Topværktøjer til styring af arbejdsgange: En detaljeret oversigt

Heldigvis har du fundet os lige i tide. Forbered dine noter, mens vi opregner de bedste workflow-styringsværktøjer, du kan bruge til at optimere din virksomhedsdrift.

Disse værktøjer kan være din næste allierede til at holde din arbejdsstrøm klar, organiseret og automatiseret – som en ekstern hjerne, der rummer alt det nødvendige for at holde din virksomhed kørende. 

I denne række af værktøjer er der en tilsyneladende simpel QR-kodegenerator, der kan give virksomheder mulighed for at maksimere både marketingindsats og arbejdsgange. 

Vil du vide mere om dem og de andre værktøjer, der kan opskalere din virksomheds behov? Fortsæt med at læse for at lære mere. 

Hvad er et workflow-styringsværktøj?

Hvis du har fået nys om begrebet "workflow" på din arbejdsplads, har du måske undret dig over, hvad folk talte om og hvorfor.

I det væsentlige, aworkflow er en række opgaver, der giver folk mulighed for at få arbejdet udført, og enværktøj kan hjælpe med at strømline denne proces med hastighed og effektivitet for at udføre en opgave. 

Når det kombineres, -enworkflow management værktøjkan hjælpe virksomheder med at etablere et standardiseret flowchart med veldefinerede roller, optimeret produktivitet og minimeret fejl. 

Tænk på det som din produktivitetssnydekode, specialbygget til at passe til dine projektbehov, som hvis du brugerQR TIGER link management software online.

I enklere vendinger forenkler disse værktøjer komplicerede arbejdsgange. Det gør det muligt for en virksomhed at kortlægge arbejdsgange og navngive:

• Hvad er opgaverne
• Hvem har ansvaret for opgaverne
• Når opgaven er færdig
• Hvilket arbejde kræver opgaverne

Det giver et fugleperspektiv af alt, der sker på en konto. Du kan se, hvor opgaverne står, identificere flaskehalse og sikre, at intet går tabt i shuffle. 

Der er tusindvis af værktøjer tilgængelige online, som udviklingen afQR-kode tendenser og teknologier, men en løsning, der passer til din virksomhed, vil afhænge af din branches niche, budgetmæssige overvejelser og de specifikke problemer, du vil løse. 

Hvad er de fire hovedtyper af workflow management?

Før vi diskuterer detaljerne, lad os undersøge hovedtyperne af workflow-styring og absorbere deres koncepter. 

Proces eller sekventiel arbejdsgang

Disse opgaver skal udføres for aten lineær rækkefølge af trin– da et trin ikke kan begynde, før det forrige er afsluttet.

Overvej at ansætte en ny medarbejder. Hvis vi følger en sekventiel arbejdsgang, involverer det først ansøgningsgennemgang, derefter forhandling og accept, og til sidst den korrekte orientering, før træningen begynder. 

Denne arbejdsgang sikrer, at kritiske forudsætninger er opfyldt, før du går videre. 

Regelstyret arbejdsgang

Dette er den mest komplekse type arbejdsgang. I modsætning til lineære processer involverer detteforuddefinerede regler og "hvis dette, så det"-udsagn, der guider opgaver gennem deres cyklus. 

Tag for eksempel en godkendelsesproces for finansielle transaktioner. En regeldrevet arbejdsgang kan automatisk dirigere transaktioner med lav værdi til supervisor-godkendelse, mens transaktioner med høj værdi markeres til ledelsesgennemgang. 

Denne metode automatiserer gentagne opgaver og frigør medarbejdere til arbejde på højere niveau. 

Parallel arbejdsgang

En parallel workflow-metode opdeler strategisk en workflow i selvstændige delopgaver, som kan løses samtidigt af forskellige individer eller teams. 

Det betyder at to eller flere personer kan udføre individuelle opgaver i arbejdsgangen på samme tid.

Et eksempel er en markedsføringskampagne. Traditionelt indebærer dette en tidskrævende proces: Tekstforfatteren færdiggør indholdet, videregiver det til grafikeren til visuals og afleverer det til social media manageren til opslag. 

Med denne arbejdsgang kan tekstforfatteren arbejde sideløbende med grafikeren. Når opgaven er fuldført, kan administratoren af sociale medier poste den med det samme.  

Du kan også brugebedste sociale medier marketingværktøjer til organisationsautomatisering for at fremskynde projekttidslinjer og reducere den samlede gennemløbstid på din plade. 

State-machine workflow

En tilstand-maskine arbejdsgang er defineret som en proces af indbyrdes forbundne tilstande, hvor en række overgange observeres.

Disse udløses af foruddefinerede begivenheder, flytte processen fra én tilstand til en anden. 

For eksempel placerede et teammedlem et projekt "til godkendelse." Det vil overgå til "i gang", hvis direktøren accepterer opgaven. Processen vil forgrene sig i forskellige stier, enten "til revision" eller "godkendt" tilstande, afhængigt af tilstanden. 

Denne strukturerede tilgang sikrer klarhed, kontrol og fejlhåndtering gennem hele arbejdsgangen. 

Top værktøjer til styring af arbejdsgange værd at overveje

Zapier-data viser det94 procent af virksomhederne udfører gentagne, tidskrævende opgaver. Men ved at indføre automatisering har projekter forbedret med 90 procent og produktiviteten med 66 procent. 

Vi har samlet en liste over ledelsesværktøjer nedenfor for at hjælpe dig med at finde ud af den bedste måde at optimere dine organisatoriske processer på:

QR Code Generator til Enterprise

Moderne workflow-løsninger trives med effektivitet, og en QR-kodeplatform, der specifikt imødekommer en virksomheds behov, passer perfekt til rollen. 

QR TIGER'erEnterprise QR Code Generator er en specialbygget software til store teams med flere brugere. Det giver dem mulighed for at oprette, administrere og overvåge tusindvis af unikke QR-koder, der er tilgængelige fra én central hub. 

Med denne løsning kan brugere enten tildele et teammedlem til en udpeget titelAdmin,Redaktør, ellerseer,at strømline styringen af QR-kode-marketingkampagner og få adgang til ressourcer fra forskellige afdelinger.

Tal om opgaver som dataindtastning, lagerstyring, dataindsamling og produktgodkendelse - denne software er alt, hvad du kan få brug for!

Derudover understøtter QR TIGERmulti URL QR-kode løsninger, white-labeling, et sikret datasystem, generering af bulk QR-koder og dynamiske QR-kodefunktioner, som får virksomhederne til at drive mere effektivt. 

Pris: 

• Avanceret – $16 om måneden
• Premium – $37 om måneden
• Professionel – $89 om måneden
• Enterprise – Prisen afhænger af de løsninger og funktioner, du vil inkludere i din plan.

Bedste funktioner:

• Kan tilføje flere domæner eller brands
• Multi-bruger platform
• Problemfri app-automatiseringsintegration med CRM-programmer
• Problemfri API-forbindelse
• 24/7 kundesupport på alle planer
• Overholder ISO 27001, GDPR og CCPA
• Fuldt tilpasselige QR-koder

Bit.ai

Når du forbedrer dit workflow-spil og administrerer dokumenter med finesse, er Bit.ai det workflow-værktøj, du har brug for.

Det giver teams og virksomheder mulighed for at konsolidere alle vigtige oplysninger – dokumenter, filer, designs og digitale aktiver til en centraliseret hub, der holder alle under ét tag. 

Bit.ai tillader også brugere at skabe smarte arbejdsområder omkring opgaver, projekter, afdelinger, wiki'er, guider, teams og klienter for at holde data struktureret og organiseret, alt imens de integrerer på tværs af de apps, du arbejder med. 

Dette sikrer, at alle har det, de har brug for – en one-stop-shop for at få tingene gjort. 

Pris:

• Pro Plan – $12 månedligt pr. medlem
• Forretningsplan – $20 månedligt pr. medlem

Bedste funktioner: 

• Flere arbejdsområder, der kan tilpasses
• Rich media integrationer fra design, kodning, sociale medier og mere
• Flere muligheder for deling af dokumenter og wikier

HubSpot

HubSpots AI-drevne kundeplatform fremstår som en stærk allieret, der sætter virksomheder i stand til at automatisere gentagne opgaver og opdyrke kundeemner strategisk. 

Denne pålidelige løsning tilbyder et overbevisende værditilbud og forenkler arbejdsgangen på tværs af marketing-, salgs-, drifts- og serviceafdelinger. 

I sin kerne tilbyder HubSpot et CRM, der sporer kundeinteraktioner, hvilket giver en 360-graders visning af hver klient. Dette datalager lader en virksomhed personalisere opsøgende programmer og opdyrke et stærkt forhold til målmarkedet. 

Det er endigital marketing software hvor al din markedsføring samles!

Pris:

• Marketinghub-starter – $15 om måneden
• Professionel marketinghub – $800 om måneden 
• Marketinghub-virksomhed – $3.600 om måneden

Bedste funktioner: 

• Effektiv kampagneoprettelse
• Sømløse integrationer med andre CRM-platforme
• Tilpasset rapportering og avancerede analyser

ProProfs projekt

ProProfs Project er et værktøj, der kan skærpe din arbejdsgang til præcision. Denne online projektstyringssoftware giver brugerne mulighed for at organisere ressourcer, uddelegere opgaver blandt teammedlemmer og spore fremskridt på ét sted. 

Det fortjener at være et af de bedste værktøjer til administration af arbejdsgange, fordi det kan redesigne hele værktøjet, så det matcher din virksomheds stil. 

Den integrerer endda smarte grafer og diagrammer som Gantt for at vise brugerne, hvordan deres opgaver foregår uden at anstrenge øjnene. 

ProProfs er dit brugervenlige værktøj, der får jobbet gjort på en dejlig måde!

Pris:

• $39,97 om måneden

Bedste funktioner: 

• Problemfri planlægning og organisering af funktioner
• Ubegrænsede projekter og opgaver
• hvid label

ProofHub

Næste på listen er ProofHub, et alt-i-et-værktøj, der centraliserer alle dine projektstyrings- og arbejdsgange-relaterede opgaver. 

Her kan du nemt oprette brugerdefinerede arbejdsgange med ubegrænsede faser for at kortlægge dit teams proces og spore og se, hvilket projekt der kræver opmærksomhed. 

En ting, der får den til at skille sig ud, er dens samarbejdsfunktion, som blev bygget til at hjælpe teams med at samle ressourcer og overholde deadlines til tiden. 

Alle kan også se forslag og ændringer, der er foretaget i den samme fil under korrektur, hvilket sparer tid og energi. Det er absolut et sted, hvor kommunikation er tilgængelig på ét sted!

Pris: 

• Ultimativ kontrol – $89 per måned
• Vigtigt – $45 pr. måned

Bedste funktioner:

• App-integration som Freshbooks, Quickbooks og Google Drive
• Brugervenlig platform 
• Nem gennemgang og godkendelse af korrekturerede dokumenter
• Bruger farvekodede etiketter til nem kategorisering af opgaver

Hive

Har du nogensinde hørt om et værktøj, der rummer en robust suite af funktioner designet til at optimere projektstyring og strømline arbejdsgange? Hive er spillerens navn.

Det er et workflow-automatiseringsværktøj med over 100 skabeloner til alle teams og forskellige projektvisninger (f.eks. Kanban, Gantt, Table), der gør det muligt for brugere at visualisere opgaver og overvåge fremskridt i realtid. Du kan nu visualisere din vej til succes!

Hive skærer også igennem projektledelsesrodet og får dig i gear. Det hjælper med at holde projekter fremad effektivt og holder teams forbundet, uanset hvor alle er. 

Pris:

• Starter – $7 månedligt pr. bruger
• Hold – $16 månedligt pr. bruger
• Enterprise – tilpassede prisplaner tilgængelige efter anmodning

Bedste funktioner:

• Effektivt besked- og ressourcesystem
• Fleksibel projektstyring 
• Over 1.000 integrationer med værktøjer
• Robuste analyser

Flytte

Shift er en desktop-app, der kompilerer e-mail-konti, apps og udvidelser, hvilket forenkler arbejdsgangen med en komplet browseroplevelse. Det er arbejdsstationen for produktive mennesker. 

Dette værktøj samler ikke kun dine applikationer; det giver også brugerne mulighed for at navigere i propfyldte aktiver lynhurtigt på tværs af alle Mail-, Kalender- og Drev-konti.

Hvad der er endnu mere imponerende er, at Shift lader brugere blande og matche værktøjer og skabe et arbejdsområde udelukkende til virksomheder i separate faner, apps og bogmærker.

Det er det ultimative værktøj til at optimere effektiviteten og maksimere output!

Pris:

• Avanceret – $149 årligt
• Hold – $149 årligt pr. bruger

Bedste funktioner:

• Tilpasset workflow-oprettelse
• Kontostyring
• Intuitiv søgefunktion

Trello

Trello er en fremragende platform til at organisere ting. Den er kendt for sin enkelhed og intuitivitet, der giver virksomheder mulighed for at opnå nye niveauer af organisation og samarbejde. 

Med sine omfattende Kanban-tavler, farverige opgavekort, produktivitetsmålinger og udtryksfulde etiketter kan teams oprette tavler til deres projekter uden at skifte mellem forskellige værktøjer. 

Det er den perfekte software til ret små virksomheder eller enkeltpersoner, der ønsker at lindre smertepunkter i workflow-styring. 

Pris:

• Standard – $6 månedligt pr. bruger
• Premium – $12,50 månedligt pr. bruger
• Enterprise – $17,50 månedligt for 50 brugere (prisen varierer afhængigt af antallet af brugere)

Bedste funktioner:

• Integreres med mange populære værktøjer såsom Slack og Google Drive
• Detaljeret opgavestyring og projektplanlægning
• Enkle og intuitive funktioner

Ugefærdig

Dette værktøj er ideelt til virksomheder med 10 til 100 ansatte, hvilket gør det til den bedste workflowløsning for små og mellemstore teams. 

Den er designet til at hjælpe dig med at håndtere næsten alt på dit teams daglige ledelsesplade, lige fra ugentlig planlægning til opstilling af kvartalsmål og automatisk generering af rapporter. 

Den har en ugentlig PPP (Planer, Fremskridt, Problemer) mødeorganisation og et 5-stjernet medarbejdergenkendelsesværktøj til hurtig og nem feedback. 

Pris:

• $108 for en pakke med ti brugere
• $192 for en 25-bruger pakke
• $420 for en pakke med 50 brugere

Bedste funktioner:

• Teamledelsesværktøj integration ogAPI software (Asana, Slack osv.)
• Indsigtsfuldt dashboard
• Gratis for hold på 3 i 14 dage

ProcessMaker

ProcessMaker, der er et topværktøj til styring af arbejdsgange, er værd en plads, det bedste til teams, der ønsker at automatisere tværfunktionelle processer og eliminere flaskehalse. 

Det er en AI-drevet software til forretningsprocesstyring designet til at strømline informationsstrømmen mellem data og systemer gennem automatiserede formularbaserede, godkendelsesdrevne arbejdsgange. 

Denne løsning reducerer manuel opgavehåndtering og datastyring, hvilket er grunden til, at hundredvis af store virksomheder, såsom Sony Music, Access og Bridgestone, stoler på det. 

Pris:

• Standard: $1495 per måned
• Enterprise: $2479 per måned

Bedste funktioner:

• Automatiseringsplatform med lav kode
• Indbygget dataanalyse
• Intuitivt og kraftfuldt instrumentbræt

Opret og administrer dine QR-koder med QR TIGERQR Code Generator med logo

Her er en enkel guide til at oprette en QR-kode til din virksomhed.

1. Gå til QR TIGER'sQR-kode til Enterprise Generator og log ind på din konto. 

Bemærk: For førstegangsbrugere kan du abonnere på vores Enterprise-plan ved at klikkeTILMELD i øverste højre hjørne af hjemmesiden.

Udfyld de nødvendige oplysninger og kontroller de påkrævede felter. Læs derefter vores vilkår og betingelser omhyggeligt, før du accepterer. Klik derefterTilmeld.

2. Vælg en QR-kodeløsning og indtast de nødvendige oplysninger. 
3. KlikGenerer dynamisk QR-kode for at få det bedste ud af din kode. 
4. Tilpas din QR-kode for at tilpasse den til dit brandbillede. Du kan ændre farverne, vælge en skabelon og et mønster, tilføje dit brands logo eller inkludere en ramme og opfordring til handling. 
5. Kør en testscanning for at sikre, at din QR-kode fungerer, og klik derefterHent. 

Funktioner at holde øje med i enværktøj til automatisering af arbejdsgange

Her er en oversigt over de must-have-funktioner, som din workflow-ledsager skal have:

Brugervenlig grænseflade

Hvad nytter et værktøj, hvis det er for svært at bruge? 

Virksomheder og organisationer bør bruge værktøjer til styring af arbejdsgange med en intuitiv brugergrænseflade (UI) for at opnå optimal effektivitet og maksimere produktiviteten. 

Med opgaver og processer visualiseret effektivt, forstår brugerne tydeligt arbejdsgange, hvilket gør dem i stand til at identificere flaskehalse og optimere processer effektivt.

Omfattende dataanalyse

Hvis et værktøj har adgang til dataanalyse, er det som at have det ultimative es i ærmet. 

Den slags værktøjer gør din arbejdsgang til en guldgrube af indsigt. For eksempel, enQR-kodeanalyse funktionen giver dig mulighed for at se, hvilken kampagne der rammer mål, og hvorfor den anden er ineffektiv. 

Dette lader også virksomheder vide, hvor mange leads de har konverteret, hvilket er en nøglefaktor i at træffe datadrevne beslutninger.

Problemfri integration med tredjepartsværktøjer

I nutidens udviklende forretningslandskab kæmper organisationer med et arsenal af specialiserede værktøjer, hver med forskellige pligter. 

Det handler dog ikke kun om værktøjerne, men hvordan de spiller sammen.

Hvis et værktøj problemfrit kan integreres med alle dine yndlingsapps, overskrider det begrænsningerne ved selvstændige systemer. 

Dette giver virksomheder mulighed for at bruge den bedste løsning i racen, og låser op for et helt nyt niveau af workflowautomatisering. 

Forbedret sikkerhed og databeskyttelse

Lad os se det i øjnene: at jonglere med opgaver er et mareridt. Du har deadlines på vej, e-mails, der flyder over, og kolleger, der oversvømmer din indbakke. Mendatabrud? Det er en anden form for hovedpine, du ikke ønsker at møde. 

Det vil ikke være et topværktøj til administration af arbejdsgange, hvis det ikke prioriterer robust sikkerhed og databeskyttelse.

Derfor er det vigtigt at bruge en software, der er krypteret og kan prale af certificeringer af ISO-27001, GDPR og CCPA. 

Forskrifter kan være et sammenfiltret rod, men sikker workflow-software, som f.eksQR-kodegodkendelse metoder, kan hjælpe dig med at holde dig på toppen. Dette viser også brugerne, at du spiller efter reglerne. 

Den strategiske kraft af QR-koder i workflow management

Hvert topværktøj til styring af arbejdsgange, vi har skitseret, har nøgleegenskaber, der adskiller det fra andre. 

Uanset om du har problemer med dataindtastning, kommunikation, planlægning, dataanalyse, ressourceallokering eller registrering, er der et workflow-værktøj, der perfekt matcher dine behov. 

Og hvis du leder efter en software, der ikke kun strømliner processer, men også øger engagement og datanøjagtighed, er der en QR-kodegenerator til virksomheden klar til handling. 

Her skal vi krydse fingre for, at du har udpeget en vinder for at fremme din organisations produktivitet og effektivitet.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er typerne af workflow management?

Typerne af workflow management er proces eller sekventiel, regeldrevet, state-machine og parallel. 

Er workflow løsninger et ERP-system?

En arbejdsgang er ikke et ERP-system. Workflow-værktøjer er procescentrerede og fokuserer på ledelsestunnelen. 

Omvendt er ERP-systemer (Enterprise Resource Planning) datacentrerede og fokuserer på styring af funktionslogik. 

Hvad er et eksempel på workflow management?

Et eksempel på workflow-styring er lagertilsyn i detailbutikker. 

Det omfatter datalagring, datastyring, realtidssporing af lagerbeholdninger, dataformidling mv.