De bästa verktygen för arbetsflödeshantering: En detaljerad översikt

Lyckligtvis har du hittat oss precis i tid. Förbered dina anteckningar när vi räknar upp de bästa verktygen för arbetsflödeshantering som du kan använda för att optimera din verksamhet.

Dessa verktyg kan vara din nästa allierade när det gäller att hålla din arbetsström klar, organiserad och automatiserad – som en extern hjärna som rymmer allt som behövs för att hålla ditt företag igång. 

I denna uppsättning verktyg finns en till synes enkel QR-kodgenerator som kan ge företag möjlighet att maximera både marknadsföringsinsatser och arbetsflödesoperationer. 

Vill du veta mer om dem och andra verktyg som kan förbättra ditt företags behov? Fortsätt läsa för att lära dig mer. 

Vad är ett verktyg för arbetsflödeshantering?

Om du har fått nys om termen "arbetsflöde" på din arbetsplats kan du ha undrat vad folk pratade om och varför.

I huvudsak, aarbetsflöde är en sekvens av uppgifter som gör att människor kan få jobbet gjort, och enverktyg kan hjälpa till att effektivisera denna process med snabbhet och effektivitet för att utföra en uppgift. 

När de kombineras, averktyg för arbetsflödeshanteringkan hjälpa företag att upprätta ett standardiserat flödesschema med väldefinierade roller, optimerad produktivitet och minimerade fel. 

Se det som din produktivitetsfuskkod, skräddarsydd för att passa dina projektbehov, som om du använderQR TIGER länkhanteringsprogram uppkopplad.

I enklare termer förenklar dessa verktyg intrikata arbetsflöden. Det gör det möjligt för ett företag att kartlägga arbetsflöden och namnge:

• Vilka uppgifter är
• Vem ansvarar för uppgifterna
• När uppgiften är klar
• Vilket arbete behöver uppgifterna

Det ger ett fågelperspektiv av allt som händer på ett konto. Du kan se var uppgifterna står, identifiera flaskhalsar och se till att inget går förlorat i blandningen. 

Det finns tusentals verktyg tillgängliga online, som utvecklingen avQR-kod trender och teknik, men en lösning som passar ditt företag beror på din branschnisch, budgetöverväganden och de specifika problem du vill lösa. 

Vilka är de fyra huvudtyperna av arbetsflödeshantering?

Innan vi diskuterar detaljerna, låt oss undersöka huvudtyperna av arbetsflödeshantering och ta till oss deras koncept. 

Process eller sekventiellt arbetsflöde

Dessa uppgifter måste slutföras för att—en linjär sekvens av steg— eftersom ett steg inte kan börja förrän det föregående är slutfört.

Överväg att anställa en ny medarbetare. Om vi följer ett sekventiellt arbetsflöde, innebär det först granskning av ansökan, sedan förhandling och godkännande, och slutligen, rätt orientering innan utbildningen börjar. 

Detta arbetsflöde säkerställer att kritiska förutsättningar är uppfyllda innan du går vidare. 

Regeldrivet arbetsflöde

Detta är den mest komplexa typen av arbetsflöde. Till skillnad från linjära processer innebär dettafördefinierade regler och "om detta, då det"-påståenden som vägleder uppgifter genom deras cykel. 

Ta till exempel en process för godkännande av finansiella transaktioner. Ett regeldrivet arbetsflöde kan automatiskt dirigera transaktioner med lågt värde för godkännande från arbetsledaren samtidigt som transaktioner med högt värde flaggas för exekutiv granskning. 

Den här metoden automatiserar repetitiva uppgifter och frigör anställda för arbete på högre nivå. 

Parallellt arbetsflöde

En parallell arbetsflödesmetod delar strategiskt upp ett arbetsflöde i oberoende deluppgifter, som kan hanteras samtidigt av olika individer eller team. 

Detta innebär att två eller flera personer kan utföra enskilda uppgifter i arbetsflödet samtidigt.

Ett exempel är en lansering av en marknadsföringskampanj. Traditionellt innebär detta en tidskrävande process: copywritern avslutar innehållet, skickar det vidare till den grafiska designern för grafik och lämnar över det till social media-ansvarig för att lägga upp det. 

Med detta arbetsflöde kan copywritern arbeta samtidigt med den grafiska formgivaren. När uppgiften är klar kan chefen för sociala medier lägga upp den omedelbart.  

Du kan också användabästa marknadsföringsverktyg för sociala medier för organisationsautomation för att påskynda projekttidslinjer och minska den totala ledtiden på din skylt. 

Statsmaskin arbetsflöde

Ett tillstånd-maskin-arbetsflöde definieras som en process av sammankopplade tillstånd där en serie övergångar observeras.

Dessa utlöses av fördefinierade händelser, flytta processen från ett tillstånd till ett annat. 

Till exempel placerade en gruppmedlem ett projekt "för godkännande". Det kommer att övergå till "pågående" om regissören accepterar uppgiften. Processen kommer att förgrena sig i olika vägar, antingen "för revision" eller "godkänd", beroende på tillståndet. 

Detta strukturerade tillvägagångssätt säkerställer tydlighet, kontroll och felhantering genom hela arbetsflödet. 

Toppverktyg för arbetsflödeshantering värt att överväga

Zapier-data visar det94 procent av företagen utför repetitiva, tidskrävande uppgifter. Genom att införa automation har dock projekt förbättrats med 90 procent och produktiviteten med 66 procent. 

Vi har sammanställt en lista med hanteringsverktyg nedan för att hjälpa dig att ta reda på det bästa sättet att optimera dina organisatoriska processer:

QR-kodgenerator för företag

Moderna arbetsflödeslösningar frodas på effektivitet, och en QR-kodplattform som specifikt tillgodoser ett företags behov passar perfekt för rollen. 

QR TIGEREnterprise QR Code Generator är en specialbyggd programvara för stora team med flera användare. Det låter dem skapa, hantera och övervaka tusentals unika QR-koder tillgängliga från ett centralt nav. 

Med den här lösningen kan användare tilldela en gruppmedlem till en angiven titel antingenAdministration,Redaktör, ellerVisare,att effektivisera hanteringen av QR-kodmarknadsföringskampanjer och få tillgång till resurser från olika avdelningar.

Prata om uppgifter som datainmatning, lagerhantering, datainsamling och produktautentisering – den här programvaran är allt du kan tänkas behöva!

Utöver detta stöder QR TIGERmulti URL QR-kod lösningar, white-labeling, ett säkert datasystem, generering av QR-koder i bulk och dynamiska QR-kodfunktioner, vilket får företag att arbeta mer effektivt. 

Prissättning: 

• Avancerat – $16 per månad
• Premium – $37 per månad
• Professionell – $89 per månad
• Enterprise – Prissättningen beror på de lösningar och funktioner du vill inkludera i din plan.

Bästa egenskaperna:

• Kan lägga till flera domäner eller varumärken
• Fleranvändarplattform
• Sömlös appautomatiseringsintegrering med CRM-program
• Problemfri API-anslutning
• 24/7 kundsupport på alla planer
• ISO 27001, GDPR och CCPA-kompatibel
• Helt anpassningsbara QR-koder

Bit.ai

När du förbättrar ditt arbetsflödesspel och hanterar dokument med finess är Bit.ai det arbetsflödesverktyg du behöver.

Det ger team och företag möjlighet att konsolidera all viktig information – dokument, filer, design och digitala tillgångar till ett centraliserat nav som håller alla under ett tak. 

Bit.ai tillåter också användare att skapa smarta arbetsytor kring uppgifter, projekt, avdelningar, wikis, guider, team och klienter för att hålla data strukturerad och organiserad, allt samtidigt som de integrerar mellan apparna du arbetar med. 

Detta säkerställer att alla har det de behöver – en enda plats för att få saker gjorda. 

Prissättning:

• Pro-plan – $12 per månad per medlem
• Affärsplan – $20 per månad per medlem

Bästa funktioner: 

• Flera anpassningsbara arbetsytor
• Rich media-integrationer från design, kodning, sociala medier och mer
• Flera dokument- och wiki-delningsalternativ

HubSpot

HubSpots AI-drivna kundplattform framstår som en kraftfull allierad som ger företag möjlighet att automatisera repetitiva uppgifter och odla potentiella kunder strategiskt. 

Denna pålitliga lösning erbjuder ett övertygande värdeerbjudande och förenklar arbetsflödet mellan marknadsföring, försäljning, drift och serviceavdelningar. 

I sin kärna erbjuder HubSpot ett CRM som spårar kundinteraktioner, vilket ger en 360-gradersvy av varje klient. Detta datalager låter ett företag anpassa uppsökande program och odla en stark relation med målmarknaden. 

Det är enprogramvara för digital marknadsföring där all din marknadsföring samlas!

Prissättning:

• Marknadsföringshub-startare – $15 per månad
• Marknadsföringshubbsproffs – 800 USD per månad 
• Marknadsföringsnav företag – $3 600 per månad

Bästa funktioner: 

• Effektivt kampanjskapande
• Sömlösa integrationer med andra CRM-plattformar
• Anpassad rapportering och avancerad analys

ProProfs projekt

ProProfs Project är ett verktyg som kan vässa ditt arbetsflöde till precision. Denna onlineprojekthanteringsprogramvara låter användare organisera resurser, delegera uppgifter mellan teammedlemmar och spåra framsteg på ett och samma ställe. 

Det förtjänar att vara ett av de bästa verktygen för arbetsflödeshantering eftersom det kan designa om hela verktyget för att matcha ditt företags stil. 

Den integrerar till och med snygga grafer och diagram som Gantt för att visa användarna hur deras uppgifter går utan att anstränga ögonen. 

ProProfs är ditt användarvänliga verktyg som gör jobbet på ett härligt sätt!

Prissättning:

• $39,97 per månad

Bästa funktioner: 

• Sömlös planering och organiseringsfunktioner
• Obegränsade projekt och uppgifter
• vit etikett

ProofHub

Nästa på listan är ProofHub, ett allt-i-ett-verktyg som centraliserar alla dina projekt- och arbetsflödesrelaterade uppgifter. 

Här kan du enkelt skapa anpassade arbetsflöden med obegränsade steg för att kartlägga ditt teams process och spåra och se vilket projekt som behöver uppmärksamhet. 

En sak som gör det sticker ut är dess samarbetsfunktion, som byggdes för att hjälpa team att slå samman resurser och hålla deadlines i tid. 

Alla kan också se förslag och ändringar som gjorts i samma fil som korrekturförs, vilket sparar tid och energi. Det är absolut en plats där kommunikation nås på ett ställe!

Prissättning: 

• Ultimate kontroll – $89 per månad
• Viktigt – $45 per månad

Bästa egenskaperna:

• Appintegration som Freshbooks, Quickbooks och Google Drive
• Lättanvänd plattform 
• Enkel granskning och godkännande av korrekturdokument
• Använder färgkodade etiketter för enkel kategorisering av uppgifter

Bikupa

Har du någonsin hört talas om ett verktyg som innehåller en robust uppsättning funktioner utformade för att optimera projektledning och effektivisera arbetsflöden? Hive är spelarens namn.

Det är ett automatiseringsverktyg för arbetsflöden med över 100 mallar för alla team och olika projektvyer (t.ex. Kanban, Gantt, Table), som gör det möjligt för användare att visualisera uppgifter och övervaka framsteg i realtid. Du kan nu visualisera din väg till framgång!

Hive skär också igenom projektledningsröran och får dig i växel. Det hjälper till att driva projekt framåt effektivt och håller team uppkopplade vart alla än är. 

Prissättning:

• Förrätt – $7 per månad per användare
• Lag – $16 per månad per användare
• Enterprise – anpassade prisplaner tillgängliga på begäran

Bästa egenskaperna:

• Effektivt meddelande- och resurssystem
• Flexibel projektledning 
• Över 1 000 integrationer med verktyg
• Robust analys

Flytta

Shift är en stationär app som sammanställer e-postkonton, appar och tillägg, vilket förenklar arbetsflödet med en komplett webbläsarupplevelse. Det är arbetsstationen för produktiva människor. 

Det här verktyget samlar inte bara dina applikationer; det ger också användare möjlighet att navigera med fullspäckade tillgångar blixtsnabbt över alla Mail-, Kalender- och Drive-konton.

Vad som är ännu mer imponerande är att Shift låter användare blanda och matcha verktyg och skapa en arbetsyta enbart för företag i separata flikar, appar och bokmärken.

Det är det ultimata verktyget för att optimera effektiviteten och maximera resultatet!

Prissättning:

• Avancerat – $149 årligen
• Lag – $149 årligen per användare

Bästa egenskaperna:

• Skapande av anpassningsbart arbetsflöde
• Kontohantering
• Intuitiv sökfunktion

Trello

Trello är en utmärkt plattform för att organisera saker. Det är känt för sin enkelhet och intuitivitet, vilket ger företag möjlighet att uppnå nya nivåer av organisation och samarbete. 

Med sina utarbetade Kanban-tavlor, färgglada uppgiftskort, produktivitetsmått och uttrycksfulla etiketter kan team skapa brädor för sina projekt utan att växla mellan olika verktyg. 

Det är den perfekta mjukvaran för ganska små företag eller individer som vill lindra smärtpunkter i arbetsflödeshantering. 

Prissättning:

• Standard – $6 per månad per användare
• Premium – $12,50 per månad per användare
• Enterprise – $17,50 per månad för 50 användare (priset varierar beroende på antalet användare)

Bästa egenskaperna:

• Integreras med många populära verktyg som Slack och Google Drive
• Detaljerad uppgiftsledning och projektering
• Enkla och intuitiva funktioner

Veckoklar

Det här verktyget är idealiskt för företag med 10 till 100 anställda, vilket gör det till den bästa arbetsflödeslösningen för små och medelstora team. 

Den är utformad för att hjälpa dig att hantera nästan allt på ditt teams dagliga ledningsplatta, från veckoplanering till att lista kvartalsmål och automatisk generering av rapporter. 

Den har en veckovis PPP-mötesorganisation (Planer, Framsteg, Problem) och ett 5-stjärnigt verktyg för erkännande av anställda för snabb och enkel feedback. 

Prissättning:

• 108 $ för ett paket för tio användare
• 192 $ för ett paket för 25 användare
• $420 för ett paket för 50 användare

Bästa egenskaperna:

• Team management verktyg integration ochAPI-programvara (Asana, Slack, etc.)
• Insiktsfull instrumentpanel
• Gratis för lag om 3 i 14 dagar

ProcessMaker

ProcessMaker, ett toppverktyg för hantering av arbetsflöden, är värt en plats, det bästa för team som vill automatisera tvärfunktionella processer och eliminera flaskhalsar. 

Det är en AI-driven programvara för hantering av affärsprocesser utformad för att effektivisera informationsflödet mellan data och system genom automatiserade formulärbaserade, godkännandedrivna arbetsflöden. 

Denna lösning minskar manuell uppgiftshantering och datahantering, vilket är anledningen till att hundratals stora företag, som Sony Music, Access och Bridgestone, litar på den. 

Prissättning:

• Standard: $1495 per månad
• Företag: $2479 per månad

Bästa egenskaperna:

• Lågkodsautomationsplattform
• Inbyggd dataanalys
• Intuitiv och kraftfull instrumentpanel

Skapa och hantera dina QR-koder med QR TIGERQR Code Generator med logotyp

Här är en enkel guide för att skapa en QR-kod för ditt företag.

1. Gå till QR TIGER'sQR-kod för företag Generator och logga in på ditt konto. 

Notera: För förstagångsanvändare kan du prenumerera på vår Enterprise-plan genom att klickaREGISTRERA i det övre högra hörnet på hemsidan.

Fyll i nödvändig information och kontrollera de obligatoriska fälten. Läs sedan noggrant våra villkor innan du godkänner. Efter det klickar duRegistrera.

2. Välj en QR-kodlösning och ange nödvändig information. 
3. KlickGenerera dynamisk QR-kod för att få ut det bästa av din kod. 
4. Anpassa din QR-kod för att anpassa den till din varumärkesimage. Du kan ändra färgerna, välja en mall och ett mönster, lägga till ditt varumärkes logotyp eller inkludera en ram och en uppmaning. 
5. Kör en testskanning för att säkerställa att din QR-kod fungerar och klicka sedanLadda ner. 

Funktioner att hålla utkik efter i enverktyg för automatisering av arbetsflöden

Här är en sammanfattning av de funktioner som din arbetsflödeskamrat bör ha:

Användarvänligt gränssnitt

Vad hjälper ett verktyg om det är för svårt att använda? 

Företag och organisationer bör använda verktyg för arbetsflödeshantering med ett intuitivt användargränssnitt (UI) för att uppnå optimal effektivitet och maximera produktiviteten. 

Med uppgifter och processer visualiserade effektivt, förstår användarna tydligt arbetsflöden, vilket gör det möjligt för dem att identifiera flaskhalsar och optimera processer effektivt.

Omfattande dataanalys

Om ett verktyg har tillgång till dataanalys är det som att ha det ultimata äset i rockärmen. 

Den här typen av verktyg förvandlar ditt arbetsflöde till en guldgruva av insikter. Till exempel, enQR-kodanalys funktionen låter dig se vilken kampanj som når mål och varför den andra är ineffektiv. 

Detta låter också företag veta hur många leads de har konverterat, vilket är en nyckelfaktor för att fatta datadrivna beslut.

Sömlös integration med tredjepartsverktyg

I dagens föränderliga affärslandskap brottas organisationer med en arsenal av specialiserade verktyg, vart och ett med olika uppgifter. 

Det handlar dock inte bara om verktygen utan hur de spelar tillsammans.

Om ett verktyg sömlöst kan integreras med alla dina favoritappar, överskrider det begränsningarna för fristående system. 

Detta ger företag möjlighet att använda den bästa lösningen och låser upp en helt ny nivå av automatisering av arbetsflöden. 

Förbättrad säkerhet och dataskydd

Låt oss inse det: att jonglera med uppgifter är en mardröm. Du har deadlines på väg, e-postmeddelanden svämmar över och kollegor som svämmar över din inkorg. Mendataintrång? Det är en annan typ av huvudvärk som du inte vill möta. 

Det kommer inte att vara ett toppverktyg för arbetsflödeshantering om det inte prioriterar robust säkerhet och dataskydd.

Det är därför det är viktigt att använda en programvara som är krypterad och har certifieringar av ISO-27001, GDPR och CCPA. 

Regelverk kan vara en trasslig röra, men säker arbetsflödesprogramvara, som t.exQR-kodautentisering metoder, kan hjälpa dig att hålla dig på topp. Detta visar också användarna att du följer reglerna. 

Den strategiska kraften hos QR-koder i arbetsflödeshantering

Varje toppverktyg för arbetsflödeshantering som vi har beskrivit har nyckelegenskaper som skiljer dem från andra. 

Oavsett om du har problem med datainmatning, kommunikation, schemaläggning, dataanalys, resursallokering eller journalföring finns det ett arbetsflödesverktyg som perfekt matchar dina behov. 

Och om du letar efter en programvara som inte bara effektiviserar processer utan också ökar engagemanget och datanoggrannheten, finns det en QR-kodgenerator för företag redo för handling. 

Vi håller tummarna för att du har pekat ut en vinnare för att driva din organisations produktivitet och effektivitet.

Vanliga frågor

Vilka typer av arbetsflödeshantering finns det?

Typerna av arbetsflödeshantering är process eller sekventiell, regelstyrd, tillståndsmaskin och parallell. 

Är arbetsflödeslösningar ett affärssystem?

Ett arbetsflöde är inte ett affärssystem. Arbetsflödesverktyg är processcentrerade och fokuserar på förvaltningstunneln. 

Omvänt är ERP-system (Enterprise Resource Planning) datacentrerade och fokuserar på att hantera funktionslogik. 

Vad är ett exempel på arbetsflödeshantering?

Ett exempel på arbetsflödeshantering är lagerövervakning i butiker. 

Det inkluderar datalagring, datahantering, realtidsspårning av lagernivåer, dataspridning, etc.