En İyi İş Akışı Yönetimi Araçları: Ayrıntılı Bir Genel Bakış

Neyse ki bizi tam zamanında buldunuz. İş operasyonlarınızı optimize etmek için kullanabileceğiniz en iyi iş akışı yönetimi araçlarını sıralarken notlarınızı hazırlayın.

Bu araçlar, şirketinizin çalışır durumda kalması için gereken her şeyi barındıran harici bir beyin gibi, iş akışınızı net, düzenli ve otomatik tutma konusunda bir sonraki müttefikiniz olabilir. 

Bu araç serisinde, işletmelerin hem pazarlama çabalarını hem de iş akışı operasyonlarını en üst düzeye çıkarmalarını sağlayacak, görünüşte basit bir QR kodu oluşturucu bulunur. 

Bunlar ve şirketinizin ihtiyaçlarını artırabilecek diğer araçlar hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Daha fazlasını öğrenmek için okumaya devam edin. 

İş akışı yönetimi aracı nedir?

İşyerinizde "iş akışı" teriminin dolaştığını duyduysanız, insanların neden bahsettiğini ve neden bahsettiğini merak etmiş olabilirsiniz.

Esasen, biriş akışı insanların işlerini yapmalarına olanak sağlayan bir dizi görevdir vealet bir görevi gerçekleştirmek için bu süreci hız ve verimlilikle kolaylaştırmaya yardımcı olabilir. 

Birleştirildiğinde, Aiş akışı yönetim aracıişletmelerin iyi tanımlanmış roller, optimize edilmiş üretkenlik ve en aza indirilmiş hatalar ile standartlaştırılmış bir akış şeması oluşturmasına yardımcı olabilir. 

Bunu, örneğin proje ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde özel olarak oluşturulmuş üretkenlik hile kodunuz olarak düşünün.QR TIGER bağlantı yönetimi yazılımı çevrimiçi.

Daha basit bir ifadeyle bu araçlar karmaşık iş akışlarını basitleştirir. Bir şirketin iş akışlarını eşlemesini ve şunları adlandırmasını sağlar:

• Görevler nelerdir
• Görevlerden kim sorumlu?
• Görev tamamlandığında
• Görevlerin hangi işe ihtiyacı var?

Bir hesapta olup biten her şeyin kuşbakışı görünümünü verir. Görevlerin nerede durduğunu görebilir, darboğazları belirleyebilir ve karıştırma sırasında hiçbir şeyin kaybolmamasını sağlayabilirsiniz. 

İlerlemesi gibi çevrimiçi olarak kullanılabilen binlerce araç var.QR kodu trendleri ve teknolojiler, ancak şirketinize uygun bir çözüm, sektörünüzün nişine, bütçeyle ilgili hususlara ve çözmeyi hedeflediğiniz belirli sorunlara bağlı olacaktır. 

Dört ana iş akışı yönetimi türü nedir?

Ayrıntıları tartışmadan önce, ana iş akışı yönetimi türlerini inceleyelim ve bunların kavramlarını özümseyelim. 

Süreç veya sıralı iş akışı

Bu görevler sırayla tamamlanmalıdır:doğrusal bir adım dizisi—çünkü bir adım önceki tamamlanana kadar başlayamaz.

Yeni bir çalışanı işe almayı düşünün. Sıralı bir iş akışı izlersek, bu öncelikle başvurunun incelenmesini, ardından müzakere ve kabulü ve son olarak da eğitim başlamadan önce uygun yönlendirmeyi içerir. 

Bu iş akışı, ilerlemeden önce kritik ön koşulların karşılanmasını sağlar. 

Kurallara dayalı iş akışı

Bu en karmaşık iş akışı türüdür. Doğrusal süreçlerin aksine, bu şunları içerir:önceden tanımlanmış kurallar ve görevlere döngüleri boyunca rehberlik eden "eğer öyleyse, o zaman şu" ifadeleri. 

Örneğin bir finansal işlem onay sürecini ele alalım. Kurallara dayalı bir iş akışı, düşük değerli işlemleri yönetici onayına otomatik olarak yönlendirebilir ve yüksek değerli işlemleri yöneticinin incelemesi için işaretleyebilir. 

Bu yöntem, tekrarlanan görevleri otomatik hale getirir ve çalışanlara daha üst düzey işler için zaman kazandırır. 

Paralel iş akışı

Paralel iş akışı yöntemi, bir iş akışını stratejik olarak farklı kişiler veya ekipler tarafından aynı anda gerçekleştirilebilecek bağımsız alt görevlere böler. 

Bu şu demek iki veya daha fazla kişi iş akışındaki bireysel görevleri aynı anda gerçekleştirebilir.

Bir örnek, bir pazarlama kampanyasının başlatılmasıdır. Geleneksel olarak bu, zaman alan bir süreci içerir: Metin yazarı içeriği bitirir, görseller için grafik tasarımcıya iletir ve yayınlanması için sosyal medya yöneticisine iletir. 

Bu iş akışı sayesinde metin yazarı grafik tasarımcı ile eş zamanlı çalışabilmektedir. Görev tamamlandıktan sonra sosyal medya yöneticisi görevi hemen yayınlayabilir.  

Ayrıca şunları da kullanabilirsiniz:en iyi sosyal medya pazarlama araçları organizasyon otomasyonunun proje zaman çizelgelerini hızlandırması ve genel teslim süresini kısaltması için. 

Durum makinesi iş akışı

Durum makinesi iş akışı, bir dizi geçişin gözlemlendiği birbirine bağlı durumların süreci olarak tanımlanır.

Bunlar tarafından tetiklenir önceden tanımlanmış olaylar, süreci bir durumdan diğerine taşımak. 

Örneğin, bir ekip üyesi bir projeyi "onay için" gönderdi. Yönetmen görevi kabul ederse "devam ediyor" durumuna geçecektir. Süreç, duruma bağlı olarak "revizyon için" veya "onaylandı" durumları olmak üzere farklı yollara ayrılacaktır. 

Bu yapılandırılmış yaklaşım, iş akışı boyunca netlik, kontrol ve hata yönetimi sağlar. 

En iyi iş akışı yönetimi araçları dikkate değer

Zapier verileri şunu gösteriyor:Şirketlerin yüzde 94'ü tekrarlayan, zaman alıcı görevler gerçekleştiriyor. Ancak otomasyonun benimsenmesi, projeleri yüzde 90, üretkenliği ise yüzde 66 oranında artırdı. 

Organizasyonel süreçlerinizi optimize etmenin en iyi yolunu bulmanıza yardımcı olmak için aşağıda bir yönetim araçları listesi hazırladık:

İşletmeler için QR Kod Oluşturucu

Modern iş akışı çözümleri verimlilikle gelişir ve bir kuruluşun ihtiyaçlarını özel olarak karşılayan bir QR kod platformu, bu rol için ideal seçimdir. 

QR KAPLANKurumsal QR Kod Oluşturucu birden fazla kullanıcıya sahip büyük ekipler için özel olarak oluşturulmuş bir yazılımdır. Tek bir merkezi merkezden erişilebilen binlerce benzersiz QR kodunu oluşturmalarına, yönetmelerine ve izlemelerine olanak tanır. 

Bu çözümle kullanıcılar bir ekip üyesini belirlenen bir unvana atayabilir.Yönetici,Editör, veyaizleyici,QR kodlu pazarlama kampanyalarının yönetimini kolaylaştırmak ve farklı departmanlardan kaynaklara erişim sağlamak.

Veri girişi, envanter yönetimi, veri toplama ve ürün kimlik doğrulaması gibi görevler hakkında konuşun; bu yazılım ihtiyacınız olabilecek her şeydir!

Buna ek olarak QR TIGER desteklerçoklu URL QR kodu İşletmeleri daha verimli çalışmaya teşvik eden çözümler, beyaz etiketleme, güvenli bir veri sistemi, toplu QR kodu oluşturma ve dinamik QR kodu özellikleri. 

Fiyatlandırma: 

• Gelişmiş – aylık 16 ABD doları
• Prim – aylık 37$
• Profesyonel – aylık 89$
• Kurumsal – Fiyatlandırma, planınıza dahil etmek istediğiniz çözüm ve özelliklere bağlıdır.

En iyi özellikler:

• Birden fazla alan adı veya marka ekleyebilir
• Çok kullanıcılı platform
• CRM programlarıyla sorunsuz uygulama otomasyonu entegrasyonları
• Sorunsuz API bağlantısı
• Tüm planlarda 7/24 müşteri desteği
• ISO 27001, GDPR ve CCPA uyumlu
• Tamamen özelleştirilebilir QR kodları

Bit.ai

İş akışı oyununuzu geliştirirken ve belgeleri ustalıkla yönetirken ihtiyacınız olan iş akışı aracı Bit.ai'dir.

Ekiplere ve şirketlere tüm önemli bilgileri (belgeler, dosyalar, tasarımlar ve dijital varlıklar) merkezi bir merkezde birleştirme ve herkesi tek bir çatı altında tutma gücü verir. 

Bit.ai ayrıca kullanıcıların, birlikte çalıştığınız uygulamalarla entegrasyon sırasında verileri yapılandırılmış ve düzenli tutmak için görevler, projeler, departmanlar, wiki'ler, kılavuzlar, ekipler ve müşteriler etrafında akıllı çalışma alanları oluşturmasına da olanak tanır. 

Bu, herkesin ihtiyaç duyduğu şeye sahip olmasını sağlar; işleri halletmek için tek noktadan hizmet. 

Fiyatlandırma:

• Pro Plan – üye başına aylık 12 ABD doları
• İş Planı – üye başına aylık 20$

En iyi özellikler: 

• Çoklu özelleştirilebilir çalışma alanları
• Tasarım, kodlama, sosyal medya ve daha fazlasından zengin medya entegrasyonları
• Çoklu belge ve wiki paylaşım seçenekleri

HubSpot'u

HubSpot'un yapay zeka destekli müşteri platformu, işletmelerin tekrarlanan görevleri otomatikleştirmesine ve potansiyel müşterileri stratejik olarak geliştirmesine olanak tanıyan güçlü bir müttefik olarak ortaya çıkıyor. 

Bu güvenilir çözüm, etkileyici bir değer teklifi sunar ve pazarlama, satış, operasyon ve servis departmanları arasındaki iş akışını basitleştirir. 

HubSpot, özünde müşteri etkileşimlerini izleyen ve her müşterinin 360 derecelik bir görünümünü sağlayan bir CRM sunuyor. Bu veri deposu, bir şirketin sosyal yardım programlarını kişiselleştirmesine ve hedef pazarla güçlü bir ilişki geliştirmesine olanak tanır. 

Bu birdijital pazarlama yazılımı tüm pazarlamanızın bir araya geldiği yer!

Fiyatlandırma:

• Pazarlama merkezi başlangıcı – aylık 15 ABD doları
• Pazarlama merkezi uzmanı – aylık 800$ 
• Pazarlama merkezi kuruluşu – aylık 3.600 ABD doları

En iyi özellikler: 

• Verimli kampanya oluşturma
• Diğer CRM platformlarıyla sorunsuz entegrasyon
• Özel raporlama ve gelişmiş analitik

ProProfs Projesi

ProProfs Project, iş akışınızı hassas hale getirebilecek bir araçtır. Bu çevrimiçi proje yönetimi yazılımı, kullanıcıların tek bir yerden kaynakları organize etmesine, ekip üyeleri arasında görev dağılımı yapmasına ve ilerlemeyi takip etmesine olanak tanır. 

Tüm aracı şirketinizin tarzına uyacak şekilde yeniden tasarlayabildiğinden, en iyi iş akışı yönetimi araçlarından biri olmayı hak ediyor. 

Hatta kullanıcılara, gözlerini yormadan görevlerinin nasıl gittiğini göstermek için Gantt gibi gösterişli grafikler ve çizelgeleri bile entegre eder. 

ProProfs, işinizi keyifle yapmanızı sağlayan kullanıcı dostu bir araçtır!

Fiyatlandırma:

• Aylık 39,97$

En iyi özellikler: 

• Kusursuz planlama ve düzenleme özellikleri
• Sınırsız proje ve görev
• Beyaz etiket

ProofHub

Listede bir sonraki adım, proje yönetimi ve iş akışı yönetimiyle ilgili tüm görevlerinizi merkezileştiren hepsi bir arada bir araç olan ProofHub'dur. 

Burada, ekibinizin sürecini haritalamak ve takip edip hangi projeye dikkat edilmesi gerektiğini görmek için sınırsız aşamalara sahip özel iş akışlarını kolayca oluşturabilirsiniz. 

Onu öne çıkaran şeylerden biri de ekiplerin kaynakları bir araya toplamasına ve son teslim tarihlerini zamanında karşılamasına yardımcı olmak için oluşturulmuş işbirliği özelliğidir. 

Ayrıca herkes aynı dosya üzerinde yapılan önerileri ve değişiklikleri görüntüleyebilir, bu da zamandan ve enerjiden tasarruf sağlar. Kesinlikle iletişime tek yerden erişilebilen bir yer!

Fiyatlandırma: 

• Nihai kontrol – ayda 89 ABD doları
• Temel – ayda 45 dolar

En iyi özellikler:

• Freshbooks, Quickbooks ve Google Drive gibi uygulama entegrasyonu
• Kullanımı kolay platform 
• Kanıtlanmış belgelerin kolay incelenmesi ve onaylanması
• Görevlerin kolayca sınıflandırılması için renk kodlu etiketler kullanır

Kovan

Proje yönetimini optimize etmek ve iş akışlarını kolaylaştırmak için tasarlanmış güçlü özellikler paketini barındıran bir araç hakkında hiç duydunuz mu? Hive oyuncunun adıdır.

Tüm ekipler için 100'den fazla şablon ve çeşitli proje görünümleri (örn. Kanban, Gantt, Tablo) içeren, kullanıcıların görevleri görselleştirmesine ve gerçek zamanlı ilerlemeyi izlemesine olanak tanıyan bir iş akışı otomasyon aracıdır. Artık başarıya giden yolu görselleştirebilirsiniz!

Hive aynı zamanda proje yönetimi karmaşasını da ortadan kaldırır ve sizi harekete geçirir. Projelerin verimli bir şekilde ilerlemesine yardımcı olur ve herkesin olduğu her yerde ekiplerin bağlantı halinde kalmasını sağlar. 

Fiyatlandırma:

• Başlangıç – kullanıcı başına aylık 7$
• Ekipler – kullanıcı başına aylık 16 ABD doları
• Kurumsal – Talep üzerine özel fiyatlandırma planları mevcuttur

En iyi özellikler:

• Verimli mesajlaşma ve kaynak bulma sistemi
• Esnek proje yönetimi 
• Araçlarla 1.000'den fazla entegrasyon
• Sağlam analitik

Vardiya

Shift, e-posta hesaplarını, uygulamaları ve uzantıları derleyen, eksiksiz bir tarayıcı deneyimiyle iş akışını basitleştiren bir masaüstü uygulamasıdır. Üretken insanların iş istasyonudur. 

Bu araç yalnızca uygulamalarınızı birleştirmez; aynı zamanda kullanıcıların herhangi bir Posta, Takvim ve Drive hesabında tıka basa dolu varlıklar arasında ışık hızıyla gezinmesine olanak tanır.

Daha da etkileyici olan şey, Shift'in kullanıcılara araçları karıştırıp eşleştirmelerine ve ayrı sekmeler, uygulamalar ve yer imlerinde yalnızca iş amaçlı bir çalışma alanı oluşturmalarına olanak sağlamasıdır.

Verimliliği optimize etmek ve çıktıyı maksimuma çıkarmak için mükemmel bir araçtır!

Fiyatlandırma:

• Gelişmiş – yıllık 149$
• Takımlar – kullanıcı başına yıllık 149$

En iyi özellikler:

• Özelleştirilebilir iş akışı oluşturma
• Hesap Yönetimi
• Sezgisel arama işlevi

Trello

Trello, işleri organize etmek için mükemmel bir platformdur. İşletmelere yeni organizasyon ve işbirliği düzeylerine ulaşma gücü veren basitliği ve sezgiselliğiyle bilinir. 

Ayrıntılı Kanban panoları, renkli görev kartları, üretkenlik ölçümleri ve etkileyici etiketlerle ekipler, farklı araçlar arasında geçiş yapmadan projeleri için panolar oluşturabilir. 

Oldukça küçük şirketler veya iş akışı yönetiminde sıkıntılı noktaları hafifletmek isteyen bireyler için mükemmel bir yazılımdır. 

Fiyatlandırma:

• Standart – kullanıcı başına aylık 6 ABD doları
• Premium – Kullanıcı başına aylık 12,50 ABD doları
• Kurumsal – 50 kullanıcı için aylık 17,50 ABD doları (fiyat kullanıcı sayısına göre değişmektedir)

En iyi özellikler:

• Slack ve Google Drive gibi birçok popüler araçla entegre olur
• Detaylı görev yönetimi ve proje planlama
• Basit ve sezgisel özellikler

Hafta bitti

Bu araç, 10 ila 100 çalışanı olan şirketler için idealdir ve bu da onu küçük ve orta ölçekli ekipler için en iyi iş akışı çözümü haline getirir. 

Haftalık planlamadan üç aylık hedeflerin listelenmesine ve raporların otomatik olarak oluşturulmasına kadar ekibinizin günlük yönetim plakasındaki hemen hemen her şeyi yönetmenize yardımcı olmak için tasarlanmıştır. 

Haftalık bir PPP (Planlar, İlerleme, Sorunlar) toplantı organizasyonuna ve hızlı ve kolay geri bildirim için 5 yıldızlı çalışan tanıma aracına sahiptir. 

Fiyatlandırma:

• On kullanıcılı paket için 108$
• 25 kullanıcılı paket için 192$
• 50 kullanıcılı paket için 420$

En iyi özellikler:

• Ekip yönetimi aracı entegrasyonu veAPI yazılımı (Asana, Slack vb.)
• Anlaşılır kontrol paneli
• 3 kişilik takımlara 14 gün boyunca ücretsiz

Süreç Yapıcı

Üst düzey bir iş akışı yönetim aracı olan ProcessMaker, işlevler arası süreçleri otomatikleştirmek ve darboğazları ortadan kaldırmak isteyen ekipler için en iyisidir. 

Otomatik form tabanlı, onay odaklı iş akışları aracılığıyla veriler ve sistemler arasındaki bilgi akışını kolaylaştırmak için tasarlanmış, yapay zeka destekli bir iş süreci yönetimi yazılımıdır. 

Bu çözüm, manuel görev yürütme ve veri yönetimini azaltır; bu nedenle Sony Music, Access ve Bridgestone gibi yüzlerce büyük işletme ona güvenmektedir. 

Fiyatlandırma:

• Standart: Aylık 1495$
• Kurumsal: Aylık 2479$

En iyi özellikler:

• Düşük kodlu otomasyon platformu
• Yerleşik veri analizi
• Sezgisel ve güçlü kontrol paneli

QR kodlarınızı QR TIGER ile oluşturun ve yönetinLogolu QR Kod Oluşturucu

İşletmeniz için QR kodu oluşturmaya yönelik basit bir kılavuzu burada bulabilirsiniz.

1. QR TIGER'a gidinİşletmeler için QR Kodu Jeneratör'e gidin ve hesabınıza giriş yapın. 

Not: İlk kez kullananlar için, tıklayarak Kurumsal planımıza abone olabilirsiniz.KAYIT OLMAK ana sayfanın sağ üst köşesinde.

Gerekli bilgileri doldurun ve gerekli alanları kontrol edin. Ardından, kabul etmeden önce şartlar ve koşullarımızı dikkatlice okuyun. Bundan sonra tıklayınKayıt olmak.

2. Bir QR kodu çözümü seçin ve gerekli bilgileri girin. 
3. TıklamakDinamik QR kodu oluştur kodunuzdan en iyi şekilde yararlanmak için. 
4. Marka imajınızla uyumlu hale getirmek için QR kodunuzu özelleştirin. Renkleri değiştirebilir, bir şablon ve desen seçebilir, markanızın logosunu ekleyebilir veya bir çerçeve ve harekete geçirici mesaj ekleyebilirsiniz. 
5. QR kodunuzun çalıştığından emin olmak için bir test taraması yapın ve ardındanİndirmek. 

Bir üründe dikkat edilmesi gereken özellikleriş akışı otomasyon aracı

İşte iş akışı arkadaşınızın sahip olması gereken özelliklerin bir dökümü:

Kullanıcı dostu arayüz

Kullanımı çok zorsa bir aracın ne faydası var? 

İşletmeler ve kuruluşlar, optimum verimliliği elde etmek ve üretkenliği en üst düzeye çıkarmak için sezgisel kullanıcı arayüzüne (UI) sahip iş akışı yönetimi araçlarını kullanmalıdır. 

Görevler ve süreçlerin etkili bir şekilde görselleştirilmesiyle kullanıcılar iş akışlarını net bir şekilde anlayarak darboğazları belirlemelerine ve süreçleri verimli bir şekilde optimize etmelerine olanak tanır.

Kapsamlı veri analitiği

Bir aracın veri analitiğine erişimi varsa, bu, elinizde en iyi ası taşımak gibidir. 

Bu tür araçlar iş akışınızı bir altın madenine dönüştürür. Örneğin, birQR kod analizi özelliği, hangi kampanyanın hedeflere ulaştığını ve diğerinin neden etkisiz olduğunu görmenize olanak tanır. 

Bu aynı zamanda işletmelerin kaç potansiyel müşteriyi dönüştürdüklerini bilmelerini sağlar; bu da veriye dayalı kararlar almada önemli bir faktördür.

Üçüncü taraf araçlarla sorunsuz entegrasyon

Günümüzün gelişen iş ortamında kuruluşlar, her biri farklı görevlere sahip özel araçlardan oluşan bir cephanelikle boğuşuyor. 

Ancak mesele tamamen araçlarla ilgili değil, bunların birlikte nasıl oynandığıyla ilgili.

Bir araç tüm favori uygulamalarınızla sorunsuz bir şekilde entegre edilebiliyorsa, bağımsız sistemlerin sınırlamalarını aşar. 

Bu, işletmelerin türünün en iyisi çözümü kullanmasını sağlayarak iş akışı otomasyonunda yepyeni bir düzeyin kilidini açar. 

Gelişmiş güvenlik ve veri koruması

Şunu kabul edelim: Görevlerle hokkabazlık yapmak bir kabustur. Teslim tarihleri yaklaşıyor, e-postalarınız taşıyor ve meslektaşlarınız gelen kutunuzu dolduruyor. Ancakveri ihlalleri? Bu, yüzleşmek istemeyeceğin farklı türde bir baş ağrısıdır. 

Güçlü güvenlik ve veri korumasına öncelik vermezse, en iyi iş akışı yönetim aracı olmayacaktır.

Bu nedenle şifrelenmiş ve ISO-27001, GDPR ve CCPA sertifikalarına sahip bir yazılım kullanmak önemlidir. 

Düzenlemeler karmaşık olabilir ancak güvenli iş akışı yazılımıQR kodu kimlik doğrulaması yöntemleri zirvede kalmanıza yardımcı olabilir. Bu aynı zamanda kullanıcılara kurallara göre oynadığınızı da gösterir. 

İş akışı yönetiminde QR kodların stratejik gücü

Ana hatlarıyla belirttiğimiz en iyi iş akışı yönetimi araçlarının her biri, onu diğerlerinden ayıran temel özelliklere sahiptir. 

Veri girişi, iletişim, planlama, veri analizi, kaynak tahsisi veya kayıt tutmayla ilgili sorun yaşıyorsanız, ihtiyaçlarınızı mükemmel şekilde karşılayan bir iş akışı aracı vardır. 

Yalnızca süreçleri kolaylaştırmakla kalmayıp aynı zamanda etkileşimi ve veri doğruluğunu da artıran bir yazılım arıyorsanız, kurumsal kullanıma hazır, harekete hazır bir QR kod oluşturucu mevcuttur. 

Kuruluşunuzun üretkenliğini ve verimliliğini artıracak bir kazananı seçtiğinizi tebrik ederiz.

SSS

İş akışı yönetimi türleri nelerdir?

İş akışı yönetimi türleri; süreç veya sıralı, kurallara dayalı, durum makinesi ve paraleldir. 

Dır-dir iş akışı çözümleri ERP sistemi mi?

İş akışı bir ERP sistemi değildir. İş akışı araçları süreç merkezlidir ve yönetim tüneline odaklanır. 

Bunun tersine, kurumsal kaynak planlama (ERP) sistemleri veri merkezlidir ve işlev mantığını yönetmeye odaklanır. 

İş akışı yönetimi örneği nedir?

İş akışı yönetimine bir örnek, perakende mağazalardaki envanter denetimidir. 

Veri depolama, veri yönetimi, stok seviyelerinin gerçek zamanlı takibi, veri dağıtımı vb. içerir.