トップワークフロー管理ツール: 詳細な概要

幸運なことに、あなたはちょうどいいタイミングで私たちを見つけました。ビジネス運営を最適化するために使用できる最高のワークフロー管理ツールを列挙するので、メモを用意してください。

これらのツールは、ワークストリームを明確かつ整理され、自動化された状態に保つための次の味方となるかもしれません。まるで、会社の運営に必要なすべてのものを収容する外部の頭脳のようなものです。

このツール ラインアップには、企業がマーケティング活動とワークフロー操作の両方を最大限に活用できるようにする、一見シンプルな QR コード ジェネレーターが含まれています。

これらのツールや、会社のニーズを高めることができるその他のツールについて詳しく知りたいですか? 詳しくは読み続けてください。

ワークフロー管理ツールとは何ですか?

職場で「ワークフロー」という言葉が頻繁に聞かれるようになった場合、人々が何について話しているのか、そしてその理由が何なのか疑問に思ったことがあるかもしれません。

本質的には、ワークフロー人々が仕事を遂行できるようにする一連のタスクであり、道具このプロセスをスピードと効率で合理化し、タスクを達成するのに役立ちます。

組み合わせると、 1つのワークフロー管理ツール明確に定義された役割、最適化された生産性、最小限のエラーを備えた標準化されたフローチャートを企業が確立するのに役立ちます。

これをあなたのプロジェクトのニーズに合わせてカスタマイズした生産性向上チートコードと考えてください。QR TIGERリンク管理ソフトウェアオンラインで。

簡単に言えば、これらのツールは複雑なワークフローを簡素化します。これにより、企業はワークフローをマッピングして名前を付けることができます。

• タスクの内容
• タスクの責任者は誰か
• タスクが完了したら
• タスクに必要な作業は何ですか

アカウント内で起こっているすべてのことを俯瞰的に把握できます。タスクの進捗状況を確認し、ボトルネックを特定し、混乱の中で何も失われないようにすることができます。

オンラインで利用できるツールは何千もあります。QRコードのトレンドさまざまなテクノロジーがありますが、貴社に適したソリューションは、業種、予算上の考慮事項、解決を目指す具体的な問題によって異なります。

ワークフロー管理の 4 つの主要なタイプは何ですか?

具体的な内容を説明する前に、ワークフロー管理の主な種類を調べ、その概念を理解しておきましょう。

プロセスまたは順次ワークフロー

これらのタスクは、以下の順序で完了する必要があります。一連の直線的なステップ前のステップが完了するまで、次のステップを開始できないためです。

新入社員のオンボーディングを検討してください。順次ワークフローに従う場合、最初に申請書の審査、次に交渉と承認、最後にトレーニング開始前の適切なオリエンテーションが行われます。

このワークフローにより、先に進む前に重要な前提条件が満たされていることが保証されます。

ルール駆動型ワークフロー

これは最も複雑なタイプのワークフローです。線形プロセスとは異なり、これには事前定義されたルールそして、タスクをサイクルに沿って導く「これなら、あれ」というステートメント。

たとえば、金融取引の承認プロセスを考えてみましょう。ルールに基づくワークフローでは、価値の低い取引は自動的に上司の承認に回され、価値の高い取引には経営陣のレビューを促すフラグが付けられます。

この方法により、反復的なタスクが自動化され、従業員はより高度な作業に専念できるようになります。

並列ワークフロー

並列ワークフロー方式では、ワークフローを独立したサブタスクに戦略的に分割し、異なる個人またはチームが同時に取り組むことができます。

この意味は2人以上の人がワークフロー内の個々のタスクを同時に実行できる。

一例として、マーケティング キャンペーンの開始が挙げられます。従来、これには時間のかかるプロセスが伴います。コピーライターがコンテンツを完成させ、それをグラフィック デザイナーに渡してビジュアルを作成し、ソーシャル メディア マネージャーに渡して投稿します。

このワークフローにより、コピーライターはグラフィック デザイナーと並行して作業できます。タスクが完了すると、ソーシャル メディア マネージャーはすぐに投稿できます。

また、最高のソーシャルメディアマーケティングツール組織の自動化により、プロジェクトのタイムラインが加速され、全体的なリードタイムが短縮されます。

ステートマシンワークフロー

ステートマシン ワークフローは、一連の遷移が観察される相互接続された状態のプロセスとして定義されます。

これらは、事前定義されたイベントプロセスをある状態から別の状態に移行させます。

たとえば、チーム メンバーがプロジェクトを「承認待ち」に設定したとします。ディレクターがタスクを承認すると、プロジェクトは「進行中」に切り替わります。プロセスは、条件に応じて「修正待ち」または「承認済み」のいずれかの状態に分岐します。

この構造化されたアプローチにより、ワークフロー全体の明確さ、制御、およびエラー処理が保証されます。

トップワークフロー管理ツール検討する価値がある

Zapierのデータによると企業の94%は反復的で時間のかかる作業を行っているしかし、自動化を導入することで、プロジェクトは 90 パーセント、生産性は 66 パーセント向上しました。

組織プロセスを最適化する最善の方法を見つけるのに役立つ管理ツールのリストを以下にまとめました。

企業向けQRコードジェネレーター

現代のワークフロー ソリューションは効率性を重視しており、企業のニーズに特に応える QR コード プラットフォームは、この役割に最適です。

QR TIGERのエンタープライズ QR コード ジェネレーターは、複数のユーザーがいる大規模なチーム向けにカスタム構築されたソフトウェアです。これにより、1 つの中央ハブからアクセスできる何千もの一意の QR コードを作成、管理、監視できます。

このソリューションでは、ユーザーはチームメンバーに指定された役職を割り当てることができます。管理者、編集者、 または 視聴者、QR コード マーケティング キャンペーンの管理を効率化し、さまざまな部門のリソースにアクセスします。

データ入力、在庫管理、データ収集、製品認証などのタスクについて言えば、このソフトウェアは必要なものすべてを備えています。

これに加えて、QR TIGERはマルチURL QRコードソリューション、ホワイトラベル、安全なデータ システム、一括 QR コード生成、動的 QR コード機能などにより、企業の効率的な運営を促進します。

価格:

• 上級 – 月額 16 ドル
• プレミアム – 月額 37 ドル
• プロフェッショナル – 月額 89 ドル
• エンタープライズ – 価格は、プランに含めるソリューションと機能によって異なります。

最高の機能:

• 複数のドメインやブランドを追加できます
• マルチユーザープラットフォーム
• CRMプログラムとのシームレスなアプリ自動化統合
• 手間のかからないAPI接続
• すべてのプランで24時間365日のカスタマーサポート
• ISO 27001、GDPR、CCPAに準拠
• 完全にカスタマイズ可能なQRコード

ビット.ai

ワークフローを強化し、ドキュメントを巧みに管理する場合、Bit.ai は必要なワークフロー ツールです。

これにより、チームや企業は、ドキュメント、ファイル、デザイン、デジタル資産など、すべての重要な情報を一元化されたハブに統合し、全員を 1 つの屋根の下に留めることができます。

Bit.ai を使用すると、ユーザーはタスク、プロジェクト、部門、ウィキ、ガイド、チーム、クライアントを中心にスマートなワークスペースを作成し、作業中のアプリ間で統合しながらデータを構造化して整理することができます。

これにより、誰もが必要なものを確実に手に入れることができ、物事をワンストップで完了できるようになります。

価格:

• プロプラン – メンバー1人あたり月額12ドル
• ビジネスプラン – メンバー1人あたり月額20ドル

最高の機能:

• 複数のカスタマイズ可能なワークスペース
• デザイン、コーディング、ソーシャルメディアなどからのリッチメディア統合
• 複数のドキュメントとWikiの共有オプション

ハブスポット

HubSpot の AI を活用した顧客プラットフォームは、企業が反復的なタスクを自動化し、戦略的にリードを育成できるようにする強力な味方として登場します。

この信頼性の高いソリューションは、魅力的な価値提案を提供し、マーケティング、営業、運用、サービス部門全体のワークフローを簡素化します。

HubSpot は、顧客とのやり取りを追跡し、各クライアントを 360 度で把握できる CRM を中核に提供しています。このデータ リポジトリにより、企業はアウトリーチ プログラムをパーソナライズし、ターゲット市場との強力な関係を築くことができます。

それは デジタルマーケティングソフトウェアすべてのマーケティングがここに集結します!

価格:

• マーケティングハブスターター – 月額 15 ドル
• マーケティング ハブ プロフェッショナル – 月額 800 ドル
• マーケティングハブエンタープライズ – 月額 3,600 ドル

最高の機能:

• 効率的なキャンペーン作成
• 他のCRMプラットフォームとのシームレスな統合
• カスタムレポートと高度な分析

ProProfs プロジェクト

ProProfs Project は、ワークフローを精度の高いものにできるツールです。このオンライン プロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、ユーザーはリソースを整理し、チーム メンバー間でタスクを委任し、進捗状況をすべて 1 か所で追跡できます。

会社のスタイルに合わせてツール全体を再設計できるため、トップクラスのワークフロー管理ツールの 1 つに値します。

さらに、ガントチャートのような派手なグラフやチャートも統合されており、目を疲れさせることなく、タスクの進行状況をユーザーに示すことができます。

ProProfs は、仕事を楽しくこなすユーザーフレンドリーなツールです。

価格:

• 月額39.97ドル

最高の機能:

• シームレスな計画と整理機能
• 無制限のプロジェクトとタスク
• 白いラベル

プルーフハブ

次に紹介するのは、プロジェクト管理とワークフロー管理関連のタスクをすべて一元管理するオールインワン ツール ProofHub です。

ここでは、無制限のステージを持つカスタム ワークフローを簡単に作成して、チームのプロセスをマッピングし、どのプロジェクトに注意が必要なのかを追跡して確認できます。

このツールの際立った特徴の 1 つは、チームがリソースをプールし、期限内に間に合うようにするために構築されたコラボレーション機能です。

校正中の同じファイルに対する提案や変更を全員が確認できるため、時間と労力を節約できます。まさに、コミュニケーションが 1 か所で行える場所です。

価格:

• 究極のコントロール – 月額 89 ドル
• エッセンシャル – 月額 45 ドル

最高の機能:

• Freshbooks、Quickbooks、Google Driveなどのアプリ統合
• 使いやすいプラットフォーム
• 校正済み文書の簡単なレビューと承認
• 色分けされたラベルを使用してタスクを簡単に分類します

ハイブ

プロジェクト管理を最適化し、ワークフローを合理化するように設計された強力な機能スイートを備えたツールについて聞いたことがありますか? そのツールの名前は Hive です。

これは、すべてのチーム向けの 100 を超えるテンプレートとさまざまなプロジェクト ビュー (カンバン、ガント、テーブルなど) を備えたワークフロー自動化ツールであり、ユーザーはタスクを視覚化し、リアルタイムの進捗状況を監視できます。成功への道を視覚化できるようになりました。

Hive はプロジェクト管理の煩雑さを解消し、作業の効率化に役立ちます。プロジェクトを効率的に進め、どこにいてもチームのつながりを維持できます。

価格:

• スターター – ユーザーあたり月額 7 ドル
• チーム – ユーザーあたり月額 16 ドル
• エンタープライズ – リクエストに応じてカスタム価格プランを利用可能

最高の機能:

• 効率的なメッセージングとリソースシステム
• 柔軟なプロジェクト管理
• 1,000以上のツールとの統合
• 強力な分析

シフト

Shift は、メール アカウント、アプリ、拡張機能をまとめたデスクトップ アプリで、完全なブラウザー エクスペリエンスでワークフローを簡素化します。生産性の高いユーザー向けのワークステーションです。

このツールは、アプリケーションを集約するだけでなく、メール、カレンダー、ドライブのアカウント全体で、ぎっしり詰まったアセットを超高速でナビゲートできるようにします。

さらに素晴らしいのは、Shift ではユーザーがツールを組み合わせて、別々のタブ、アプリ、ブックマークでビジネス専用のワークスペースを作成できることです。

効率を最適化し、成果を最大化するための究極のツールです。

価格:

• 上級 – 年間 149 ドル
• チーム – ユーザーあたり年間 149 ドル

最高の機能:

• カスタマイズ可能なワークフロー作成
• アカウント管理
• 直感的な検索機能

トレロ

Trello は物事を整理するための優れたプラットフォームです。シンプルさと直感性で知られており、企業が新しいレベルの整理とコラボレーションを実現できるようにします。

精巧なカンバンボード、カラフルなタスクカード、生産性指標、表現力豊かなラベルにより、チームはさまざまなツールを切り替えることなくプロジェクト用のボードを作成できます。

これは、ワークフロー管理の問題点を軽減したい比較的小規模な企業や個人に最適なソフトウェアです。

価格:

• スタンダード – ユーザーあたり月額 6 ドル
• プレミアム – ユーザーあたり月額 12.50 ドル
• エンタープライズ – 50ユーザーあたり月額17.50ドル（価格はユーザー数によって異なります）

最高の機能:

• SlackやGoogle Driveなどの多くの人気ツールと統合
• 詳細なタスク管理とプロジェクト計画
• シンプルで直感的な機能

ウィークドーン

このツールは、従業員数が 10 ～ 100 人の企業に最適で、中小規模のチームに最適なワークフロー ソリューションです。

週次計画から四半期目標のリスト作成、レポートの自動生成まで、チームの日常的な管理業務のほぼすべてを処理できるように設計されています。

毎週の PPP (計画、進捗、問題) 会議組織と、迅速かつ簡単なフィードバックのための 5 つ星評価の従業員認識ツールを備えています。

価格:

• 10ユーザーパッケージは108ドル
• 25ユーザーパッケージは192ドル
• 50ユーザーパッケージは420ドル

最高の機能:

• チーム管理ツールの統合とAPIソフトウェア(Asana、Slackなど)
• 洞察力に富んだダッシュボード
• 3人チームの場合、14日間無料

プロセスメーカー

注目に値するトップクラスのワークフロー管理ツールである ProcessMaker は、部門横断的なプロセスを自動化し、ボトルネックを排除したいチームに最適です。

これは、自動化されたフォームベースの承認主導型ワークフローを通じて、データとシステム間の情報の流れを合理化するように設計された、AI 搭載のビジネス プロセス管理ソフトウェアです。

このソリューションは、手作業によるタスク処理とデータ管理を削減するため、Sony Music、Access、Bridgestone など数百の大手企業が信頼しています。

価格:

• スタンダード: 月額 1,495 ドル
• エンタープライズ: 月額 2,479 ドル

最高の機能:

• ローコード自動化プラットフォーム
• 組み込みデータ分析
• 直感的で強力なダッシュボード

QR TIGERでQRコードを作成、管理するロゴ付きQRコードジェネレーター

企業用の QR コードを作成するための簡単なガイドをご紹介します。

1. QR TIGERの企業向けQRコードジェネレーターを起動し、アカウントにログインします。

注記: 初めてご利用の場合は、クリックしてエンタープライズプランにご登録ください。登録するホームページの右上にあります。

必要な情報を入力し、必須項目をチェックしてください。次に、利用規約をよく読んで同意してください。その後、登録する。

2. QR コード ソリューションを選択し、必要な情報を入力します。
3. クリック 動的QRコードを生成するコードを最大限に活用します。
4. QR コードをカスタマイズして、ブランド イメージに合わせます。色を変更したり、テンプレートとパターンを選択したり、ブランドのロゴを追加したり、フレームや行動喚起を追加したりできます。
5. QRコードが機能することを確認するためにテストスキャンを実行し、クリックしますダウンロード。

注目すべき機能ワークフロー自動化ツール

ワークフロー コンパニオンに必要な必須機能の概要は次のとおりです。

ユーザーフレンドリーなインターフェース

使い方が難しすぎるツールは、何の役にも立ちません。

企業や組織は、最適な効率を実現し、生産性を最大化するために、直感的なユーザー インターフェイス (UI) を備えたワークフロー管理ツールを使用する必要があります。

タスクとプロセスが効果的に視覚化されるため、ユーザーはワークフローを明確に理解し、ボトルネックを特定してプロセスを効率的に最適化できます。

包括的なデータ分析

ツールがデータ分析にアクセスできる場合、それは究極の切り札を持っているようなものです。

こうしたツールは、ワークフローを洞察の宝庫に変えます。例えば、QRコード分析この機能を使用すると、どのキャンペーンが目標を達成したか、また他のキャンペーンがなぜ効果がないのかを確認できます。

これにより、企業はどれだけのリードが変換されたかを知ることができ、これはデータに基づいた意思決定を行う上で重要な要素となります。

サードパーティツールとのシームレスな統合

今日の進化するビジネス環境において、組織はそれぞれ異なる役割を持つさまざまな専門ツールと格闘しています。

しかし、重要なのはツールだけではなく、それらがどのように連携するかです。

ツールがすべてのお気に入りのアプリとシームレスに統合できる場合、スタンドアロン システムの制限を超えます。

これにより、企業は最高のソリューションを利用できるようになり、ワークフローの自動化のまったく新しいレベルが実現します。

強化されたセキュリティとデータ保護

正直に言うと、タスクをこなすのは悪夢です。締め切りが迫り、メールが溢れ、同僚からのメールが受信箱に殺到します。しかしデータ侵害それは、直面したくない別の種類の頭痛です。

強力なセキュリティとデータ保護を優先しなければ、最高のワークフロー管理ツールにはなりません。

そのため、暗号化されており、ISO-27001、GDPR、CCPA の認証を取得したソフトウェアを使用することが重要です。

規制は複雑に絡み合う可能性がありますが、安全なワークフローソフトウェア、例えばQRコード認証さまざまな方法を採用することで、トップの座を維持することができます。また、ルールに従っていることをユーザーに示すこともできます。

ワークフロー管理におけるQRコードの戦略的パワー

私たちが概説した各トップ ワークフロー管理ツールには、他のツールと差別化する重要な属性があります。

データ入力、コミュニケーション、スケジュール、データ分析、リソース割り当て、記録保持のいずれの問題がある場合でも、ニーズにぴったり合うワークフロー ツールがあります。

プロセスを合理化するだけでなく、エンゲージメントとデータの精度を向上させるソフトウェアをお探しの場合は、すぐに使用できるエンタープライズ向けの QR コード ジェネレーターがあります。

組織の生産性と効率性を向上させるために、優れたソリューションを選定していただければ幸いです。

よくある質問

ワークフロー管理にはどのような種類がありますか?

ワークフロー管理のタイプには、プロセスまたはシーケンシャル、ルール駆動型、ステートマシン型、並列型があります。

はワークフローソリューションERP システムですか?

ワークフローは ERP システムではありません。ワークフロー ツールはプロセス中心であり、管理トンネルに重点を置いています。

対照的に、エンタープライズ リソース プランニング (ERP) システムはデータ中心であり、機能ロジックの管理に重点を置いています。

ワークフロー管理の例は何ですか?

ワークフロー管理の一例としては、小売店の在庫管理が挙げられます。

これには、データの保存、データ管理、在庫レベルのリアルタイム追跡、データの配信などが含まれます。