Najlepsze narzędzia do zarządzania przepływem pracy: szczegółowy przegląd

Na szczęście znalazłeś nas w samą porę. Przygotuj swoje notatki, a my wymienimy najlepsze narzędzia do zarządzania przepływem pracy, których możesz użyć do optymalizacji operacji biznesowych.

Narzędzia te mogą być Twoim kolejnym sprzymierzeńcem w zapewnieniu przejrzystości, organizacji i automatyzacji przepływu pracy — niczym zewnętrzny mózg, w którym mieści się wszystko, co jest potrzebne do prawidłowego funkcjonowania Twojej firmy. 

W tym zestawie narzędzi znajduje się pozornie prosty generator kodów QR, który może umożliwić przedsiębiorstwom maksymalizację zarówno wysiłków marketingowych, jak i operacji przepływu pracy. 

Chcesz dowiedzieć się więcej o nich i innych narzędziach, które mogą zwiększyć potrzeby Twojej firmy? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej. 

Co to jest narzędzie do zarządzania przepływem pracy?

Jeśli w Twoim miejscu pracy pojawił się termin „przepływ pracy”, być może zastanawiałeś się, o czym ludzie mówią i dlaczego.

Zasadniczo, Aprzepływ pracy to sekwencja zadań, która pozwala ludziom wykonać pracę, oraz anarzędzie może pomóc usprawnić ten proces, zapewniając szybkość i skuteczność wykonania zadania. 

Po połączeniu Anarzędzie do zarządzania przepływem pracymoże pomóc firmom w opracowaniu ustandaryzowanego schematu blokowego z dobrze zdefiniowanymi rolami, zoptymalizowaną produktywnością i zminimalizowanymi błędami. 

Pomyśl o tym jak o kodzie zwiększającym produktywność, dostosowanym do potrzeb Twojego projektu, tak jakbyś go używałOprogramowanie do zarządzania łączami QR TIGER online.

Mówiąc prościej, narzędzia te upraszczają skomplikowane przepływy pracy. Umożliwia firmie mapowanie przepływów pracy i nazywanie:

• Jakie są zadania
• Kto jest odpowiedzialny za zadania
• Kiedy zadanie zostanie ukończone
• Jakiej pracy wymagają zadania

Daje widok z lotu ptaka na wszystko, co dzieje się na koncie. Możesz zobaczyć, gdzie stoją zadania, zidentyfikować wąskie gardła i mieć pewność, że nic nie zostanie utracone w trakcie tasowania. 

W Internecie dostępne są tysiące narzędzi, takich jak postępTrendy w kodach QR i technologii, ale rozwiązanie, które będzie pasować do Twojej firmy, będzie zależeć od niszy branżowej, względów budżetowych i konkretnych problemów, które chcesz rozwiązać. 

Jakie są cztery główne typy zarządzania przepływem pracy?

Zanim omówimy szczegóły, przyjrzyjmy się głównym rodzajom zarządzania przepływem pracy i przyjrzyjmy się ich koncepcjom. 

Przepływ pracy procesowy lub sekwencyjny

Zadania te należy wykonać, aby:liniową sekwencję kroków— ponieważ jeden krok nie może się rozpocząć, dopóki poprzedni nie zostanie ukończony.

Rozważ wdrożenie nowego pracownika. Jeśli zastosujemy sekwencyjny przepływ pracy, najpierw obejmuje on ocenę aplikacji, następnie negocjacje i akceptację, a na końcu właściwą orientację przed rozpoczęciem szkolenia. 

Ten przepływ pracy gwarantuje, że przed kontynuacją zostaną spełnione najważniejsze wymagania wstępne. 

Przepływ pracy oparty na regułach

Jest to najbardziej złożony typ przepływu pracy. W przeciwieństwie do procesów liniowych, wiąże się to zz góry określone zasady oraz stwierdzenia „jeśli to, to tamto”, które kierują zadaniami przez cały cykl. 

Weźmy na przykład proces zatwierdzania transakcji finansowych. Przepływ pracy oparty na regułach może automatycznie kierować transakcje o niskiej wartości do zatwierdzenia przez przełożonego, jednocześnie oznaczając transakcje o wysokiej wartości do przeglądu przez kierownictwo. 

Metoda ta automatyzuje powtarzalne zadania i uwalnia pracowników do pracy na wyższym szczeblu. 

Równoległy przepływ pracy

Metoda równoległego przepływu pracy strategicznie dzieli przepływ pracy na niezależne podzadania, którymi mogą zająć się jednocześnie różne osoby lub zespoły. 

To znaczy że dwie lub więcej osób może wykonywać poszczególne zadania w przepływie pracy w tym samym czasie.

Jednym z przykładów jest rozpoczęcie kampanii marketingowej. Tradycyjnie jest to proces czasochłonny: copywriter kończy treść, przekazuje ją grafikowi w celu oprawy wizualnej i przekazuje menedżerowi mediów społecznościowych w celu opublikowania. 

Dzięki temu przepływowi pracy copywriter może pracować jednocześnie z grafikiem. Gdy zadanie zostanie ukończone, menedżer ds. mediów społecznościowych może je natychmiast opublikować.  

Można także skorzystać znajlepsze narzędzia marketingu w mediach społecznościowych do automatyzacji organizacji w celu przyspieszenia harmonogramu projektów i skrócenia całkowitego czasu realizacji zamówienia. 

Przepływ pracy na maszynie stanowej

Przepływ pracy maszyny stanowej definiuje się jako proces połączonych ze sobą stanów, w którym obserwuje się serię przejść.

Są one wywoływane przez z góry zdefiniowanych wydarzeń, przenosząc proces z jednego stanu do drugiego. 

Na przykład członek zespołu umieścił projekt „do zatwierdzenia”. Jeśli dyrektor zaakceptuje zadanie, stan zmieni się na „w toku”. Proces będzie przebiegał różnymi ścieżkami, w zależności od stanu: „do rewizji” lub „zatwierdzony”. 

To uporządkowane podejście zapewnia przejrzystość, kontrolę i obsługę błędów w całym przepływie pracy. 

Najlepsze narzędzia do zarządzania przepływem pracy warte rozważenia

Dane Zapiera to pokazują94 procent firm wykonuje powtarzalne, czasochłonne zadania. Jednak przyjęcie automatyzacji poprawiło projekty o 90 procent, a produktywność o 66 procent. 

Poniżej przygotowaliśmy listę narzędzi do zarządzania, które pomogą Ci znaleźć najlepszy sposób optymalizacji procesów organizacyjnych:

Generator kodów QR dla przedsiębiorstw

Nowoczesne rozwiązania w zakresie przepływu pracy charakteryzują się wydajnością, a platforma kodów QR, która specjalnie zaspokaja potrzeby przedsiębiorstwa, idealnie pasuje do tego stanowiska. 

QR TIGER’aGenerator kodów QR dla przedsiębiorstw to oprogramowanie stworzone na zamówienie dla dużych zespołów składających się z wielu użytkowników. Umożliwia im tworzenie, zarządzanie i monitorowanie tysięcy unikalnych kodów QR dostępnych z jednego centralnego centrum. 

Dzięki temu rozwiązaniu użytkownicy mogą także przypisać członka zespołu do wyznaczonego tytułuAdmin,Redaktor, LubWidz,aby usprawnić zarządzanie kampaniami marketingowymi z kodami QR i uzyskać dostęp do zasobów z różnych działów.

Porozmawiaj o zadaniach takich jak wprowadzanie danych, zarządzanie zapasami, gromadzenie danych i uwierzytelnianie produktów — to oprogramowanie ma wszystko, czego możesz potrzebować!

Oprócz tego QR TIGER obsługujekod QR z wieloma adresami URL rozwiązania, white-labeling, bezpieczny system danych, masowe generowanie kodów QR i funkcje dynamicznych kodów QR, które napędzają firmy do wydajniejszego działania. 

Ceny: 

• Zaawansowane – 16 USD miesięcznie
• Premia – 37 dolarów miesięcznie
• Profesjonalny – 89 USD miesięcznie
• Enterprise — ceny zależą od rozwiązań i funkcji, które chcesz uwzględnić w swoim planie.

Najlepsze funkcje:

• Można dodać wiele domen lub marek
• Platforma dla wielu użytkowników
• Bezproblemowa integracja automatyzacji aplikacji z programami CRM
• Bezproblemowe połączenie API
• Całodobowa obsługa klienta we wszystkich planach
• Zgodność z ISO 27001, RODO i CCPA
• W pełni konfigurowalne kody QR

Bit.ai

Gdy ulepszasz swój przepływ pracy i finezyjnie zarządzasz dokumentami, Bit.ai jest narzędziem, którego potrzebujesz.

Umożliwia zespołom i firmom konsolidację wszystkich kluczowych informacji — dokumentów, plików, projektów i zasobów cyfrowych w scentralizowanym centrum, dzięki czemu wszyscy znajdują się pod jednym dachem. 

Bit.ai pozwala także użytkownikom tworzyć inteligentne przestrzenie robocze wokół zadań, projektów, działów, wiki, przewodników, zespołów i klientów, aby zachować strukturę i porządek danych, a wszystko to przy jednoczesnej integracji z aplikacjami, z którymi pracujesz. 

Dzięki temu każdy ma to, czego potrzebuje — punkt kompleksowej obsługi, w którym można załatwiać różne sprawy. 

Cennik:

• Plan Pro – 12 USD miesięcznie na członka
• Biznesplan – 20 dolarów miesięcznie na członka

Najlepsze funkcje: 

• Wiele konfigurowalnych obszarów roboczych
• Integracja multimediów od projektowania, kodowania, mediów społecznościowych i nie tylko
• Wiele opcji udostępniania dokumentów i wiki

HubSpot

Platforma klienta oparta na sztucznej inteligencji HubSpot okazuje się potężnym sojusznikiem, który umożliwia firmom automatyzację powtarzalnych zadań i strategiczne pozyskiwanie potencjalnych klientów. 

To niezawodne rozwiązanie oferuje atrakcyjną propozycję wartości i upraszcza przepływ pracy w działach marketingu, sprzedaży, operacji i serwisu. 

U podstaw HubSpot znajduje się CRM, który śledzi interakcje z klientami, zapewniając 360-stopniowy widok każdego klienta. To repozytorium danych pozwala firmie personalizować programy docierania do odbiorców i utrzymywać silne relacje z rynkiem docelowym. 

To jestoprogramowanie do marketingu cyfrowego gdzie cały Twój marketing się łączy!

Cennik:

• Starter centrum marketingowego – 15 USD miesięcznie
• Specjalista w centrum marketingu – 800 USD miesięcznie 
• Przedsiębiorstwo będące centrum marketingowym – 3600 USD miesięcznie

Najlepsze funkcje: 

• Efektywne tworzenie kampanii
• Bezproblemowa integracja z innymi platformami CRM
• Niestandardowe raporty i zaawansowana analityka

Projekt ProProf

ProProfs Project to narzędzie, które może zwiększyć precyzję przepływu pracy. To oprogramowanie do zarządzania projektami online pozwala użytkownikom organizować zasoby, delegować zadania członkom zespołu i śledzić postępy w jednym miejscu. 

Zasługuje na miano jednego z najlepszych narzędzi do zarządzania przepływem pracy, ponieważ może przeprojektować całe narzędzie, aby dopasować je do stylu Twojej firmy. 

Integruje nawet fantazyjne wykresy i wykresy, takie jak Gantta, aby pokazać użytkownikom, jak przebiegają ich zadania, bez nadwyrężania oczu. 

ProProfs to przyjazne dla użytkownika narzędzie, które wykonuje swoją pracę z przyjemnością!

Cennik:

• 39,97 USD miesięcznie

Najlepsze funkcje: 

• Bezproblemowe planowanie i organizowanie funkcji
• Nielimitowane projekty i zadania
• Biała etykieta

ProofHub

Następny na liście jest ProofHub, wszechstronne narzędzie, które centralizuje wszystkie zadania związane z zarządzaniem projektami i przepływem pracy. 

Tutaj możesz łatwo tworzyć niestandardowe przepływy pracy z nieograniczoną liczbą etapów, aby mapować proces swojego zespołu oraz śledzić i sprawdzać, który projekt wymaga uwagi. 

Wyróżnia ją funkcja współpracy, która została stworzona, aby pomóc zespołom łączyć zasoby i terminowo dotrzymywać terminów. 

Każdy może także sprawdzić sugestie i zmiany wprowadzone w tym samym pliku, oszczędzając czas i energię. To absolutnie miejsce, w którym komunikacja odbywa się w jednym miejscu!

Ceny: 

• Najwyższa kontrola – 89 USD miesięcznie
• Niezbędne – 45 USD miesięcznie

Najlepsze funkcje:

• Integracja aplikacji, takich jak Freshbooks, Quickbooks i Dysk Google
• Łatwa w obsłudze platforma 
• Łatwe przeglądanie i zatwierdzanie sprawdzonych dokumentów
• Używa etykiet oznaczonych kolorami, aby ułatwić kategoryzację zadań

Ul

Czy słyszałeś kiedyś o narzędziu zawierającym solidny zestaw funkcji zaprojektowanych w celu optymalizacji zarządzania projektami i usprawnienia przepływów pracy? Hive to nazwa gracza.

To narzędzie do automatyzacji przepływu pracy, posiadające ponad 100 szablonów dla wszystkich zespołów i różne widoki projektu (np. Kanban, Gantt, Tabela), umożliwiające użytkownikom wizualizację zadań i monitorowanie postępu w czasie rzeczywistym. Możesz teraz wyobrazić sobie swoją drogę do sukcesu!

Hive pomaga także uporać się z bałaganem związanym z zarządzaniem projektami i wprowadzi Cię w dobry nastrój. Pomaga efektywnie realizować projekty i zapewnia łączność zespołom, gdziekolwiek się znajdują. 

Cennik:

• Starter – 7 USD miesięcznie na użytkownika
• Zespoły – 16 USD miesięcznie na użytkownika
• Enterprise — niestandardowe plany cenowe dostępne na żądanie

Najlepsze funkcje:

• Wydajny system przesyłania wiadomości i zasobów
• Elastyczne zarządzanie projektami 
• Ponad 1000 integracji z narzędziami
• Solidne analizy

Zmiana

Shift to aplikacja komputerowa, która kompiluje konta e-mail, aplikacje i rozszerzenia, upraszczając przepływ pracy dzięki pełnej obsłudze przeglądarki. To stacja robocza dla produktywnych ludzi. 

To narzędzie nie tylko agreguje aplikacje; umożliwia także użytkownikom błyskawiczną nawigację po zatłoczonych zasobach na dowolnych kontach Poczty, Kalendarza i Dysku.

Jeszcze bardziej imponujące jest to, że Shift pozwala użytkownikom mieszać i dopasowywać narzędzia oraz tworzyć przestrzeń roboczą wyłącznie dla biznesu w oddzielnych kartach, aplikacjach i zakładkach.

Jest to najlepsze narzędzie do optymalizacji wydajności i maksymalizacji wydajności!

Cennik:

• Zaawansowany – 149 USD rocznie
• Zespoły – 149 USD rocznie na użytkownika

Najlepsze funkcje:

• Konfigurowalne tworzenie przepływu pracy
• Zarządzanie kontem
• Intuicyjna funkcja wyszukiwania

Trello

Trello to doskonała platforma do porządkowania rzeczy. Jest znany ze swojej prostoty i intuicyjności, umożliwiając firmom osiągnięcie nowego poziomu organizacji i współpracy. 

Dzięki rozbudowanym tablicom Kanban, kolorowym kartom zadań, metrykom produktywności i wyrazistym etykietom zespoły mogą tworzyć tablice do swoich projektów bez konieczności przełączania się między różnymi narzędziami. 

Jest to idealne oprogramowanie dla dość małych firm lub osób prywatnych, które chcą złagodzić problemy w zarządzaniu przepływem pracy. 

Cennik:

• Standard – 6 USD miesięcznie na użytkownika
• Premium – 12,50 USD miesięcznie na użytkownika
• Enterprise – 17,50 USD miesięcznie dla 50 użytkowników (cena uzależniona jest od ilości użytkowników)

Najlepsze funkcje:

• Integruje się z wieloma popularnymi narzędziami takimi jak Slack i Google Drive
• Szczegółowe zarządzanie zadaniami i planowanie projektu
• Proste i intuicyjne funkcje

Niedzielny

To narzędzie jest idealne dla firm zatrudniających od 10 do 100 pracowników, co czyni go najlepszym rozwiązaniem w zakresie przepływu pracy dla małych i średnich zespołów. 

Został zaprojektowany, aby pomóc Ci zająć się niemal wszystkimi codziennymi sprawami zarządczymi Twojego zespołu, od planowania tygodniowego po wyszczególnianie celów kwartalnych i automatyczne generowanie raportów. 

Posiada cotygodniową organizację spotkań PPP (Plany, Postęp, Problemy) oraz 5-gwiazdkowe narzędzie do rozpoznawania pracowników umożliwiające szybką i łatwą informację zwrotną. 

Cennik:

• 108 dolarów za pakiet dla dziesięciu użytkowników
• 192 USD za pakiet dla 25 użytkowników
• 420 dolarów za pakiet dla 50 użytkowników

Najlepsze funkcje:

• Integracja narzędzi do zarządzania zespołem iOprogramowanie API (Asany, Slack itp.)
• Wnikliwy pulpit nawigacyjny
• Bezpłatnie dla 3-osobowych zespołów przez 14 dni

Kreator procesów

Godne uwagi ProcessMaker, najlepsze narzędzie do zarządzania przepływem pracy, jest najlepsze dla zespołów chcących zautomatyzować procesy międzyfunkcyjne i wyeliminować wąskie gardła. 

Jest to oprogramowanie do zarządzania procesami biznesowymi oparte na sztucznej inteligencji, zaprojektowane w celu usprawnienia przepływu informacji między danymi a systemami za pomocą zautomatyzowanych przepływów pracy opartych na formularzach i zatwierdzaniu. 

To rozwiązanie ogranicza ręczną obsługę zadań i zarządzanie danymi, dlatego ufają mu setki dużych firm, takich jak Sony Music, Access i Bridgestone. 

Cennik:

• Standard: 1495 USD miesięcznie
• Przedsiębiorstwo: 2479 USD miesięcznie

Najlepsze funkcje:

• Platforma automatyzacji o niskim kodzie
• Wbudowana analiza danych
• Intuicyjny i wydajny pulpit nawigacyjny

Twórz i zarządzaj swoimi kodami QR za pomocą QR TIGERGenerator kodów QR z logo

Oto prosty przewodnik dotyczący tworzenia kodu QR dla Twojej firmy.

1. Przejdź do QR TIGER’aKod QR dla przedsiębiorstw Generatora i zaloguj się na swoje konto. 

Notatka: W przypadku użytkowników, którzy korzystają z niego po raz pierwszy, możesz subskrybować nasz plan Enterprise, klikającREJESTR w prawym górnym rogu strony głównej.

Podaj niezbędne informacje i zaznacz wymagane pola. Następnie uważnie przeczytaj nasze warunki przed wyrażeniem zgody. Następnie kliknijRejestr.

2. Wybierz rozwiązanie z kodem QR i wprowadź niezbędne informacje. 
3. KliknijWygeneruj dynamiczny kod QR aby jak najlepiej wykorzystać swój kod. 
4. Dostosuj swój kod QR, aby dopasować go do wizerunku Twojej marki. Możesz zmienić kolory, wybrać szablon i wzór, dodać logo swojej marki lub dołączyć ramkę i wezwanie do działania. 
5. Uruchom skanowanie testowe, aby upewnić się, że kod QR działa, a następnie kliknijPobierać. 

Funkcje, na które warto zwrócić uwagę wnarzędzie do automatyzacji przepływu pracy

Oto zestawienie niezbędnych funkcji, które powinien posiadać Twój towarzysz pracy:

Przyjazny dla użytkownika interfejs

Po co narzędzie, jeśli jest zbyt trudne w użyciu? 

Firmy i organizacje powinny korzystać z narzędzi do zarządzania przepływem pracy z intuicyjnym interfejsem użytkownika (UI), aby osiągnąć optymalną wydajność i zmaksymalizować produktywność. 

Dzięki skutecznej wizualizacji zadań i procesów użytkownicy wyraźnie rozumieją przepływy pracy, co pozwala im identyfikować wąskie gardła i skutecznie optymalizować procesy.

Kompleksowa analiza danych

Jeśli narzędzie ma dostęp do analizy danych, to tak, jakby mieć asa w rękawie. 

Tego rodzaju narzędzia zmieniają Twój przepływ pracy w kopalnię wiedzy. Na przykład:Analiza kodów QR funkcja pozwala sprawdzić, która kampania osiąga cele i dlaczego druga jest nieskuteczna. 

Dzięki temu firmy wiedzą również, ile potencjalnych klientów przekonwertowały, co jest kluczowym czynnikiem przy podejmowaniu decyzji opartych na danych.

Bezproblemowa integracja z narzędziami innych firm

W dzisiejszym zmieniającym się krajobrazie biznesowym organizacje zmagają się z arsenałem wyspecjalizowanych narzędzi, z których każde ma inne obowiązki. 

Jednak nie chodzi tylko o narzędzia, ale o to, jak ze sobą współdziałają.

Jeśli narzędzie można bezproblemowo zintegrować ze wszystkimi ulubionymi aplikacjami, wykracza to poza ograniczenia samodzielnych systemów. 

Dzięki temu firmy mogą korzystać z najlepszych w swojej klasie rozwiązań, otwierając zupełnie nowy poziom automatyzacji przepływu pracy. 

Zwiększone bezpieczeństwo i ochrona danych

Spójrzmy prawdzie w oczy: żonglowanie zadaniami to koszmar. Zbliżają się terminy, przepełnienie e-maili i współpracownicy zalewają Twoją skrzynkę odbiorczą. Alenaruszenia danych? To inny rodzaj bólu głowy, z którym nie chcesz się zmierzyć. 

Nie będzie to najlepsze narzędzie do zarządzania przepływem pracy, jeśli nie będzie dla niego priorytetem solidne bezpieczeństwo i ochrona danych.

Dlatego ważne jest, aby używać oprogramowania, które jest szyfrowane i posiada certyfikaty ISO-27001, RODO i CCPA. 

Przepisy mogą być zawiłym bałaganem, ale bezpieczne oprogramowanie do obsługi przepływu pracy, takie jakUwierzytelnianie kodem QR metody, mogą pomóc Ci utrzymać się na szczycie. Pokazuje to również użytkownikom, że grasz zgodnie z zasadami. 

Strategiczna siła kodów QR w zarządzaniu przepływem pracy

Każde opisane przez nas najlepsze narzędzie do zarządzania przepływem pracy ma kluczowe atrybuty, które odróżniają je od innych. 

Niezależnie od tego, czy masz problemy z wprowadzaniem danych, komunikacją, planowaniem, analizą danych, alokacją zasobów czy prowadzeniem rejestrów, istnieje narzędzie przepływu pracy, które idealnie odpowiada Twoim potrzebom. 

A jeśli szukasz oprogramowania, które nie tylko usprawnia procesy, ale także zwiększa zaangażowanie i dokładność danych, mamy gotowy do działania generator kodów QR dla przedsiębiorstw. 

Trzymamy kciuki za wyłonienie zwycięzcy, który pomoże zwiększyć produktywność i efektywność Twojej organizacji.

Często zadawane pytania

Jakie są rodzaje zarządzania przepływem pracy?

Rodzaje zarządzania przepływem pracy to procesowe lub sekwencyjne, oparte na regułach, oparte na maszynach stanowych i równoległe. 

Jest rozwiązania przepływu pracy system ERP?

Workflow nie jest systemem ERP. Narzędzia przepływu pracy koncentrują się na procesach i koncentrują się na tunelu zarządzania. 

Z drugiej strony systemy planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) koncentrują się na danych i skupiają się na zarządzaniu logiką funkcji. 

Jaki jest przykład zarządzania przepływem pracy?

Jednym z przykładów zarządzania przepływem pracy jest nadzór nad zapasami w sklepach detalicznych. 

Obejmuje przechowywanie danych, zarządzanie danymi, śledzenie poziomu zapasów w czasie rzeczywistym, rozpowszechnianie danych itp.