Legjobb munkafolyamat-kezelő eszközök: Részletes áttekintés

Szerencsére még időben talált ránk. Készítse elő jegyzeteit, miközben felsoroljuk azokat a legfontosabb munkafolyamat-kezelési eszközöket, amelyek segítségével optimalizálhatja üzleti tevékenységét.

Ezek az eszközök lehetnek a következő szövetségesei a munkafolyamat tiszta, szervezett és automatizált megőrzésében – például egy külső agy, amely mindent tartalmaz, ami a vállalat működéséhez szükséges. 

Ebben az eszköztárban egy látszólag egyszerű QR-kód generátor található, amely képessé teszi a vállalkozásokat arra, hogy maximalizálják marketing erőfeszítéseiket és munkafolyamat-műveleteiket. 

Szeretne többet megtudni róluk és azokról az egyéb eszközökről, amelyek növelhetik vállalata igényeit? Olvasson tovább, ha többet szeretne megtudni. 

Mi az a munkafolyamat-kezelő eszköz?

Ha elkapta a szelet a „munkafolyamat” kifejezés körforgása a munkahelyén, talán elgondolkodott azon, hogy miről beszélnek az emberek, és miért.

Lényegében amunkafolyamat egy olyan feladatsor, amely lehetővé teszi az emberek számára a munka elvégzését, és aeszköz segítségével gyorsan és hatékonyan leegyszerűsítheti ezt a folyamatot a feladat elvégzéséhez. 

Ha kombináljuk, amunkafolyamat-kezelő eszközsegíthet a vállalkozásoknak szabványosított folyamatábrát létrehozni jól meghatározott szerepekkel, optimalizált termelékenységgel és minimálisra csökkentett hibákkal. 

Tekintse ezt a termelékenységi csalókódnak, amelyet a projekt igényeihez szabottan építettek, például ha használjaQR TIGER linkkezelő szoftver online.

Egyszerűbben fogalmazva, ezek az eszközök leegyszerűsítik a bonyolult munkafolyamatokat. Lehetővé teszi a vállalat számára, hogy feltérképezze a munkafolyamatokat és elnevezze:

• Mik a feladatok
• Ki a felelős a feladatokért
• Amikor a feladat befejeződött
• Milyen munkát igényelnek a feladatok

Madártávlati képet ad mindenről, ami egy fiókban történik. Láthatja, hol állnak a feladatok, azonosíthatja a szűk keresztmetszeteket, és gondoskodhat arról, hogy semmi se vesszen el a keverés során. 

Több ezer eszköz érhető el az interneten, mint például a továbbfejlesztésQR kód trendek és a technológiákat, de a vállalatának megfelelő megoldás az iparági réstől, a költségvetési megfontolásoktól és a megoldani kívánt konkrét problémáktól függ. 

Mi a munkafolyamat-kezelés négy fő típusa?

Mielőtt a konkrétumokat megvitatnánk, vizsgáljuk meg a munkafolyamat-kezelés főbb típusait, és ismerjük meg azok koncepcióit. 

Folyamat vagy szekvenciális munkafolyamat

Ezeket a feladatokat sorrendben kell elvégezni:lineáris lépéssorozat– mivel egy lépést nem lehet elkezdeni addig, amíg az előző be nem fejeződik.

Fontolja meg egy új alkalmazott felvételét. Ha egy szekvenciális munkafolyamatot követünk, az először a jelentkezés áttekintését, majd az egyeztetést és az elfogadást foglalja magában, végül pedig a megfelelő tájékozódást a képzés megkezdése előtt. 

Ez a munkafolyamat biztosítja, hogy a kritikus előfeltételek teljesüljenek a továbblépés előtt. 

Szabályvezérelt munkafolyamat

Ez a munkafolyamat legösszetettebb típusa. A lineáris folyamatokkal ellentétben ez magában foglaljaelőre meghatározott szabályok és „ha ez, akkor az” kijelentések, amelyek végigvezetik a feladatokat a ciklusukon. 

Vegyünk például egy pénzügyi tranzakció jóváhagyási folyamatát. A szabályok által vezérelt munkafolyamat automatikusan irányítja az alacsony értékű tranzakciókat a felügyelő jóváhagyására, miközben megjelöli a nagy értékű tranzakciókat vezetői ellenőrzésre. 

Ez a módszer automatizálja az ismétlődő feladatokat, és felszabadítja az alkalmazottakat magasabb szintű munkára. 

Párhuzamos munkafolyamat

A párhuzamos munkafolyamat-módszer stratégiailag felosztja a munkafolyamatot független részfeladatokra, amelyeket különböző személyek vagy csapatok egyidejűleg is meg tudnak oldani. 

Ez azt jelenti a munkafolyamatban egyidejűleg két vagy több személy is végezhet egyedi feladatokat.

Ilyen például a marketingkampány indítása. Ez hagyományosan időigényes folyamatot foglal magában: a szövegíró befejezi a tartalmat, átadja a grafikusnak, hogy láthassa, és átadja a közösségi média menedzserének, hogy tegye közzé. 

Ezzel a munkafolyamattal a szövegíró párhuzamosan dolgozhat a grafikussal. A feladat befejezése után a közösségimédia-kezelő azonnal közzéteheti azt.  

Használhatja alegjobb közösségi média marketing eszközök a szervezet automatizálásához a projektek ütemezésének felgyorsítása és a teljes átfutási idő csökkentése érdekében. 

Állam-gép munkafolyamat

Az állapot-gép munkafolyamat egymással összekapcsolt állapotok folyamataként definiálható, amelyben egy sor átmenet figyelhető meg.

Ezeket váltja ki előre meghatározott események, áthelyezi a folyamatot egyik állapotból a másikba. 

Például egy csapattag „jóváhagyásra” helyezett el egy projektet. „Folyamatban” állapotba kerül, ha az igazgató elfogadja a feladatot. A folyamat különböző utakra ágazik, az állapottól függően „felülvizsgálatra” vagy „jóváhagyott” állapotba. 

Ez a strukturált megközelítés egyértelműséget, ellenőrzést és hibakezelést biztosít a munkafolyamat során. 

Legjobb munkafolyamat-kezelő eszközök megfontolásra érdemes

A Zapier adatai ezt mutatjákA cégek 94 százaléka ismétlődő, időigényes feladatokat végez. Az automatizálás alkalmazása azonban 90 százalékkal javította a projekteket, és 66 százalékkal a termelékenységet. 

Az alábbiakban összegyűjtöttük a menedzsment eszközök listáját, hogy segítsen megtalálni a szervezeti folyamatok optimalizálásának legjobb módját:

Vállalati QR-kód generátor

A modern munkafolyamat-megoldások növelik a hatékonyságot, és egy olyan QR-kód platform, amely kifejezetten a vállalati szükségleteket szolgálja ki, ideálisan illeszkedik a szerepkörhöz. 

QR TIGRISVállalati QR kód generátor egy egyedi építésű szoftver több felhasználós nagy csapatok számára. Lehetővé teszi számukra, hogy több ezer egyedi QR-kódot hozzanak létre, kezeljenek és figyeljenek, amelyek egyetlen központi központból érhetők el. 

Ezzel a megoldással a felhasználók egy csapattagot is hozzárendelhetnek egy kijelölt címhezAdmin,Szerkesztő, vagyNéző,a QR-kódos marketingkampányok kezelésének egyszerűsítése és a különböző részlegek erőforrásainak elérése.

Beszéljen olyan feladatokról, mint az adatbevitel, a készletkezelés, az adatgyűjtés és a termékhitelesítés – ez a szoftver minden, amire szüksége lehet!

Ezen kívül a QR TIGER támogatjatöbb URL-es QR-kód megoldások, fehér címkézés, biztonságos adatrendszer, tömeges QR-kód generálás és dinamikus QR-kód funkciók, amelyek a vállalkozások hatékonyabb működését ösztönzik. 

Árképzés: 

• Haladó – 16 USD havonta
• Prémium – 37 dollár havonta
• Professzionális – 89 dollár havonta
• Vállalati – Az árazás attól függ, hogy milyen megoldásokat és funkciókat kíván belefoglalni a tervébe.

Legjobb Jellemzők:

• Több domain vagy márka hozzáadható
• Többfelhasználós platform
• Zökkenőmentes alkalmazásautomatizálási integrációk CRM-programokkal
• Problémamentes API kapcsolat
• 24 órás ügyfélszolgálat minden csomagnál
• ISO 27001, GDPR és CCPA kompatibilis
• Teljesen testreszabható QR kódok

Bit.ai

A munkafolyamat-játék fejlesztéséhez és a dokumentumok finom kezeléséhez a Bit.ai a szükséges munkafolyamat-eszköz.

Felhatalmazza a csapatokat és a vállalatokat arra, hogy minden létfontosságú információt – dokumentumokat, fájlokat, terveket és digitális eszközöket – egy központosított központba foglaljanak, így mindenki egy fedél alatt marad. 

A Bit.ai azt is lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy intelligens munkaterületeket hozzanak létre feladatok, projektek, részlegek, wikik, útmutatók, csapatok és ügyfelek köré, hogy strukturáltan és rendszerezve tartsák az adatokat, miközben integrálják azokat az alkalmazásokat, amelyekkel dolgozik. 

Ez biztosítja, hogy mindenki megkapja, amire szüksége van – egyablakos ügyintézés. 

Árazás:

• Pro terv – 12 dollár havonta tagonként
• Üzleti terv – havi 20 dollár tagonként

A legjobb tulajdonságok: 

• Több testreszabható munkaterület
• Multimédiás integráció a tervezésből, kódolásból, közösségi médiából és sok másból
• Több dokumentum- és wiki-megosztási lehetőség

HubSpot

A HubSpot mesterséges intelligencia által vezérelt ügyfélplatformja hatékony szövetségesként jelenik meg, amely képessé teszi a vállalkozásokat az ismétlődő feladatok automatizálására és a potenciális ügyfelek stratégiai fejlesztésére. 

Ez a megbízható megoldás lenyűgöző értékajánlatot kínál, és leegyszerűsíti a munkafolyamatot a marketing, értékesítési, üzemeltetési és szolgáltatási részlegek között. 

Lényegében a HubSpot olyan CRM-et kínál, amely nyomon követi az ügyfelek interakcióit, és lehetővé teszi az egyes ügyfelek 360 fokos nézetét. Ez az adattár lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy személyre szabják megkereső programjaikat, és szoros kapcsolatot alakítsanak ki a célpiaccal. 

Ez egydigitális marketing szoftver ahol az összes marketinged egyesül!

Árazás:

• Marketingközpont induló – 15 USD havonta
• Marketingközpont szakember – 800 USD havonta 
• Marketingközpont vállalkozás – 3600 USD havonta

A legjobb tulajdonságok: 

• Hatékony kampánykészítés
• Zökkenőmentes integráció más CRM-platformokkal
• Egyéni jelentések és fejlett elemzések

ProProfs projekt

A ProProfs Project egy olyan eszköz, amely precízebbé teheti a munkafolyamatot. Ezzel az online projektmenedzsment szoftverrel a felhasználók rendszerezhetik az erőforrásokat, delegálhatnak feladatokat a csapattagok között, és egy helyen nyomon követhetik az előrehaladást. 

Megérdemli, hogy az egyik legjobb munkafolyamat-kezelési eszköz legyen, mert az egész eszközt újratervezheti, hogy megfeleljen a vállalat stílusának. 

Még a Gantthoz hasonló, divatos grafikonokat és diagramokat is integrálja, hogy szemük megerőltetése nélkül mutassa be a felhasználóknak, hogyan zajlanak a feladataik. 

A ProProfs az Ön felhasználóbarát eszköze, amely elragadóan elvégzi a munkát!

Árazás:

• 39,97 dollár havonta

A legjobb tulajdonságok: 

• Zökkenőmentes tervezési és rendszerezési funkciók
• Korlátlan számú projekt és feladat
• fehér címke

ProofHub

A listán a következő a ProofHub, egy többfunkciós eszköz, amely az összes projektmenedzsmenttel és munkafolyamat-kezeléssel kapcsolatos feladatát központosítja. 

Itt könnyedén létrehozhat egyedi munkafolyamatokat korlátlan szakaszokkal, hogy feltérképezze csapata folyamatait, és nyomon követheti, hogy melyik projekt igényel figyelmet. 

Az egyik dolog, ami kiemeli, az együttműködési funkció, amelyet azért építettek, hogy segítse a csapatokat az erőforrások összevonásában és a határidők időben történő betartásában. 

Mindenki megtekintheti az ugyanabban a lektorált fájlban végrehajtott javaslatokat és módosításokat, így időt és energiát takaríthat meg. Ez egy olyan hely, ahol a kommunikáció egy helyen érhető el!

Árképzés: 

• Végső ellenőrzés – 89 USD havonta
• Alapvető – 45 dollár havonta

Legjobb Jellemzők:

• Alkalmazásintegráció, például Freshbooks, Quickbooks és Google Drive
• Könnyen használható platform 
• A hitelesített dokumentumok egyszerű áttekintése és jóváhagyása
• Színkódolt címkéket használ a feladatok egyszerű kategorizálásához

Kaptár

Hallottál már olyan eszközről, amely a projektmenedzsment optimalizálására és a munkafolyamatok egyszerűsítésére tervezett funkciók robusztus készletét tartalmazza? Hive a játékos neve.

Ez egy munkafolyamat-automatizálási eszköz, több mint 100 sablonnal minden csapathoz és különféle projektnézetekhez (pl. Kanban, Gantt, Table), amely lehetővé teszi a felhasználók számára a feladatok vizualizálását és a valós idejű haladás nyomon követését. Most már elképzelheti a sikerhez vezető utat!

A Hive a projektmenedzsment zűrzavarán is kiküszöböli, és beindítja a felszerelést. Segít abban, hogy a projektek hatékonyan haladjanak előre, és a csapatok kapcsolatban maradnak, bárhol is legyen. 

Árazás:

• Kezdő – felhasználónként 7 dollár havonta
• Csapatok – havi 16 dollár felhasználónként
• Vállalati – Egyedi árazási tervek kérésre elérhetőek

Legjobb Jellemzők:

• Hatékony üzenetküldő és erőforrás-ellátó rendszer
• Rugalmas projektmenedzsment 
• Több mint 1000 integráció eszközökkel
• Robusztus analitika

Váltás

A Shift egy asztali alkalmazás, amely összeállítja az e-mail fiókokat, alkalmazásokat és bővítményeket, leegyszerűsítve a munkafolyamatot egy teljes böngészőélménnyel. Ez a munkaállomás a produktív emberek számára. 

Ez az eszköz nem csak az alkalmazásokat összesíti; lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy villámgyorsan navigálhassanak a zsúfolt tartalmak között bármely Mail-, Naptár- és Drive-fiókban.

Ami még lenyűgözőbb, hogy a Shift segítségével a felhasználók keverhetik és egyeztethetik az eszközöket, és külön lapokon, alkalmazásokban és könyvjelzőkben hozhatnak létre munkaterületet szigorúan az üzleti élet számára.

Ez a tökéletes eszköz a hatékonyság optimalizálásához és a teljesítmény maximalizálásához!

Árazás:

• Haladó – 149 dollár évente
• Csapatok – 149 dollár felhasználónként évente

Legjobb Jellemzők:

• Testreszabható munkafolyamat létrehozása
• Számlavezetés
• Intuitív keresési funkció

Trello

A Trello kiváló platform a dolgok szervezésére. Egyszerűségéről és intuitív képességéről ismert, amely lehetővé teszi a vállalkozások számára a szervezés és az együttműködés új szintjének elérését. 

Kidolgozott Kanban-tábláinak, színes feladatkártyáinak, termelékenységi mutatóinak és kifejező címkéinek köszönhetően a csapatok anélkül hozhatnak létre táblákat projektjeikhez, hogy váltanának a különböző eszközök között. 

Ez a tökéletes szoftver meglehetősen kis cégek vagy magánszemélyek számára, akik szeretnék enyhíteni a munkafolyamat-kezelés fájdalmait. 

Árazás:

• Normál – 6 USD havonta felhasználónként
• Prémium – 12,50 USD havonta felhasználónként
• Enterprise – 17,50 USD havonta 50 felhasználó számára (az ár a felhasználók számától függően változik)

Legjobb Jellemzők:

• Integrálható számos népszerű eszközzel, mint például a Slack és a Google Drive
• Részletes feladatkezelés és projekttervezés
• Egyszerű és intuitív funkciók

Weekdoned

Ez az eszköz ideális a 10-100 alkalmazottat foglalkoztató vállalatok számára, így a legjobb munkafolyamat-megoldás kis- és közepes méretű csapatok számára. 

Úgy tervezték, hogy segítsen kezelni szinte mindent, ami a csapat napi irányítási lapján szerepel, a heti tervezéstől a negyedéves célok felsorolásáig és a jelentések automatikus generálásáig. 

Heti PPP (Tervek, Haladás, Problémák) értekezletekkel rendelkezik, valamint egy 5 csillagos besorolású alkalmazottfelismerő eszközzel rendelkezik a gyors és egyszerű visszajelzés érdekében. 

Árazás:

• 108 dollár egy tíz felhasználós csomagért
• 192 dollár egy 25 felhasználós csomagért
• 420 dollár egy 50 felhasználós csomagért

Legjobb Jellemzők:

• Csapatmenedzsment eszköz integráció ésAPI szoftver (Asana, Slack stb.)
• Áttekintő műszerfal
• 3 fős csapatoknak 14 napig ingyenes

ProcessMaker

A ProcessMaker, a legjobb munkafolyamat-kezelési eszköz, amely méltó a helyére, a legjobb a többfunkciós folyamatok automatizálására és a szűk keresztmetszetek megszüntetésére törekvő csapatok számára. 

Ez egy mesterséges intelligencia által vezérelt üzleti folyamatkezelő szoftver, amelyet az adatok és rendszerek közötti információáramlás egyszerűsítésére terveztek automatizált űrlapalapú, jóváhagyás-vezérelt munkafolyamatok révén. 

Ez a megoldás csökkenti a kézi feladatkezelést és az adatkezelést, ezért több száz nagyvállalat, például a Sony Music, az Access és a Bridgestone bízik benne. 

Árazás:

• Normál: 1495 USD havonta
• Vállalati: $2479 havonta

Legjobb Jellemzők:

• Alacsony kódú automatizálási platform
• Beépített adatelemzés
• Intuitív és erőteljes műszerfal

Készítse el és kezelje QR-kódjait a QR TIGER segítségévelQR kód generátor logóval

Íme egy egyszerű útmutató a QR-kód létrehozásához vállalkozása számára.

1. Menjen a QR TIGER's oldalraQR Code for Enterprise Generátor, és jelentkezzen be fiókjába. 

jegyzet: Az első felhasználók számára kattintással előfizethet vállalati csomagunkraREGISZTRÁCIÓ a kezdőlap jobb felső sarkában.

Töltse ki a szükséges adatokat, és ellenőrizze a kötelező mezőket. Ezután figyelmesen olvassa el feltételeinket, mielőtt beleegyezik. Ezt követően kattintsonRegisztráció.

2. Válasszon QR-kódos megoldást, és adja meg a szükséges információkat. 
3. KattintsonDinamikus QR-kód generálása hogy a legjobbat hozza ki a kódból. 
4. Szabja testre QR-kódját, hogy igazodjon a márka arculatához. Módosíthatja a színeket, kiválaszthat egy sablont és mintát, hozzáadhatja a márkája logóját, vagy keretet és cselekvésre ösztönzést adhat hozzá. 
5. Futtasson le egy tesztvizsgálatot, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a QR-kód működik, majd kattintson a gombraLetöltés. 

Jellemzők, amelyekre figyelni kell amunkafolyamat automatizálási eszköz

Az alábbiakban felsoroljuk azokat a kötelező funkciókat, amelyekkel a munkafolyamat-társának rendelkeznie kell:

Felhasználóbarát felület

Mit ér egy eszköz, ha túl nehéz használni? 

A vállalkozásoknak és szervezeteknek intuitív felhasználói felülettel (UI) rendelkező munkafolyamat-kezelő eszközöket kell használniuk az optimális hatékonyság és a termelékenység maximalizálása érdekében. 

A hatékonyan megjelenített feladatok és folyamatok révén a felhasználók egyértelműen megértik a munkafolyamatokat, lehetővé téve számukra a szűk keresztmetszetek azonosítását és a folyamatok hatékony optimalizálását.

Átfogó adatelemzés

Ha egy eszköz hozzáfér az adatelemzéshez, az olyan, mintha a legjobb ász lenne a tarsolyában. 

Az ilyen típusú eszközök a munkafolyamatokat a betekintések aranybányájává változtatják. Például aQR-kód elemzés a funkció segítségével megtekintheti, hogy melyik kampány éri el a célokat, és miért nem hatékony a másik. 

Ez azt is tudatja a vállalkozásokkal, hogy hány leadet konvertáltak, ami kulcsfontosságú tényező az adatvezérelt döntések meghozatalában.

Zökkenőmentes integráció harmadik féltől származó eszközökkel

A mai változó üzleti környezetben a szervezetek speciális eszközök arzenáljával küzdenek, amelyek mindegyikének más-más feladatai vannak. 

Azonban nem az eszközökről van szó, hanem arról, hogyan játszanak együtt.

Ha egy eszköz zökkenőmentesen integrálható az összes kedvenc alkalmazásával, akkor az túllép az önálló rendszerek korlátain. 

Ez lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy a legjobb megoldást használják, és a munkafolyamatok automatizálásának egy teljesen új szintjét nyitják meg. 

Fokozott biztonság és adatvédelem

Valljuk be: a feladatokkal zsonglőrködni egy rémálom. Határidők közelegnek, hemzsegnek az e-mailek, és a kollégák elárasztják a postaládáját. Deadatszivárgás? Ez egy másfajta fejfájás, amellyel nem akarsz szembenézni. 

Nem lesz a legjobb munkafolyamat-kezelő eszköz, ha nem helyezi előtérbe a robusztus biztonságot és az adatvédelmet.

Ezért fontos, hogy olyan szoftvert használjunk, amely titkosított és ISO-27001, GDPR és CCPA tanúsítvánnyal büszkélkedhet. 

A szabályozás szövevényes lehet, de biztonságos munkafolyamat-szoftver, mint plQR kódos hitelesítés módszerek segíthetnek a csúcson maradásban. Ez azt is mutatja a felhasználóknak, hogy a szabályok szerint játszol. 

A QR-kódok stratégiai ereje a munkafolyamat-kezelésben

Minden általunk felvázolt legfontosabb munkafolyamat-kezelő eszköznek olyan kulcsfontosságú jellemzői vannak, amelyek megkülönböztetik őket a többitől. 

Akár adatbeviteli, kommunikációs, ütemezési, adatelemzési, erőforrás-kiosztási vagy nyilvántartási problémái vannak, létezik egy munkafolyamat-eszköz, amely tökéletesen megfelel az Ön igényeinek. 

Ha pedig olyan szoftvert keres, amely nem csak leegyszerűsíti a folyamatokat, hanem növeli az elkötelezettséget és az adatok pontosságát is, akkor a QR-kód generátor a vállalat számára készen áll a cselekvésre. 

Nagyon fontos, hogy kiválasztotta a szervezete termelékenységének és hatékonyságának növelését szolgáló győztest.

GYIK

Melyek a munkafolyamat-kezelés típusai?

A munkafolyamat-kezelés típusai: folyamat- vagy szekvenciális, szabályvezérelt, állapotgépes és párhuzamos. 

Is munkafolyamat megoldások ERP rendszer?

A munkafolyamat nem ERP rendszer. A munkafolyamat-eszközök folyamatközpontúak, és a felügyeleti alagútra összpontosítanak. 

Ezzel szemben a vállalati erőforrás-tervező (ERP) rendszerek adatközpontúak, és a funkciólogikák kezelésére összpontosítanak. 

Mi a munkafolyamat-kezelési példa?

A munkafolyamat-kezelés egyik példája a készletfelügyelet a kiskereskedelmi üzletekben. 

Magában foglalja az adattárolást, adatkezelést, a készletszintek valós idejű követését, adatterjesztést stb.