Topp verktøy for arbeidsflytadministrasjon: En detaljert oversikt

Heldigvis har du funnet oss akkurat i tide. Forbered notatene dine mens vi oppregner de beste arbeidsflytadministrasjonsverktøyene du kan bruke for å optimalisere virksomheten din.

Disse verktøyene kan være din neste allierte for å holde arbeidsstrømmen klar, organisert og automatisert – som en ekstern hjerne som rommer alt som trengs for å holde bedriften i gang. 

I denne serien av verktøy er en tilsynelatende enkel QR-kodegenerator som kan gi bedrifter mulighet til å maksimere både markedsføringstiltak og arbeidsflytoperasjoner. 

Vil du vite mer om dem og de andre verktøyene som kan oppskalere bedriftens behov? Fortsett å lese for å lære mer. 

Hva er et arbeidsflytstyringsverktøy?

Hvis du har fått nys om begrepet "arbeidsflyt" på arbeidsplassen din, har du kanskje lurt på hva folk snakket om og hvorfor.

I hovedsak, aarbeidsflyt er en sekvens av oppgaver som lar folk få arbeidet gjort, og enverktøy kan bidra til å strømlinjeforme denne prosessen med hastighet og effektivitet for å utføre en oppgave. 

Når kombinert, enverktøy for arbeidsflytstyringkan hjelpe virksomheter med å etablere et standardisert flytskjema med veldefinerte roller, optimert produktivitet og minimale feil. 

Tenk på det som produktivitetsjuksekoden din, skreddersydd for å passe dine prosjektbehov, for eksempel hvis du brukerQR TIGER lenkeadministrasjonsprogramvare på nett.

I enklere termer forenkler disse verktøyene intrikate arbeidsflyter. Det gjør det mulig for et selskap å kartlegge arbeidsflyter og navngi:

• Hva er oppgavene
• Hvem har ansvar for oppgavene
• Når oppgaven er fullført
• Hvilket arbeid trenger oppgavene

Det gir et fugleperspektiv av alt som skjer i en konto. Du kan se hvor oppgavene står, identifisere flaskehalser og sikre at ingenting går tapt i stokkingen. 

Det er tusenvis av verktøy tilgjengelig på nettet, som progresjonen avQR-kodetrender og teknologier, men en løsning som passer din bedrift vil avhenge av din bransjenisje, budsjettmessige hensyn og de spesifikke problemene du ønsker å løse. 

Hva er de fire hovedtypene for arbeidsflytstyring?

Før vi diskuterer detaljene, la oss undersøke hovedtypene for arbeidsflytstyring og absorbere konseptene deres. 

Prosess eller sekvensiell arbeidsflyt

Disse oppgavene må fullføres for-en lineær sekvens av trinn– siden ett trinn ikke kan begynne før det forrige er fullført.

Vurder å ta med en ny ansatt. Hvis vi følger en sekvensiell arbeidsflyt, involverer den først gjennomgang av søknaden, deretter forhandlinger og aksept, og til slutt den riktige orienteringen før opplæringen starter. 

Denne arbeidsflyten sikrer at kritiske forutsetninger er oppfylt før du går videre. 

Regeldrevet arbeidsflyt

Dette er den mest komplekse typen arbeidsflyt. I motsetning til lineære prosesser innebærer detteforhåndsdefinerte regler og "hvis dette, så det"-utsagn som veileder oppgaver gjennom syklusen deres. 

Ta for eksempel en godkjenningsprosess for finansielle transaksjoner. En regeldrevet arbeidsflyt kan automatisk rute transaksjoner med lav verdi for veiledergodkjenning samtidig som transaksjoner med høy verdi flagges for gjennomgang av ledere. 

Denne metoden automatiserer repeterende oppgaver og frigjør ansatte til arbeid på høyere nivå. 

Parallell arbeidsflyt

En parallell arbeidsflytmetode deler en arbeidsflyt strategisk inn i uavhengige deloppgaver, som kan håndteres samtidig av forskjellige individer eller team. 

Dette betyr at to eller flere personer kan utføre individuelle oppgaver i arbeidsflyten samtidig.

Et eksempel er en markedsføringskampanje. Tradisjonelt innebærer dette en tidkrevende prosess: tekstforfatteren gjør ferdig innholdet, sender det videre til grafisk designer for visuelle effekter, og leverer det til sjefen for sosiale medier for publisering. 

Med denne arbeidsflyten kan tekstforfatteren jobbe samtidig med den grafiske designeren. Når oppgaven er fullført, kan lederen for sosiale medier legge den ut umiddelbart.  

Du kan også brukebeste markedsføringsverktøy for sosiale medier for organisasjonsautomatisering for å akselerere prosjekttidslinjer og redusere den totale ledetiden på tallerkenen din. 

State-maskin arbeidsflyt

En tilstand-maskin-arbeidsflyt er definert som en prosess med sammenkoblede tilstander der en rekke overganger observeres.

Disse utløses av forhåndsdefinerte hendelser, flytte prosessen fra en tilstand til en annen. 

For eksempel plasserte et teammedlem et prosjekt "for godkjenning." Det vil gå over til "pågår" hvis direktøren godtar oppgaven. Prosessen vil forgrene seg i forskjellige baner, enten "for revisjon" eller "godkjent", avhengig av tilstanden. 

Denne strukturerte tilnærmingen sikrer klarhet, kontroll og feilhåndtering gjennom hele arbeidsflyten. 

Topp verktøy for arbeidsflytstyring verdt å vurdere

Zapier-data viser det94 prosent av bedriftene utfører repeterende, tidkrevende oppgaver. Å ta i bruk automatisering har imidlertid forbedret prosjekter med 90 prosent og produktiviteten med 66 prosent. 

Vi har samlet en liste over administrasjonsverktøy nedenfor for å hjelpe deg med å finne den beste måten å optimalisere organisasjonsprosessene på:

QR Code Generator for Enterprise

Moderne arbeidsflytløsninger trives med effektivitet, og en QR-kodeplattform som spesifikt imøtekommer en bedrifts behov passer perfekt for rollen. 

QR TIGEREnterprise QR Code Generator er en spesialbygd programvare for store team med flere brukere. Den lar dem opprette, administrere og overvåke tusenvis av unike QR-koder tilgjengelig fra ett sentralt knutepunkt. 

Med denne løsningen kan brukere tilordne et teammedlem til en angitt tittel, entenAdmin,Redaktør, ellerSeer,å effektivisere styringen av QR-kodemarkedsføringskampanjer og få tilgang til ressurser fra ulike avdelinger.

Snakk om oppgaver som dataregistrering, lagerstyring, datainnsamling og produktautentisering – denne programvaren er alt du kan trenge!

I tillegg til dette støtter QR TIGERmulti URL QR-kode løsninger, hvitmerking, et sikret datasystem, generering av bulk QR-koder og dynamiske QR-kodefunksjoner, som gir bedrifter energi til å operere mer effektivt. 

Priser: 

• Avansert – $16 månedlig
• Premium – $37 månedlig
• Profesjonell – $89 månedlig
• Enterprise – Priser avhenger av løsningene og funksjonene du vil inkludere i planen din.

Beste egenskaper:

• Kan legge til flere domener eller merker
• Flerbrukerplattform
• Sømløse appautomatiseringsintegrasjoner med CRM-programmer
• Problemfri API-tilkobling
• 24/7 kundestøtte på alle planer
• ISO 27001, GDPR og CCPA-kompatibel
• Fullt tilpassbare QR-koder

Bit.ai

Når du forbedrer arbeidsflytspillet ditt og administrerer dokumenter med finesse, er Bit.ai arbeidsflytverktøyet du trenger.

Det gir team og bedrifter mulighet til å konsolidere all viktig informasjon – dokumenter, filer, design og digitale eiendeler til et sentralisert knutepunkt, som holder alle under ett tak. 

Bit.ai tillater også brukere å lage smarte arbeidsområder rundt oppgaver, prosjekter, avdelinger, wikier, guider, team og klienter for å holde dataene strukturert og organisert, alt mens de integrerer på tvers av appene du jobber med. 

Dette sikrer at alle har det de trenger – en one-stop shop for å få ting gjort. 

Priser:

• Pro Plan – $12 månedlig per medlem
• Forretningsplan – $20 månedlig per medlem

Beste funksjoner: 

• Flere tilpassbare arbeidsområder
• Rich media-integrasjoner fra design, koding, sosiale medier og mer
• Flere alternativer for deling av dokumenter og wikier

HubSpot

HubSpots AI-drevne kundeplattform fremstår som en mektig alliert som gir bedrifter mulighet til å automatisere repeterende oppgaver og dyrke potensielle kunder strategisk. 

Denne pålitelige løsningen tilbyr et overbevisende verditilbud og forenkler arbeidsflyten på tvers av markedsførings-, salgs-, drifts- og serviceavdelinger. 

I kjernen tilbyr HubSpot et CRM som sporer kundeinteraksjoner, og gir en 360-graders oversikt over hver klient. Dette datalageret lar et selskap tilpasse oppsøkende programmer og dyrke et sterkt forhold til målmarkedet. 

Det er enprogramvare for digital markedsføring hvor all markedsføringen din kommer sammen!

Priser:

• Markedsføringshub starter – $15 månedlig
• Profesjonell markedsføringssenter – $800 månedlig 
• Markedsføringsnav-bedrift – $3 600 månedlig

Beste funksjoner: 

• Effektiv kampanjeoppretting
• Sømløse integrasjoner med andre CRM-plattformer
• Tilpasset rapportering og avanserte analyser

ProProfs prosjekt

ProProfs Project er et verktøy som kan skjerpe arbeidsflyten din til presisjon. Denne nettbaserte prosjektstyringsprogramvaren lar brukere organisere ressurser, delegere oppgaver blant teammedlemmer og spore fremgang alt på ett sted. 

Det fortjener å være et av de beste verktøyene for arbeidsflytadministrasjon fordi det kan redesigne hele verktøyet for å matche bedriftens stil. 

Den integrerer til og med fancy grafer og diagrammer som Gantt for å vise brukerne hvordan oppgavene deres går uten å anstrenge øynene. 

ProProfs er ditt brukervennlige verktøy som får jobben gjort på en herlig måte!

Pris:

• $39,97 per måned

Beste funksjoner: 

• Sømløs planlegging og organiseringsfunksjoner
• Ubegrensede prosjekter og oppgaver
• hvit etikett

ProofHub

Neste på listen er ProofHub, et alt-i-ett-verktøy som sentraliserer all prosjektledelse og arbeidsflytrelaterte oppgaver. 

Her kan du enkelt lage tilpassede arbeidsflyter med ubegrensede stadier for å kartlegge teamets prosess og spore og se hvilket prosjekt som trenger oppmerksomhet. 

En ting som får den til å skille seg ut er samarbeidsfunksjonen, som ble bygd for å hjelpe team med å samle ressurser og overholde tidsfrister i tide. 

Alle kan også se forslag og endringer som er gjort i den samme filen som prøvetrykkes, noe som sparer tid og energi. Det er absolutt et sted hvor kommunikasjon er tilgjengelig på ett sted!

Priser: 

• Ultimativ kontroll – $89 per måned
• Viktig – $45 per måned

Beste egenskaper:

• Appintegrasjon som Freshbooks, Quickbooks og Google Drive
• Enkel å bruke plattform 
• Enkel gjennomgang og godkjenning av korrekturdokumenter
• Bruker fargekodede etiketter for enkel kategorisering av oppgaver

Hive

Har du noen gang hørt om et verktøy som inneholder en robust pakke med funksjoner designet for å optimalisere prosjektledelse og strømlinjeforme arbeidsflyter? Hive er spillerens navn.

Det er et automatiseringsverktøy for arbeidsflyt med over 100 maler for alle team og ulike prosjektvisninger (f.eks. Kanban, Gantt, Table), som gjør det mulig for brukere å visualisere oppgaver og overvåke fremdrift i sanntid. Du kan nå visualisere veien til suksess!

Hive skjærer også gjennom prosjektledelsesrotet og får deg i gear. Det hjelper å holde prosjekter i gang effektivt og holder team tilkoblet uansett hvor alle er. 

Priser:

• Starter – $7 månedlig per bruker
• Lag – $16 månedlig per bruker
• Enterprise – tilpassede prisplaner tilgjengelig på forespørsel

Beste egenskaper:

• Effektivt meldings- og ressurssystem
• Fleksibel prosjektledelse 
• Over 1000 integrasjoner med verktøy
• Robuste analyser

Skifte

Shift er en skrivebordsapp som kompilerer e-postkontoer, apper og utvidelser, og forenkler arbeidsflyten med en komplett nettleseropplevelse. Det er arbeidsstasjonen for produktive mennesker. 

Dette verktøyet samler ikke bare applikasjonene dine; det gir også brukere mulighet til å navigere stappfulle eiendeler lynraskt på tvers av alle Mail-, Kalender- og Drive-kontoer.

Det som er enda mer imponerende er at Shift lar brukere blande og matche verktøy og lage et arbeidsområde kun for bedrifter i separate faner, apper og bokmerker.

Det er det ultimate verktøyet for å optimalisere effektiviteten og maksimere produksjonen!

Priser:

• Avansert – $149 årlig
• Lag – $149 årlig per bruker

Beste egenskaper:

• Tilpassbar arbeidsflyt
• Kontoadministrasjon
• Intuitiv søkefunksjonalitet

Trello

Trello er en utmerket plattform for å organisere ting. Den er kjent for sin enkelhet og intuitivitet, og gir bedrifter mulighet til å oppnå nye nivåer av organisasjon og samarbeid. 

Med sine forseggjorte Kanban-tavler, fargerike oppgavekort, produktivitetsmålinger og uttrykksfulle etiketter, kan team lage tavler for sine prosjekter uten å bytte mellom ulike verktøy. 

Det er den perfekte programvaren for ganske små bedrifter eller enkeltpersoner som ønsker å lindre smertepunkter i arbeidsflytstyring. 

Priser:

• Standard – $6 månedlig per bruker
• Premium – $12,50 månedlig per bruker
• Enterprise – $17,50 månedlig for 50 brukere (prisen varierer avhengig av antall brukere)

Beste egenskaper:

• Integrerer med mange populære verktøy som Slack og Google Drive
• Detaljert oppgavestyring og prosjektplanlegging
• Enkle og intuitive funksjoner

Ukegjort

Dette verktøyet er ideelt for bedrifter med 10 til 100 ansatte, noe som gjør det til den beste arbeidsflytløsningen for små og mellomstore team. 

Den er utviklet for å hjelpe deg med å håndtere nesten alt på teamets daglige administrasjonsplate, fra ukentlig planlegging til å liste opp kvartalsmål og automatisk generere rapporter. 

Den har en ukentlig PPP (Planer, Fremgang, Problemer) møteorganisasjon og et 5-stjerners-rangert verktøy for medarbeidergjenkjenning for rask og enkel tilbakemelding. 

Priser:

• $108 for en pakke med ti brukere
• $192 for en pakke med 25 brukere
• $420 for en pakke med 50 brukere

Beste egenskaper:

• Teamledelsesverktøy integrasjon ogAPI-programvare (Asana, Slack, etc.)
• Innsiktsfullt dashbord
• Gratis for lag på 3 i 14 dager

Prosessmaker

ProcessMaker, et toppledelsesverktøy for arbeidsflyt, er verdt en plassering, det beste for team som ønsker å automatisere prosesser på tvers av funksjoner og eliminere flaskehalser. 

Det er en AI-drevet programvare for administrasjon av forretningsprosesser utviklet for å strømlinjeforme informasjonsflyten mellom data og systemer gjennom automatiserte skjemabaserte, godkjenningsdrevne arbeidsflyter. 

Denne løsningen reduserer manuell oppgavehåndtering og dataadministrasjon, og det er grunnen til at hundrevis av store bedrifter, som Sony Music, Access og Bridgestone, stoler på den. 

Pris:

• Standard: $1495 per måned
• Enterprise: $2479 per måned

Beste egenskaper:

• Automatiseringsplattform med lav kode
• Innebygd dataanalyse
• Intuitivt og kraftig dashbord

Lag og administrer QR-kodene dine med QR TIGERQR Code Generator med logo

Her er en enkel guide for å lage en QR-kode for bedriften din.

1. Gå til QR TIGERQR-kode for bedrifter Generator og logg inn på kontoen din. 

Merk: For førstegangsbrukere kan du abonnere på Enterprise-planen vår ved å klikkeREGISTRERE øverst til høyre på hjemmesiden.

Fyll inn nødvendig informasjon og kontroller de obligatoriske feltene. Les deretter våre vilkår og betingelser nøye før du godtar. Etter det klikker duRegistrere.

2. Velg en QR-kodeløsning og skriv inn nødvendig informasjon. 
3. KlikkGenerer dynamisk QR-kode for å få det beste ut av koden din. 
4. Tilpass QR-koden din for å tilpasse den til merkevarebildet ditt. Du kan endre fargene, velge en mal og et mønster, legge til merkevarens logo eller inkludere en ramme og handlingsfremmende uttrykk. 
5. Kjør en testskanning for å sikre at QR-koden din fungerer, og klikk deretternedlasting. 

Funksjoner å se etter i enautomatiseringsverktøy for arbeidsflyt

Her er en oversikt over funksjonene som arbeidsflyten din bør ha:

Brukervennlig grensesnitt

Hva hjelper et verktøy hvis det er for vanskelig å bruke? 

Bedrifter og organisasjoner bør bruke verktøy for arbeidsflytadministrasjon med et intuitivt brukergrensesnitt (UI) for å oppnå optimal effektivitet og maksimere produktiviteten. 

Med oppgaver og prosesser visualisert effektivt, forstår brukere tydelig arbeidsflyter, noe som gjør dem i stand til å identifisere flaskehalser og optimalisere prosesser effektivt.

Omfattende dataanalyse

Hvis et verktøy har tilgang til dataanalyse, er det som å ha det ultimate esset i ermet. 

Denne typen verktøy gjør arbeidsflyten din til en gullgruve av innsikt. For eksempel, enQR-kodeanalyse funksjonen lar deg se hvilken kampanje som treffer mål og hvorfor den andre er ineffektiv. 

Dette lar også bedrifter vite hvor mange potensielle kunder de har konvertert, noe som er en nøkkelfaktor for å ta datadrevne beslutninger.

Sømløs integrasjon med tredjepartsverktøy

I dagens utviklende forretningslandskap kjemper organisasjoner med et arsenal av spesialiserte verktøy, hver med sine egne plikter. 

Det handler imidlertid ikke bare om verktøyene, men hvordan de spiller sammen.

Hvis et verktøy sømløst kan integreres med alle favorittappene dine, overskrider det begrensningene til frittstående systemer. 

Dette gir bedrifter mulighet til å bruke den beste løsningen, og låser opp et helt nytt nivå av arbeidsflytautomatisering. 

Forbedret sikkerhet og databeskyttelse

La oss innse det: sjonglering av oppgaver er et mareritt. Du har tidsfrister som nærmer seg, e-poster som renner over, og kolleger som oversvømmer innboksen din. Mendatainnbrudd? Det er en annen type hodepine du ikke ønsker å møte. 

Det vil ikke være et topp verktøy for arbeidsflytstyring hvis det ikke prioriterer robust sikkerhet og databeskyttelse.

Derfor er det viktig å bruke en programvare som er kryptert og har sertifiseringer av ISO-27001, GDPR og CCPA. 

Regelverk kan være et sammenfiltret rot, men sikker arbeidsflytprogramvare, som f.eksQR-kode autentisering metoder, kan hjelpe deg med å holde deg på toppen. Dette viser også brukerne at du følger reglene. 

Den strategiske kraften til QR-koder i arbeidsflytadministrasjon

Hvert toppverktøy for arbeidsflytadministrasjon vi har skissert har nøkkelegenskaper som skiller det fra andre. 

Enten du har problemer med dataregistrering, kommunikasjon, planlegging, dataanalyse, ressursallokering eller journalføring, finnes det et arbeidsflytverktøy som passer perfekt til dine behov. 

Og hvis du leter etter en programvare som ikke bare effektiviserer prosesser, men som også øker engasjement og datanøyaktighet, finnes det en QR-kodegenerator for bedriften klar til handling. 

Vi krysser fingrene for at du har pekt ut en vinner for å drive organisasjonens produktivitet og effektivitet.

Vanlige spørsmål

Hva er typene arbeidsflytstyring?

Typene arbeidsflytadministrasjon er prosess eller sekvensiell, regeldrevet, tilstandsmaskin og parallell. 

Er arbeidsflytløsninger et ERP-system?

En arbeidsflyt er ikke et ERP-system. Arbeidsflytverktøy er prosessentriske og fokuserer på administrasjonstunnelen. 

Omvendt er ERP-systemer (Enterprise Resource Planning) datasentriske og fokuserer på å administrere funksjonslogikk. 

Hva er et eksempel på arbeidsflytstyring?

Et eksempel på arbeidsflytstyring er lagertilsyn i detaljbutikker. 

Det inkluderer datalagring, datahåndtering, sanntidssporing av lagernivåer, dataspredning, etc.