顶级工作流管理工具:详细概述

顶级工作流管理工具:详细概述

您是否曾感觉您的团队在处理搁置的项目请求、杂乱无章的活动管理、手动产品跟踪和半成品任务方面举步维艰?我们都很了解这种情绪。

幸运的是,您及时找到了我们。准备好您的笔记,我们将列举您可以用来优化业务运营的顶级工作流管理工具。

这些工具可能会成为您的下一个盟友,让您的工作流程保持清晰、有序和自动化——就像一个外部大脑,容纳了维持公司运转所需的一切。

在这一系列工具中,有一个看似简单的二维码生成器,它可以帮助企业最大限度地提高营销力度和工作流程运营。

想要了解更多关于它们以及其他可以满足您公司需求的工具吗?请继续阅读以了解更多信息。

什么是工作流管理工具?

如果您听说过“工作流程”这一术语在您的工作场所出现,您可能会想知道人们在谈论什么以及为什么。

本质上,工作流程是让人们完成工作的一系列任务,以及工具可以帮助简化这一流程,快速高效地完成任务。

结合起来, A 工作流管理工具可以帮助企业建立职责分明、生产效率最高、错误最少的标准化流程图。

把它想象成你的生产力秘籍,根据你的项目需求量身定制,比如你使用QR TIGER 链接管理软件 在线的。

简而言之,这些工具简化了复杂的工作流程。它使公司能够映射工作流程并命名:

  • 任务是什么
  • 谁负责这些任务
  • 任务完成时
  • 任务需要做哪些工作

它可以让您一览帐户中发生的所有事情。您可以查看任务的进度、找出瓶颈,并确保不会在混乱中遗漏任何内容。

网上有成千上万的工具,比如QR 码趋势和技术,但适合您公司的解决方案将取决于您的行业定位、预算考虑以及您想要解决的具体问题。

工作流管理的四种主要类型是什么?

Four types of workflow management for businesses

在我们讨论具体细节之前,让我们先了解一下工作流管理的主要类型并了解它们的概念。

流程或顺序工作流

必须按以下顺序完成这些任务:线性步骤序列—因为前一步必须先完成,否则后一步无法开始。

以新员工入职为例。如果我们遵循顺序工作流程,它首先涉及申请审核,然后是谈判和接受,最后是培训开始前的适当入职指导。

此工作流程可确保在继续前进之前满足关键的先决条件。

规则驱动的工作流程

这是最复杂的工作流程。与线性流程不同,这涉及预定义规则以及“如果这样,那么那样”的语句来指导任务完成其周期。

以金融交易审批流程为例。规则驱动的工作流可以自动将低价值交易路由给主管审批,同时标记高价值交易以供高管审查。

这种方法可以自动执行重复性任务,让员工可以从事更高级别的工作。

并行工作流

并行工作流方法从策略上将工作流程划分为独立的子任务,可以由不同的个人或团队同时处理。

这意味着两个或两个以上的人可以同时执行工作流程中的各项任务

一个例子是营销活动的启动。传统上,这涉及一个耗时的过程:文案撰写者完成内容,将其传递给平面设计师进行视觉处理,然后将其交给社交媒体经理进行发布。

有了这样的工作流程,文案撰写者可以和平面设计师同时工作,任务完成后,社交媒体经理可以立即发布。

您还可以使用最佳社交媒体营销工具实现组织自动化,加速项目进度,减少总体交付周期。

状态机工作流

状态机工作流被定义为相互连接的状态的过程,其中观察到一系列转换。

这些是由预定义事件,将流程从一个状态转移到另一个状态。

例如,团队成员将项目置于“待批准”状态。如果主管接受该任务,则项目将转换为“进行中”状态。根据情况,该流程将分为不同的路径,即“待修订”或“已批准”状态。

这种结构化方法可确保整个工作流程的清晰度、控制力和错误处理。

顶级工作流管理工具 值得考虑

Zapier 数据显示,94% 的公司执行重复且耗时的任务。然而,采用自动化可以使项目效率提高 90%,生产率提高 66%。

我们整理了以下管理工具列表,以帮助您找到优化组织流程的最佳方法:

企业二维码生成器

QR tiger enterprise QR code generator

现代工作流程解决方案以效率为中心,专门满足企业需求的二维码平台是理想的选择。

QR TIGER 的企业二维码生成器是一款为拥有多位用户的大型团队定制的软件。它允许他们从一个中央枢纽创建、管理和监控数千个唯一的二维码。

通过此解决方案,用户可以将团队成员分配到指定的职位,行政编辑, 或者 观众,简化二维码营销活动的管理并获取不同部门的资源。

谈论数据输入、库存管理、数据收集和产品认证等任务——该软件满足您的一切需求!

除此之外,QR TIGER 还支持多 URL 二维码解决方案、白标、安全数据系统、批量二维码生成和动态二维码功能,推动企业更高效地运营。

定价:

  • 高级版–每月16美元
  • 高级版 – 每月 37 美元
  • 专业版 – 每月 89 美元
  • 企业 – 定价取决于您想要在计划中包含的解决方案和功能。

最好的功能:

  • 可以添加多个域名或品牌
  • 多用户平台
  • 应用自动化与 CRM 程序无缝集成
  • 轻松的 API 连接
  • 所有计划均提供 24/7 客户支持
  • 符合 ISO 27001、GDPR 和 CCPA
  • 完全可定制的二维码


比特人工智能

当增强您的工作流程游戏并巧妙地管理文档时,Bit.ai 就是您需要的工作流程工具。

它使团队和公司能够将所有关键信息(文档、档案、设计和数字资产)整合到一个集中的中心,让每个人都在同一屋檐下。

Bit.ai 还允许用户围绕任务、项目、部门、维基、指南、团队和客户创建智能工作区,以保持数据的结构化和有序性,同时与您正在使用的应用程序进行集成。

这确保每个人都能得到他们需要的一切——一站式完成所有事情。

价钱:

  • 专业计划 – 每位会员每月 12 美元
  • 商业计划 – 每位会员每月 20 美元

最佳特点:

  • 多个可定制的工作区
  • 设计、编码、社交媒体等丰富的媒体集成
  • 多个文档和 wiki 共享选项

HubSpot

HubSpot 的人工智能客户平台成为一个强大的盟友,使企业能够自动执行重复性任务并战略性地培养潜在客户。

这种可靠的解决方案提供了引人注目的价值主张,并简化了营销、销售、运营和服务部门的工作流程。

HubSpot 的核心是提供 CRM,用于跟踪客户互动,从而实现对每个客户的全方位了解。该数据存储库可让公司个性化推广计划并与目标市场建立牢固的关系。

它是一个 数字营销软件您的所有营销活动都汇集于此!

价钱:

  • 营销中心入门 - 每月 15 美元
  • 营销中心专业人员——每月 800 美元
  • 营销中心企业——每月 3,600 美元

最佳特点:

  • 高效创建广告活动
  • 与其他 CRM 平台无缝集成
  • 自定义报告和高级分析

ProProfs 项目

ProProfs Project 是一款可以提高工作流程精确度的工具。这款在线项目管理软件可让用户组织资源、在团队成员之间分配任务,并跟踪进度,所有操作都集中在一个地方。

它值得成为顶级工作流管理工具之一,因为它可以重新设计整个工具以匹配您公司的风格。

它甚至集成了甘特图等精美的图形和图表,向用户展示他们的任务进展情况,而不会使眼睛疲劳。

ProProfs 是一款用户友好的工具,可以帮助您愉快地完成工作!

价钱:

  • 每月 39.97 美元

最佳特点:

  • 无缝规划和组织功能
  • 无限的项目和任务
  • 白色标签

ProofHub

接下来是 ProofHub,这是一款集中管理所有项目和工作流管理相关任务的一体化工具。

在这里,您可以轻松创建具有无限阶段的自定义工作流程来映射您的团队的流程和跟踪并查看哪个项目需要关注。

它的突出特点之一是其协作功能,旨在帮助团队汇集资源并按时完成任务。

每个人还可以查看对正在校对的同一文件的建议和更改,从而节省时间和精力。这绝对是一个一站式沟通的地方!

定价:

  • 终极控制——每月 89 美元
  • 基本费用 – 每月 45 美元

最好的功能:

  • Freshbooks、Quickbooks 和 Google Drive 等应用程序集成
  • 易于使用的平台
  • 轻松审查和批准校对文件
  • 使用颜色标签轻松对任务进行分类

蜂巢

Workflow automation tool

您是否听说过这样一种工具,它拥有一套强大的功能,旨在优化项目管理和简化工作流程?Hive 就是其中之一。

它是一款工作流自动化工具,拥有适用于所有团队的 100 多个模板和各种项目视图(例如看板、甘特图、表格),使用户能够直观地查看任务并监控实时进度。现在,您可以直观地了解通往成功的道路!

Hive 还可以消除项目管理混乱并帮助您快速启动。它有助于保持项目高效推进,并让团队无论身在何处都能保持联系。

价钱:

  • 入门级 – 每位用户每月 7 美元
  • 团队——每位用户每月 16 美元
  • 企业 – 可根据要求提供定制定价计划

最好的功能:

  • 高效的消息传递和资源系统
  • 灵活的项目管理
  • 超过 1,000 种工具集成
  • 强大的分析能力

转移

Shift 是一款桌面应用,可整合电子邮件帐户、应用和扩展程序,通过完整的浏览器体验简化工作流程。它是高效人士的工作站。

此工具不仅可以聚合您的应用程序;它还使用户能够以闪电般的速度在任何邮件、日历和云端硬盘帐户中浏览大量资产。

更令人印象深刻的是,Shift 允许用户混合搭配工具,并在单独的选项卡、应用程序和书签中创建严格用于业务的工作区。

它是优化效率和最大化产出的终极工具!

价钱:

  • 高级版——每年 149 美元
  • Teams – 每位用户每年 149 美元

最好的功能:

  • 可定制的工作流程创建
  • 帐户管理
  • 直观的搜索功能

Trello

Trello 是一个出色的组织平台。它以简单和直观而闻名,使企业能够达到新的组织和协作水平。

通过精心设计的看板、丰富多彩的任务卡、生产力指标和富有表现力的标签,团队无需在不同工具之间切换即可为他们的项目创建看板。

对于想要缓解工作流管理痛点的小型公司或个人来说,它是一款完美的软件。

价钱:

  • 标准 - 每位用户每月 6 美元
  • 高级版 – 每位用户每月 12.50 美元
  • 企业版——50 位用户每月 17.50 美元(价格根据用户数量而变化

最好的功能:

  • 与 Slack 和 Google Drive 等许多流行工具集成
  • 详细的任务管理和项目规划
  • 简单直观的功能

一周结束

该工具非常适合拥有 10 到 100 名员工的公司,是中小型团队的最佳工作流程解决方案。

它旨在帮助您处理团队日常管理中的几乎所有事务,从每周计划到列出季度目标并自动生成报告。

它有一个每周一次的 PPP(计划、进度、问题)会议组织和一个五星级员工认可工具,可快速轻松地提供反馈。

价钱:

  • 十用户套餐 108 美元
  • 25 个用户套餐售价 192 美元
  • 50 个用户套餐 420 美元

最好的功能:

  • 团队管理工具集成和API 软件(Asana、Slack 等)
  • 富有洞察力的仪表板
  • 3 人团队可免费使用 14 天

ProcessMaker

值得一提的是,ProcessMaker 是一款顶级工作流管理工具,最适合希望实现跨职能流程自动化和消除瓶颈的团队。

它是一款人工智能业务流程管理软件,旨在通过自动化的基于表单、审批驱动的工作流程简化数据和系统之间的信息流。

该解决方案减少了手动任务处理和数据管理,这就是索尼音乐、Access 和普利司通等数百家大型企业信赖它的原因。

价钱:

  • 标准:每月 1495 美元
  • 企业:每月 2479 美元

最好的功能:

  • 低代码自动化平台
  • 内置数据分析
  • 直观且功能强大的仪表板


使用 QR TIGER 创建和管理您的二维码带徽标的二维码生成器

这是为您的企业创建二维码的简单指南。

  1. 前往 QR TIGER企业二维码生成器并登录您的帐户。

笔记:首次使用的用户,可以点击订阅我们的企业计划登记在主页的右上角。

填写必要信息并勾选必填字段。然后,仔细阅读我们的条款和条件,然后同意。之后,点击登记

  1. 选择一个二维码解决方案并输入必要的信息。
  2. 点击 生成动态二维码以充分利用你的代码。
  3. 自定义二维码,使其与您的品牌形象保持一致。您可以更改颜色、选择模板和图案、添加品牌徽标,或添加框架和号召性用语。
  4. 运行测试扫描以确保您的二维码功能正常,然后点击下载.

需要注意的功能工作流自动化工具

以下是您的工作流程伴侣应具备的必备功能的细分:

用户友好界面

如果工具太难使用,那还有什么用呢?

企业和组织应该使用具有直观用户界面 (UI) 的工作流管理工具来实现最佳效率并最大限度地提高生产力。

通过有效地可视化任务和流程,用户可以轻松地了解工作流程,从而识别瓶颈并有效地优化流程。

全面的数据分析

如果一个工具能够进行数据分析,那么它就好比是你手中的王牌。

这些工具可以将您的工作流程变成见解的金矿。例如,QR 码分析功能可以让您了解哪些活动达到了目标,以及为什么其他活动无效。

这也让企业知道他们已经转化了多少潜在客户,这是做出数据驱动决策的关键因素。

与第三方工具无缝集成

QR code generator for workflow management

在当今不断发展的商业环境中,组织需要使用各种专业工具,每种工具都有不同的职责。

然而,这不仅仅与工具有关,还与它们如何协同工作有关。

如果一个工具可以与您所有喜欢的应用程序无缝集成,它就超越了独立系统的限制。

这使企业能够使用一流的解决方案,从而开启全新水平的工作流自动化。

增强安全性和数据保护

让我们面对现实:处理任务是一场噩梦。你有迫在眉睫的截止日期、电子邮件满满当当、同事的邮件充斥着你的收件箱。但是数据泄露? 这是您不想面对的另一种头痛问题。

如果它不优先考虑强大的安全性和数据保护,它就不会成为顶级的工作流管理工具。

这就是为什么使用加密且获得 ISO-27001、GDPR 和 CCPA 认证的软件很重要。

法规可能会很混乱,但安全的工作流软件,例如二维码认证方法可以帮助您保持领先地位。这也向用户表明您遵守规则。

二维码在工作流管理中的战略力量

我们概述的每个顶级工作流管理工具都具有区别于其他工具的关键属性。

无论您在数据输入、沟通、日程安排、数据分析、资源分配或记录保存方面遇到问题,总有一个工作流工具可以完美满足您的需求。

如果您正在寻找一种不仅可以简化流程还可以提高参与度和数据准确性的软件,那么有一个可供企业使用的二维码生成器可供使用。

让我们祝福您能选出一位获胜者,以提高组织的生产力和效率。


常见问题解答

工作流管理有哪些类型?

工作流管理的类型包括流程或顺序、规则驱动、状态机和并行。

工作流程解决方案ERP 系统?

工作流不是 ERP 系统。工作流工具以流程为中心,专注于管理渠道。

相反,企业资源规划 (ERP) 系统以数据为中心,注重管理功能逻辑。

什么是工作流管理示例?

工作流管理的一个例子是零售店的库存监管。

包括数据存储、数据管理、库存水平实时跟踪、数据传播等。

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