頂級工作流程管理工具:詳細概述

頂級工作流程管理工具:詳細概述

您是否曾經感覺到您的團隊正在為擱置的專案請求、無組織的活動管理、手動產品追蹤和半完成的任務而苦苦掙扎?我們都非常了解這種情緒。

幸運的是,您及時找到了我們。請準備好您的筆記,我們將列出您可以用來優化業務營運的頂級工作流程管理工具。

這些工具可能是您的下一個盟友,幫助您保持工作流程清晰、有組織和自動化,就像一個外部大腦,容納了保持公司運作所需的一切。

在這一系列工具中,有一個看似簡單的二維碼產生器,它可以幫助企業最大限度地提高行銷工作和工作流程操作。

想更了解它們以及可以提升公司需求的其他工具嗎?繼續閱讀以了解更多資訊。

什麼是工作流程管理工具?

如果您聽說「工作流程」一詞在您的工作場所流行,您可能想知道人們在談論什麼以及為什麼。

本質上,一個工作流程 是允許人們完成工作的一系列任務,以及工具 可以幫助簡化此流程,快速且有效率地完成任務。

當組合起來時, A工作流程管理工具可以幫助企業建立標準化流程圖,具有明確的角色、最佳化的生產力和最小化的錯誤。

將其視為您的生產力作弊代碼,為滿足您的專案需求而定制,就像您使用QR TIGER連結管理軟體 在線的。

簡而言之,這些工具簡化了複雜的工作流程。它使公司能夠映射工作流程和名稱:

  • 任務是什麼
  • 誰負責任務
  • 當任務完成時
  • 任務需要什麼工作

它可以鳥瞰帳戶中發生的一切。您可以查看任務的位置、識別瓶頸並確保在混亂中不會丟失任何內容。

在線有數千種工具可用,例如QR 圖碼趨勢 和技術,但適合您公司的解決方案將取決於您的行業定位、預算考慮以及您想要解決的特定問題。

工作流程管理的四種主要類型是什麼?

Four types of workflow management for businesses

在討論具體細節之前,讓我們先檢查一下工作流程管理的主要類型並吸收它們的概念。

流程或順序工作流程

這些任務必須按順序完成——線性步驟序列——因為前一步完成之前,一個步驟無法開始。

考慮入職新員工。如果我們遵循順序工作流程,則首先涉及申請審核,然後是談判和接受,最後是培訓開始前的正確定位。

此工作流程可確保在繼續之前滿足關鍵先決條件。

規則驅動的工作流程

這是最複雜的工作流程類型。與線性過程不同,這涉及預定義規則 以及「如果這樣,那麼那樣」的陳述,指導任務完成其周期。

以金融交易審批流程為例。規則驅動的工作流程可以自動路由低價值交易以供主管批准,同時標記高價值交易以供執行審查。

這種方法可以自動執行重複性任務,並讓員工騰出時間從事更高層級的工作。

並行工作流程

並行工作流程方法策略性地將工作流程劃分為獨立的子任務,這些子任務可以由不同的個人或團隊同時處理。

這意味著 兩個或更多人可以同時執行工作流程中的單獨任務

一個例子是行銷活動的啟動。傳統上,這涉及一個耗時的過程:文案撰寫者完成內容,將其傳遞給圖形設計師進行視覺效果,然後將其交給社交媒體經理進行發布。

透過此工作流程,文案撰稿人可以與圖形設計師同時工作。任務完成後,社群媒體經理可以立即發布。

您也可以使用最佳社群媒體行銷工具 實現組織自動化,以加快專案進度並減少整體交付時間。

狀態機工作流程

狀態機工作流程被定義為互連狀態的過程,其中觀察到一系列轉換。

這些是由觸發的 預定義事件,將進程從一種狀態轉移到另一種狀態。

例如,一名團隊成員將一個專案置於「待批准」狀態。如果主管接受任務,它將轉變為「進行中」。該過程將分支到不同的路徑,“用於修訂”或“已批准”狀態,具體取決於條件。

這種結構化方法可確保整個工作流程的清晰度、控制和錯誤處理。

頂級工作流程管理工具 值得考慮

扎皮爾數據顯示94% 的公司執行重複、耗時的任務。然而,採用自動化已將專案改進了 90%,生產力提高了 66%。

我們整理了以下管理工具列表,以幫助您找出優化組織流程的最佳方法:

企業二維碼產生器

QR tiger enterprise QR code generator

現代工作流程解決方案依靠效率而蓬勃發展,專門滿足企業需求的二維碼平台是該角色的理想選擇。

QR老虎的企業二維碼產生器 是一款專為擁有多個用戶的大型團隊量身打造的軟體。它使他們能夠創建、管理和監控可從一個中央中心存取的數千個獨特的二維碼。

透過此解決方案,使用者可以將團隊成員指派給指定的頭銜,行政,編輯, 或者觀眾,簡化二維碼行銷活動的管理並存取不同部門的資源。

談論資料輸入、庫存管理、資料收集和產品認證等任務 - 該軟體是您可能需要的一切!

除此之外,QR TIGER也支持多重網址二維碼 解決方案、白色標籤、安全資料系統、大量 QR 碼產生和動態 QR 碼功能,可促進企業更有效率地運作。

定價:

  • 高級 – 每月 16 美元
  • 高級版 – 每月 37 美元
  • 專業人士 – 每月 89 美元
  • 企業 – 定價取決於您想要包含在計劃中的解決方案和功能。

最好的功能:

  • 可以新增多個網域或品牌
  • 多用戶平台
  • 應用程式自動化與 CRM 程式無縫集成
  • 無障礙 API 連接
  • 所有方案均提供 24/7 客戶支持
  • 符合 ISO 27001、GDPR 和 CCPA 要求
  • 完全可自訂的二維碼


比特人工智慧

當增強您的工作流程遊戲並巧妙地管理文件時,Bit.ai 是您需要的工作流程工具。

它使團隊和公司能夠將所有重要資訊(文件、文件、設計和數位資產)整合到一個集中中心,使每個人都在一個屋簷下。

Bit.ai 還允許使用者圍繞任務、專案、部門、wiki、指南、團隊和客戶創建智慧工作區,以保持資料的結構化和組織性,同時整合您正在使用的應用程式。

這確保每個人都能獲得所需的東西——一站式完成工作。

價錢:

  • 專業方案 – 每位會員每月 12 美元
  • 商業計劃 – 每位會員每月 20 美元

最佳功能:

  • 多個可自訂的工作空間
  • 來自設計、編碼、社交媒體等的富媒體集成
  • 多個文件和 wiki 共用選項

樞紐點

HubSpot 的人工智慧客戶平台成為一個強大的盟友,使企業能夠自動執行重複性任務並策略性地培養潛在客戶。

這種可靠的解決方案提供了令人信服的價值主張,並簡化了行銷、銷售、營運和服務部門的工作流程。

HubSpot 的核心是提供追蹤客戶互動的 CRM,為每位客戶提供 360 度的視角。此資料儲存庫使公司能夠個性化外展計劃並與目標市場建立牢固的關係。

它是一個數位行銷軟體 您所有的行銷活動都匯集於此!

價錢:

  • 行銷中心啟動器 – 每月 15 美元
  • 行銷中心專業人士 – 每月 800 美元
  • 行銷中心企業 – 3 美元,每月 600

最佳功能:

  • 高效率的行銷活動創建
  • 與其他 CRM 平台無縫集成
  • 自訂報告和高級分析

教授專案

ProProfs Project 是一款可以讓您的工作流程更精確的工具。這款線上專案管理軟體使用戶可以在一個地方組織資源、在團隊成員之間委派任務並追蹤進度。

它當之無愧地成為頂級工作流程管理工具之一,因為它可以重新設計整個工具以配合您公司的風格。

它甚至整合了甘特圖等精美的圖形和圖表,向用戶展示他們的任務進度情況,而不會造成眼睛疲勞。

ProProfs 是您使用者友善的工具,可以愉快地完成工作!

價錢:

  • 每月 39.97 美元

最佳功能:

  • 無縫規劃和組織功能
  • 無限的項目和任務
  • 白色標籤

證明中心

清單中的下一個是 ProofHub,這是一款集中所有專案管理和工作流程管理相關任務的一體化工具。

在這裡,您可以輕鬆建立具有無限階段的自訂工作流程,以繪製團隊的流程並追蹤和查看哪個專案需要關注。

讓它脫穎而出的一件事是它的協作功能,該功能旨在幫助團隊集中資源並按時完成任務。

每個人還可以查看對正在校對的同一文件所做的建議和更改,從而節省時間和精力。絕對是個溝通的地方!

定價:

  • 終極控制-每月 89 美元
  • 必需品 – 每月 45 美元

最好的功能:

  • 應用程式集成,例如 Freshbooks、Quickbooks 和 Google Drive
  • 易於使用的平台
  • 輕鬆審查並批准經過校對的文件
  • 使用顏色編碼標籤輕鬆對任務進行分類

蜂巢

Workflow automation tool

您是否聽說過一種工具,它包含一套強大的功能,旨在優化專案管理和簡化工作流程? Hive 是玩家的名字。

它是一個工作流程自動化工具,為所有團隊提供 100 多個範本和各種專案視圖(例如看板、甘特圖、表格),使用戶能夠視覺化任務並監控即時進度。您現在可以想像您的成功之路!

Hive 還可以解決專案管理的混亂問題,讓您快速上手。它有助於保持專案高效推進,並使團隊無論身處何處都保持聯繫。

價錢:

  • 入門版 – 每位使用者每月 7 美元
  • Teams – 每位使用者每月 16 美元
  • 企業 – 可根據要求提供客製化定價計劃

最好的功能:

  • 高效率的訊息傳遞和資源系統
  • 靈活的專案管理
  • 超過 1,000 種工具集成
  • 強大的分析能力

轉移

Shift 是一款桌面應用程序,可編譯電子郵件帳戶、應用程式和擴充程序,透過完整的瀏覽器體驗簡化工作流程。它是高效能人員的工作站。

該工具不僅可以聚合您的應用程序,還可以聚合您的應用程式。它還使用戶能夠在任何郵件、日曆和雲端硬碟帳戶中以閃電般的速度導航擁擠的資產。

更令人印象深刻的是,Shift 允許用戶混合和匹配工具,並在單獨的選項卡、應用程式和書籤中創建嚴格用於業務的工作區。

它是優化效率和最大化產量的終極工具!

價錢:

  • 高級 – 每年 149 美元
  • 團隊 – 每位使用者每年 149 美元

最好的功能:

  • 可自訂的工作流程創建
  • 帳號管理
  • 直覺的搜尋功能

特雷洛

Trello 是一個出色的組織事物的平台。它以其簡單性和直觀性而聞名,使企業能夠實現新的組織和協作水平。

憑藉其精心設計的看板、豐富多彩的任務卡、生產力指標和富有表現力的標籤,團隊可以為其項目創建看板,而無需在不同工具之間切換。

對於想要減輕工作流程管理痛點的小型公司或個人來說,它是完美的軟體。

價錢:

  • 標準 – 每位使用者每月 6 美元
  • 高級版 – 每位用戶每月 12.50 美元
  • 企業 – 50 位使用者每月 17.50 美元(價格根據用戶數量而變化

最好的功能:

  • 與許多流行的工具集成,例如 Slack 和 Google Drive
  • 詳細的任務管理和專案規劃
  • 簡單直覺的功能

週末

該工具非常適合擁有 10 到 100 名員工的公司,使其成為中小型團隊的最佳工作流程解決方案。

它旨在幫助您處理團隊日常管理中的幾乎所有事務,從每週規劃到列出季度目標並自動產生報告。

它每週組織一次 PPP(計劃、進度、問題)會議,並提供 5 星級員工認可工具,可提供快速、輕鬆的回饋。

價錢:

  • 十人套餐 108 美元
  • 25 人套餐 192 美元
  • 50 位用戶套餐 420 美元

最好的功能:

  • 團隊管理工具整合和API軟體 (體式、鬆弛等)
  • 富有洞察力的儀表板
  • 3 人團隊免費 14 天

加工製造商

ProcessMaker 是一款頂級工作流程管理工具,值得一提,它是尋求自動化跨職能流程並消除瓶頸的團隊的最佳選擇。

它是一款由人工智慧驅動的業務流程管理軟體,旨在透過基於表單、批准驅動的自動化工作流程來簡化資料和系統之間的資訊流。

該解決方案減少了手動任務處理和資料管理,這就是為什麼索尼音樂、Access 和普利司通等數百家主要企業信任它的原因。

價錢:

  • 標準:每月 1495 美元
  • 企業:每月 2,479 美元

最好的功能:

  • 低程式碼自動化平台
  • 內建數據分析
  • 直覺而強大的儀表板


使用 QR TIGER 建立和管理您的 QR 碼帶有徽標的二維碼生成器

這是為您的企業創建二維碼的簡單指南。

  1. 前往 QR TIGER’s企業二維碼 生成器並登入您的帳戶。

筆記:對於首次使用的用戶,您可以透過點擊訂閱我們的企業計劃登記 在主頁的右上角。

填寫必要的資訊並檢查必填欄位。然後,在同意之前仔細閱讀我們的條款和條件。之後,點擊登記

  1. 選擇二維碼解決方案並輸入必要的資訊。
  2. 點選產生動態二維碼 充分利用您的程式碼。
  3. 自訂您的二維碼,使其與您的品牌形象保持一致。您可以更改顏色、選擇模板和圖案、添加品牌徽標或添加框架和號召性用語。
  4. 執行測試掃描以確保您的二維碼功能正常,然後按一下下載

需要注意的特徵工作流程自動化工具

以下是您的工作流程伴侶應具備的必備功能的詳細說明:

使用者友善的介面

如果工具太難用,那它還有什麼用呢?

企業和組織應使用具有直覺式使用者介面 (UI) 的工作流程管理工具,以實現最佳效率並最大限度地提高生產力。

透過有效地視覺化任務和流程,使用者可以清楚地了解工作流程,從而使他們能夠有效地識別瓶頸並優化流程。

全面的數據分析

如果一個工具可以存取資料分析,那麼就像您掌握了終極王牌一樣。

這些類型的工具將您的工作流程變成洞察力的金礦。例如,一個QR 圖碼分析 此功能可讓您了解哪個活動達到了目標以及另一個活動無效的原因。

這也讓企業知道他們已經轉換了多少潛在客戶,這是做出數據驅動決策的關鍵因素。

與第三方工具無縫集成

QR code generator for workflow management

在當今不斷變化的商業環境中,各組織都在努力使用一系列專業工具,每個工具都有不同的職責。

然而,這並不全在於工具,而是它們如何協同工作。

如果一個工具可以與您喜愛的所有應用程式無縫集成,那麼它就超越了獨立系統的限制。

這使企業能夠使用同類最佳的解決方案,從而將工作流程自動化提升到一個全新的水平。

增強的安全性和資料保護

讓我們面對現實:同時處理任務是一場惡夢。你的截止日期迫在眉睫,電子郵件爆滿,同事的收件匣被淹沒。但資料外洩?這是另一種您不想面對的頭痛。

如果它不優先考慮強大的安全性和資料保護,它就不會成為頂級的工作流程管理工具。

這就是為什麼使用加密並擁有 ISO-27001、GDPR 和 CCPA 認證的軟體非常重要。

法規可能是一團亂麻,但安全的工作流程軟體,例如QR 圖碼認證 方法,可以幫助您保持領先地位。這也向使用者表明您正在遵守規則。

二維碼在工作流程管理中的策略力量

我們概述的每個頂級工作流程管理工具都具有區別於其他工具的關鍵屬性。

無論您在資料輸入、通訊、排程、資料分析、資源分配或記錄保存方面遇到問題,總有一款工作流程工具能夠完美滿足您的需求。

如果您正在尋找一款不僅可以簡化流程,還可以提高參與度和資料準確性的軟體,那麼可以使用適合企業的二維碼產生器。

我們衷心祈禱您能選出一位獲勝者來提高您組織的生產力和效率。


常見問題解答

工作流程管理有哪些類型?

工作流程管理的類型有流程或順序、規則驅動、狀態機和並行。

工作流程解決方案 ERP 系統?

工作流程不是 ERP 系統。工作流程工具以流程為中心,重點在於管理隧道。

相反,企業資源規劃 (ERP) 系統以資料為中心,專注於管理功能邏輯。

什麼是工作流程管理範例?

工作流程管理的一個例子是零售商店的庫存監督。

包括資料儲存、資料管理、庫存水準即時追蹤、資料發布等。

Brands using QR codes

RegisterHome
PDF ViewerMenu Tiger