Principais ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho: uma visão geral detalhada

Felizmente, você nos encontrou bem a tempo. Prepare suas anotações enquanto enumeramos as principais ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho que você pode usar para otimizar suas operações comerciais.

Essas ferramentas podem ser seu próximo aliado para manter seu fluxo de trabalho claro, organizado e automatizado - como um cérebro externo que abriga tudo o que é necessário para manter sua empresa funcionando.

Nesta linha de ferramentas está um gerador de código QR aparentemente simples que pode capacitar as empresas a maximizar os esforços de marketing e as operações de fluxo de trabalho.

Quer saber mais sobre eles e outras ferramentas que podem atender às necessidades da sua empresa? Continue lendo para saber mais.

O que é uma ferramenta de gerenciamento de fluxo de trabalho?

Se você ouviu o termo “fluxo de trabalho” circulando em seu local de trabalho, pode estar se perguntando sobre o que as pessoas estavam falando e por quê.

Essencialmente, umfluxo de trabalho é uma sequência de tarefas que permite que as pessoas realizem o trabalho, e umferramenta pode ajudar a agilizar esse processo com velocidade e eficiência para realizar uma tarefa.

Quando combinado, aferramenta de gerenciamento de fluxo de trabalhopode ajudar as empresas a estabelecer um fluxograma padronizado com funções bem definidas, produtividade otimizada e erros minimizados.

Pense nele como seu código de trapaça de produtividade, personalizado para atender às necessidades do seu projeto, como se você usasseSoftware de gerenciamento de link QR TIGER on-line.

Em termos mais simples, essas ferramentas simplificam fluxos de trabalho complexos. Ele permite que uma empresa mapeie fluxos de trabalho e nomeie:

• Quais são as tarefas
• Quem é responsável pelas tarefas
• Quando a tarefa estiver concluída
• De que trabalho as tarefas precisam

Ele oferece uma visão panorâmica de tudo o que acontece em uma conta. Você pode ver onde estão as tarefas, identificar gargalos e garantir que nada se perca na confusão.

Existem milhares de ferramentas disponíveis online, como a progressão deTendências de código QR e tecnologias, mas uma solução adequada à sua empresa dependerá

Quais são os quatro principais tipos de gerenciamento de fluxo de trabalho?

Antes de discutirmos os detalhes, vamos examinar os principais tipos de gerenciamento de fluxo de trabalho e absorver seus conceitos.

Processo ou fluxo de trabalho sequencial

Essas tarefas devem ser concluídas em ordem—uma sequência linear de etapas—já que uma etapa não pode começar até que a anterior seja concluída.

Considere integrar um novo funcionário. Se seguirmos um fluxo de trabalho sequencial, ele envolve primeiro a análise da inscrição, depois a negociação e aceitação e, por último, a orientação adequada antes do início do treinamento.

Esse fluxo de trabalho garante que os pré-requisitos críticos sejam atendidos antes de prosseguir.

Fluxo de trabalho baseado em regras

Este é o tipo de fluxo de trabalho mais complexo. Ao contrário dos processos lineares, isso envolveregras pré-definidas e afirmações "se isto, então aquilo" que orientam as tarefas ao longo de seu ciclo.

Tomemos, por exemplo, um processo de aprovação de transações financeiras. Um fluxo de trabalho orientado por regras pode encaminhar automaticamente transações de baixo valor para aprovação do supervisor, ao mesmo tempo que sinaliza transações de alto valor para revisão executiva.

Este método automatiza tarefas repetitivas e libera os funcionários para trabalhos de nível superior.

Fluxo de trabalho paralelo

Um método de fluxo de trabalho paralelo divide estrategicamente um fluxo de trabalho em subtarefas independentes, que podem ser realizadas simultaneamente por diferentes indivíduos ou equipes.

Isso significa que duas ou mais pessoas podem executar tarefas individuais no fluxo de trabalho ao mesmo tempo.

Um exemplo é o lançamento de uma campanha de marketing. Tradicionalmente, isso envolve um processo demorado: o redator finaliza o conteúdo, repassa-o ao designer gráfico para fins visuais e entrega-o ao gerente de mídia social para postagem.

Com esse fluxo de trabalho, o redator pode trabalhar simultaneamente com o designer gráfico. Assim que a tarefa for concluída, o gerente de mídia social poderá publicá-la imediatamente.  

Você também pode usar omelhores ferramentas de marketing de mídia social para a automação organizacional para acelerar os cronogramas dos projetos e reduzir o tempo de espera geral.

Fluxo de trabalho de máquina de estado

Um fluxo de trabalho de máquina de estados é definido como um processo de estados interconectados em que uma série de transições é observada.

Estes são desencadeados por eventos predefinidos, movendo o processo de um estado para outro.

Por exemplo, um membro da equipe colocou um projeto “para aprovação”. Ele passará para “em andamento” se o diretor aceitar a tarefa. O processo se ramificará em diferentes caminhos, seja nos estados “para revisão” ou “aprovado”, dependendo da condição.

Essa abordagem estruturada garante clareza, controle e tratamento de erros em todo o fluxo de trabalho.

Principais ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho Vale a pena considerar

Os dados de Zapier mostram que94 por cento das empresas realizam tarefas repetitivas e demoradas. No entanto, a adoção da automação melhorou os projetos em 90% e a produtividade em 66%.

Selecionamos uma lista de ferramentas de gerenciamento abaixo para ajudá-lo a descobrir a melhor maneira de otimizar seus processos organizacionais:

Gerador de código QR para empresas

As soluções modernas de fluxo de trabalho prosperam com eficiência, e uma plataforma de código QR que atenda especificamente às necessidades de uma empresa é a opção ideal para a função.

QR TIGERGerador de código QR empresarial é um software personalizado para grandes equipes com vários usuários. Ele permite que eles criem, gerenciem e monitorem milhares de códigos QR exclusivos acessíveis a partir de um hub central.

Com esta solução, os usuários podem atribuir um cargo designado a um membro da equipe, sejaAdministrador,editor, ouVisualizador,para agilizar o gerenciamento de campanhas de marketing de código QR e acessar recursos de diferentes departamentos.

Fale sobre tarefas como entrada de dados, gerenciamento de inventário, coleta de dados e autenticação de produtos – este software é tudo que você poderia precisar!

Além disso, QR TIGER suportacódigo QR multi-URL soluções, etiqueta branca, um sistema de dados seguro, geração de código QR em massa e recursos dinâmicos de código QR, que estimulam as empresas a operar com mais eficiência.

Preço:

• Avançado – $ 16 mensais
• Prêmio – $ 37 mensais
• Profissional – $ 89 mensais
• Empresarial – O preço depende das soluções e recursos que você deseja incluir em seu plano.

Melhores características:

• Pode adicionar vários domínios ou marcas
• Plataforma multiusuário
• Integrações perfeitas de automação de aplicativos com programas de CRM
• Conexão API sem complicações
• Suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana em todos os planos
• Compatível com ISO 27001, GDPR e CCPA
• Códigos QR totalmente personalizáveis

Bit.ai

Ao aprimorar seu fluxo de trabalho e gerenciar documentos com sutileza, Bit.ai é a ferramenta de fluxo de trabalho que você precisa.

Ele capacita equipes e empresas a consolidar todas as informações cruciais - documentos, arquivos, designs e ativos digitais em um hub centralizado, mantendo todos sob o mesmo teto.

Bit.ai também permite que os usuários criem espaços de trabalho inteligentes em torno de tarefas, projetos, departamentos, wikis, guias, equipes e clientes para manter os dados estruturados e organizados, ao mesmo tempo em que se integram aos aplicativos com os quais você está trabalhando.

Isso garante que todos tenham o que precisam: um local centralizado para realizar as tarefas.

Preço:

• Plano Pro – $ 12 mensais por membro
• Plano de negócios – $ 20 mensais por membro

Melhores recursos:

• Vários espaços de trabalho personalizáveis
• Integrações rich media de design, codificação, mídia social e muito mais
• Várias opções de compartilhamento de documentos e wiki

HubSpot

A plataforma de cliente baseada em IA da HubSpot surge como um aliado poderoso que capacita as empresas a automatizar tarefas repetitivas e cultivar leads estrategicamente.

Esta solução confiável oferece uma proposta de valor atraente e simplifica o fluxo de trabalho nos departamentos de marketing, vendas, operações e serviços.

Basicamente, o HubSpot oferece um CRM que rastreia as interações com os clientes, capacitando uma visão de 360 graus de cada cliente. Este repositório de dados permite que uma empresa personalize programas de divulgação e cultive um forte relacionamento com o mercado-alvo.

É umsoftware de marketing digital onde todo o seu marketing se reúne!

Preço:

• Iniciante do centro de marketing – $ 15 mensais
• Profissional do centro de marketing - $ 800 mensais;
• Empresa central de marketing – US$ 3.600 mensais

Melhores recursos:

• Criação eficiente de campanha
• Integrações perfeitas com outras plataformas de CRM
• Relatórios personalizados e análises avançadas

Projeto ProProfs

Projeto ProProfs é uma ferramenta que pode aprimorar seu fluxo de trabalho com precisão. Este software de gerenciamento de projetos online permite aos usuários organizar recursos, delegar tarefas entre os membros da equipe e acompanhar o progresso, tudo em um só lugar.

Ele merece ser uma das principais ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho porque pode redesenhar toda a ferramenta para combinar com o estilo da sua empresa.

Ele ainda integra gráficos sofisticados e tabelas como Gantt para mostrar aos usuários como estão suas tarefas sem forçar os olhos.

ProProfs é a sua ferramenta fácil de usar que faz o trabalho perfeitamente!

Preço:

• $ 39,97 por mês

Melhores recursos:

• Recursos perfeitos de planejamento e organização
• Projetos e tarefas ilimitadas
• etiqueta branca

ProofHub

O próximo da lista é o ProofHub, uma ferramenta completa que centraliza todas as tarefas relacionadas ao gerenciamento de projetos e ao gerenciamento de fluxo de trabalho.

Aqui, você pode criar facilmente fluxos de trabalho personalizados com etapas ilimitadas para mapear o processo de sua equipe e rastrear e ver qual projeto precisa de atenção.

Uma coisa que o destaca é seu recurso de colaboração, que foi desenvolvido para ajudar as equipes a reunir recursos e cumprir prazos dentro do prazo.

Todos também podem visualizar sugestões e alterações feitas no mesmo arquivo que está sendo revisado, economizando tempo e energia. É absolutamente um lugar onde a comunicação é acessada em um só lugar!

Preço:

• Controle final – $ 89 por mês
• Essencial – $ 45 por mês

Melhores características:

• Integração de aplicativos como Freshbooks, Quickbooks e Google Drive
• Plataforma fácil de usar
• Fácil revisão e aprovação de documentos revisados
• Usa rótulos codificados por cores para facilitar a categorização de tarefas

Colmeia

Já ouviu falar de uma ferramenta que abriga um conjunto robusto de recursos projetados para otimizar o gerenciamento de projetos e agilizar fluxos de trabalho? Hive é o nome do jogador.

É uma ferramenta de automação de fluxo de trabalho com mais de 100 modelos para todas as equipes e diversas visualizações de projetos (por exemplo, Kanban, Gantt, Tabela), permitindo aos usuários visualizar tarefas e monitorar o progresso em tempo real. Agora você pode visualizar seu caminho para o sucesso!

O Hive também elimina a bagunça do gerenciamento de projetos e coloca você em ação. Ajuda a manter os projetos avançando com eficiência e mantém as equipes conectadas onde quer que todos estejam.

Preço:

• Iniciante – US$ 7 mensais por usuário
• Equipes – US$ 16 mensais por usuário
• Empresarial – Planos de preços personalizados disponíveis mediante solicitação

Melhores características:

• Sistema eficiente de mensagens e recursos
• Gerenciamento flexível de projetos
• Mais de 1.000 integrações com ferramentas
• Análise robusta

Mudança

Shift é um aplicativo de desktop que compila contas de e-mail, aplicativos e extensões, simplificando o fluxo de trabalho com uma experiência completa de navegador. É a estação de trabalho para pessoas produtivas.

Esta ferramenta não apenas agrega seus aplicativos; ele também permite que os usuários naveguem em ativos lotados com a velocidade da luz em qualquer conta do Mail, Calendário e Drive.

O que é ainda mais impressionante é que o Shift permite que os usuários misturem e combinem ferramentas e criem um espaço de trabalho estritamente para negócios em guias, aplicativos e marcadores separados.

É a ferramenta definitiva para otimizar a eficiência e maximizar a produção!

Preço:

• Avançado – $ 149 anualmente
• Equipes – US$ 149 anuais por usuário

Melhores características:

• Criação de fluxo de trabalho personalizável
• Gerenciamento de contas
• Funcionalidade de pesquisa intuitiva

Trello

Trello é uma excelente plataforma para organizar coisas. É conhecido por sua simplicidade e intuitividade, capacitando as empresas a alcançar novos níveis de organização e colaboração.

Com seus elaborados quadros Kanban, cartões de tarefas coloridos, métricas de produtividade e rótulos expressivos, as equipes podem criar quadros para seus projetos sem alternar entre diferentes ferramentas.

É o software perfeito para pequenas empresas ou indivíduos que desejam aliviar os pontos problemáticos no gerenciamento do fluxo de trabalho.

Preço:

• Padrão – US$ 6 mensais por usuário
• Premium – $ 12,50 mensais por usuário
• Empresarial – US$ 17,50 mensais para 50 usuários (o preço varia dependendo do número de usuários)

Melhores características:

• Integra-se com muitas ferramentas populares, como Slack e Google Drive
• Gerenciamento detalhado de tarefas e planejamento de projetos
• Recursos simples e intuitivos

Fim de semana

Esta ferramenta é ideal para empresas com 10 a 100 funcionários, tornando-a a melhor solução de fluxo de trabalho para equipes de pequeno e médio porte.

Ele foi projetado para ajudá-lo a lidar com quase tudo no gerenciamento diário de sua equipe, desde o planejamento semanal até a listagem de objetivos trimestrais e a geração automática de relatórios.

Possui uma organização semanal de reuniões PPP (Planos, Progresso, Problemas) e uma ferramenta de reconhecimento de funcionários com classificação 5 estrelas para feedback rápido e fácil.

Preço:

• $ 108 para um pacote de dez usuários
• $ 192 para um pacote de 25 usuários
• $ 420 para um pacote de 50 usuários

Melhores características:

• Integração de ferramentas de gerenciamento de equipe eSoftware API (Asana, folga, etc.)
• Painel esclarecedor
• Gratuito para equipes de 3 por 14 dias

Process Maker

Digno de um lugar, o ProcessMaker, uma ferramenta de gerenciamento de fluxo de trabalho de ponta, é a melhor para equipes que buscam automatizar processos multifuncionais e eliminar gargalos.

É um software de gerenciamento de processos de negócios baseado em IA, projetado para agilizar o fluxo de informações entre dados e sistemas por meio de fluxos de trabalho automatizados baseados em formulários e orientados por aprovação.

Esta solução reduz o manuseio manual de tarefas e o gerenciamento de dados, e é por isso que centenas de grandes empresas, como Sony Music, Access e Bridgestone, confiam nela.

Preço:

• Padrão: $ 1.495 por mês
• Empresa: $ 2.479 por mês

Melhores características:

• Plataforma de automação de baixo código
• Análise de dados integrada
• Painel intuitivo e poderoso

Crie e gerencie seus códigos QR com QR TIGERGerador de código QR com logotipo

Aqui está um guia simples para criar um código QR para sua empresa.

1. Acesse QR TIGER'sCódigo QR para Empresa Gerador e faça login em sua conta.

Observação: Para usuários iniciantes, você pode assinar nosso plano Enterprise clicando emREGISTRO no canto superior direito da página inicial.

Preencha as informações necessárias e verifique os campos obrigatórios. Então, leia atentamente nossos termos e condições antes de concordar. Depois disso, cliqueRegistro.

2. Escolha uma solução de código QR e insira as informações necessárias.
3. CliqueGere código QR dinâmico para tirar o melhor proveito do seu código. 
4. Personalize seu código QR para alinhá-lo com a imagem de sua marca. Você pode alterar as cores, escolher um modelo e padrão, adicionar o logotipo da sua marca ou incluir uma moldura e uma frase de chamariz.
5. Execute uma verificação de teste para garantir que seu código QR funcione e clique emDownload. 

Recursos a serem observados em umferramenta de automação de fluxo de trabalho

Aqui está uma análise dos recursos essenciais que seu companheiro de fluxo de trabalho deve ter:

Interface amigável

Para que serve uma ferramenta se ela for muito difícil de usar?

As empresas e organizações devem usar ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho com uma interface de usuário (IU) intuitiva para alcançar a eficiência ideal e maximizar a produtividade.

Com tarefas e processos visualizados de forma eficaz, os usuários entendem claramente os fluxos de trabalho, permitindo-lhes identificar gargalos e otimizar processos de forma eficiente.

Análise de dados abrangente

Se uma ferramenta tiver acesso à análise de dados, é como ter o melhor ás na manga.

Esses tipos de ferramentas transformam seu fluxo de trabalho em uma mina de ouro de insights. Por exemplo, umAnálise de código QR O recurso permite que você veja qual campanha atinge as metas e por que a outra é ineficaz. 

Isso também permite que as empresas saibam quantos leads converteram, o que é um fator chave na tomada de decisões baseadas em dados.

Integração perfeita com ferramentas de terceiros

No atual cenário de negócios em evolução, as organizações lutam com um arsenal de ferramentas especializadas, cada uma com funções distintas.

No entanto, não se trata apenas das ferramentas, mas de como elas funcionam juntas.

Se uma ferramenta puder ser integrada perfeitamente com todos os seus aplicativos favoritos, ela transcenderá as limitações dos sistemas independentes.

Isso permite que as empresas usem a melhor solução, desbloqueando um nível totalmente novo de automatização de fluxo de trabalho.

Segurança aprimorada e proteção de dados

Sejamos realistas: fazer malabarismos com tarefas é um pesadelo. Você tem prazos se aproximando, e-mails transbordando e colegas inundando sua caixa de entrada. Masviolações de dados? Esse é um tipo diferente de dor de cabeça que você não quer enfrentar.

Não será uma ferramenta de gerenciamento de fluxo de trabalho de ponta se não priorizar segurança robusta e proteção de dados.

Por isso é importante usar um software criptografado e com certificações ISO-27001, GDPR e CCPA.

As regulamentações podem ser uma bagunça complicada, mas softwares de fluxo de trabalho seguros, comoAutenticação de código QR métodos, podem ajudá-lo a permanecer no topo. Isso também mostra aos usuários que você está seguindo as regras.

O poder estratégico dos códigos QR na gestão de fluxo de trabalho

Cada ferramenta principal de gerenciamento de fluxo de trabalho que descrevemos possui atributos principais que a diferenciam das outras.

Esteja você tendo problemas com entrada de dados, comunicação, agendamento, análise de dados, alocação de recursos ou manutenção de registros, existe uma ferramenta de fluxo de trabalho que atende perfeitamente às suas necessidades.

E se você procura um software que não apenas agilize os processos, mas também aumente o engajamento e a precisão dos dados, existe um gerador de código QR para empresas pronto para a ação.

Cruzamos os dedos para saber que você escolheu um vencedor para aumentar a produtividade e a eficiência da sua organização.

Perguntas frequentes

Quais são os tipos de gerenciamento de fluxo de trabalho?

Os tipos de gerenciamento de fluxo de trabalho são processos ou sequenciais, orientados por regras, máquina de estados e paralelos.

É soluções de fluxo de trabalho um sistema ERP?

Um fluxo de trabalho não é um sistema ERP. As ferramentas de fluxo de trabalho são centradas no processo e concentram-se no túnel de gerenciamento.

Por outro lado, os sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP) são centrados em dados e se concentram no gerenciamento da lógica de funções.

O que é um exemplo de gerenciamento de fluxo de trabalho?

Um exemplo de gerenciamento de fluxo de trabalho é a supervisão de estoque em lojas de varejo.

Inclui armazenamento de dados, gerenciamento de dados, rastreamento em tempo real dos níveis de estoque, disseminação de dados, etc.