Perusahaan: $2479 sebulan

Ciri-ciri terbaik:

• Platform automasi kod rendah
• Analisis data terbina dalam
• Papan pemuka yang intuitif dan berkuasa

Cipta dan urus kod QR anda dengan QR TIGERPenjana Kod QR dengan logo

Berikut ialah panduan mudah untuk membuat kod QR untuk perusahaan anda.

1. Pergi ke QR TIGERKod QR untuk Perusahaan Penjana dan log masuk ke akaun anda. 

Catatan: Untuk pengguna kali pertama, anda boleh melanggan pelan Perusahaan kami dengan mengklikDAFTAR di penjuru kanan sebelah atas halaman utama.

Isikan maklumat yang diperlukan dan semak medan yang diperlukan. Kemudian, baca dengan teliti terma dan syarat kami sebelum bersetuju. Selepas itu, klikDaftar.

2. Pilih penyelesaian kod QR dan masukkan maklumat yang diperlukan. 
3. klikHasilkan kod QR dinamik untuk mendapatkan yang terbaik daripada kod anda. 
4. Sesuaikan kod QR anda untuk menyelaraskannya dengan imej jenama anda. Anda boleh menukar warna, memilih templat dan corak, menambah logo jenama anda atau menyertakan bingkai dan seruan bertindak. 
5. Jalankan imbasan ujian untuk memastikan kod QR anda berfungsi, kemudian klikMuat turun. 

Ciri-ciri yang perlu diperhatikan dalam aalat automasi aliran kerja

Berikut ialah pecahan ciri yang mesti dimiliki oleh rakan aliran kerja anda:

Antara muka mesra pengguna

Apakah gunanya alat jika ia terlalu sukar untuk digunakan? 

Perniagaan dan organisasi harus menggunakan alat pengurusan aliran kerja dengan antara muka pengguna (UI) intuitif untuk mencapai kecekapan optimum dan memaksimumkan produktiviti. 

Dengan tugas dan proses yang divisualisasikan dengan berkesan, pengguna memahami dengan jelas aliran kerja, membolehkan mereka mengenal pasti kesesakan dan mengoptimumkan proses dengan cekap.

Analisis data yang komprehensif

Jika alat mempunyai akses kepada analitis data, ia seperti mempunyai kecemerlangan terbaik di tangan anda. 

Alat jenis ini menjadikan aliran kerja anda menjadi lombong emas cerapan. Contohnya, aAnalisis kod QR ciri membolehkan anda melihat kempen yang mencapai sasaran dan sebab kempen yang lain tidak berkesan. 

Ini juga membolehkan perniagaan mengetahui bilangan petunjuk yang telah mereka tukar, yang merupakan faktor utama dalam membuat keputusan dipacu data.

Penyepaduan lancar dengan alat pihak ketiga

Dalam landskap perniagaan yang semakin berkembang hari ini, organisasi bergelut dengan senjata alat khusus, masing-masing dengan tugas yang berbeza. 

Walau bagaimanapun, ini bukan semua tentang alatan tetapi bagaimana mereka bermain bersama.

Jika sesuatu alat boleh disepadukan dengan lancar dengan semua apl kegemaran anda, ia melangkaui batasan sistem kendiri. 

Ini memberi kuasa kepada perniagaan untuk menggunakan penyelesaian terbaik dalam baka, membuka kunci tahap automasi aliran kerja yang baharu. 

Keselamatan dipertingkatkan dan perlindungan data

Mari kita hadapi: tugas menyulap adalah mimpi ngeri. Anda mempunyai tarikh akhir yang menghampiri, e-mel melimpah, dan rakan sekerja membanjiri peti masuk anda. Tetapipelanggaran data? Itulah jenis sakit kepala yang berbeza yang anda tidak mahu hadapi. 

Ia tidak akan menjadi alat pengurusan aliran kerja teratas jika ia tidak mengutamakan keselamatan yang teguh dan perlindungan data.

Itulah sebabnya penting untuk menggunakan perisian yang disulitkan dan mempunyai pensijilan ISO-27001, GDPR dan CCPA. 

Peraturan boleh menjadi kucar-kacir, tetapi perisian aliran kerja selamat, sepertiPengesahan kod QR kaedah, boleh membantu anda kekal di atas. Ini juga menunjukkan kepada pengguna bahawa anda bermain mengikut peraturan. 

Kuasa strategik kod QR dalam pengurusan aliran kerja

Setiap alat pengurusan aliran kerja teratas yang telah kami gariskan mempunyai atribut utama yang membezakannya daripada yang lain. 

Sama ada anda menghadapi masalah dengan kemasukan data, komunikasi, penjadualan, analisis data, peruntukan sumber atau penyimpanan rekod, terdapat alat aliran kerja yang sangat sepadan dengan keperluan anda. 

Dan jika anda sedang mencari perisian yang bukan sahaja memperkemas proses tetapi juga meningkatkan penglibatan dan ketepatan data, terdapat penjana kod QR untuk perusahaan sedia untuk bertindak. 

Di sini, anda telah memilih pemenang untuk memacu produktiviti dan kecekapan organisasi anda.

Soalan Lazim

Apakah jenis pengurusan aliran kerja?

Jenis pengurusan aliran kerja ialah proses atau berjujukan, dipacu peraturan, mesin keadaan dan selari. 

Adakah penyelesaian aliran kerja sistem ERP?

Aliran kerja bukan sistem ERP. Alat aliran kerja bertumpu kepada proses dan memberi tumpuan kepada terowong pengurusan. 

Sebaliknya, sistem perancangan sumber perusahaan (ERP) bertumpu kepada data dan menumpukan pada pengurusan logik fungsi. 

Apakah contoh pengurusan aliran kerja?

Satu contoh pengurusan aliran kerja ialah penyeliaan inventori di kedai runcit. 

Ia termasuk penyimpanan data, pengurusan data, penjejakan masa nyata tahap stok, penyebaran data, dsb.