Лучшие инструменты управления рабочими процессами: подробный обзор

К счастью, вы нашли нас как раз вовремя. Подготовьте свои заметки, пока мы перечисляем лучшие инструменты управления рабочими процессами, которые вы можете использовать для оптимизации своих бизнес-операций.

Эти инструменты могут стать вашим следующим союзником в обеспечении четкости, организованности и автоматизации вашего рабочего процесса — например, внешнего мозга, в котором находится все необходимое для поддержания работы вашей компании.

В эту линейку инструментов входит, казалось бы, простой генератор QR-кода, который может дать предприятиям возможность максимизировать как маркетинговые усилия, так и рабочие процессы.

Хотите узнать больше о них и других инструментах, которые могут повысить потребности вашей компании? Продолжайте читать, чтобы узнать больше. 

Что такое инструмент управления рабочим процессом?

Если вы услышали о термине «рабочий процесс», который часто встречается на вашем рабочем месте, вы, возможно, задаетесь вопросом, о чем люди говорят и почему.

По сути,рабочий процесс — это последовательность задач, которая позволяет людям выполнять работу, иинструмент может помочь ускорить этот процесс и повысить эффективность выполнения задачи. 

В сочетании, аинструмент управления рабочим процессомможет помочь компаниям создать стандартизированную блок-схему с четко определенными ролями, оптимизированной производительностью и минимальным количеством ошибок.

Думайте об этом как о своем чит-коде для повышения производительности, специально созданном в соответствии с потребностями вашего проекта, например, если вы используетеПрограммное обеспечение для управления ссылками QR TIGER В сети.

Проще говоря, эти инструменты упрощают сложные рабочие процессы. Это позволяет компании отображать рабочие процессы и называть:

• Какие задачи
• Кто отвечает за задачи
• Когда задача выполнена
• Какую работу требуют задачи

Это дает возможность увидеть с высоты птичьего полета все, что происходит в учетной записи. Вы можете видеть, где находятся задачи, выявлять узкие места и следить за тем, чтобы ничего не потерялось. 

В Интернете доступны тысячи инструментов, таких как прогрессТенденции QR-кода и технологий, но решение, подходящее вашей компании, будет зависеть от вашей отраслевой ниши, бюджетных соображений и конкретных проблем, которые вы стремитесь решить. 

Каковы четыре основных типа управления рабочими процессами?

Прежде чем мы обсудим детали, давайте рассмотрим основные типы управления рабочими процессами и усвоим их концепции.

Процесс или последовательный рабочий процесс

Эти задачи должны быть выполнены в следующем порядке:линейная последовательность шагов— поскольку один шаг не может начаться, пока не завершен предыдущий.

Рассмотрите возможность трудоустройства нового сотрудника. Если мы следуем последовательному рабочему процессу, он сначала включает в себя рассмотрение заявки, затем переговоры и принятие, и, наконец, правильную ориентацию перед началом обучения.

Этот рабочий процесс гарантирует, что критические предварительные условия будут выполнены, прежде чем двигаться дальше. 

Рабочий процесс, основанный на правилах

Это самый сложный тип рабочего процесса. В отличие от линейных процессов, здесьзаранее определенные правила и утверждения «если это, то то», которые направляют задачи в их цикле. 

Возьмем, к примеру, процесс утверждения финансовой транзакции. Рабочий процесс, основанный на правилах, может автоматически направлять транзакции с низкой стоимостью на утверждение руководителя, одновременно отмечая транзакции с высокой стоимостью для рассмотрения руководством.

Этот метод автоматизирует повторяющиеся задачи и освобождает сотрудников для работы более высокого уровня. 

Параллельный рабочий процесс

Метод параллельного рабочего процесса стратегически разделяет рабочий процесс на независимые подзадачи, которые могут выполняться одновременно разными людьми или командами. 

Это значит, что два или более человека могут одновременно выполнять отдельные задачи в рабочем процессе.

Одним из примеров является запуск маркетинговой кампании. Традиционно это трудоемкий процесс: копирайтер завершает работу над контентом, передает его графическому дизайнеру для визуального оформления и передает менеджеру социальных сетей для публикации.

Благодаря этому рабочему процессу копирайтер может работать одновременно с графическим дизайнером. Как только задача будет выполнена, менеджер социальных сетей сможет немедленно опубликовать ее.  

Вы также можете использоватьлучшие инструменты маркетинга в социальных сетях для автоматизации организации, чтобы ускорить сроки реализации проектов и сократить общее время выполнения заказов. 

Рабочий процесс конечного автомата

Рабочий процесс конечного автомата определяется как процесс взаимосвязанных состояний, в котором наблюдается серия переходов.

Они вызваны заранее определенные события, переводя процесс из одного состояния в другое. 

Например, участник команды разместил проект «на одобрение». Он перейдет в статус «в работе», если режиссер примет задачу. В зависимости от условия процесс будет разветвляться по разным путям: в состояниях «на доработку» или «утверждено». 

Такой структурированный подход обеспечивает ясность, контроль и обработку ошибок на протяжении всего рабочего процесса.

Лучшие инструменты управления рабочими процессами стоит учесть

Данные Zapier показывают, что94 процента компаний выполняют повторяющиеся, трудоемкие задачи. Однако внедрение автоматизации позволило улучшить проекты на 90 процентов, а производительность — на 66 процентов. 

Ниже мы составили список инструментов управления, которые помогут вам найти лучший способ оптимизировать организационные процессы:

Генератор QR-кода для предприятия

Современные решения для рабочих процессов отличаются эффективностью, и платформа QR-кодов, специально отвечающая потребностям предприятия, идеально подходит для этой роли.

QR-ТИГРГенератор QR-кода предприятия это специально созданное программное обеспечение для больших команд с несколькими пользователями. Это позволяет им создавать, управлять и отслеживать тысячи уникальных QR-кодов, доступных из одного центрального узла. 

С помощью этого решения пользователи могут назначить члену команды назначенный титул либоАдмин,редактор, илиЗритель,упростить управление маркетинговыми кампаниями с использованием QR-кодов и получить доступ к ресурсам из разных отделов.

Говоря о таких задачах, как ввод данных, управление запасами, сбор данных и аутентификация продуктов — в этом программном обеспечении есть все, что вам может понадобиться!

В дополнение к этому QR TIGER поддерживаетQR-код с несколькими URL-адресами решения, белая маркировка, защищенная система данных, массовое создание QR-кодов и функции динамического QR-кода, которые помогают предприятиям работать более эффективно. 

Цены: 

• Продвинутый — 16 долларов в месяц.
• Премиум – 37 долларов в месяц
• Профессионал – $89 в месяц
• Корпоративный — цены зависят от решений и функций, которые вы хотите включить в свой план.

Лучшие черты:

• Можно добавить несколько доменов или брендов
• Многопользовательская платформа
• Бесшовная интеграция автоматизации приложений с программами CRM
• Простое подключение к API
• Круглосуточная поддержка клиентов на всех планах
• Соответствует ISO 27001, GDPR и CCPA
• Полностью настраиваемые QR-коды

Бит.ай

Bit.ai — это тот инструмент, который вам нужен, если вы хотите улучшить свой рабочий процесс и эффективно управлять документами.

Оно позволяет командам и компаниям консолидировать всю важную информацию — документы, файлы, проекты и цифровые активы — в централизованном центре, держа всех под одной крышей.

Bit.ai также позволяет пользователям создавать интеллектуальные рабочие пространства для задач, проектов, отделов, вики, руководств, команд и клиентов, чтобы структурировать и организовывать данные, одновременно интегрируя их с приложениями, с которыми вы работаете. 

Это гарантирует, что у каждого будет то, что ему нужно — единый центр для выполнения задач. 

Цены:

• План Pro — 12 долларов США в месяц за участника.
• Бизнес-план — 20 долларов США в месяц за участника.

Лучшие возможности: 

• Несколько настраиваемых рабочих пространств
• Интеграция мультимедийных технологий, включая дизайн, кодирование, социальные сети и многое другое.
• Несколько вариантов обмена документами и вики

HubSpot

Клиентская платформа HubSpot на базе искусственного интеллекта становится мощным союзником, который позволяет предприятиям автоматизировать повторяющиеся задачи и стратегически привлекать потенциальных клиентов.

Это надежное решение предлагает привлекательную стоимость и упрощает рабочие процессы в отделах маркетинга, продаж, эксплуатации и обслуживания.

По своей сути HubSpot предлагает CRM, которая отслеживает взаимодействие с клиентами, обеспечивая 360-градусный обзор каждого клиента. Это хранилище данных позволяет компании персонализировать информационно-пропагандистские программы и развивать прочные отношения с целевым рынком. 

Этопрограммное обеспечение для цифрового маркетинга где весь ваш маркетинг объединяется!

Цены:

• Стартовый маркетинговый центр — 15 долларов США в месяц.
• Специалист по маркетинговому центру — 800 долларов США в месяц.
• Предприятие, занимающееся маркетинговым центром – 3600 долларов США в месяц.

Лучшие возможности: 

• Эффективное создание кампании
• Бесшовная интеграция с другими CRM-платформами.
• Пользовательские отчеты и расширенная аналитика

Проект ПроПрофс

ProProfs Project — это инструмент, который может повысить точность вашего рабочего процесса. Это программное обеспечение для онлайн-управления проектами позволяет пользователям организовывать ресурсы, делегировать задачи членам команды и отслеживать прогресс в одном месте.

Он заслуживает того, чтобы стать одним из лучших инструментов управления рабочими процессами, поскольку с его помощью можно изменить дизайн всего инструмента в соответствии со стилем вашей компании. 

Он даже включает в себя необычные графики и диаграммы, такие как Гант, чтобы показать пользователям, как выполняются их задачи, не напрягая глаз. 

ProProfs — это ваш удобный инструмент, который прекрасно справляется со своей работой!

Цены:

• 39,97 долларов США в месяц

Лучшие возможности: 

• Бесшовные функции планирования и организации
• Неограниченное количество проектов и задач
• белая этикетка

ProofHub

Следующим в списке идет ProofHub, универсальный инструмент, который централизует все задачи, связанные с управлением проектами и рабочими процессами. 

Здесь вы можете легко создавать собственные рабочие процессы с неограниченным количеством этапов, чтобы отображать процессы вашей команды, отслеживать и видеть, какой проект требует внимания.

Одна вещь, которая выделяет его, — это функция совместной работы, которая была создана, чтобы помочь командам объединять ресурсы и вовремя соблюдать сроки. 

Каждый может также просмотреть предложения и изменения, внесенные в один и тот же проверяемый файл, что экономит время и энергию. Это абсолютно то место, где общение доступно в одном месте!

Цены: 

• Полный контроль – $89 в месяц
• Essential — $45 в месяц

Лучшие черты:

• Интеграция приложений, таких как Freshbooks, Quickbooks и Google Drive.
• Простая в использовании платформа 
• Простота просмотра и утверждения проверенных документов
• Использует цветные метки для удобной категоризации задач.

Улей

Вы когда-нибудь слышали об инструменте, который содержит надежный набор функций, предназначенных для оптимизации управления проектами и оптимизации рабочих процессов? Hive — это имя игрока.

Это инструмент автоматизации рабочих процессов с более чем 100 шаблонами для всех команд и различными представлениями проектов (например, Канбан, Гантт, таблица), позволяющими пользователям визуализировать задачи и отслеживать ход выполнения в режиме реального времени. Теперь вы можете визуализировать свой путь к успеху!

Hive также устраняет беспорядок в управлении проектами и помогает вам приступить к работе. Это помогает эффективно продвигать проекты и поддерживать связь между командами, где бы они ни находились. 

Цены:

• Стартер – 7 долларов США в месяц за пользователя.
• Команды — 16 долларов США в месяц за пользователя.
• Предприятие – индивидуальные тарифные планы доступны по запросу.

Лучшие черты:

• Эффективная система обмена сообщениями и ресурсами
• Гибкое управление проектами 
• Более 1000 интеграций с инструментами
• Надежная аналитика

Сдвиг

Shift — это настольное приложение, которое объединяет учетные записи электронной почты, приложения и расширения, упрощая рабочий процесс благодаря полноценному использованию браузера. Это рабочая станция для продуктивных людей. 

Этот инструмент не просто объединяет ваши приложения; он также дает пользователям возможность молниеносно перемещаться по переполненным ресурсам в любых учетных записях Почты, Календаря и Диска.

Что еще более впечатляет, так это то, что Shift позволяет пользователям комбинировать инструменты и создавать рабочее пространство исключительно для бизнеса на отдельных вкладках, приложениях и закладках.

Это идеальный инструмент для оптимизации эффективности и увеличения производительности!

Цены:

• Продвинутый — 149 долларов в год
• Команды — 149 долларов в год за пользователя.

Лучшие черты:

• Создание настраиваемого рабочего процесса
• Управление аккаунтом
• Интуитивно понятный поиск

Трелло

Trello — отличная платформа для организации вещей. Он известен своей простотой и интуитивностью, позволяя предприятиям достигать новых уровней организации и сотрудничества. 

Благодаря тщательно продуманным доскам Канбан, красочным картам задач, показателям производительности и выразительным меткам команды могут создавать доски для своих проектов, не переключаясь между различными инструментами. 

Это идеальное программное обеспечение для небольших компаний или частных лиц, которые хотят облегчить проблемы управления рабочими процессами. 

Цены:

• Стандартный — 6 долларов США в месяц за пользователя.
• Премиум — 12,50 долларов США в месяц за пользователя.
• Предприятие — 17,50 долларов США в месяц для 50 пользователей (цена варьируется в зависимости от количества пользователей)

Лучшие черты:

• Интегрируется со многими популярными инструментами, такими как Slack и Google Drive.
• Детальное управление задачами и планирование проектов
• Простые и интуитивно понятные функции

Готово

Этот инструмент идеально подходит для компаний с числом сотрудников от 10 до 100 человек, что делает его лучшим решением для рабочих процессов для небольших и средних команд. 

Он разработан, чтобы помочь вам справиться практически со всем, что входит в повседневную задачу управления вашей командой: от еженедельного планирования до составления квартальных целей и автоматического создания отчетов. 

Он имеет еженедельную организацию совещаний PPP (Планы, прогресс, проблемы) и 5-звездочный инструмент признания сотрудников для быстрой и легкой обратной связи. 

Цены:

• 108 долларов США за пакет на десять пользователей.
• 192 доллара США за пакет на 25 пользователей.
• 420 долларов США за пакет на 50 пользователей.

Лучшие черты:

• Интеграция инструментов управления командой иПрограммное обеспечение API (Асана, Slack и т. д.)
• Проницательная панель управления
• Бесплатно для команд из 3 человек на 14 дней.

Процессмейкер

Достойный внимания ProcessMaker, лучший инструмент управления рабочими процессами, лучше всего подходит для команд, стремящихся автоматизировать межфункциональные процессы и устранить узкие места. 

Это программное обеспечение для управления бизнес-процессами на базе искусственного интеллекта, предназначенное для оптимизации потока информации между данными и системами посредством автоматизированных рабочих процессов на основе форм и утверждений.

Это решение сокращает необходимость ручной обработки задач и управления данными, поэтому ему доверяют сотни крупных компаний, таких как Sony Music, Access и Bridgestone. 

Цены:

• Стандарт: $1495 в месяц
• Предприятие: $2479 в месяц.

Лучшие черты:

• Платформа автоматизации с низким кодом
• Встроенный анализ данных
• Интуитивно понятная и мощная панель управления

Создавайте и управляйте своими QR-кодами с помощью QR TIGERГенератор QR-кода с логотипом

Вот простое руководство по созданию QR-кода для вашего предприятия.

1. Перейти к QR TIGER’sQR-код для предприятия Генератор и войдите в свою учетную запись. 

Примечание: Для новых пользователей вы можете подписаться на наш план Enterprise, нажавРЕГИСТР в правом верхнем углу главной страницы.

Заполните необходимую информацию и проверьте обязательные поля. Затем внимательно прочитайте наши условия, прежде чем согласиться. После этого нажмитерегистр.

2. Выберите решение с QR-кодом и введите необходимую информацию. 
3. НажмитеСоздать динамический QR-код чтобы максимально эффективно использовать свой код. 
4. Настройте свой QR-код, чтобы он соответствовал имиджу вашего бренда. Вы можете изменить цвета, выбрать шаблон и узор, добавить логотип своего бренда или включить рамку и призыв к действию.
5. Запустите тестовое сканирование, чтобы убедиться, что ваш QR-код работает, затем нажмитеСкачать. 

Особенности, на которые стоит обратить внимание винструмент автоматизации рабочего процесса

Вот список обязательных функций, которые должен иметь ваш помощник в рабочем процессе:

Удобный интерфейс

Какая польза от инструмента, если им слишком сложно пользоваться? 

Предприятиям и организациям следует использовать инструменты управления рабочими процессами с интуитивно понятным пользовательским интерфейсом (UI) для достижения оптимальной эффективности и максимизации производительности.

Благодаря эффективной визуализации задач и процессов пользователи четко понимают рабочие процессы, что позволяет им выявлять узкие места и эффективно оптимизировать процессы.

Комплексный анализ данных

Если у инструмента есть доступ к аналитике данных, это похоже на то, что у вас в рукаве есть козырь.

Подобные инструменты превращают ваш рабочий процесс в кладезь идей. Например,Аналитика QR-кода Эта функция позволяет увидеть, какая кампания достигает целей и почему другая неэффективна. 

Это также позволяет компаниям узнать, сколько потенциальных клиентов они конвертировали, что является ключевым фактором при принятии решений на основе данных.

Бесшовная интеграция со сторонними инструментами

В современном развивающемся бизнес-среде организации сталкиваются с арсеналом специализированных инструментов, каждый из которых имеет свои собственные обязанности.

Однако дело не только в инструментах, а в том, как они взаимодействуют друг с другом.

Если инструмент можно легко интегрировать со всеми вашими любимыми приложениями, он выходит за рамки ограничений автономных систем. 

Это дает компаниям возможность использовать лучшее в своем классе решение, открывающее совершенно новый уровень автоматизации рабочих процессов. 

Повышенная безопасность и защита данных

Посмотрим правде в глаза: жонглирование задачами — это кошмар. У вас надвигаются сроки, электронные письма переполняются, а коллеги заполонили ваш почтовый ящик. Ноутечка данных? Это другой вид головной боли, с которой вам не хочется сталкиваться. 

Он не будет лучшим инструментом управления рабочими процессами, если не будет уделять приоритетное внимание надежной безопасности и защите данных.

Вот почему важно использовать программное обеспечение, которое зашифровано и имеет сертификаты ISO-27001, GDPR и CCPA. 

Правила могут представлять собой запутанную путаницу, но безопасное программное обеспечение для рабочих процессов, такое какаутентификация по QR-коду методы, могут помочь вам оставаться на вершине. Это также покажет пользователям, что вы играете по правилам. 

Стратегическая сила QR-кодов в управлении рабочими процессами

Каждый из описанных нами лучших инструментов управления рабочими процессами имеет ключевые атрибуты, которые отличают его от других.

Если у вас возникли проблемы с вводом данных, связью, планированием, анализом данных, распределением ресурсов или ведением учета, существует инструмент рабочего процесса, который идеально соответствует вашим потребностям.

А если вы ищете программное обеспечение, которое не только оптимизирует процессы, но и повышает вовлеченность и точность данных, у вас есть готовый к действию генератор QR-кодов для предприятий. 

Мы скрещиваем пальцы за то, что вы выбрали победителя, который повысит производительность и эффективность вашей организации.

Часто задаваемые вопросы

Какие существуют виды управления рабочим процессом?

Типы управления рабочими процессами: процессное или последовательное, на основе правил, на конечном автомате и параллельное.

Является решения для рабочих процессов ERP-система?

Рабочий процесс не является ERP-системой. Инструменты рабочего процесса ориентированы на процессы и ориентированы на туннель управления. 

И наоборот, системы планирования ресурсов предприятия (ERP) ориентированы на данные и сосредоточены на управлении логикой функций.

Что такое пример управления рабочим процессом?

Одним из примеров управления рабочими процессами является контроль запасов в розничных магазинах.

Он включает в себя хранение данных, управление данными, отслеживание уровня запасов в реальном времени, распространение данных и т. д.