Top instrumente de management al fluxului de lucru: o prezentare detaliată

Din fericire, ne-ai găsit exact la timp. Pregătiți-vă notele în timp ce enumeram cele mai importante instrumente de gestionare a fluxului de lucru pe care le puteți utiliza pentru a vă optimiza operațiunile de afaceri.

Aceste instrumente ar putea fi următorul tău aliat în menținerea fluxului de lucru clar, organizat și automatizat, precum un creier extern care găzduiește tot ceea ce este necesar pentru a-ți menține compania în funcțiune. 

În această gamă de instrumente se află un generator de coduri QR aparent simplu, care poate permite întreprinderilor să maximizeze atât eforturile de marketing, cât și operațiunile fluxului de lucru. 

Doriți să aflați mai multe despre ele și despre celelalte instrumente care ar putea îmbunătăți nevoile companiei dvs.? Continuați să citiți pentru a afla mai multe. 

Ce este un instrument de gestionare a fluxului de lucru?

Dacă ați înțeles că termenul „flux de lucru” se răspândește la locul de muncă, poate v-ați întrebat despre ce vorbeau oamenii și de ce.

În esență, afluxul de lucru este o secvență de sarcini care le permite oamenilor să își termine munca și ainstrument poate ajuta la eficientizarea acestui proces cu viteză și eficiență pentru a îndeplini o sarcină. 

Când sunt combinate, Ainstrument de gestionare a fluxului de lucrupoate ajuta companiile să stabilească o organigramă standardizată cu roluri bine definite, productivitate optimizată și erori minime. 

Gândiți-vă la el ca la codul dvs. de înșelăciune de productivitate, creat personalizat pentru a se potrivi nevoilor proiectului dvs., ca și cum îl utilizațiSoftware de gestionare a legăturilor QR TIGER pe net.

În termeni mai simpli, aceste instrumente simplifică fluxurile de lucru complicate. Acesta permite unei companii să mapeze fluxurile de lucru și să numească:

• Care sunt sarcinile
• Cine este responsabil pentru sarcini
• Când sarcina este finalizată
• De ce muncă au nevoie sarcinile

Oferă o perspectivă a tot ce se întâmplă într-un cont. Puteți vedea unde se află sarcinile, puteți identifica blocajele și vă puteți asigura că nimic nu se pierde în amestecare. 

Există mii de instrumente disponibile online, cum ar fi progresiaTendințele codurilor QR și tehnologii, dar o soluție care se potrivește companiei dvs. va depinde de nișa dvs. din industrie, de considerente bugetare și de problemele specifice pe care doriți să le rezolvați. 

Care sunt cele patru tipuri majore de management al fluxului de lucru?

Înainte de a discuta detaliile, să examinăm principalele tipuri de management al fluxului de lucru și să le absorbim conceptele. 

Proces sau flux de lucru secvenţial

Aceste sarcini trebuie îndeplinite în ordinea:o succesiune liniară de pași-deoarece un pas nu poate începe până nu este finalizat cel precedent.

Luați în considerare includerea unui nou angajat. Dacă urmărim un flux de lucru secvenţial, acesta implică mai întâi examinarea cererii, apoi negocierea şi acceptarea şi, în sfârșit, orientarea corespunzătoare înainte de începerea instruirii. 

Acest flux de lucru asigură îndeplinirea cerințelor preliminare critice înainte de a continua. 

Flux de lucru bazat pe reguli

Acesta este cel mai complex tip de flux de lucru. Spre deosebire de procesele liniare, aceasta implicăreguli predefinite și afirmații „dacă aceasta, atunci aceea” care ghidează sarcinile prin ciclul lor. 

Luați, de exemplu, un proces de aprobare a tranzacțiilor financiare. Un flux de lucru bazat pe reguli poate direcționa automat tranzacțiile cu valoare mică pentru aprobarea supervizorului, în timp ce semnalează tranzacțiile cu valoare mare pentru examinare executivă. 

Această metodă automatizează sarcinile repetitive și eliberează angajații pentru muncă de nivel superior. 

Flux de lucru paralel

O metodă de flux de lucru paralel împarte strategic un flux de lucru în sub-sarcini independente, care pot fi abordate simultan de diferiți indivizi sau echipe. 

Aceasta înseamnă că două sau mai multe persoane pot îndeplini sarcini individuale în fluxul de lucru în același timp.

Un exemplu este lansarea unei campanii de marketing. În mod tradițional, acest lucru implică un proces care consumă timp: redactorul termină conținutul, îl transmite designerului grafic pentru imagini și îl predă managerului de rețele sociale pentru postare. 

Cu acest flux de lucru, redactorul poate lucra concomitent cu designerul grafic. Odată ce sarcina este finalizată, managerul rețelelor sociale o poate posta imediat.  

De asemenea, puteți utilizacele mai bune instrumente de social media marketing pentru automatizarea organizației pentru a accelera termenele proiectelor și pentru a reduce timpul general de livrare. 

Flux de lucru de stat-mașină

Un flux de lucru stare-mașină este definit ca un proces de stări interconectate în care se observă o serie de tranziții.

Acestea sunt declanșate de evenimente predefinite, mutarea procesului dintr-o stare în alta. 

De exemplu, un membru al echipei a plasat un proiect „pentru aprobare”. Va trece la „în curs” dacă directorul acceptă sarcina. Procesul se va ramifica în diferite căi, fie „pentru revizuire”, fie „aprobat”, în funcție de stare. 

Această abordare structurată asigură claritatea, controlul și gestionarea erorilor pe tot parcursul fluxului de lucru. 

Instrumente de top de gestionare a fluxului de lucru merita considerat

Datele Zapier arată asta94 la sută dintre companii îndeplinesc sarcini repetitive, consumatoare de timp. Cu toate acestea, adoptarea automatizării a îmbunătățit proiectele cu 90 la sută și productivitatea cu 66 la sută. 

Am pregătit mai jos o listă de instrumente de management pentru a vă ajuta să găsiți cea mai bună modalitate de a vă optimiza procesele organizaționale:

Generator de coduri QR pentru întreprinderi

Soluțiile moderne de flux de lucru prosperă pe baza eficienței, iar o platformă de cod QR care răspunde în mod specific nevoilor unei întreprinderi este potrivită ideală pentru acest rol. 

QR TIGERGenerator de coduri QR pentru întreprinderi este un software personalizat pentru echipe mari cu mai mulți utilizatori. Le permite să creeze, să gestioneze și să monitorizeze mii de coduri QR unice accesibile dintr-un singur hub central. 

Cu această soluție, utilizatorii pot atribui un membru al echipei unui titlu desemnatAdmin,Editor, sauVizualizator,pentru eficientizarea managementului campaniilor de marketing cu coduri QR și accesarea resurselor din diferite departamente.

Vorbiți despre sarcini precum introducerea datelor, gestionarea inventarului, colectarea datelor și autentificarea produsului - acest software este tot ce ați putea avea nevoie!

În plus, QR TIGER acceptăcod QR cu mai multe adrese URL soluții, etichetare albă, un sistem de date securizat, generare în bloc de coduri QR și funcții dinamice de cod QR, care stimulează companiile să opereze mai eficient. 

Preț: 

• Avansat – 16 USD lunar
• Premium – 37 USD lunar
• Profesionist – 89 USD lunar
• Enterprise – Prețul depinde de soluțiile și caracteristicile pe care doriți să le includeți în plan.

Cele mai bune caracteristici:

• Poate adăuga mai multe domenii sau mărci
• Platformă multi-utilizator
• Integrari perfecte de automatizare a aplicațiilor cu programe CRM
• Conexiune API fără probleme
• Asistență clienți 24/7 pentru toate planurile
• Conform ISO 27001, GDPR și CCPA
• Coduri QR complet personalizabile

Bit.ai

Când vă îmbunătățiți jocul fluxului de lucru și gestionați documentele cu finețe, Bit.ai este instrumentul pentru fluxul de lucru de care aveți nevoie.

Dă putere echipelor și companiilor să consolideze toate informațiile esențiale — documente, fișiere, design și active digitale într-un hub centralizat, menținând pe toți sub același acoperiș. 

Bit.ai permite, de asemenea, utilizatorilor să creeze spații de lucru inteligente în jurul sarcinilor, proiectelor, departamentelor, wiki-urilor, ghidurilor, echipelor și clienților pentru a menține datele structurate și organizate, toate în timp ce se integrează în aplicațiile cu care lucrați. 

Acest lucru asigură că toată lumea are ceea ce are nevoie - un ghișeu unic pentru a duce la bun sfârșit lucrurile. 

Preț:

• Plan Pro – 12 USD lunar per membru
• Plan de afaceri – 20 USD lunar per membru

Cele mai bune caracteristici: 

• Mai multe spații de lucru personalizabile
• Integrari cu conținut media bogat din design, codare, rețele sociale și multe altele
• Opțiuni multiple de partajare a documentelor și wiki

HubSpot

Platforma HubSpot pentru clienți bazată pe inteligență artificială apare ca un aliat puternic care dă putere companiilor să automatizeze sarcini repetitive și să cultive clienți potențiali în mod strategic. 

Această soluție de încredere oferă o propunere de valoare convingătoare și simplifică fluxul de lucru în departamentele de marketing, vânzări, operațiuni și servicii. 

În esență, HubSpot oferă un CRM care urmărește interacțiunile clienților, oferind o vedere la 360 de grade a fiecărui client. Acest depozit de date permite unei companii să personalizeze programele de informare și să cultive o relație puternică cu piața țintă. 

Este unsoftware de marketing digital unde tot marketingul tău se reunește!

Preț:

• Începător de hub de marketing – 15 USD lunar
• Profesional hub de marketing – 800 USD lunar 
• Întreprindere hub de marketing – 3.600 USD lunar

Cele mai bune caracteristici: 

• Crearea eficientă a campaniei
• Integrari perfecte cu alte platforme CRM
• Raportare personalizată și analiză avansată

Proiectul ProProfs

Proiectul ProProfs este un instrument care vă poate clarifica fluxul de lucru în precizie. Acest software online de gestionare a proiectelor permite utilizatorilor să organizeze resurse, să delege sarcini în rândul membrilor echipei și să urmărească progresul într-un singur loc. 

Merită să fie unul dintre instrumentele de top de gestionare a fluxului de lucru, deoarece poate reproiecta întregul instrument pentru a se potrivi cu stilul companiei dvs. 

Integrează chiar și grafice și diagrame de lux, cum ar fi Gantt, pentru a le arăta utilizatorilor cum decurg sarcinile lor fără să-și obosească ochii. 

ProProfs este instrumentul tău ușor de utilizat, care face treaba cu plăcere!

Preț:

• 39,97 USD pe lună

Cele mai bune caracteristici: 

• Funcții de planificare și organizare fără întreruperi
• Proiecte și sarcini nelimitate
• eticheta alba

ProofHub

Următorul pe listă este ProofHub, un instrument all-in-one care centralizează toate sarcinile legate de gestionarea proiectelor și a fluxului de lucru. 

Aici, puteți crea cu ușurință fluxuri de lucru personalizate cu etape nelimitate pentru a mapa procesul echipei dvs. și pentru a urmări și a vedea ce proiect necesită atenție. 

Un lucru care îl face să iasă în evidență este caracteristica sa de colaborare, care a fost creată pentru a ajuta echipele să-și pună în comun resursele și să respecte termenele limită la timp. 

De asemenea, toată lumea poate vedea sugestiile și modificările aduse aceluiași fișier în curs de verificare, economisind timp și energie. Este absolut un loc în care comunicarea este accesată într-un singur loc!

Preț: 

• Control suprem – 89 USD pe lună
• Esențial – 45 USD pe lună

Cele mai bune caracteristici:

• Integrarea aplicațiilor precum Freshbooks, Quickbooks și Google Drive
• Platformă ușor de utilizat 
• Revizuirea și aprobarea ușoară a documentelor verificate
• Utilizează etichete cu coduri de culori pentru o clasificare ușoară a sarcinilor

Stup

Ați auzit vreodată despre un instrument care găzduiește o suită robustă de funcții concepute pentru a optimiza gestionarea proiectelor și a eficientiza fluxurile de lucru? Hive este numele jucătorului.

Este un instrument de automatizare a fluxului de lucru cu peste 100 de șabloane pentru toate echipele și diferite vizualizări ale proiectelor (de exemplu, Kanban, Gantt, Table), permițând utilizatorilor să vizualizeze sarcinile și să monitorizeze progresul în timp real. Acum vă puteți vizualiza drumul către succes!

De asemenea, Hive trece prin mizeria managementului de proiect și te pune în treabă. Ajută la menținerea proiectelor în mișcare în mod eficient și menține echipele conectate oriunde se află toată lumea. 

Preț:

• Începător – 7 USD lunar per utilizator
• Echipe – 16 USD lunar per utilizator
• Enterprise – Planuri de preț personalizate disponibile la cerere

Cele mai bune caracteristici:

• Sistem eficient de mesagerie și resurse
• Management flexibil de proiect 
• Peste 1.000 de integrări cu instrumente
• Analiză robustă

Schimb

Shift este o aplicație desktop care compilează conturi de e-mail, aplicații și extensii, simplificând fluxul de lucru cu o experiență completă de browser. Este stația de lucru pentru oamenii productivi. 

Acest instrument nu vă adună doar aplicațiile; de asemenea, le permite utilizatorilor să navigheze prin activele aglomerate cu o viteză fulgerătoare în orice cont de e-mail, calendar și Drive.

Ceea ce este și mai impresionant este că Shift le permite utilizatorilor să combine instrumente și să creeze un spațiu de lucru strict pentru afaceri în file, aplicații și marcaje separate.

Este instrumentul suprem pentru optimizarea eficienței și maximizarea producției!

Preț:

• Avansat – 149 USD anual
• Echipe – 149 USD anual per utilizator

Cele mai bune caracteristici:

• Crearea unui flux de lucru personalizabil
• Managementul contului
• Funcționalitate de căutare intuitivă

Trello

Trello este o platformă excelentă pentru organizarea lucrurilor. Este cunoscut pentru simplitatea și intuitivitatea sa, dând putere companiilor să atingă noi niveluri de organizare și colaborare. 

Cu panourile Kanban elaborate, cardurile cu sarcini colorate, valorile de productivitate și etichetele expresive, echipele pot crea panouri pentru proiectele lor fără a comuta între diferite instrumente. 

Este software-ul perfect pentru companii sau persoane destul de mici care doresc să atenueze punctele dureroase în gestionarea fluxului de lucru. 

Preț:

• Standard – 6 USD lunar per utilizator
• Premium – 12,50 USD lunar per utilizator
• Enterprise – 17,50 USD lunar pentru 50 de utilizatori (pretul variaza in functie de numarul de utilizatori)

Cele mai bune caracteristici:

• Se integrează cu multe instrumente populare, cum ar fi Slack și Google Drive
• Management detaliat al sarcinilor și planificare de proiect
• Funcții simple și intuitive

Săptămâna terminată

Acest instrument este ideal pentru companiile cu 10 până la 100 de angajați, ceea ce îl face cea mai bună soluție de flux de lucru pentru echipele mici și mijlocii. 

Este conceput pentru a vă ajuta să gestionați aproape tot ce se află pe planul zilnic de management al echipei dvs., de la planificarea săptămânală până la listarea obiectivelor trimestriale și generarea automată de rapoarte. 

Are o organizare săptămânală a întâlnirilor PPP (Planuri, Progres, Probleme) și un instrument de recunoaștere a angajaților cu 5 stele pentru feedback rapid și ușor. 

Preț:

• 108 USD pentru un pachet de zece utilizatori
• 192 USD pentru un pachet de 25 de utilizatori
• 420 USD pentru un pachet de 50 de utilizatori

Cele mai bune caracteristici:

• Integrarea instrumentelor de management al echipei șiSoftware API (Asana, Slack etc.)
• Tabloul de bord perspicace
• Gratuit pentru echipe de 3, timp de 14 zile

ProcessMaker

Demn de un loc, ProcessMaker, un instrument de top de management al fluxului de lucru, este cel mai bun pentru echipele care doresc să automatizeze procesele interfuncționale și să elimine blocajele. 

Este un software de management al proceselor de afaceri bazat pe inteligență artificială, conceput pentru a eficientiza fluxul de informații între date și sisteme prin fluxuri de lucru automatizate bazate pe formulare, bazate pe aprobare. 

Această soluție reduce gestionarea manuală a sarcinilor și gestionarea datelor, motiv pentru care sute de companii importante, cum ar fi Sony Music, Access și Bridgestone, au încredere în ea. 

Preț:

• Standard: 1495 USD pe lună
• Enterprise: 2479 USD pe lună

Cele mai bune caracteristici:

• Platformă de automatizare low-code
• Analiză de date încorporată
• Tablou de bord intuitiv și puternic

Creați și gestionați codurile dvs. QR cu QR TIGERGenerator de coduri QR cu logo

Iată un ghid simplu pentru crearea unui cod QR pentru întreprinderea dvs.

1. Accesați QR TIGERCod QR pentru Enterprise Generator și conectați-vă la contul dvs. 

Notă: Pentru utilizatorii începători, vă puteți abona la planul nostru Enterprise făcând clicINREGISTREAZA-TE în colțul din dreapta sus al paginii de pornire.

Completați informațiile necesare și verificați câmpurile obligatorii. Apoi, citiți cu atenție termenii și condițiile noastre înainte de a fi de acord. După aceea, faceți clicInregistreaza-te.

2. Alegeți o soluție de cod QR și introduceți informațiile necesare. 
3. ClicGenerați cod QR dinamic pentru a obține cele mai bune rezultate din codul dvs. 
4. Personalizează-ți codul QR pentru a-l alinia cu imaginea mărcii tale. Puteți să schimbați culorile, să alegeți un șablon și un model, să adăugați sigla mărcii dvs. sau să includeți un cadru și un îndemn. 
5. Rulați o scanare de test pentru a vă asigura că codul QR funcționează, apoi faceți clicDescarca. 

Caracteristici de urmărit într-uninstrument de automatizare a fluxului de lucru

Iată o detaliere a caracteristicilor obligatorii pe care ar trebui să le aibă partenerul tău de flux de lucru:

Interfață ușor de utilizat

La ce bun un instrument dacă este prea dificil de utilizat? 

Companiile și organizațiile ar trebui să utilizeze instrumente de gestionare a fluxului de lucru cu o interfață de utilizator intuitivă (UI) pentru a obține o eficiență optimă și a maximiza productivitatea. 

Cu sarcinile și procesele vizualizate eficient, utilizatorii înțeleg clar fluxurile de lucru, permițându-le să identifice blocajele și să optimizeze procesele în mod eficient.

Analiză cuprinzătoare a datelor

Dacă un instrument are acces la analiza datelor, este ca și cum ai avea asul suprem în mânecă. 

Aceste tipuri de instrumente vă transformă fluxul de lucru într-o mină de aur de perspective. De exemplu, aAnaliza codurilor QR funcția vă permite să vedeți ce campanie atinge obiectivele și de ce cealaltă este ineficientă. 

Acest lucru le permite companiilor să știe, de asemenea, câți clienți potențiali au convertit, ceea ce este un factor cheie în luarea deciziilor bazate pe date.

Integrare perfectă cu instrumente terțe

În peisajul afacerilor în continuă evoluție, organizațiile se luptă cu un arsenal de instrumente specializate, fiecare cu sarcini distincte. 

Cu toate acestea, nu este vorba doar despre instrumente, ci despre modul în care acestea joacă împreună.

Dacă un instrument poate fi integrat fără probleme cu toate aplicațiile tale preferate, acesta transcende limitările sistemelor independente. 

Acest lucru dă putere companiilor să utilizeze cea mai bună soluție din rasă, deblocând un nivel cu totul nou de automatizare a fluxului de lucru. 

Securitate sporită și protecție a datelor

Să recunoaștem: jonglarea cu sarcinile este un coșmar. Aveți termene limită care se profilează, e-mailuri debordând și colegi care vă inundă căsuța de e-mail. Darscurgeri de date? Acesta este un alt tip de durere de cap cu care nu vrei să te confrunți. 

Nu va fi un instrument de top de gestionare a fluxului de lucru dacă nu acordă prioritate securității solide și protecției datelor.

De aceea, este important să folosiți un software criptat și care se mândrește cu certificări ISO-27001, GDPR și CCPA. 

Reglementările pot fi o mizerie încurcată, dar software sigur pentru fluxul de lucru, cum ar fiAutentificare cu cod QR metode, vă poate ajuta să rămâneți în top. Acest lucru arată, de asemenea, utilizatorilor că respectați regulile. 

Puterea strategică a codurilor QR în gestionarea fluxului de lucru

Fiecare instrument de top de management al fluxului de lucru pe care l-am subliniat are atribute cheie care îl diferențiază de altele. 

Indiferent dacă aveți probleme cu introducerea datelor, comunicarea, programarea, analiza datelor, alocarea resurselor sau păstrarea înregistrărilor, există un instrument de flux de lucru care se potrivește perfect nevoilor dvs. 

Și dacă sunteți în căutarea unui software care nu numai că simplifică procesele, ci și care sporește implicarea și acuratețea datelor, există un generator de coduri QR pentru întreprindere gata de acțiune. 

Iată, încrucișând degetele, că ați desemnat un câștigător pentru a crește productivitatea și eficiența organizației dvs.

Întrebări frecvente

Care sunt tipurile de management al fluxului de lucru?

Tipurile de gestionare a fluxului de lucru sunt procese sau secvenţiale, bazate pe reguli, maşini de stare şi paralele. 

Este soluții de flux de lucru un sistem ERP?

Un flux de lucru nu este un sistem ERP. Instrumentele pentru fluxul de lucru sunt centrate pe proces și se concentrează pe tunelul de management. 

În schimb, sistemele de planificare a resurselor întreprinderii (ERP) sunt centrate pe date și se concentrează pe gestionarea logicii funcționale. 

Ce este un exemplu de gestionare a fluxului de lucru?

Un exemplu de management al fluxului de lucru este supravegherea stocurilor în magazinele de vânzare cu amănuntul. 

Include stocarea datelor, gestionarea datelor, urmărirea în timp real a nivelurilor stocurilor, diseminarea datelor etc.