Principali strumenti di gestione del flusso di lavoro: una panoramica dettagliata

Fortunatamente, ci hai trovato appena in tempo. Prepara i tuoi appunti mentre elenchiamo i principali strumenti di gestione del flusso di lavoro che puoi utilizzare per ottimizzare le tue operazioni aziendali.

Questi strumenti potrebbero essere il tuo prossimo alleato per mantenere il tuo flusso di lavoro chiaro, organizzato e automatizzato, come un cervello esterno che ospita tutto il necessario per far funzionare la tua azienda.

In questa gamma di strumenti c'è un generatore di codici QR apparentemente semplice che può consentire alle aziende di massimizzare sia gli sforzi di marketing che le operazioni del flusso di lavoro.

Vuoi saperne di più su di loro e sugli altri strumenti che potrebbero migliorare le esigenze della tua azienda? Continua a leggere per saperne di più. 

Che cos'è uno strumento di gestione del flusso di lavoro?

Se hai sentito parlare del termine “flusso di lavoro” che circola nel tuo posto di lavoro, potresti esserti chiesto di cosa stessero parlando le persone e perché.

Essenzialmente, aflusso di lavoro è una sequenza di attività che consente alle persone di portare a termine il lavoro e aattrezzo può aiutare a semplificare questo processo con velocità ed efficienza per portare a termine un'attività. 

Quando combinato, UNstrumento di gestione del flusso di lavoropuò aiutare le aziende a stabilire un diagramma di flusso standardizzato con ruoli ben definiti, produttività ottimizzata ed errori ridotti al minimo. 

Consideralo come il tuo cheat code per la produttività, creato su misura per soddisfare le esigenze del tuo progetto, come se lo utilizzassiSoftware di gestione dei collegamenti QR TIGER in linea.

In termini più semplici, questi strumenti semplificano flussi di lavoro complessi. Consente a un'azienda di mappare i flussi di lavoro e denominare:

• Quali sono i compiti
• Chi è responsabile dei compiti
• Quando l'attività è completa
• Di quale lavoro hanno bisogno i compiti

Offre una visione dall’alto di tutto ciò che accade in un account. Puoi vedere dove si trovano le attività, identificare i colli di bottiglia e assicurarti che nulla vada perso nella confusione. 

Esistono migliaia di strumenti disponibili online, come la progressione diTendenze dei codici QR e tecnologie, ma una soluzione adatta alla tua azienda dipenderà dalla tua nicchia di settore, da considerazioni di budget e dai problemi specifici che intendi risolvere.

Quali sono i quattro principali tipi di gestione del flusso di lavoro?

Prima di discutere le specifiche, esaminiamo i principali tipi di gestione del flusso di lavoro e assorbiamo i loro concetti.

Processo o flusso di lavoro sequenziale

Queste attività devono essere completate in ordine:una sequenza lineare di passaggi-poiché un passo non può iniziare finché il precedente non è stato completato.

Prendi in considerazione l'assunzione di un nuovo dipendente. Se seguiamo un flusso di lavoro sequenziale, coinvolge prima la revisione della domanda, quindi la negoziazione e l'accettazione e, infine, l'orientamento corretto prima dell'inizio della formazione.

Questo flusso di lavoro garantisce che i prerequisiti critici siano soddisfatti prima di procedere. 

Flusso di lavoro basato su regole

Questo è il tipo di flusso di lavoro più complesso. A differenza dei processi lineari, ciò comportaregole predefinite e affermazioni "se questo, allora quello" che guidano le attività attraverso il loro ciclo. 

Prendiamo, ad esempio, un processo di approvazione di una transazione finanziaria. Un flusso di lavoro basato su regole può instradare automaticamente le transazioni di basso valore per l'approvazione del supervisore, contrassegnando al contempo le transazioni di alto valore per la revisione esecutiva.

Questo metodo automatizza le attività ripetitive e libera i dipendenti per lavori di livello superiore. 

Flusso di lavoro parallelo

Un metodo di flusso di lavoro parallelo divide strategicamente un flusso di lavoro in attività secondarie indipendenti, che possono essere affrontate simultaneamente da diversi individui o team.

Ciò significa che due o più persone possono eseguire contemporaneamente attività individuali nel flusso di lavoro.

Un esempio è il lancio di una campagna di marketing. Tradizionalmente, ciò comporta un processo dispendioso in termini di tempo: il copywriter completa il contenuto, lo trasmette al grafico per le immagini e lo consegna al social media manager per la pubblicazione. 

Con questo flusso di lavoro, il copywriter può lavorare in concomitanza con il grafico. Una volta completata l'attività, il gestore dei social media può pubblicarla immediatamente.  

Puoi anche usare ili migliori strumenti di marketing sui social media per l'automazione dell'organizzazione per accelerare le tempistiche del progetto e ridurre i tempi di consegna complessivi. 

Flusso di lavoro della macchina a stati

Un flusso di lavoro della macchina a stati è definito come un processo di stati interconnessi in cui si osserva una serie di transizioni.

Questi sono attivati da eventi predefiniti, spostando il processo da uno stato all'altro. 

Ad esempio, un membro del team ha inserito un progetto “per l’approvazione”. Passerà a "in corso" se il regista accetta l'attività. Il processo si diramerà in diversi percorsi, sia in stato "per revisione" che "approvato", a seconda della condizione. 

Questo approccio strutturato garantisce chiarezza, controllo e gestione degli errori in tutto il flusso di lavoro.

I migliori strumenti di gestione del flusso di lavoro vale la pena considerare

Lo dimostrano i dati di ZapierIl 94% delle aziende svolge attività ripetitive e dispendiose in termini di tempo. Tuttavia, l'adozione dell'automazione ha migliorato i progetti del 90% e la produttività del 66%. 

Abbiamo curato un elenco di strumenti di gestione di seguito per aiutarti a capire il modo migliore per ottimizzare i tuoi processi organizzativi:

Generatore di codici QR per le aziende

Le moderne soluzioni di flusso di lavoro prosperano sull'efficienza e una piattaforma di codici QR che soddisfa specificamente le esigenze di un'azienda è la soluzione ideale per questo ruolo.

QR TIGERGeneratore di codici QR aziendali è un software personalizzato per team di grandi dimensioni con più utenti. Consente loro di creare, gestire e monitorare migliaia di codici QR univoci accessibili da un hub centrale. 

Con questa soluzione, gli utenti possono anche assegnare a un membro del team un titolo designatoAmmin,Editore, OSpettatore,per semplificare la gestione delle campagne di marketing tramite codice QR e accedere alle risorse di diversi dipartimenti.

Parliamo di attività come l'immissione di dati, la gestione dell'inventario, la raccolta dei dati e l'autenticazione del prodotto: questo software è tutto ciò di cui potresti aver bisogno!

Oltre a questo, supporta QR TIGERCodice QR multiURL soluzioni, white labeling, un sistema di dati protetto, generazione di codici QR in blocco e funzionalità di codici QR dinamici, che consentono alle aziende di operare in modo più efficiente.

Prezzi: 

• Avanzato – $ 16 al mese
• Premium – $ 37 mensili
• Professionale – $ 89 al mese
• Enterprise: i prezzi dipendono dalle soluzioni e dalle funzionalità che desideri includere nel tuo piano.

Le migliori caratteristiche:

• Può aggiungere più domini o marchi
• Piattaforma multiutente
• Integrazioni perfette di automazione delle app con i programmi CRM
• Connessione API senza problemi
• Assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7 su tutti i piani
• Conformità ISO 27001, GDPR e CCPA
• Codici QR completamente personalizzabili

Bit.ai

Quando migliori il tuo flusso di lavoro e gestisci i documenti con precisione, Bit.ai è lo strumento per il flusso di lavoro di cui hai bisogno.

Consente a team e aziende di consolidare tutte le informazioni cruciali: documenti, file, progetti e risorse digitali in un hub centralizzato, mantenendo tutti sotto lo stesso tetto.

Bit.ai consente inoltre agli utenti di creare spazi di lavoro intelligenti attorno ad attività, progetti, dipartimenti, wiki, guide, team e clienti per mantenere i dati strutturati e organizzati, il tutto integrandosi tra le app con cui lavori. 

Ciò garantisce che tutti abbiano ciò di cui hanno bisogno: uno sportello unico per portare a termine le proprie attività. 

Prezzo:

• Piano Pro: $ 12 mensili per membro
• Piano aziendale: $ 20 mensili per membro

Migliori caratteristiche: 

• Più spazi di lavoro personalizzabili
• Integrazioni multimediali avanzate da progettazione, codifica, social media e altro ancora
• Molteplici opzioni di condivisione di documenti e wiki

HubSpot

La piattaforma clienti basata sull'intelligenza artificiale di HubSpot emerge come un potente alleato che consente alle aziende di automatizzare le attività ripetitive e coltivare i lead in modo strategico.

Questa soluzione affidabile offre una proposta di valore convincente e semplifica il flusso di lavoro nei reparti marketing, vendite, operazioni e assistenza.

Fondamentalmente, HubSpot offre un CRM che tiene traccia delle interazioni dei clienti, offrendo una visione a 360 gradi di ciascun cliente. Questo repository di dati consente a un'azienda di personalizzare i programmi di sensibilizzazione e coltivare un forte rapporto con il mercato di riferimento.

È unsoftware di marketing digitale dove tutto il tuo marketing si riunisce!

Prezzo:

• Avviatore dell'hub di marketing: $ 15 al mese
• Professionista del marketing hub: $ 800 mensili
• Azienda hub di marketing: $ 3.600 al mese

Migliori caratteristiche: 

• Creazione efficiente di campagne
• Integrazioni perfette con altre piattaforme CRM
• Reporting personalizzato e analisi avanzate

Progetto ProProf

ProProfs Project è uno strumento che può affinare il tuo flusso di lavoro in modo preciso. Questo software di gestione dei progetti online consente agli utenti di organizzare risorse, delegare attività tra i membri del team e monitorare i progressi, tutto in un unico posto.

Merita di essere uno dei migliori strumenti di gestione del flusso di lavoro perché può riprogettare l'intero strumento per adattarlo allo stile della tua azienda.

Integra anche grafici e diagrammi fantasiosi come Gantt per mostrare agli utenti come stanno andando le loro attività senza affaticare gli occhi. 

ProProfs è il tuo strumento intuitivo che svolge il lavoro in modo delizioso!

Prezzo:

• $ 39,97 al mese

Migliori caratteristiche: 

• Funzionalità di pianificazione e organizzazione senza soluzione di continuità
• Progetti e attività illimitati
• etichetta bianca

ProofHub

Il prossimo nell'elenco è ProofHub, uno strumento all-in-one che centralizza tutte le attività relative alla gestione dei progetti e alla gestione del flusso di lavoro. 

Qui puoi creare facilmente flussi di lavoro personalizzati con fasi illimitate per mappare il processo del tuo team e monitorare e vedere quale progetto richiede attenzione. 

Una cosa che lo distingue è la sua funzionalità di collaborazione, creata per aiutare i team a mettere in comune le risorse e a rispettare le scadenze in tempo.

Tutti possono anche visualizzare i suggerimenti e le modifiche apportate allo stesso file in fase di correzione, risparmiando tempo ed energia. È assolutamente un luogo in cui è possibile accedere alla comunicazione in un unico posto!

Prezzi: 

• Controllo definitivo: $ 89 al mese
• Essenziale: $ 45 al mese

Le migliori caratteristiche:

• Integrazione di app come Freshbooks, Quickbooks e Google Drive
• Piattaforma facile da usare 
• Facile revisione e approvazione dei documenti verificati
• Utilizza etichette codificate a colori per una facile categorizzazione delle attività

Alveare

Hai mai sentito parlare di uno strumento che ospita una solida suite di funzionalità progettate per ottimizzare la gestione dei progetti e semplificare i flussi di lavoro? Hive è il nome del giocatore.

È uno strumento di automazione del flusso di lavoro con oltre 100 modelli per tutti i team e varie visualizzazioni di progetto (ad esempio Kanban, Gantt, Tabella), che consente agli utenti di visualizzare le attività e monitorare i progressi in tempo reale. Ora puoi visualizzare la tua strada verso il successo!

Hive risolve anche il caos della gestione del progetto e ti mette in marcia. Aiuta a far avanzare i progetti in modo efficiente e mantiene i team connessi ovunque si trovino. 

Prezzo:

• Starter: $ 7 mensili per utente
• Team: $ 16 mensili per utente
• Enterprise: piani tariffari personalizzati disponibili su richiesta

Le migliori caratteristiche:

• Sistema di messaggistica e risorse efficiente
• Gestione flessibile dei progetti
• Oltre 1.000 integrazioni con strumenti
• Analisi robuste

Spostare

Shift è un'app desktop che compila account di posta elettronica, app ed estensioni, semplificando il flusso di lavoro con un'esperienza browser completa. È la postazione di lavoro per le persone produttive. 

Questo strumento non si limita ad aggregare le tue applicazioni; consente inoltre agli utenti di navigare tra risorse stracolme alla velocità della luce su qualsiasi account di posta, calendario e Drive.

Ciò che è ancora più impressionante è che Shift consente agli utenti di combinare e abbinare strumenti e creare uno spazio di lavoro esclusivamente per il business in schede, app e segnalibri separati.

È lo strumento definitivo per ottimizzare l'efficienza e massimizzare la produzione!

Prezzo:

• Avanzato: $ 149 all'anno
• Team: $ 149 all'anno per utente

Le migliori caratteristiche:

• Creazione di flussi di lavoro personalizzabili
• Gestione contabile
• Funzionalità di ricerca intuitiva

Trello

Trello è un'eccellente piattaforma per organizzare le cose. È noto per la sua semplicità e intuitività, consentendo alle aziende di raggiungere nuovi livelli di organizzazione e collaborazione.

Con le sue elaborate bacheche Kanban, le schede attività colorate, le metriche di produttività e le etichette espressive, i team possono creare bacheche per i loro progetti senza passare da uno strumento all'altro. 

È il software perfetto per aziende o individui abbastanza piccoli che desiderano alleviare i punti critici nella gestione del flusso di lavoro.

Prezzo:

• Standard: $ 6 mensili per utente
• Premium: $ 12,50 mensili per utente
• Azienda: $ 17,50 al mese per 50 utenti (il prezzo varia a seconda del numero di utenti)

Le migliori caratteristiche:

• Si integra con molti strumenti popolari come Slack e Google Drive
• Gestione dettagliata delle attività e pianificazione del progetto
• Funzionalità semplici e intuitive

Fine settimana

Questo strumento è ideale per le aziende con un numero di dipendenti compreso tra 10 e 100, rendendolo la migliore soluzione di flusso di lavoro per team di piccole e medie dimensioni.

È progettato per aiutarti a gestire quasi tutto ciò che riguarda la gestione quotidiana del tuo team, dalla pianificazione settimanale all'elenco degli obiettivi trimestrali e alla generazione automatica di report.

Dispone di un'organizzazione settimanale di riunioni PPP (piani, progressi, problemi) e di uno strumento di riconoscimento dei dipendenti con 5 stelle per un feedback rapido e semplice.

Prezzo:

• $ 108 per un pacchetto da dieci utenti
• $ 192 per un pacchetto da 25 utenti
• $ 420 per un pacchetto da 50 utenti

Le migliori caratteristiche:

• Integrazione dello strumento di gestione del team eSoftware API (Asana, Rilassamento, ecc.)
• Cruscotto intuitivo
• Gratuito per squadre da 3 per 14 giorni

ProcessMaker

Degno di un posto, ProcessMaker, uno dei migliori strumenti di gestione del flusso di lavoro, è il migliore per i team che desiderano automatizzare i processi interfunzionali ed eliminare i colli di bottiglia.

Si tratta di un software di gestione dei processi aziendali basato sull'intelligenza artificiale progettato per semplificare il flusso di informazioni tra dati e sistemi attraverso flussi di lavoro automatizzati basati su moduli e guidati dall'approvazione.

Questa soluzione riduce la gestione manuale delle attività e dei dati, motivo per cui centinaia di grandi aziende, come Sony Music, Access e Bridgestone, si affidano ad essa. 

Prezzo:

• Standard: $ 1495 al mese
• Azienda: $ 2479 al mese

Le migliori caratteristiche:

• Piattaforma di automazione a basso codice
• Analisi dei dati integrata
• Cruscotto intuitivo e potente

Crea e gestisci i tuoi codici QR con QR TIGERGeneratore di codici QR con logo

Ecco una semplice guida per creare un codice QR per la tua azienda.

1. Vai a QR TIGERCodice QR per le imprese Generator e accedi al tuo account. 

Nota: Per gli utenti alle prime armi, è possibile abbonarsi al nostro piano Enterprise facendo clic suREGISTRATI nell'angolo in alto a destra della home page.

Compila le informazioni necessarie e controlla i campi richiesti. Quindi, leggi attentamente i nostri termini e condizioni prima di accettare. Successivamente, fai clicRegistrati.

2. Scegli una soluzione di codice QR e inserisci le informazioni necessarie. 
3. ClicGenera codice QR dinamico per ottenere il meglio dal tuo codice. 
4. Personalizza il tuo codice QR per allinearlo all'immagine del tuo marchio. Puoi modificare i colori, scegliere un modello e un motivo, aggiungere il logo del tuo marchio o includere una cornice e un invito all'azione. 
5. Esegui una scansione di prova per verificare che il codice QR funzioni, quindi fai clic suScaricamento. 

Caratteristiche a cui prestare attenzione in astrumento di automazione del flusso di lavoro

Ecco una ripartizione delle funzionalità indispensabili che il tuo compagno di flusso di lavoro dovrebbe avere:

Interfaccia intuitiva

A cosa serve uno strumento se è troppo difficile da usare? 

Le aziende e le organizzazioni dovrebbero utilizzare strumenti di gestione del flusso di lavoro con un'interfaccia utente (UI) intuitiva per ottenere un'efficienza ottimale e massimizzare la produttività.

Con attività e processi visualizzati in modo efficace, gli utenti comprendono chiaramente i flussi di lavoro, consentendo loro di identificare i colli di bottiglia e ottimizzare i processi in modo efficiente.

Analisi completa dei dati

Se uno strumento ha accesso all'analisi dei dati, è come avere l'asso nella manica definitivo. 

Questi tipi di strumenti trasformano il tuo flusso di lavoro in una miniera d'oro di approfondimenti. Ad esempio, aAnalisi del codice QR ti consente di vedere quale campagna raggiunge gli obiettivi e perché l'altra è inefficace. 

Ciò consente inoltre alle aziende di sapere quanti lead hanno convertito, il che è un fattore chiave nel prendere decisioni basate sui dati.

Integrazione perfetta con strumenti di terze parti

Nell'odierno panorama aziendale in evoluzione, le organizzazioni lottano con un arsenale di strumenti specializzati, ciascuno con compiti distinti.

Tuttavia, non è solo una questione di strumenti, ma di come interagiscono tra loro.

Se uno strumento può essere perfettamente integrato con tutte le tue app preferite, trascende i limiti dei sistemi autonomi. 

Ciò consente alle aziende di utilizzare la soluzione migliore del settore, sbloccando un livello completamente nuovo di automazione del flusso di lavoro. 

Maggiore sicurezza e protezione dei dati

Ammettiamolo: destreggiarsi tra i compiti è un incubo. Le scadenze incombono, le email traboccano e i colleghi inondano la tua casella di posta. Maviolazioni dei dati? Questo è un tipo diverso di mal di testa che non vuoi affrontare. 

Non sarà uno strumento di gestione del flusso di lavoro eccezionale se non dà priorità a una solida sicurezza e protezione dei dati.

Ecco perché è importante utilizzare un software crittografato e dotato di certificazioni ISO-27001, GDPR e CCPA. 

Le normative possono essere un pasticcio intricato, ma i software per flussi di lavoro sicuri, come ad esempioAutenticazione tramite codice QR metodi, possono aiutarti a rimanere al top. Ciò mostra anche agli utenti che stai rispettando le regole. 

Il potere strategico dei codici QR nella gestione del flusso di lavoro

Ciascuno dei principali strumenti di gestione del flusso di lavoro che abbiamo delineato presenta attributi chiave che lo differenziano dagli altri. 

Che tu abbia problemi con l'immissione dei dati, la comunicazione, la pianificazione, l'analisi dei dati, l'allocazione delle risorse o la tenuta dei registri, esiste uno strumento per il flusso di lavoro che soddisfa perfettamente le tue esigenze. 

E se stai cercando un software che non solo semplifichi i processi ma aumenti anche il coinvolgimento e l'accuratezza dei dati, c'è un generatore di codici QR per le aziende pronto all'azione. 

Incrociamo le dita per sapere che hai individuato un vincitore per aumentare la produttività e l'efficienza della tua organizzazione.

Domande frequenti

Quali sono le tipologie di gestione del flusso di lavoro?

I tipi di gestione del flusso di lavoro sono processi o sequenziali, guidati da regole, macchine a stati e paralleli.

È soluzioni per il flusso di lavoro un sistema ERP?

Un flusso di lavoro non è un sistema ERP. Gli strumenti del flusso di lavoro sono incentrati sui processi e si concentrano sul tunnel di gestione.

Al contrario, i sistemi ERP (Enterprise Resource Planning) sono incentrati sui dati e si concentrano sulla gestione della logica delle funzioni.

Qual è un esempio di gestione del flusso di lavoro?

Un esempio di gestione del flusso di lavoro è la supervisione dell'inventario nei negozi al dettaglio. 

Comprende l'archiviazione e la gestione dei dati, il monitoraggio in tempo reale dei livelli delle scorte, la diffusione dei dati, ecc.