최고의 워크플로 관리 도구: 자세한 개요

운 좋게도 제 시간에 우리를 찾았습니다. 비즈니스 운영을 최적화하는 데 사용할 수 있는 최고의 워크플로 관리 도구를 열거하면서 메모를 준비하세요.

이러한 도구는 회사 운영에 필요한 모든 것을 수용하는 외부 두뇌처럼 작업 흐름을 명확하고 체계적이며 자동화된 상태로 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 

이 도구 라인업에는 기업이 마케팅 활동과 작업 흐름 운영을 모두 극대화할 수 있는 단순해 보이는 QR 코드 생성기가 포함되어 있습니다. 

회사의 요구 사항을 향상시킬 수 있는 도구와 기타 도구에 대해 더 자세히 알고 싶으십니까? 자세한 내용을 보려면 계속 읽어보세요. 

워크플로우 관리 도구란 무엇입니까?

직장에서 '워크플로'라는 용어가 돌고 있다는 사실을 접했다면 사람들이 무엇에 대해 이야기하고 그 이유가 무엇인지 궁금했을 것입니다.

본질적으로,작업 흐름 사람들이 일을 완수할 수 있도록 하는 일련의 작업이며,도구 작업을 완료하기 위해 이 프로세스를 빠르고 효율적으로 간소화하는 데 도움이 됩니다. 

결합하면, ㅏ작업 흐름 관리 도구기업이 역할이 잘 정의되고 생산성이 최적화되며 오류가 최소화된 표준화된 흐름도를 확립하는 데 도움이 됩니다. 

다음과 같이 프로젝트 요구 사항에 맞게 맞춤 제작된 생산성 치트 코드라고 생각하세요.QR TIGER 링크 관리 소프트웨어 온라인.

간단히 말해서 이러한 도구는 복잡한 작업 흐름을 단순화합니다. 이를 통해 회사는 워크플로우를 매핑하고 다음과 같은 이름을 지정할 수 있습니다.

• 작업은 무엇입니까?
• 업무를 담당하는 사람
• 임무가 완료되면
• 작업에 어떤 작업이 필요합니까?

계정에서 일어나는 모든 일을 한눈에 볼 수 있습니다. 작업이 있는 위치를 확인하고, 병목 현상을 식별하고, 순서 섞기에서 손실되는 것이 없는지 확인할 수 있습니다. 

온라인에는 다음과 같은 수천 가지 도구가 있습니다.QR코드 트렌드 기술이 있지만 귀사에 적합한 솔루션은 업계 틈새 시장, 예산 고려 사항, 해결하려는 특정 문제에 따라 달라집니다. 

워크플로 관리의 네 가지 주요 유형은 무엇입니까?

구체적인 내용을 논의하기 전에 워크플로 관리의 주요 유형을 살펴보고 해당 개념을 살펴보겠습니다. 

프로세스 또는 순차 워크플로우

이러한 작업은 순서대로 완료되어야 합니다.선형적인 일련의 단계—이전 단계가 완료될 때까지 한 단계를 시작할 수 없기 때문입니다.

신입사원 채용을 고려해보세요. 순차적인 작업 흐름을 따르면 먼저 지원서 검토, 협상 및 승인, 마지막으로 교육이 시작되기 전 적절한 오리엔테이션이 이루어집니다. 

이 작업 흐름은 진행하기 전에 중요한 전제 조건이 충족되도록 보장합니다. 

규칙 기반 워크플로

이는 가장 복잡한 유형의 작업 흐름입니다. 선형 프로세스와 달리 여기에는사전 정의된 규칙 그리고 주기에 따라 작업을 안내하는 "이것이면 저것"이라는 진술입니다. 

예를 들어, 금융 거래 승인 프로세스를 생각해 보십시오. 규칙 기반 워크플로는 관리자 승인을 위해 낮은 가치의 거래를 자동으로 라우팅하고 경영진의 검토를 위해 높은 가치의 거래를 표시할 수 있습니다. 

이 방법은 반복적인 작업을 자동화하고 직원이 더 높은 수준의 작업에 집중할 수 있도록 해줍니다. 

병렬 워크플로

병렬 작업 흐름 방법은 작업 흐름을 독립적인 하위 작업으로 전략적으로 나누어 여러 개인이나 팀이 동시에 처리할 수 있도록 합니다. 

이는 다음을 의미합니다. 두 명 이상의 사람이 동시에 워크플로에서 개별 작업을 수행할 수 있습니다..

한 가지 예는 마케팅 캠페인 시작입니다. 일반적으로 여기에는 시간이 많이 걸리는 프로세스가 필요합니다. 카피라이터가 콘텐츠를 완성하고 그래픽 디자이너에게 시각 자료를 전달한 다음 게시를 위해 소셜 미디어 관리자에게 전달합니다. 

이 작업 흐름을 통해 카피라이터는 그래픽 디자이너와 동시에 작업할 수 있습니다. 작업이 완료되면 소셜 미디어 관리자가 즉시 게시할 수 있습니다.  

다음을 사용할 수도 있습니다.최고의 소셜 미디어 마케팅 도구 조직 자동화를 통해 프로젝트 일정을 가속화하고 전반적인 리드 타임을 단축할 수 있습니다. 

상태 머신 워크플로

상태 머신 워크플로는 일련의 전환이 관찰되는 상호 연결된 상태 프로세스로 정의됩니다.

이것들은 다음에 의해 촉발됩니다. 사전 정의된 이벤트, 프로세스를 한 상태에서 다른 상태로 이동합니다. 

예를 들어, 팀 구성원이 "승인을 위해" 프로젝트를 배치했습니다. 감독이 작업을 수락하면 "진행 중"으로 전환됩니다. 프로세스는 조건에 따라 '개정' 또는 '승인' 상태 등 다양한 경로로 분기됩니다. 

이러한 구조화된 접근 방식은 작업 흐름 전반에 걸쳐 명확성, 제어 및 오류 처리를 보장합니다. 

최고의 워크플로 관리 도구 고려해 볼 가치가 있는

Zapier 데이터에 따르면94%의 기업이 반복적이고 시간이 많이 걸리는 작업을 수행합니다.. 그러나 자동화를 채택함으로써 프로젝트는 90%, 생산성은 66% 향상되었습니다. 

조직 프로세스를 최적화하는 최선의 방법을 찾는 데 도움이 되는 관리 도구 목록을 아래에 정리했습니다.

기업용 QR 코드 생성기

현대적인 워크플로 솔루션은 효율성을 중요하게 여기며 특히 기업의 요구 사항을 충족하는 QR 코드 플랫폼은 해당 역할에 가장 적합합니다. 

QR TIGER의엔터프라이즈 QR 코드 생성기 여러 사용자가 있는 대규모 팀을 위해 맞춤 제작된 소프트웨어입니다. 이를 통해 하나의 중앙 허브에서 액세스할 수 있는 수천 개의 고유한 QR 코드를 생성, 관리 및 모니터링할 수 있습니다. 

이 솔루션을 사용하면 사용자는 팀 구성원에게 지정된 직위를 할당할 수 있습니다.관리자,편집자, 또는뷰어,QR 코드 마케팅 캠페인 관리를 간소화하고 다양한 부서의 리소스에 액세스할 수 있습니다.

데이터 입력, 재고 관리, 데이터 수집 및 제품 인증과 같은 작업에 대해 이야기하십시오. 이 소프트웨어는 귀하에게 필요한 모든 것입니다!

이 외에도 QR TIGER는다중 URL QR 코드 솔루션, 화이트 라벨링, 보안 데이터 시스템, 대량 QR 코드 생성 및 동적 QR 코드 기능을 제공하여 기업이 보다 효율적으로 운영되도록 지원합니다. 

가격: 

• 고급 – 월 $16
• 프리미엄 - 월 $37
• 전문가 – 월 $89
• 기업 – 가격은 계획에 포함하려는 솔루션과 기능에 따라 다릅니다.

특장점:

• 여러 도메인이나 브랜드를 추가할 수 있습니다.
• 다중 사용자 플랫폼
• CRM 프로그램과의 원활한 앱 자동화 통합
• 번거로움 없는 API 연결
• 모든 계획에 대한 연중무휴 고객 지원
• ISO 27001, GDPR 및 CCPA 준수
• 완전히 사용자 정의 가능한 QR 코드

비트에이아이

워크플로우 게임을 향상시키고 정교하게 문서를 관리할 때 Bit.ai는 필요한 워크플로우 도구입니다.

이를 통해 팀과 회사는 문서, 파일, 디자인, 디지털 자산 등 모든 중요한 정보를 중앙 허브에 통합하여 모든 사람을 한 지붕 아래에 유지할 수 있습니다. 

또한 Bit.ai를 사용하면 사용자가 작업, 프로젝트, 부서, 위키, 가이드, 팀 및 클라이언트 주변에 스마트 작업 공간을 만들어 데이터를 구조화하고 체계적으로 유지하는 동시에 작업 중인 앱 전체를 통합할 수 있습니다. 

이를 통해 모든 사람이 필요한 것을 원스톱으로 처리할 수 있습니다. 

가격:

• 프로 플랜 – 회원당 월 $12
• 사업 계획 – 회원당 월 $20

최고의 기능: 

• 다양한 사용자 정의 가능한 작업 공간
• 디자인, 코딩, 소셜 미디어 등의 리치 미디어 통합
• 다양한 문서 및 위키 공유 옵션

허브스팟

HubSpot의 AI 기반 고객 플랫폼은 기업이 반복 작업을 자동화하고 리드를 전략적으로 육성할 수 있도록 지원하는 강력한 동맹으로 부상하고 있습니다. 

이 안정적인 솔루션은 매력적인 가치 제안을 제공하고 마케팅, 영업, 운영 및 서비스 부서 전반의 작업 흐름을 단순화합니다. 

HubSpot은 기본적으로 고객 상호 작용을 추적하여 각 클라이언트에 대한 360도 뷰를 제공하는 CRM을 제공합니다. 이 데이터 저장소를 통해 회사는 봉사 활동 프로그램을 개인화하고 목표 시장과 강력한 관계를 구축할 수 있습니다. 

이것은디지털 마케팅 소프트웨어 모든 마케팅이 함께하는 곳!

가격:

• 마케팅 허브 스타터 - 월 $15
• 마케팅 허브 전문가 – 월 $800 
• 마케팅 허브 기업 – 월 $3,600

최고의 기능: 

• 효율적인 캠페인 생성
• 다른 CRM 플랫폼과의 원활한 통합
• 맞춤형 보고 및 고급 분석

프로프로프스 프로젝트

ProProfs Project는 작업 흐름을 정밀하게 개선할 수 있는 도구입니다. 이 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 리소스를 정리하고, 팀 구성원 간에 작업을 위임하고, 진행 상황을 모두 한 곳에서 추적할 수 있습니다. 

회사 스타일에 맞게 전체 도구를 재설계할 수 있기 때문에 최고의 작업 흐름 관리 도구 중 하나가 될 자격이 있습니다. 

Gantt와 같은 고급 그래프와 차트를 통합하여 사용자에게 눈에 부담을 주지 않고 작업이 어떻게 진행되고 있는지 보여줍니다. 

ProProfs는 작업을 즐겁게 완료할 수 있는 사용자 친화적인 도구입니다!

가격:

• 월 $39.97

최고의 기능: 

• 원활한 계획 및 구성 기능
• 무제한 프로젝트 및 작업
• 화이트 라벨

프루프허브

다음 목록에는 모든 프로젝트 관리 및 작업 흐름 관리 관련 작업을 중앙 집중화하는 올인원 도구인 ProofHub가 있습니다. 

여기에서는 단계가 무제한인 맞춤 작업 흐름을 쉽게 만들어 팀의 프로세스를 매핑하고 주의가 필요한 프로젝트를 추적하고 확인할 수 있습니다. 

눈에 띄는 점 중 하나는 팀이 자원을 모으고 기한을 제때에 맞추는 데 도움이 되도록 구축된 공동 작업 기능입니다. 

또한 모든 사람은 교정 중인 동일한 파일에 대한 제안 및 변경 사항을 볼 수 있어 시간과 에너지가 절약됩니다. 단연 한 곳에서 소통이 이루어지는 곳이에요!

가격: 

• 최고의 제어 – 월 $89
• 필수 - 월 $45

특장점:

• Freshbooks, Quickbooks, Google Drive와 같은 앱 통합
• 사용하기 쉬운 플랫폼 
• 교정된 문서의 손쉬운 검토 및 승인
• 작업을 쉽게 분류할 수 있도록 색상으로 구분된 라벨을 사용합니다.

하이브

프로젝트 관리를 최적화하고 작업 흐름을 간소화하도록 설계된 강력한 기능 모음을 포함하는 도구에 대해 들어보신 적이 있습니까? Hive는 플레이어의 이름입니다.

모든 팀과 다양한 프로젝트 보기(예: Kanban, Gantt, Table)를 위한 100개 이상의 템플릿이 포함된 워크플로 자동화 도구로, 사용자가 작업을 시각화하고 실시간 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다. 이제 성공으로 가는 길을 시각화할 수 있습니다!

Hive는 또한 프로젝트 관리의 번거로움을 없애고 작업에 착수할 수 있게 해줍니다. 프로젝트를 효율적으로 진행하고 모든 사람이 어디에 있든 팀을 연결하는 데 도움이 됩니다. 

가격:

• 초보자 – 사용자당 월 $7
• 팀 – 사용자당 월 16달러
• 기업 – 요청 시 맞춤형 가격 계획 제공

특장점:

• 효율적인 메시징 및 자원 조달 시스템
• 유연한 프로젝트 관리 
• 1,000개 이상의 도구 통합
• 강력한 분석

옮기다

Shift는 이메일 계정, 앱, 확장 프로그램을 컴파일하여 완벽한 브라우저 경험으로 작업 흐름을 단순화하는 데스크톱 앱입니다. 생산적인 사람들을 위한 워크스테이션입니다. 

이 도구는 단순히 애플리케이션을 집계하는 것이 아닙니다. 또한 사용자는 모든 메일, 캘린더, 드라이브 계정에서 꽉 찬 자산을 매우 빠른 속도로 탐색할 수 있습니다.

더욱 인상적인 점은 Shift를 사용하면 사용자가 도구를 혼합하고 일치시키고 별도의 탭, 앱 및 북마크에서 비즈니스 전용 작업 공간을 만들 수 있다는 것입니다.

효율성을 최적화하고 출력을 극대화하기 위한 최고의 도구입니다!

가격:

• 고급 – 연간 $149
• 팀 – 사용자당 연간 149달러

특장점:

• 맞춤형 워크플로우 생성
• 계정 관리
• 직관적인 검색 기능

트렐로

Trello는 물건을 정리하는 데 탁월한 플랫폼입니다. 단순성과 직관성으로 잘 알려져 있으며 기업이 새로운 수준의 조직 및 공동 작업을 달성할 수 있도록 지원합니다. 

정교한 Kanban 보드, 다채로운 작업 카드, 생산성 지표 및 표현력이 풍부한 레이블을 통해 팀은 다른 도구 간에 전환하지 않고도 프로젝트용 보드를 만들 수 있습니다. 

작업 흐름 관리의 문제점을 완화하려는 소규모 회사나 개인에게 완벽한 소프트웨어입니다. 

가격:

• 표준 – 사용자당 월 $6
• 프리미엄 – 사용자당 월 $12.50
• 기업 – 사용자 50명당 월 $17.50(가격은 사용자 수에 따라 다릅니다.)

특장점:

• Slack 및 Google Drive와 같은 널리 사용되는 많은 도구와 통합됩니다.
• 세부적인 업무 관리 및 프로젝트 기획
• 간단하고 직관적인 기능

주말

이 도구는 직원 수가 10~100명인 회사에 적합하므로 중소 규모 팀을 위한 최고의 워크플로 솔루션입니다. 

주간 계획부터 분기별 목표 목록 작성 및 보고서 자동 생성에 이르기까지 팀의 일일 관리 플레이트에서 거의 모든 것을 처리하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다. 

매주 PPP(계획, 진행, 문제) 회의 조직이 있고 빠르고 쉬운 피드백을 위한 별 5개 등급 직원 인식 도구가 있습니다. 

가격:

• 10명 사용자 패키지의 경우 $108
• 25명 사용자 패키지의 경우 $192
• 50명 사용자 패키지의 경우 $420

특장점:

• 팀 관리 도구 통합 및API 소프트웨어 (아사나, 슬랙 등)
• 통찰력 있는 대시보드
• 14일 동안 3인 팀 무료

프로세스메이커

최고의 작업 흐름 관리 도구인 ProcessMaker는 다기능 프로세스를 자동화하고 병목 현상을 제거하려는 팀에 가장 적합합니다. 

자동화된 양식 기반의 승인 중심 워크플로를 통해 데이터와 시스템 간의 정보 흐름을 간소화하도록 설계된 AI 기반 비즈니스 프로세스 관리 소프트웨어입니다. 

이 솔루션은 수동 작업 처리 및 데이터 관리를 줄여줍니다. 이것이 바로 Sony Music, Access, Bridgestone과 같은 수백 개의 주요 기업이 이 솔루션을 신뢰하는 이유입니다. 

가격:

• 표준: 월 $1495
• 기업: 월 $2479

특장점:

• 로우코드 자동화 플랫폼
• 내장된 데이터 분석
• 직관적이고 강력한 대시보드

QR TIGER로 QR 코드 생성 및 관리로고가 있는 QR 코드 생성기

다음은 기업용 QR 코드 생성에 대한 간단한 가이드입니다.

1. QR TIGER 바로가기기업용 QR 코드 생성기를 클릭하고 계정에 로그인하세요. 

메모: 처음 사용자는 클릭하여 Enterprise 요금제에 가입할 수 있습니다.등록하다 홈페이지 오른쪽 상단에 있습니다.

필수 정보를 입력하고 필수 항목을 확인하세요. 그런 다음 동의하기 전에 이용 약관을 주의 깊게 읽으십시오. 그 후 클릭등록하다.

2. QR 코드 솔루션을 선택하고 필요한 정보를 입력하세요. 
3. 딸깍 하는 소리동적 QR 코드 생성 코드를 최대한 활용하세요. 
4. 브랜드 이미지에 맞게 QR 코드를 맞춤설정하세요. 색상을 변경하고, 템플릿과 패턴을 선택하고, 브랜드 로고를 추가하거나, 프레임과 클릭 유도 문구를 포함할 수 있습니다. 
5. 테스트 스캔을 실행하여 QR 코드가 작동하는지 확인한 후 다음을 클릭하세요.다운로드. 

A에서 주의해야 할 기능작업 흐름 자동화 도구

워크플로 동반자가 갖춰야 할 필수 기능은 다음과 같습니다.

사용자 친화적 인 인터페이스

도구를 사용하기 너무 어렵다면 무슨 소용이 있을까요? 

기업과 조직은 최적의 효율성을 달성하고 생산성을 극대화하기 위해 직관적인 사용자 인터페이스(UI)가 포함된 작업 흐름 관리 도구를 사용해야 합니다. 

효과적으로 시각화된 작업과 프로세스를 통해 사용자는 워크플로를 명확하게 이해하고 병목 현상을 식별하고 프로세스를 효율적으로 최적화할 수 있습니다.

포괄적인 데이터 분석

도구가 데이터 분석에 액세스할 수 있다면 이는 최고의 무기를 확보하는 것과 같습니다. 

이러한 종류의 도구는 귀하의 워크플로를 통찰력의 금광으로 바꿔줍니다. 예를 들어,QR 코드 분석 기능을 사용하면 어떤 캠페인이 목표에 도달했는지, 다른 캠페인은 왜 효과가 없는지 확인할 수 있습니다. 

이를 통해 기업은 얼마나 많은 리드를 전환했는지 알 수 있으며, 이는 데이터 기반 결정을 내리는 데 중요한 요소입니다.

타사 도구와의 원활한 통합

오늘날의 진화하는 비즈니스 환경에서 조직은 각각 고유한 임무를 맡은 다양한 전문 도구와 씨름하고 있습니다. 

그러나 중요한 것은 도구가 아니라 도구가 어떻게 함께 작동하는지에 관한 것입니다.

도구가 즐겨 사용하는 모든 앱과 원활하게 통합될 수 있다면 독립 실행형 시스템의 한계를 뛰어넘는 것입니다. 

이를 통해 기업은 동종 최고의 솔루션을 사용하여 완전히 새로운 수준의 작업 흐름 자동화를 실현할 수 있습니다. 

강화된 보안 및 데이터 보호

현실을 직시하자: 저글링 작업은 악몽이다. 마감일이 다가오고, 이메일이 넘쳐나고, 동료들이 받은 편지함에 넘쳐납니다. 하지만데이터 침해? 그것은 직면하고 싶지 않은 다른 종류의 두통입니다. 

강력한 보안과 데이터 보호를 우선시하지 않으면 최고의 워크플로 관리 도구가 될 수 없습니다.

그렇기 때문에 암호화되고 ISO-27001, GDPR 및 CCPA 인증을 자랑하는 소프트웨어를 사용하는 것이 중요합니다. 

규제는 복잡할 수 있지만 다음과 같은 안전한 워크플로 소프트웨어QR코드 인증 방법을 사용하면 최고의 자리를 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이는 또한 귀하가 규칙을 준수하고 있음을 사용자에게 보여줍니다. 

워크플로 관리에서 QR 코드의 전략적 힘

우리가 설명한 각 최고의 작업 흐름 관리 도구에는 다른 도구와 차별화되는 주요 특성이 있습니다. 

데이터 입력, 커뮤니케이션, 일정 관리, 데이터 분석, 리소스 할당, 기록 보관 등 어떤 문제가 있든 귀하의 요구 사항에 완벽하게 맞는 워크플로 도구가 있습니다. 

프로세스를 간소화할 뿐만 아니라 참여도와 데이터 정확성도 높이는 소프트웨어를 찾고 있다면 바로 실행 가능한 기업용 QR 코드 생성기가 있습니다. 

조직의 생산성과 효율성을 향상시킬 수 있는 승자를 선택해 주셨습니다.

자주 묻는 질문

워크플로 관리에는 어떤 유형이 있나요?

작업 흐름 관리 유형에는 프로세스 또는 순차, 규칙 기반, 상태 시스템 및 병렬이 있습니다. 

~이다 워크플로 솔루션 ERP 시스템?

워크플로는 ERP 시스템이 아닙니다. 작업 흐름 도구는 프로세스 중심이며 관리 터널에 중점을 둡니다. 

반대로 ERP(전사적 자원 관리) 시스템은 데이터 중심이며 기능 논리 관리에 중점을 둡니다. 

워크플로우 관리의 예는 무엇입니까?

작업 흐름 관리의 한 가지 예는 소매점의 재고 감독입니다. 

여기에는 데이터 저장, 데이터 관리, 실시간 재고 수준 추적, 데이터 전파 등이 포함됩니다.