Công cụ quản lý quy trình làm việc hàng đầu: Tổng quan chi tiết

May mắn thay, bạn đã tìm thấy chúng tôi đúng lúc. Hãy chuẩn bị ghi chú của bạn khi chúng tôi liệt kê các công cụ quản lý quy trình công việc hàng đầu mà bạn có thể sử dụng để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của mình.

Những công cụ này có thể là đồng minh tiếp theo của bạn trong việc giữ cho luồng công việc của bạn rõ ràng, có tổ chức và tự động—giống như một bộ não bên ngoài chứa mọi thứ cần thiết để duy trì hoạt động của công ty bạn. 

Trong dòng công cụ này có một trình tạo mã QR có vẻ đơn giản, có thể hỗ trợ doanh nghiệp tối đa hóa cả nỗ lực tiếp thị và hoạt động quy trình công việc. 

Bạn muốn biết thêm về chúng và các công cụ khác có thể đáp ứng nhu cầu của công ty bạn? Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu thêm. 

Công cụ quản lý quy trình làm việc là gì?

Nếu bạn nghe thấy thuật ngữ “quy trình làm việc” xuất hiện ở nơi làm việc của mình, bạn có thể thắc mắc mọi người đang nói về điều gì và tại sao.

Về cơ bản, mộtquy trình làm việc là một chuỗi các nhiệm vụ cho phép mọi người hoàn thành công việc và mộtdụng cụ có thể giúp hợp lý hóa quy trình này với tốc độ và hiệu quả để hoàn thành nhiệm vụ. 

Khi kết hợp lại, Mộtcông cụ quản lý quy trình làm việccó thể giúp doanh nghiệp thiết lập sơ đồ quy trình chuẩn hóa với các vai trò được xác định rõ ràng, tối ưu hóa năng suất và giảm thiểu sai sót. 

Hãy coi nó như mã gian lận năng suất của bạn, được xây dựng tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu dự án của bạn, giống như nếu bạn sử dụngPhần mềm quản lý liên kết QR TIGER trực tuyến.

Nói một cách đơn giản hơn, những công cụ này đơn giản hóa quy trình công việc phức tạp. Nó cho phép một công ty lập bản đồ quy trình công việc và đặt tên:

• Nhiệm vụ là gì
• Ai chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ
• Khi nhiệm vụ hoàn thành
• Nhiệm vụ cần làm những công việc gì

Nó cung cấp cái nhìn toàn cảnh về mọi thứ xảy ra trong tài khoản. Bạn có thể biết nhiệm vụ đang ở đâu, xác định các điểm nghẽn và đảm bảo không có gì bị mất trong quá trình xáo trộn. 

Có hàng ngàn công cụ có sẵn trực tuyến, như sự tiến triển củaXu hướng mã QR và công nghệ, nhưng giải pháp phù hợp với công ty của bạn sẽ tùy thuộc vào lĩnh vực ngành của bạn, cân nhắc về ngân sách và các vấn đề cụ thể mà bạn muốn giải quyết. 

Bốn loại quản lý quy trình làm việc chính là gì?

Trước khi thảo luận chi tiết cụ thể, hãy xem xét các loại quản lý quy trình làm việc chính và tiếp thu các khái niệm của chúng. 

Quy trình hoặc quy trình làm việc tuần tự

Những nhiệm vụ này phải được hoàn thành theo thứ tự—một chuỗi các bước tuyến tính—vì một bước không thể bắt đầu cho đến khi bước trước đó được hoàn thành.

Hãy cân nhắc việc giới thiệu một nhân viên mới. Nếu chúng tôi tuân theo quy trình làm việc tuần tự, thì trước tiên nó sẽ liên quan đến việc xem xét đơn đăng ký, sau đó là đàm phán và chấp nhận và cuối cùng là định hướng phù hợp trước khi bắt đầu đào tạo. 

Quy trình công việc này đảm bảo rằng các điều kiện tiên quyết quan trọng được đáp ứng trước khi tiếp tục. 

Quy trình làm việc theo quy tắc

Đây là loại quy trình làm việc phức tạp nhất. Không giống như các quá trình tuyến tính, điều này liên quan đếnquy tắc được xác định trước và các câu lệnh “nếu cái này thì cái kia” hướng dẫn các nhiệm vụ trong suốt chu trình của chúng. 

Lấy ví dụ, một quy trình phê duyệt giao dịch tài chính. Quy trình làm việc dựa trên quy tắc có thể tự động định tuyến các giao dịch có giá trị thấp để người giám sát phê duyệt đồng thời gắn cờ các giao dịch có giá trị cao để giám đốc điều hành xem xét. 

Phương pháp này tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại và giải phóng nhân viên để làm những công việc cấp cao hơn. 

Quy trình làm việc song song

Phương pháp quy trình làm việc song song chia quy trình công việc thành các nhiệm vụ phụ độc lập một cách chiến lược, có thể được giải quyết đồng thời bởi các cá nhân hoặc nhóm khác nhau. 

Điều này có nghĩa rằng hai hoặc nhiều người có thể thực hiện các nhiệm vụ riêng lẻ trong quy trình làm việc cùng một lúc.

Một ví dụ là khởi động chiến dịch tiếp thị. Theo truyền thống, điều này bao gồm một quá trình tốn thời gian: người viết quảng cáo hoàn thành nội dung, chuyển nó cho nhà thiết kế đồ họa để tạo hình ảnh và giao nó cho người quản lý phương tiện truyền thông xã hội để đăng. 

Với quy trình làm việc này, người viết quảng cáo có thể làm việc đồng thời với người thiết kế đồ họa. Sau khi nhiệm vụ hoàn thành, người quản lý phương tiện truyền thông xã hội có thể đăng nó ngay lập tức.  

Bạn cũng có thể sử dụngcông cụ tiếp thị truyền thông xã hội tốt nhất để tự động hóa tổ chức nhằm đẩy nhanh tiến độ dự án và giảm thời gian thực hiện tổng thể trên công việc của bạn. 

Quy trình làm việc của máy trạng thái

Luồng công việc của máy trạng thái được định nghĩa là một quá trình gồm các trạng thái được kết nối với nhau trong đó một loạt các chuyển đổi được quan sát.

Những điều này được kích hoạt bởi sự kiện được xác định trước, chuyển quá trình từ trạng thái này sang trạng thái khác. 

Ví dụ: một thành viên trong nhóm đã đặt một dự án “để phê duyệt”. Nó sẽ chuyển sang trạng thái “đang tiến hành” nếu giám đốc chấp nhận nhiệm vụ. Quá trình này sẽ phân nhánh thành các đường dẫn khác nhau, trạng thái "để sửa đổi" hoặc "đã phê duyệt", tùy thuộc vào điều kiện. 

Cách tiếp cận có cấu trúc này đảm bảo sự rõ ràng, khả năng kiểm soát và xử lý lỗi trong suốt quy trình làm việc. 

Công cụ quản lý quy trình làm việc hàng đầu đáng xem xét

Dữ liệu Zapier cho thấy94% công ty thực hiện các công việc lặp đi lặp lại, tốn thời gian. Tuy nhiên, việc áp dụng tự động hóa đã cải thiện các dự án lên 90% và năng suất tăng 66%. 

Chúng tôi đã tuyển chọn danh sách các công cụ quản lý bên dưới để giúp bạn tìm ra cách tốt nhất để tối ưu hóa quy trình tổ chức của mình:

Trình tạo mã QR cho doanh nghiệp

Các giải pháp quy trình làm việc hiện đại phát triển nhờ tính hiệu quả và nền tảng mã QR đặc biệt phục vụ nhu cầu của doanh nghiệp là sự phù hợp lý tưởng cho vai trò này. 

QR TIGERTrình tạo mã QR doanh nghiệp là một phần mềm được xây dựng tùy chỉnh dành cho các nhóm lớn có nhiều người dùng. Nó cho phép họ tạo, quản lý và giám sát hàng nghìn mã QR duy nhất có thể truy cập được từ một trung tâm. 

Với giải pháp này, người dùng có thể chỉ định một thành viên trong nhóm cho một chức danh được chỉ địnhQuản trị viên,Biên tập viên, hoặcNgười xem,để hợp lý hóa việc quản lý các chiến dịch tiếp thị mã QR và tiếp cận các nguồn lực từ các bộ phận khác nhau.

Nói về các nhiệm vụ như nhập dữ liệu, quản lý hàng tồn kho, thu thập dữ liệu và xác thực sản phẩm—phần mềm này là mọi thứ bạn có thể cần!

Ngoài ra, QR TIGER còn hỗ trợmã QR đa URL giải pháp, nhãn trắng, hệ thống dữ liệu bảo mật, tạo mã QR số lượng lớn và các tính năng mã QR động, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn. 

Giá cả: 

• Nâng cao – $16 hàng tháng
• Trả phí – $37 hàng tháng
• Chuyên nghiệp – $89 hàng tháng
• Doanh nghiệp – Giá cả phụ thuộc vào các giải pháp và tính năng bạn muốn đưa vào kế hoạch của mình.

Các tính năng tốt nhất:

• Có thể thêm nhiều tên miền hoặc thương hiệu
• Nền tảng nhiều người dùng
• Tích hợp tự động hóa ứng dụng liền mạch với các chương trình CRM
• Kết nối API dễ dàng
• Hỗ trợ khách hàng 24/7 trên tất cả các gói
• Tuân thủ ISO 27001, GDPR và CCPA
• Mã QR hoàn toàn có thể tùy chỉnh

Bit.ai

Khi nâng cao quy trình làm việc của bạn và quản lý tài liệu một cách khéo léo, Bit.ai là công cụ xử lý quy trình bạn cần.

Nó trao quyền cho các nhóm và công ty hợp nhất tất cả thông tin quan trọng—tài liệu, tệp, thiết kế và nội dung kỹ thuật số vào một trung tâm tập trung, giữ mọi người dưới một mái nhà. 

Bit.ai cũng cho phép người dùng tạo không gian làm việc thông minh xung quanh các nhiệm vụ, dự án, phòng ban, wiki, hướng dẫn, nhóm và khách hàng để giữ cho dữ liệu có cấu trúc và tổ chức, đồng thời tích hợp trên các ứng dụng bạn đang làm việc. 

Điều này đảm bảo mọi người đều có thứ họ cần—một điểm dừng duy nhất để hoàn thành công việc. 

Giá cả:

• Gói Pro – $12 hàng tháng cho mỗi thành viên
• Kế hoạch kinh doanh – $20 hàng tháng cho mỗi thành viên

Các tính năng tốt nhất: 

• Nhiều không gian làm việc có thể tùy chỉnh
• Tích hợp đa phương tiện từ thiết kế, mã hóa, phương tiện truyền thông xã hội, v.v.
• Nhiều tùy chọn chia sẻ tài liệu và wiki

HubSpot

Nền tảng khách hàng được hỗ trợ bởi AI của HubSpot nổi lên như một đồng minh mạnh mẽ giúp các doanh nghiệp tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại và nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng một cách chiến lược. 

Giải pháp đáng tin cậy này đưa ra đề xuất giá trị hấp dẫn và đơn giản hóa quy trình làm việc giữa các bộ phận tiếp thị, bán hàng, vận hành và dịch vụ. 

Về cốt lõi, HubSpot cung cấp một CRM để theo dõi các tương tác của khách hàng, mang lại cái nhìn 360 độ về từng khách hàng. Kho lưu trữ dữ liệu này cho phép công ty cá nhân hóa các chương trình tiếp cận cộng đồng và nuôi dưỡng mối quan hệ bền chặt với thị trường mục tiêu. 

Nó là mộtphần mềm tiếp thị kỹ thuật số nơi tất cả hoạt động tiếp thị của bạn kết hợp với nhau!

Giá cả:

• Người bắt đầu trung tâm tiếp thị – $15 hàng tháng
• Trung tâm tiếp thị chuyên nghiệp – $800 hàng tháng 
• Doanh nghiệp trung tâm tiếp thị – $3,600 hàng tháng

Các tính năng tốt nhất: 

• Tạo chiến dịch hiệu quả
• Tích hợp liền mạch với các nền tảng CRM khác
• Báo cáo tùy chỉnh và phân tích nâng cao

Dự án ProProfs

Dự án ProProfs là một công cụ có thể giúp quy trình làm việc của bạn trở nên chính xác hơn. Phần mềm quản lý dự án trực tuyến này cho phép người dùng sắp xếp các tài nguyên, phân công nhiệm vụ giữa các thành viên trong nhóm và theo dõi tiến trình ở cùng một nơi. 

Nó xứng đáng là một trong những công cụ quản lý quy trình công việc hàng đầu vì nó có thể thiết kế lại toàn bộ công cụ để phù hợp với phong cách của công ty bạn. 

Nó thậm chí còn tích hợp các đồ thị và biểu đồ lạ mắt như Gantt để cho người dùng thấy công việc của họ đang diễn ra như thế nào mà không bị mỏi mắt. 

ProProfs là công cụ thân thiện với người dùng giúp bạn hoàn thành công việc một cách thú vị!

Giá cả:

• 39,97 USD mỗi tháng

Các tính năng tốt nhất: 

• Tính năng lập kế hoạch và tổ chức liền mạch
• Dự án và nhiệm vụ không giới hạn
• nhãn trắng

Bằng chứng

Tiếp theo trong danh sách là ProofHub, một công cụ tất cả trong một tập trung tất cả các nhiệm vụ liên quan đến quản lý dự án và quản lý quy trình làm việc của bạn. 

Tại đây, bạn có thể dễ dàng tạo quy trình làm việc tùy chỉnh với các giai đoạn không giới hạn để lập sơ đồ quy trình của nhóm và theo dõi cũng như xem dự án nào cần chú ý. 

Một điều khiến nó nổi bật là tính năng cộng tác, được xây dựng để giúp các nhóm tập hợp nguồn lực và đáp ứng thời hạn đúng hạn. 

Mọi người cũng có thể xem các đề xuất và thay đổi được thực hiện đối với cùng một tệp đang được kiểm chứng, tiết kiệm thời gian và năng lượng. Nó hoàn toàn là một nơi mà thông tin liên lạc được truy cập ở một nơi!

Giá cả: 

• Kiểm soát tối đa – $89 mỗi tháng
• Cần thiết – $ 45 mỗi tháng

Các tính năng tốt nhất:

• Tích hợp ứng dụng như Freshbooks, Quickbooks và Google Drive
• Nền tảng dễ sử dụng 
• Dễ dàng xem xét và phê duyệt các tài liệu đã được chứng minh
• Sử dụng nhãn được mã hóa màu để dễ dàng phân loại nhiệm vụ

Tổ ong

Bạn đã bao giờ nghe nói về một công cụ chứa bộ tính năng mạnh mẽ được thiết kế để tối ưu hóa việc quản lý dự án và hợp lý hóa quy trình công việc chưa? Hive là tên của người chơi.

Đây là công cụ tự động hóa quy trình làm việc với hơn 100 mẫu cho tất cả các nhóm và các chế độ xem dự án khác nhau (ví dụ: Kanban, Gantt, Table), cho phép người dùng trực quan hóa các nhiệm vụ và theo dõi tiến trình theo thời gian thực. Bây giờ bạn có thể hình dung con đường dẫn đến thành công của mình!

Hive cũng giải quyết tình trạng lộn xộn trong quản lý dự án và giúp bạn bắt tay vào sử dụng. Nó giúp các dự án tiếp tục phát triển một cách hiệu quả và giúp các nhóm kết nối mọi lúc mọi nơi. 

Giá cả:

• Người khởi xướng – $7 hàng tháng cho mỗi người dùng
• Nhóm – $16 hàng tháng cho mỗi người dùng
• Doanh nghiệp – Gói giá tùy chỉnh có sẵn theo yêu cầu

Các tính năng tốt nhất:

• Hệ thống nhắn tin và cung cấp nguồn lực hiệu quả
• Quản lý dự án linh hoạt 
• Hơn 1.000 tích hợp với các công cụ
• Phân tích mạnh mẽ

Sự thay đổi

Shift là một ứng dụng dành cho máy tính để bàn tổng hợp các tài khoản email, ứng dụng và tiện ích mở rộng, đơn giản hóa quy trình làm việc với trải nghiệm trình duyệt hoàn chỉnh. Đây là nơi làm việc dành cho những người làm việc hiệu quả. 

Công cụ này không chỉ tổng hợp các ứng dụng của bạn; nó cũng cho phép người dùng điều hướng các tài sản bị dồn ứ với tốc độ cực nhanh trên mọi tài khoản Thư, Lịch và Drive.

Điều ấn tượng hơn nữa là Shift cho phép người dùng kết hợp các công cụ và tạo không gian làm việc dành riêng cho doanh nghiệp trong các tab, ứng dụng và dấu trang riêng biệt.

Nó là công cụ tối ưu để tối ưu hóa hiệu quả và tối đa hóa sản lượng!

Giá cả:

• Nâng cao – $149 hàng năm
• Nhóm – $149 hàng năm cho mỗi người dùng

Các tính năng tốt nhất:

• Tạo quy trình làm việc có thể tùy chỉnh
• Quản lý tài khoản
• Chức năng tìm kiếm trực quan

Trello

Trello là một nền tảng tuyệt vời để sắp xếp mọi thứ. Nó được biết đến nhờ tính đơn giản và trực quan, hỗ trợ các doanh nghiệp đạt được cấp độ tổ chức và cộng tác mới. 

Với bảng Kanban phức tạp, thẻ nhiệm vụ đầy màu sắc, số liệu năng suất và nhãn biểu cảm, các nhóm có thể tạo bảng cho dự án của mình mà không cần chuyển đổi giữa các công cụ khác nhau. 

Đây là phần mềm hoàn hảo dành cho các cá nhân hoặc công ty khá nhỏ muốn giảm bớt những khó khăn trong quản lý quy trình làm việc. 

Giá cả:

• Tiêu chuẩn – $6 hàng tháng cho mỗi người dùng
• Premium – $12,50 hàng tháng cho mỗi người dùng
• Doanh nghiệp – $17,50 hàng tháng cho 50 người dùng (giá thay đổi tùy theo số lượng người dùng)

Các tính năng tốt nhất:

• Tích hợp với nhiều công cụ phổ biến như Slack và Google Drive
• Quản lý công việc chi tiết và lập kế hoạch dự án
• Các tính năng đơn giản và trực quan

Cuối tuần

Công cụ này lý tưởng cho các công ty có từ 10 đến 100 nhân viên, khiến nó trở thành giải pháp quy trình làm việc tốt nhất cho các nhóm vừa và nhỏ. 

Nó được thiết kế để giúp bạn xử lý hầu hết mọi việc trong công việc quản lý hàng ngày của nhóm, từ lập kế hoạch hàng tuần đến liệt kê các mục tiêu hàng quý và tự động tạo báo cáo. 

Nó có tổ chức họp PPP (Kế hoạch, Tiến độ, Vấn đề) hàng tuần và công cụ nhận dạng nhân viên được xếp hạng 5 sao để phản hồi nhanh chóng và dễ dàng. 

Giá cả:

• $108 cho gói 10 người dùng
• $192 cho gói 25 người dùng
• $420 cho gói 50 người dùng

Các tính năng tốt nhất:

• Tích hợp công cụ quản lý nhóm vàPhần mềm API (Asana, Slack, v.v.)
• Bảng điều khiển sâu sắc
• Miễn phí cho đội 3 người trong 14 ngày

Trình tạo quy trình

Xứng đáng ở một vị trí, ProcessMaker, một công cụ quản lý quy trình làm việc hàng đầu, là công cụ tốt nhất dành cho các nhóm muốn tự động hóa các quy trình đa chức năng và loại bỏ tắc nghẽn. 

Đây là phần mềm quản lý quy trình kinh doanh được hỗ trợ bởi AI được thiết kế để hợp lý hóa luồng thông tin giữa dữ liệu và hệ thống thông qua quy trình làm việc dựa trên biểu mẫu tự động, dựa trên phê duyệt. 

Giải pháp này giảm thiểu việc xử lý tác vụ và quản lý dữ liệu thủ công, đó là lý do tại sao hàng trăm doanh nghiệp lớn như Sony Music, Access và Bridgestone tin tưởng vào giải pháp này. 

Giá cả:

• Tiêu chuẩn: $1495 mỗi tháng
• Doanh nghiệp: $2479 mỗi tháng

Các tính năng tốt nhất:

• Nền tảng tự động hóa mã thấp
• Phân tích dữ liệu tích hợp
• Bảng điều khiển trực quan và mạnh mẽ

Tạo và quản lý mã QR của bạn với QR TIGERTrình tạo mã QR có logo

Dưới đây là hướng dẫn đơn giản để tạo mã QR cho doanh nghiệp của bạn.

1. Tới QR TIGER'sMã QR dành cho doanh nghiệp Trình tạo và đăng nhập vào tài khoản của bạn. 

Ghi chú: Đối với người dùng lần đầu, bạn có thể đăng ký gói Enterprise của chúng tôi bằng cách nhấp vàoĐĂNG KÝ ở góc trên bên phải của trang chủ.

Điền thông tin cần thiết và kiểm tra các trường bắt buộc. Sau đó, hãy đọc kỹ các điều khoản và điều kiện của chúng tôi trước khi đồng ý. Sau đó, nhấp vàoĐăng ký.

2. Chọn giải pháp mã QR và nhập thông tin cần thiết. 
3. Nhấp chuộtTạo mã QR động để tận dụng tối đa mã của bạn. 
4. Tùy chỉnh mã QR của bạn để căn chỉnh nó với hình ảnh thương hiệu của bạn. Bạn có thể thay đổi màu sắc, chọn mẫu và mẫu, thêm biểu tượng thương hiệu của bạn hoặc thêm khung và gọi hành động. 
5. Chạy quét thử để đảm bảo mã QR của bạn hoạt động, sau đó nhấp vàoTải xuống. 

Các tính năng cần chú ý trong mộtcông cụ tự động hóa quy trình làm việc

Dưới đây là bảng phân tích các tính năng bắt buộc phải có mà người bạn đồng hành trong quy trình làm việc của bạn nên có:

Giao diện thân thiện với người dùng

Công cụ này có tác dụng gì nếu nó quá khó sử dụng? 

Các doanh nghiệp và tổ chức nên sử dụng các công cụ quản lý quy trình làm việc có giao diện người dùng (UI) trực quan để đạt được hiệu quả tối ưu và tối đa hóa năng suất. 

Với các nhiệm vụ và quy trình được trực quan hóa một cách hiệu quả, người dùng hiểu rõ quy trình công việc, cho phép họ xác định các điểm nghẽn và tối ưu hóa quy trình một cách hiệu quả.

Phân tích dữ liệu toàn diện

Nếu một công cụ có quyền truy cập vào phân tích dữ liệu, điều đó giống như bạn có trong tay con át chủ bài. 

Những loại công cụ này biến quy trình làm việc của bạn thành một mỏ vàng chứa đựng những hiểu biết sâu sắc. Ví dụ, mộtphân tích mã QR tính năng này cho phép bạn xem chiến dịch nào đạt được mục tiêu và tại sao chiến dịch kia không hiệu quả. 

Điều này cũng cho phép doanh nghiệp biết họ đã chuyển đổi bao nhiêu khách hàng tiềm năng, đây là yếu tố chính trong việc đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.

Tích hợp liền mạch với các công cụ của bên thứ ba

Trong bối cảnh kinh doanh ngày càng phát triển ngày nay, các tổ chức phải vật lộn với một kho công cụ chuyên dụng, mỗi công cụ có nhiệm vụ riêng biệt. 

Tuy nhiên, vấn đề không phải là về các công cụ mà là cách chúng hoạt động cùng nhau.

Nếu một công cụ có thể được tích hợp liền mạch với tất cả các ứng dụng yêu thích của bạn thì công cụ đó sẽ vượt qua giới hạn của các hệ thống độc lập. 

Điều này cho phép các doanh nghiệp sử dụng giải pháp tốt nhất, mở ra một cấp độ hoàn toàn mới về tự động hóa quy trình làm việc. 

Tăng cường bảo mật và bảo vệ dữ liệu

Hãy đối mặt với sự thật: tung hứng các nhiệm vụ là một cơn ác mộng. Bạn có thời hạn sắp đến, email tràn ngập và đồng nghiệp tràn ngập hộp thư đến của bạn. Nhưngvi phạm dữ liệu? Đó là một loại đau đầu khác mà bạn không muốn gặp phải. 

Nó sẽ không phải là công cụ quản lý quy trình công việc hàng đầu nếu không ưu tiên bảo mật dữ liệu và bảo mật mạnh mẽ.

Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải sử dụng phần mềm được mã hóa và có chứng nhận ISO-27001, GDPR và CCPA. 

Các quy định có thể là một mớ hỗn độn nhưng phần mềm quy trình làm việc an toàn, chẳng hạn nhưXác thực mã QR phương pháp, có thể giúp bạn luôn đứng đầu. Điều này cũng cho người dùng thấy rằng bạn đang chơi đúng luật. 

Sức mạnh chiến lược của mã QR trong quản lý quy trình làm việc

Mỗi công cụ quản lý quy trình làm việc hàng đầu mà chúng tôi đã phác thảo đều có các thuộc tính chính giúp phân biệt nó với các công cụ khác. 

Cho dù bạn đang gặp vấn đề với việc nhập dữ liệu, liên lạc, lập kế hoạch, phân tích dữ liệu, phân bổ nguồn lực hay lưu giữ hồ sơ thì luôn có một công cụ quy trình làm việc hoàn toàn phù hợp với nhu cầu của bạn. 

Và nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm không chỉ đơn giản hóa các quy trình mà còn tăng cường mức độ tương tác và độ chính xác của dữ liệu, thì có một trình tạo mã QR dành cho doanh nghiệp sẵn sàng hành động. 

Chúng tôi xin khẳng định rằng bạn đã chọn ra người chiến thắng để thúc đẩy năng suất và hiệu quả của tổ chức của bạn.

Câu hỏi thường gặp

Các loại quản lý quy trình công việc là gì?

Các loại quản lý quy trình công việc là quy trình hoặc tuần tự, dựa trên quy tắc, máy trạng thái và song song. 

Là giải pháp quy trình làm việc một hệ thống ERP?

Quy trình làm việc không phải là một hệ thống ERP. Các công cụ quy trình làm việc lấy quy trình làm trung tâm và tập trung vào đường hầm quản lý. 

Ngược lại, hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) lấy dữ liệu làm trung tâm và tập trung vào việc quản lý chức năng logic. 

Ví dụ về quản lý quy trình làm việc là gì?

Một ví dụ về quản lý quy trình làm việc là giám sát hàng tồn kho trong các cửa hàng bán lẻ. 

Nó bao gồm lưu trữ dữ liệu, quản lý dữ liệu, theo dõi thời gian thực về mức tồn kho, phổ biến dữ liệu, v.v.